Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous intégrez un service comptable à taille humaine, où règne une bonne ambiance de travail. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Rapprochement des factures avec les bons de livraison * Enregistrement des factures dans le logiciel comptable * Mise en paiement des factures et suivi des règlements fournisseurs * Envoi des factures auprès des clients * Suivi des paiements clients jusqu'aux relances en cas d'impayés (relances téléphoniques principalement) * Lettrage des comptes tiers * Rapprochements bancaires * Participation aux travaux de clôture (analyse des comptes tiers, suivi des immobilisations, provisions, etc.) * Traitement et enregistrement des FNP et CCA Cette liste de missions pourra évoluer en fonction de votre implication et de vos compétences. Issu(e) d'une formation en comptabilité (BAC minimum), vous disposez de bonnes bases comptables. Passionné(e) par la comptabilité, vous avez envie d'évoluer, d'apprendre et de vous investir au sein d'une équipe dynamique. Vous êtes : * Disponible rapidement * À l'aise avec les outils bureautiques * Familier(e) avec l'utilisation d'un logiciel comptable * Rigoureux(se), organisé(e), autonome et fiable * Doté(e) d'un bon relationnel, dynamique et apprécié(e) pour votre esprit d'équipe * La pratique du portugais est un vrai plus Horaires : 39h par semaine Début : 8h30 ou 9h30 Fin : 17h30 ou 18h00 Primes Horaires : 39h par semaine Début : 8h30 ou 9h30 Fin : 17h30 ou 18h00

Description du poste : Souhaitez-vous devenir l'Assistant Comptabilité H/F spécialisé dans la gestion et l'optimisation des opérations comptables? En tant que membre clé de notre équipe financière, vous assurerez la gestion et l'optimisation des processus comptables. - Saisir et vérifier les pièces comptables pour garantir leur intégrité dans le système de l'entreprise - Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour assurer leur exactitude - Gérer la trésorerie en effectuant des rapprochements bancaires et des opérations de paiement - Préparer les déclarations fiscales et sociales conformément aux obligations légales - Maintenir une relation partenariale efficace avec les parties prenantes externes pour solutionner les requêtes spécifiques Description du profil : Formation et expérience Le profil recherché pour le poste d'Assistant Comptabilité H/F est une personne rigoureuse, organisée et experte en comptabilité. - Expérience confirmée en comptabilité - Excellente maîtrise des outils de gestion comptable et de traitement de données - Capacités avérées à gérer la relation avec les clients et partenaires bancaires - Compétences solides dans la préparation des déclarations fiscales et sociales - Capacité à effectuer une veille stratégique et à s'adapter aux évolutions légales - Formation supérieure en comptabilité, tel qu'un BTS Comptabilité et Gestion Ce que nous offrons Contrat : Intérim***Date de démarrage du contrat : Dès lundi***Salaire : Selon profil***Mission en Temps plein : 39h/semaine Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

Als senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van alle financiële gegevens. Je neemt een centrale rol op in facturatie, crediteurenbeheer, debiteurenbeheer en het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers. Je werkt nauw samen met logistiek en verkoop om een correcte koppeling tussen facturatie, leveringen en verhuurorders te garanderen. Daarnaast ondersteun je de externe accountant bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen, verwerken en opvolgen van uitgaande facturen.
• Registreren, controleren en tijdig betalen van leveranciersfacturen.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen en uitvoeren van herinneringsprocedures.
• Telefonisch contact met klanten voor vragen over facturen, betalingen of openstaande posten.
• Verstrekken van correcte informatie en bieden van klantgerichte oplossingen bij factuurgerelateerde vragen.
• Samenwerken met logistiek en verkoop voor correcte facturatie.
• Opstellen van rapportages en nauwkeurig bijhouden van administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in financiële administratie.
• Je hebt ervaring met Exact Online en OfficeM of vergelijkbare administratieve software.
• Je bent comfortabel met telefonisch klantencontact en communiceert professioneel en duidelijk.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht.
• Je bent sterk in organisatie en kan prioriteiten bewaken.
• Je kan zelfstandig werken en blijft stressbestendig.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.

Als Accounting Assistant speel je een belangrijke rol in de dagelijkse boekhoudkundige werking. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens, volgt dossiers nauwgezet op en ondersteunt het team bij een efficiënte en goed georganiseerde financiële administratie. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en draagt actief bij aan een vlotte rapportering en procesoptimalisatie.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en controleren van leveranciersfacturen.
• Correct koppelen van kosten aan projecten en kostenplaatsen.
• Bewaken van goedkeuringsflows en actief opvolgen van openstaande posten.
• Analyseren van verschillen en detecteren van afwijkingen in budgetten en facturen.
• Verwerken van onkosten en kredietkaartuitgaven.
• Correct toepassen van BTW‑regels, specifiek binnen de bouwsector en in een Belgisch‑Nederlandse context.
• Meewerken aan afsluitingen, rapportering en optimalisatie van processen.

• Je werkt graag in een dynamische en groeiende omgeving.
• Een eerste ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent gemotiveerd, gedreven en beschikt over sterk financieel inzicht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je uitdrukken in Frans en Engels.
• Je hebt kennis van MS Office en werkt vlot met ERP‑systemen.
• Je beschikt over een basiskennis BTW.
• Affiniteit met een projectomgeving of de bouwsector is een troef.

Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met collega’s en externe partners.

Je takenpakket omvat onder andere:
Administratief beheer:

• Verwerken en beheren van administratie voor meerdere vennootschappen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
• Afstemming en agendabeheer met het magazijn en externe partners.
• Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen.

Financieel beheer:

• Dagelijks beheer van financiële dagboeken zoals kas, Mastercard en bankafschriften.
• Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota’s.
• Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
• Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
• Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
• Opvolgen van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.

Jaarlijkse administratieve verplichtingen:

• Voorbereiden en uitvoeren van accijnsaangiftes.
• Verwerking van pasmunten en groenestroomcertificaten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
• Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit in het Nederlands.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office, vooral Excel, Outlook en Word.
• Je beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
• Je bent flexibel, klantgericht en oplossingsgericht.

Als Junior Accountant maak je deel uit van de boekhoudafdeling en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse financiële werking van de organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige verrichtingen en draagt bij aan een vlotte en betrouwbare rapportering. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands‑on mentaliteit ondersteun je het team en werk je mee aan een efficiënte en goed georganiseerde financiële administratie.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Dagelijkse verwerking van bankverrichtingen.
• Tijdig en correct inboeken van aankoopfacturen.
• Ondersteunen bij de opmaak en verzending van verkoopfacturen.
• Opvolgen van bankgaranties.
• Voorbereiden van documenten voor de financiële audit.
• Helpen bij de opmaak en indiening van periodieke BTW‑aangiftes en fiscale rapporteringen.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarrapportering in samenwerking met de financieel directeur.
• Meewerken aan het gebruik en de optimalisatie van SAP en andere ERP‑systemen.
• Mee opvolgen van relevante Codex‑updates en bijdragen aan verbeterprojecten.
• Ondersteunen bij het beheer van bankrekeningen en bankgaranties.
• Helpen bij het opstellen en controleren van het wekelijkse betaalvoorstel.

• Je beschikt over een bachelor in accountancy‑fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een sterke interesse in boekhouding en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van Belgische boekhoudnormen en BTW‑regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en stressbestendig.
• Je behoudt steeds een positieve en oplossingsgerichte houding.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?
Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.
Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
Rapportering & analyse
Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen van managementrapportering
Procesoptimalisatie
Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen
Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnotas
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend ingesteld
Organisatorisch sterk met oog voor detail
Flexibel en leergierig
Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP-systemen
Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus

Administratif & gestion Gestion administrative quotidienne (mails, courriers, classement, suivi des dossiers) Organisation et coordination des informations entre les établissements Gestion des plannings et suivi logistique Comptabilité (niveau opérationnel) Saisie et suivi des factures Rapprochements bancaires Suivi des paiements et relances simples Remonter des chiffres à la Direction Envoi des variables de paie et vérification des bulletins, Interface avec l’expert-comptable Assistance de direction Accompagnement direct du dirigeant dans ses sujets quotidiens Organisation de réunions, déplacements et événements Suivi de dossiers transverses Support opérationnel & polyvalence Participation à la structuration des process Appui ponctuel sur le recrutement Organisation d’événements et support aux équipes terrain Expérience en assistanat administratif, Bonne maîtrise des bases comptables Forte polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Ben jij klaar om als Boekhoudkundig Administratief Medewerker aan de slag te gaan op een project regio Maldegem? Bij dit project is er veel variatie tussen administratieve- en boekhoudkundige taken. Naast een afwisselende en uitdagende job krijg je een aantrekkelijk loonpakket van €2500-€3400 en een bedrijfswagen.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees snel verder en ontdek alles over werken als Bonnie Consultant.

De functie inhoud
In je eerste project als Boekhoudkundig Administratief Medewerker regio Maldegem krijg je volgend takenpakket:

• Als Administratief bediende sta je in voor het verwerken van de inkomende bestellingen
• Hiervoor tref je de nodige voorbereidingen zodat bestellingen en opdrachten vlot kunnen verlopen
• Zo zorg jij ook dat de de aankoopfacturen worden ingeboekt, dit verloopt zo goed als automatisch
• Eveneens bereid jij de verkoopfacturatie voor en maak je verkoopfacturen op
• Aan het onthaal verwelkom je zowel klanten als leveranciers met open armen en zorg je dat ze doorgestuurd worden naar de juiste persoon

Als Bonnie Consultant ben je:

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

Als Bonnie Consultant heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills: je kan vlot overweg met meerdere tools (boekhoudprogramma's zoals Yuki)
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - want cijfers liegen niet

Specifiek als Boekhoudkundig Administratief Medewerker herken je jezelf in:

• Je bent hands-on en weet als administratief boekhoudkundig medewerker van aanpakken
• Naast Nederlands weet je je ook goed uit te drukken in het Frans en Engels
• Je bent digitaal ingesteld en hebt bijvoorbeeld al eens gewerkt met Robaws en Exact online

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
 

Samen met onze klant, behorend tot een Belgische bedrijvengroep, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie (32u per week)

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze administratie. Jij zorgt voor een correcte en vlotte verwerking van alle inkomende facturen en biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijft onze administratie op orde.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren, ingeven en verwerken van inkomende facturen in het systeem
• Opvolgen van ontbrekende of onvolledige gegevens en waar nodig bijsturen
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling
• Sporadisch onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons als back-up voor het vaste onthaalteam

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting (zoals bedrijfsmanagement, KMO-management, …) of bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde schoolverlaters zijn welkom
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van boekhouding
• Je maakt je vlot nieuwe software eigen
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een plus