Ben jij een ervaren administratieve professional met een passie voor boekhouding? 

Wij zoeken een Administratief & Boekhoudkundig Medewerker die het dagelijkse financiële en administratieve beheer verzorgt.

Greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande documenten
• Je beheert mailboxen
• Je ondersteunt collega’s bij offertes en orders
• Je werkt met ERP-systemen
• Na verloop van tijd krijg je ook verantwoordelijkheden voor productcreatie en prijsbeheer.

• Ruime relevante werkervaring
• Flexibel en hands-on ingesteld, met een positieve ingesteldheid
• Bereid om klantgesprekken te voeren
• Vlot 3-talig: Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Zeer computervaardig, ervaring met ERP-systemen is een plus

   

Zoek jij een uitdagende rol waarin jouw administratieve vaardigheden volledig tot hun recht komen? Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor facturatie? Kun je goed overweg met het verwerken van documenten en het opstellen van facturen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als medewerker facturatie ben jij de cruciale schakel die onze administratieve processen optimaliseert. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en overzichtelijk verwerken van werkbonnen, PO’s en bestelbonnen, en zorgt ervoor dat deze omgezet worden in foutloze facturen. Door jouw gestructureerde aanpak behoud je het overzicht, zelfs wanneer je diverse taken moet uitvoeren. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om een efficiënte interne samenwerking te waarborgen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van werkbonnen, PO’s en bestelbonnen
• Opstellen en opvolgen van correcte facturen
• Administratief opvolgen van dossiers
• Afstemmen en communiceren met collega’s uit andere afdelingen
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of onduidelijkheden

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en administratie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en plichtsbewust
• Je bent communicatief vaardig en functioneert goed in teamverband
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht
• Je spreekt vlot Nederlands en kunt je behelpen in het Frans
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

Wij zoeken voor onze klant in het Gentse een freelancer die onze klant kan assisteren in de controle en verwerking van hun aankoopfacturen, het bedrijf is actief in de transportsector.

Dit is een tijdelijke opdracht tot een vaste collega wordt aangeworven, we schatten minimum enkele maanden in naar duurtijd toe. Je kan je minimum twee dagen per week, bij voorkeur 3 dagen per week achtereenvolgend beschikbaar stellen, zolang nodig.

Takenpakket:

Controle en verwerking (inboeken) van aankoopfacturen, belangrijk is het correct matchen van:

• Bestelnummer groeve
• Bestelnummer transport
• Transportdocumenten
• Facturen

• Sterk zijn in het leggen van verbanden tussen verschillende documenten en gegevensstromen = MUST

Gezocht Profiel:

• Sterk analytisch inzicht
• Goed in het leggen van verbanden tussen verschillende gegevensbronnen
• Ervaring of affiniteit met de transportsector is een grote meerwaarde
• Talenkennis: Internationale werkomgeving: Nederlands: zeer goed, Frans: gemiddeld tot goed, Engels: gemiddeld tot goed.
• Je woont in de regio van Gent.
• Werkuren doorgaans tussen 7u en 17u, flexibiliteit mogelijk als opstartuur
• Looptijd: ASAP tot vacature ingevuld is
• Zomerverlof: 3 weken vanaf vrijdag 10 juli tot 2 augustus

Robert Half is momenteel op zoek naar Student Boekhouding (m/v/x).

Onze klant is een projectontwikkelaar gespecialiseerd in residentiële bouwprojecten, met een sterke focus op innovatieve bouwmethodes binnen light steel frame. De organisatie realiseert voornamelijk sleutel-op-de-deurconcepten voor particuliere klanten, waarbij het volledige bouwproces planmatig wordt uitgewerkt en opgevolgd.

Je komt terecht in een kleinschalige maar professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit. De dagelijkse samenwerking gebeurt met een beperkt vast team en een uitgebreid netwerk van onderaannemers.

De functie is gevestigd in Mol en biedt een unieke kans om praktijkervaring op te doen binnen boekhouding in de bouwsector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Boekhouding (m/v/x) zijn:

• Het analytisch verwerken en inboeken van aankoopfacturen in Exact Online;
• Het opvolgen en boeken van bankverrichtingen via automatische CODA-bestanden;
• Het ondersteunen bij de financiële en analytische opvolging per project of werf;
• Het verwerken en controleren van facturen die via Peppol binnenkomen;
• Het bewaken van een correcte en gestructureerde boekhoudkundige administratie;
• Het signaleren van eventuele afwijkingen en hierover rechtstreeks communiceren met de verantwoordelijken.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Boekhouding (m/v/x) zijn:

• Je volgt een opleiding binnen boekhouding, accountancy of een gelijkaardige richting;
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt een sterke interesse in cijfers en financiële processen;
• Je communiceert duidelijk en professioneel en houdt van een directe aanpak;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig;
• Je bent assertief en staat stevig in je schoenen;
• Je hebt affiniteit met of interesse in de bouwsector.

Vacature: Hulpboekhouder (m/v/x), regio Temse

Over de organisatie

Onze klant is sinds zijn oprichting uitgegroeid tot een toonaangevende en stabiele marktleider binnen zijn domein. Zij leveren dagelijks een uitgebreid assortiment producten aan winkels in België, Nederland en de rest van Europa.

Voor de verdere versterking van het financiële team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Hulpboekhouder.

Jouw rol

Als Hulpboekhouder bied je ondersteuning bij de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten. Je wordt onderdeel van een team met een aangename, open sfeer waar samenwerking en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken van aankoopfacturen en andere boekhoudkundige documenten;
• Opvolgen van goedkeuringsflows om een tijdige validatie te garanderen;
• Ad-hoc administratieve en boekhoudkundige ondersteuning;
• Assisteren bij de inventaris;
• Afpunten van betalingen ten opzichte van creditnota's;
• Opvolgen van achterstallige klanten en leveranciers, telefonisch en per mail:
• Voornamelijk in het Nederlands; een basiskennis Frans is voldoende;
• Bijdragen aan het onderhouden en opkuisen van balansrekeningen;
• Voorbereiden van betalingen.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een eerste ervaring in boekhouding of behaalde een relevante opleiding;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend; basiskennis Frans is een troef;
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en met oog voor detail;
• Je communiceert professioneel en vlot;
• Je bent betrouwbaar, leergierig en neemt initiatief;
• Je voelt je thuis in een team waar een positieve en fijne werksfeer belangrijk is.

Dare to join the action.

Ga jij de uitdaging aan met ons?

Werken bij Artes Group, da’s durven. Durven kiezen voor verantwoordelijkheid, durven grenzen aftasten en durven initiatiefnemen. We zijn een ambitieus team dat goed samenwerkt en niet bang is voor complexe projecten.

Locatie: Kruibeke

Jouw uitdagingen als hulpboekhouder:

• Administratie – je bent een belangrijke schakel op vlak van facturatie. Jij verzorgt namelijk de administratieve opvolging van de uitgaande facturen.
• Boekhouding – maandelijks sta jij aan het roer voor het versturen van de vorderingsstaten. Nauwkeurig zijn? Dat typeert jou!
• Samenwerken – je komt terecht in een goed geoliede machine waarin samenwerking en overleg ervoor zorgen dat de deadlines steeds gehaald worden.
• Flexibiliteit – je bent een echte teamplayer. Valt er iets van de kar bij een collega? Dan kunnen ze op jou rekenen!

Wat breng jij mee?

• Je behaalde een graduaats- of bachelorsdiploma in een administratieve-boekhoudkundige richting of kan dit evenaren met de nodige ervaring.
• De puntjes op de I zetten? Daar haal jij veel voldoening uit. Jij bent een administratieve doe-het-zelver en gaat steeds gestructureerd te werk.
• Integriteit en professionalisme, dat zit in jouw DNA.
• Gezien jouw grote passie voor administratie ben je een ware goochelaar met de courante MS-office pakketten.

Wat krijg jij terug?

• Jouw groei telt - bij Artes investeren we in jouw carrière via ons opleidingscentrum SMART, waar je met een mentor en op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.
• Werken in eigen regio - we houden zoveel mogelijk rekening met jouw regio, zodat je geen uren in de file staat.
• Jij verdient dit - we volgen het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 32 vakantiedagen. En dat aangevuld met een aantrekkelijke verloning.

Bovendien zeggen we ook geen nee tegen hier en daar een sportieve uitdaging of een gezellig feestje. De sfeer zit hier meer dan goed!

Overtuigd? Werken bij Artes is uitblinken op verschillende terreinen. Burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen, staalbouw, projectontwikkeling en restauratie. Zo veel? Yes! Dat durven we gerust zeggen ;).

Kriebelt het al? Dan zitten we op gelijke hoogte.

-Je verwerkt boekhoudkundige documenten zoals aankoopfacturen, verkoopfacturen, bankuittreksels en Visa-uittreksels.

-Je volgt dossiers op en bewaakt de deadlines.

-Je bereidt de btw-aangiften, IC-opgaven en listings voor en dient deze tijdig in.

-Je maakt de aangiften op van de vennootschapsbelasting en personenbelasting.

-Je stelt de tussentijdse cijfers en financiële rapporteringen op.

-Je voert besprekingen met klanten en begeleidt hun bij financiële en fiscale vragen.

-Je hebt een diploma in Accountancy-Fiscaliteit en minstens 5 jaar ervaring in accountancy.

-Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid.

-Je hebt een analytische en nauwkeurige werkstijl.

-Je hebt de motivatie om je professioneel verder te ontwikkelen en je kennis up-to-date te houden.

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in Antwerpen-Noord zijn we op zoek naar een Assistant Accountant. In deze gevarieerde functie combineeer je financiële administratie met onthaal- en office support. Je komt terecht in een warme, collegiale werkomgeving waar betrokkenheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

Binnen het finance team ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en bewaakt mee de kwaliteit en opvolging van financiële processen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Registreren en opvolgen van aankoopfacturen
• Verwerken van betalingen
• Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Verwerken van onkosten, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Beheer van verschillende administratieve mailboxen
• Ondersteuning bij rapporteringen en financiële opvolging
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het finance departement

Daarnaast neem je ook een aantal office- en onthaalgerelateerde taken op:

• Professioneel onthaal van bezoekers
• Behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons
• Beheer van vergaderzalen en planning
• Ondersteuning bij organisatorische en administratieve taken

Wie zoeken we als Assistant Accountant:

• Bachelor in Boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
• Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en Word
• Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Goede kennis van het Nederlands, aangevuld met een basis Frans en/of Engels

Daarnaast ben je iemand die:

• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• verantwoordelijkheid neemt
• discreet en professioneel communiceert
• rustig blijft onder deadlines en tijdens piekmomenten

Binnen een stabiele en mensgerichte KMO gespecialiseerd in technische en industriële oplossingen krijg je een brede rol binnen de financiële administratie. Je ondersteunt het boekhoudteam en zorgt voor een correcte, tijdige en nauwkeurige verwerking van financiële gegevens.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Inboeken van aankoop‑ en dienstenfacturen.
• Assisteren bij en voorbereiden van maand‑ en jaarafsluitingen.
• Verwerken van lonen.
• Opvolgen en verwerken van kredietnota’s.
• Opmaak en verzending van verkoopfacturen.
• Registreren en controleren van banktransacties.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals bestellen van werkkledij en kantoormateriaal.
• Rapporteren aan het hoofd van de boekhouding.
• Actief meedenken over optimalisaties binnen de financiële processen.

• Minimaal vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Diploma boekhouden, bij voorkeur Bachelor Accountancy‑Fiscaliteit.
• Goede kennis van btw‑regelgeving.
• Ervaring met SAP Business One en douanefacturen is een pluspunt.
• Nederlandstalig met een goede basiskennis Frans.
• Dynamische teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Punctueel, positief ingesteld en leergierig.
• Gedreven om mee te denken en vooruitgang te stimuleren.