De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

POSTE : Assistant Juridique - Paralégal H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur du Pôle Droit des Sociétés au sein de la Direction Juridique Recyclage et Valorisation, l'assistant.e juridique en charge du paralégal aura notamment les missions suivantes : Assurer le secrétariat juridique d'un portefeuille de sociétés : - organisation et préparation des conseils et assemblées, - rédaction des actes et procès verbaux, - opérations sur le capital, - formalités consécutives, - dépôt de comptes, suivi des mandats sociaux. Accomplissement des formalités au RCS, - suivi des procédures juridiques mises en place au sein du groupe, - gestion des ouvertures et fermetures d'établissements secondaires. Conditions Pratiques : - Contrat : CDI - Localisation : Siège à Aubervilliers (93) - Mobilité : aucun déplacement requis Vous bénéficierez : - D'un 13ème mois et d'une prime sur objectif - D'une Epargne salariale (intéressement et participation) - D'avantages CSE - De deux jours de télétravail par semaine - De la prise en charge de votre titre de transport - De perspectives d'évolution au sein du groupe Rejoindre Veolia Recyclage et Valorisation, c'est choisir de s'investir dans un avenir durable. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la #transformation écologique, de développer vos compétences au sein d'un groupe international leader dans son domaine, et de participer à des projets innovants qui façonnent le monde de demain. Ensemble, relevons les défis environnementaux et construisons un futur où les déchets deviennent une ressource ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : - De formation juridique (Bac +3) vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire dans un cabinet ou une entreprise. - Vous avez une bonne connaissance / pratique du droit des sociétés. Vous êtes familier(ère) du format de société "S.A." ou "S.A.S." - Vous avez une bonne orthographe et une bonne syntaxe - Si vous avez un niveau B2 en Anglais c'est un plus (la pratique de l'Anglais ne sera pas régulière donc ce critère n'est pas indispensable) Par ailleurs vous démontrez les atouts suivants : - autonomie, - rigueur, - organisation, - bon relationnel, esprit d'équipe,

Als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung unterstützt BS-Wutow Sie professionell bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir pflegen enge Kontakte zu renommierten Kunden und setzen uns persönlich für Sie ein – mit Wertschätzung, Kompetenz und echter Perspektive. Aktuell suchen wir bundesweit Sie als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Notierung und Überwachung von Fristen. - Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist weiterhin die Übernahme der Formalsachbearbeitung. - Die Führung von Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten, Auslandskollegen und Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie eigenverantwortliche Vorbereitung von Korrespondenz gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgaben. - Zudem ist die Rechnungsstellung ein Bestandteil Ihrer Tätigkeiten. - Die Pflege von aktenbezogenen Daten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihr Profil: - Als unser Wunschkandidat bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten mit oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Patentwesen. - Durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. - Ein selbstständiger, präziser und engagierter Arbeitsstil zeichnet Sie aus. - Im Umgang mit der MS-Office Programme und dem PC sind Sie routiniert. - Ihre ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Stelle. Jetzt bewerben! Sie möchten in einer professionellen Kanzlei arbeiten und Ihre Karriere weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Nicht passend? Schaue Sie gerne auf unserer Homepage sowie auf der Jobbörse der BA nach weiteren Stellenangeboten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Patent- und Markenrecht

Dans le cadre de son développement, notre client, une étude notariale recrute : –un clerc aux formalités (H/F) : Ses missions : –assurer l’ensemble des formalités préalables et postérieures aux actes. –Effectuer les dépôts et publications auprès des services compétents. –Contrôler la régularité des actes avant leur transmission. –Suivre les retours de formalités et veiller au respect des délais. –Gérer les relations avec des administrations, service de publicité foncière et organismes partenaires. –Participer à la mise à jour des dossiers et des outils de suivis. Profil recherché : Formation juridique ou expérience significative en étude notariale. Poste en CDI. Rémunération selon profil et expérience. Dans le cadre de son développement, cette étude notariale recrute également un(e) employé(e) administratif(ve), afin de renforcer son équipe. Missions principales : –Constitution et suivi des dossiers. –Demande de pièces auprès des clients, des administrations et des organismes concernés. –Suivi et relance des documents manquants. –Numérisation, classement et archivage du dossier. –Gestion de petits courriers et gestion des appels téléphoniques. –Poste en CDI sur 35 heures rémunération, selon expérience. Une formation sera assurée par une équipe professionnelle et conviviale. Le poste demande rigueur et réactivité ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques.

BONS CONHECIMENTOS DE INFORMÁTICA NA ÓTICA DO UTILIZADOR (MICROSOFT OFFICE: WORD, EXCEL, OUTLOOK). CONHECIMENTO DE LÍNGUAS ESTRANGEIRAS, NOMEADAMENTE INGLÊS. FALAR E ESCREVER CORRETAMENTE PORTUGUÊS. ELEVADO SENTIDO DE RESPONSABILIDADE, RIGOR E ORGANIZAÇÃO. EXCELENTE CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO, RELACIONAMENTO INTERPESSOAL, APRESENTAÇÃO CUIDADA E POSTURA PROFISSIONAL. O PROFISSIONAL SELECIONADO SERÁ RESPONSÁVEL POR GARANTIR O REGULAR E EFICIENTE FUNCIONAMENTO ADMINISTRATIVO DO ESCRITÓRIO, PRESTANDO APOIO DIRETO E CONSTANTE À EQUIPA DE ADVOGADOS.

Eine große internationale Steuerberatungskanzlei mit Hauptsitz in 1090 Wien sucht 1 Rechtsanwaltsassistent_in bei Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH KPMG Law, ist eine renommierte und aufstrebende Rechtsanwaltskanzlei und Teil des globalen KPMG-Netzwerks.

Wir suchen leidenschaftliche, innovative und visionäre Persönlichkeiten, die bereit sind, die Zukunft nachhaltig mitzugestalten. Werden Sie ab sofort ein wertvolles Mitglied unseres KPMG Law Teams in Wien und entdecken Sie die faszinierende Welt der Assistenzarbeit.

Perspektiven

* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Unternehmen

* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben

* Enge und produktive Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten und dem fachlichen Team

* Ein angenehmes, mitarbeiter_innenorientiertes Arbeitsklima, das Ihre Kreativität und Produktivität fördert

* Langfristige Karriereperspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Aufgaben

Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-Law Teams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben:

* Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter_innen und Rechtsanwält_innen

* Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement,

Postbearbeitung, Ablage und Aufbereitung von Unterlagen

* Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken

* Leistungserfassung, Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen Kostennoten

* Übermittlung von Anträgen an Gerichte

* Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kompetenzen

* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

* IT-Affinität und fundierte MS Office-Kenntnisse

* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

* Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Prioritätensetzung

* Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft

* Diskretion und Loyalität

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 35.000,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

Bewerben Sie sich unter folgendem Link:

>>> https://ams.at/su/N87cl <<< Das Mindestentgelt für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent_in bei Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Eger-Gründl Rechtsanwälte

Wirtschaftsprüfung/Steuern/Recht

Sie arbeiten gerne strukturiert, schnell und genau und schätzen gleichzeitig eigenverantwortliches Arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine 1 engagierte/n Rechtsanwaltsassistent_in, 30 Wochenstunden bis Vollzeit die den Kanzleialltag aktiv unterstützt und mit Organisationstalent überzeugt.

Ihre Aufgaben

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwält:innen

* Selbstständige Fristenverwaltung und Terminorganisation

* Abfertigung von bzw. eigenständige Korrespondenz unter Einsatz KI-gestützter Tools

* Strukturierte Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs

* Allgemeine Kanzlei- und Aktenadministration

Ihr Profil

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Gute Englischkenntnisse von Vorteil

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Advokat)

* Strukturierte, genaue und zügige Arbeitsweise

* Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit

* Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

* Mitarbeit in einem motivierten Team

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich

* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

* Eine langfristige Anstellung mit der Möglichkeit zur späteren Erhöhung der Arbeitszeit

* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Schriftliche Bewerbungsunterlagen bitte an: office@eg-ra.at Das Mindestentgelt für die Stelle als engagierte/n Rechtsanwaltsassistent_in, 30 Wochenstunden bis Vollzeit beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

1 Assistent_in in der Rechtsabteilung - Karenzvertretung (befristet)

- - - Eintritt ehestmöglich 1010 Wien Mindestens 2.700€ Brutto bei Vollzeit (40h) befristet ca. 1 1/2 Jahre - - -

Diese Aufgaben erwarten Sie:

* Selbständige Unterstützung der Juristinnen und Juristen:

* Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen, Verwaltung von Versicherungsverträgen, Marken- und Patentrecht, Gutachtensaufträgen, Bibliotheksverwaltung und Registeranfragen

* Aktenführung, Termin- und Fristenverwaltung, Diktate nach Band, Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Interessensvertretungen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon, Vorbereitung von Aussendungen und Archivbetreuung

* Verwaltung der Schlichtungsstelle des österreichischen Notariats

* Betreuung von Fachausschüssen der ÖNK

Das zeichnet Sie aus:

* abgeschlossene Schulausbildung

* abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer betrieblichen Rechtsabteilung

* Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache

* Genauigkeit, Teamfähigkeit und Humor

Das erwartet Sie bei uns:

Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.700€ Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Entgelt ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf an personal@notar.or.at

Ihr Kontakt bei uns:

Kushbu RAZA HR-Generalistin Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in in der Rechtsabteilung - Karenzvertretung (befristet)

beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Rechtsanwaltskanzlei Mag. Dietmar Heck sucht ab sofort zur Verstärkung des Assistenzteams eine_n 1 Sekretariatsmitarbeiter_in - Teilzeit * Teilzeit 20 Wochenstunden

* Montag bis Donnerstag jeweils 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr, Freitag 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr

Tätigkeitsschwerpunkte

* allgemeine Sekretariatsarbeiten

** Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

** Scanerstellung von Dokumenten

** Aktenvorlage/Aktenablage

** Behördenwege

** gelegentlich Schreiben nach Tonbanddiktat

Ihr Profil

* Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

* Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse

* praktische Erfahrung mit einer Anwaltssoftware (zB Advokat) sowie Excel von Vorteil, jedoch nicht Bedingung

* Freude an Teamarbeit und Engagement

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt für eine Vollzeitanstellung EUR 1.967,00 brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf mit Foto) im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17230002 HECK per E-Mail an:

helga.nuart@ams.at Betreff: Auftragsnummer 17230002 HECK

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

*** Es werden nur Bewerbungen mit "Auftragsnummer 17230002 HECK" im Betreff berücksichtigt. *** Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter_in - Teilzeit beträgt 1.967,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.