Als boekhoudkundig talent ben je mede-verantwoordelijk voor de boekhoudkundige administratie van A tot Y. Opmaken facturen, opvolging debiteuren/crediteuren en dagelijkse boekhoudkundige administratieve taken. Na een inloopperiode ben je ook ondersteunend in de personeelsadministratie.

Je bent vertrouwd met boekhoudkundige software en hebt een goede kennis van MS Office. Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je beschikt over een diploma bachelor boekhouden en hebt minimaal 2 jaar ervaring.

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Finance officer zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.

Klantenadministratie

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Versturen van betalingsherinneringen
• Verzenden van duplicaten van facturen en creditnota’s
• Betalingsinformatie opvragen bij klanten

Leveranciersadministratie

• Beheren en opvolgen van de finance-mailbox
• Controleren en inboeken van leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Ontbrekende facturen opvragen

Overige taken

• Openstaande facturen voorbereiden voor betaling via Isabel
• Verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP, inclusief controle met goederenontvangsten
• Opmaken van aangetekende zendingen, creditnota’s en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan bijbehorende facturen
• Administratieve ondersteuning aan de externe boekhouder
• Intercompany facturatie tussen vestigingen in Liedekerke en Diest
• Facturatie van productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen, …)

Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief centraal staan.

Minimale diploma’s en opleidingen

• Beschikt over minstens een bachelor of kan een uitgebreide ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkwaardige functie aantonen.

Technische vaardigheden

• Ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem
• Sterke financiële achtergrond
• Goede beheersing van PC-tools, zoals MS Office

Persoonlijke competenties

• Analytisch ingesteld
• Leidinggevende capaciteiten
• Integer en discreet
• Proactief, assertief en hands-on
• Sterk in het implementeren en beheren van procedures
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie
• Stressbestendig
• Goede onderhandelingsvaardigheden
• Flexibel inzetbaar
• Duidelijke en correcte rapportering
• Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt

Wil jij terechtkomen in een stabiele functie waar je overzicht hebt, structuur krijgt en écht het verschil maakt in financiële opvolging?

Ben je op zoek naar een rol waarin je kan samenwerken in een hecht team én tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid draagt?

Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf met een sterke lokale verankering en een no‑nonsense aanpak. De organisatie hecht veel belang aan correcte administratie, duidelijke communicatie en samenwerking tussen collega’s. Binnen het team heerst een open, informele sfeer waarin groei, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van de facturen op basis van werkbonnen en volgt lopende dossiers nauwgezet op. 
• Je bewaakt het volledige facturatieproces en signaleert afwijkingen of onduidelijkheden waar nodig. 
• Je onderhoudt contact met klanten, zowel telefonisch als persoonlijk, om facturatievragen correct te behandelen. 
• Je denkt actief mee over verbeteringen in complexe of minder evidente facturatiedossiers. 
• Je stelt periodieke overzichten en rapporteringen op van de uitgaande facturatie. 
• Je ondersteunt de boekhouding door het inboeken van inkomende en uitgaande facturen, opvolging van openstaande posten en verwerking van betalingen. 
• Je draagt bij aan maandrapportages en algemene financiële administratie. 

• Je hebt ervaring met facturatie en boekhoudkundige taken, werkt nauwkeurig, discreet en voelt verantwoordelijkheid voor correcte cijfers. 
• Je bent analytisch en oplossingsgericht, neemt initiatief en schakelt vlot tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. 
• Je bent betrouwbaar, integer en communiceert helder in contacten met klanten en interne stakeholders. 

Unique Waregem is opzoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding voor een bedrijf in Wortegem-Petegem.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit structuur en cijfers? Dan is deze functie een mooie opportuniteit voor jou. In deze rol ondersteun je de boekhoudafdeling en zorg je voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende documenten.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker Boekhouding:

• Controleren van inkomende aankoopfacturen op correctheid.
• Inboeken en verwerken van facturen in het systeem.
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling.
• Opvolgen van ontbrekende of foutieve gegevens en deze actief bijsturen.
• Correct verwerken en archiveren van boekhoudkundige documenten.
• Back-up onthaal van bezoekers en telefonie indien nodig.

Dit verwachten wij van jou als Administratief Medewerker Boekhouding:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring binnen administratie of boekhouding is een plus, maar ook schoolverlaters komen in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis boekhouding.
• Je leert vlot nieuwe software aan en werkt graag ordelijk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar.

Vacature: Boekhoudkundig Medewerker

Wij zijn een toonaangevende speler in professioneel keukenapparatuur en zoeken ter versterking van ons team een Boekhoudkundig Medewerker. Je krijgt de kans om niet alleen de dagelijkse boekhoudkundige taken op te nemen, maar ook actief mee te bouwen aan de digitalisering en optimalisering van onze financiële processen.

Jouw takenpakket

• Je staat in voor de debiteurenboekhouding.
• Je boekt facturen correct en tijdig in.
• Je denkt mee over verbeteringen en helpt bij de digitalisering van processen, aangezien veel zaken momenteel nog manueel verlopen.
• Je analyseert en bekijkt zaken kritisch, doet verbeteringsvoorstellen en werkt proactief en hands-on mee aan de optimalisatie van de werking.

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante opleiding in boekhouding en/of gelijkwaardige ervaring.
• Minimum een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent kritisch, proactief en nauwkeurig, en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan zowel zelfstandig als in team werken.

Ben jij iemand die energie haalt uit strakke financiële processen en graag mee de controle bewaart over leveranciersstromen en cashflow?
Voor een groeiende en dynamische organisatie binnen een operationele omgeving ben ik op zoek naar een AP Accountant die nauwkeurigheid combineert met een hands-on mentaliteit en graag meewerkt aan een vlotte financiële werking.

AP Accountant - Jobinhoud

• Inboeken en verwerken van bank-, kas- en leveranciersfacturen
• Opvolgen van betalingen, openstaande posten en leveranciersbeheer over verschillende entiteiten
• Uitvoeren van controles en afstemmingen (o.a. bankreconcilliaties, factuurmatching, goedkeuringstrajecten)
• Ondersteunen van rapportering, cashflow-opvolging en ad hoc analyses voor finance en management

AP Accountant - Profiel

• Ervaring binnen boekhouding of financiële administratie (AP-ervaring is een plus)
• Goede kennis van Frans & Engels
• Accuraat, zelfstandig en sterk in planning & opvolging
• Hands-on ingesteldheid met een proactieve en probleemoplossende mindset

Een van onze collega's gaat na 4 decennia fijne samenwerking binnenkort met pensioen. We gaan daarom op zoek naar iemand die met dezelfde zorg en nauwkeurigheid de financiële en administratieve flow mee zal bewaken. 
 
Lasertopo is specialist in hoogtechnologische meet- en testapparatuur voor de bouwsector. Samen met onze zusterfirma in Wallonië verkopen, verhuren en onderhouden we diverse types meettoestellen. Ons team is hecht, samenwerken is voor ons heel vanzelfsprekend en onze kantoren zijn gloednieuw. Kortom, we bieden jou een fijne werkplek. 

Wat ga je doen?
Je wordt een vaste waarde binnen onze administratieve/boekhoudkundige werking, met focus op:

• Aankoopfacturen verzamelen en verwerken;
• Interne goedkeuringsflow opvolgen en correct boeken;
• Verkoopfacturen opstellen en correct opvolgen;
• Uitvoeren van de betalingen, na goedkeuring van de bestuurders;
• Opvolgen van de betalingen;
• BTW-aangifte;
• Rapportering naar ons extern boekhoudkantoor;
• Opvolgen van verzekeringsdossiers.

• Je hebt een boekhoudkundige achtergrond;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je communiceert vlot;
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Nederlands is je moedertaal en je kan je ook voldoende uitdrukken in het Frans en Engels;
• Excel zit goed in de vingers, kennis van Odoo en/of Adsolut is een sterke troef.

Je ondersteunt deeltijds de consultants binnen een dynamisch accountants en belastingconsulenten kantoor, dit voornamelijk in het verwerken van boekhoudkundige gegevens.

Assistentie in het voorbereiden van afsluitingen en belastingaangiftes.

Zelfstandig, discreet en flexibel kunnen werken. Zin voor initiatief, leergierig zijn en in teamverband kunnen werken

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector?

Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging?

Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou!

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...
• Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)
• Klantencontact
• ...

Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden?

Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Hoe ziet jouw profiel er als administratief boekhoudkundig medewerker uit?

• Je hebt een passie voor boekhouden en fiscaliteit
• Je bent een opleiding boekhouden aan het volgen of je hebt er reeds een achter de rug
• Ervaring in de sector is geen vereiste maar wel een pluspunt
• Je communiceert klantvriendelijk in het Nederlands
• Je werkt nauwkeurig, correct en efficiënt
• Je bent stressbestendig en resultaatgericht

• Je komt terecht in een familiair kantoor met leuke collega's
• Aantrekkelijk loon volgens jouw kennis en capaciteiten
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Flexibel uurrooster
• Mogelijkheid tot thuiswerk (na inwerkperiode)

Ben je al naar al je vrienden en familie aan het bellen dat dit je ideale job is?

Fantastisch! Vergeet alleen niet te solliciteren!

Vivaldis Office neemt snel contact met je op.

Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding (AP Accountant) - Regio Mechelen

Voor een toonaangevend, stabiel bedrijf gespecialiseerd in technische infrastructuur en mobiliteitsoplossingen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve AP Accountant om het financiële team te versterken. Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een cruciale rol speelt in de financiële opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

Als spilfiguur in de leveranciersboekhouding ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket:

• Volledige AP-cyclus: Je beheert het volledige proces van inkomende facturen, creditnota's en onkostennota's: van controle en matching tot het correct inboeken.
• Analytische verwerking: Je zorgt voor een correcte algemene en analytische toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenplaats en project, met correcte toepassing van de BTW-regels.
• Flow & Opvolging: Je bewaakt de tijdige goedkeuring van facturen binnen de organisatie.
• Betalingen: Je staat in voor de voorbereiding van de betaallijsten en zorgt dat leveranciers tijdig en correct betaald worden.
• Bankverwerking: Je boekt dagelijks de bankafschriften in (via CODA-bestanden).
• Leveranciersbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, behandelt aanmaningen, lost problemen op en onderhoudt de leveranciersbalansen en masterdata.
• Specifieke opvolging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en aanvraag van bankgaranties en diverse projectgebonden verzekeringen (o.a. ABR/BA).
• Optimalisatie: Je denkt proactief mee na over het verbeteren en efficiënter maken van de boekhoudkundige processen.

Floreer jij in deze positie?

Lees de hele vacature en solliciteer online via ons website, voeg er je CV en motivatie toe. Zo bekijken wij verder de opties.

We zoeken een kandidaat die nauwkeurigheid combineert met een 'hands-on' mentaliteit.

• Je hebt een relevant boekhoudkundig diploma en ervaring in een soortgelijke AP-functie.
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en bent resultaatgericht.
• Je bent een proactieve probleemoplosser die deadlines respecteert.
• Je bent communicatief en servicegericht in je contacten met interne collega's en externe leveranciers.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in een team functioneren en bent flexibel om collega's bij te staan waar nodig.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (vooral Excel) en ervaring met ERP-pakketten. Kennis van MS Dynamics Business Central is een sterke plus.

Je komt terecht in een stabiele onderneming die deel uitmaakt van een grote groep, met aandacht voor jouw welzijn en ontwikkeling.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
  • Maaltijdcheques (€8 per dag)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering (na geslaagde inwerkperiode via Interim)
  • Forfaitaire internetvergoeding
  • Ecocheques
• Een flexibele werkgever met glijdende werkuren.
• Een zeer gunstige vakantieregeling van 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke + 12 ADV).

Interesse?

Solliciteer online op onze website of Stuur je CV en Motivatie naar ons door via mail: Mechelen@Vivaldisinterim.be