Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor ondersteuning van hun juridische afdeling. In deze veelzijdige functie fungeer je als schakel tussen juristen en hun cliënten. Jouw verantwoordelijkheden: Als Legal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een team van juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent het gezicht naar cliënten toe. Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van belangrijke deadlines behoren tot je kerntaken. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie, het uitwerken van juridische documenten en het zorgvuldig bijhouden van cliëntdossiers. Deze positie biedt uitstekende groeimogelijkheden waarbij je geleidelijk meer inhoudelijke verantwoordelijkheden kunt oppakken, zoals het coördineren van afdelingsprocessen en het onderhouden van klantrelaties. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde organisatie die zich richt op juridische dienstverlening binnen de zorg- en welzijnssector. Het team werkt samen met diverse partijen zoals zorginstellingen, overheidsorganisaties en brancheorganisaties. Hun cliënten variëren van grote zorgcomplexen tot individuele zorgprofessionals. Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Ben jij een werkvoorbereider en heb jij de nodige ervaring? Maar toe aan een hele nieuwe functie in de afbouw, dan ben je hier bij de juiste vacature. Interesse? Vergeet zeker niet te solliciteren. Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider/Tekenaar in Maassluis. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.500 - 4.400. Wat ga je doen?  Jij als werkvoorbereider in de afbouw verzorgd de beste materialen voor de mooiste prijs. Jij bent een belangrijke pion in het project en hebt daarom contact met alle betrokken partijen. Je regelt de werkvoorbereiding van diverse opdrachten in uitvoering. Natuurlijk ga jij regelmatig langs om op de lopende projecten te kijken. - Opvragen van prijzen en vergelijke van diverse offertes - In contact zijn met alle betrokken partijen van een lopend project - De werkvoorbereiding van diverse opdrachten in uitvoering - Het organiseren van arbeid en materialen - Het nakijken en creëren van diverse documenten voor uitvoering - Het bezoeken van je eigen projecten Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt minimaal een MBO / HBO Werk- en denkniveau - Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B - Je bent in het bezit van een geldig VCA VOL certificaat - Kennis van Metalstud en/os stucwerk - Kennis van gevelisolatie is een pre - Je hebt ervaring met Microsoft office programma's - Goede communicatieve eigenschappen - Stressbestendig en flexibel - Werk zowel zelfstandig als in teamverband - Je bent ondernemend, draagt verantwoordelijkheid en je hebt een gestructureerde aanpak

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening biedt onze opdrachtgever, een vooraanstaand kantoor, een uitdagende rol voor een proactieve ondersteunende professional. Je fungeert als rechterhand van de advocaat voor wie je werkt. Als essentiële schakel binnen het team, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties. Je taak is het efficiënt beheren van de communicatiekanalen, zowel digitaal als telefonisch, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze interactie met cliënten en externe partners. Jouw expertise in het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig opvolgen van cruciale deadlines in zowel civiele als bestuurlijke processen, onderscheidt je in deze functie. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheren van zowel digitale als fysieke dossiers, waarbij je zorgt voor een ordelijke archivering en tijdige verwerking van correspondentie. Het gebruik van geavanceerde documentbeheersystemen, met een voorkeur voor SharePoint, en vaardigheden in Microsoft Office-tools zijn onontbeerlijk in deze rol. Je werkt niet alleen in nauwe samenwerking met advocaten als hun onmisbare rechterhand, maar je bent ook een gewaardeerd lid van een zelfsturend team van secretaresses, waarbij je flexibel inspringt op uiteenlopende taken en bijdraagt aan een collegiale werkomgeving. Beschikt over een Mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting, met hbo werk- en denkniveau; Is bedreven met het Microsoft Office pakket; Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Heeft minstens 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig, en floreert onder druk in een dynamische omgeving.

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Onze klant, een vooruitstrevend juridisch dienstverlener gevestigd in het hart van Rotterdam, onderscheidt zich door een dynamische aanpak en ambitieuze groeiplannen. Met een vernieuwende visie op de juridische sector streeft dit bureau naar uitmuntendheid in dienstverlening. Het team bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten voor een reeks van vooraanstaande en inspirerende cliënten. De cultuur binnen het bedrijf is ongedwongen en gericht op samenwerking, waarbij grote waarde wordt gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en directe communicatie met zowel klanten als zakelijke relaties. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en groei van het individu maar ook de kwaliteit van het werk. Vrijheid in werk en privé wordt hoog in het vaandel gedragen, met de mogelijkheid tot flexibele werkuren en 50% thuiswerken. Dit ondersteunt een gezonde balans tussen werk en privéleven, essentieel voor het welzijn van onze medewerkers. Voor een nieuwe uitdaging zoeken wij een management assistent(e), een rol die essentieel is binnen de organisatie. Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, met de mogelijkheid tot een 32-urige werkweek. Wij verwachten dat je minstens drie jaar ervaring hebt, uitstekende organisatorische vaardigheden bezit, en een proactieve en flexibele instelling hebt. Je takenpakket omvat onder andere het beheer van agenda's, het verwerken van correspondentie, de voorbereiding van juridische documenten en het beheren van dossiers. Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties  Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten 

Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is breed: van het coördineren van tendertrajecten en het bewaken van offerteprocessen tot het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen bij HR-taken. Bij tendermanagement houd jij de deadlines in de gaten, zorg je dat alle documenten tijdig worden verzameld en ingediend via aanbestedingsplatforms, en stel je offertes op of redigeer je ze. Je houdt bij wat de status is van lopende offertes en zorgt dat nieuwe projecten goed worden verwerkt in de systemen. Kwaliteit heeft jouw aandacht: je beheert het kwaliteitssysteem van de organisatie en bereidt interne en externe audits voor. Daarnaast ondersteun je het team op het gebied van HR (personeelsdossiers, werving, onboarding en contracten) en financiën (je helpt projectleiders met financiële projectgegevens en ondersteunt bij de administratie). Je plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Het is een zelfstandige functie waarbij je zelf prioriteiten stelt, collega's aanspreekt op deadlines en meedenkt over hoe processen beter kunnen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Affiniteit met een technische of projectgerichte werkomgeving. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vertrouwd met MS Office en SharePoint; ervaring met HR- of projectadministratiesystemen is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Proactief, meedenkend en met een gezonde dosis humor.

Heb jij leidinggevende skills? En werk je graag in de groenvoorziening? In Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een voorman in de groenvoorziening (onderhoud)! Binnen dit bedrijf ga je aan de slag met een team tussen de 3 en 8 medewerkers in het groen.  Je zal vooral op projecten staan die 1-2 weken duren, de lengte van zo'n project is afhankelijk van de grootte en hoeveel man je op dat moment beschikbaar hebt.  Aan het einde van de dag rijden jullie terug naar het bedrijf en bespreek je het werk met de uitvoerder.  Bijvoorbeeld wat er beter kon, maar ook als je denkt dat het nog wat langer kan duren. Wat ga je doen?  In de ochtend rijd je met het team naar het project toe, dit samen met materialen zoals de bosmaaier, schoffel, heggenschaar etc.  Jij wijst iedereen toe naar wat ze moeten gaan doen, je houdt overzicht of alles goed gaat en zorgt ook dat veilig is voor eventuele voorbijgangers.  Als het nodig is werk je zelf ook even mee.  Het kan voorkomen dat een project maar een half dagje duurt, je ruimt daarna netjes de spullen op en vervoert dan snel naar de nieuwe locatie.  Ook zoals eerder vermeld bespreek je aan het eind van de dag alles wat er gebeurt is.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - In bezit van een rijbewijs b, met voorkeur ook eigen vervoer - Aantoonbare ervaring in de groenvoorziening, met voorkeur ook als voorman - Woonachtig in de regio - In bezit van een VCA, of bereid om deze te behalen - Een MBO-groen opleiding is een pré

Voor onze opdrachtgever, een dynamische speler in het commercieel en residentieel vastgoed, zijn wij op zoek naar een Vastgoed Medewerker om het team te versterken. Functieprofiel: In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse vastgoedgerelateerde zaken. Je taken omvatten: Beheer van vastgoedportfolio Opstellen en verwerken van huur- en verkoopdocumentatie Organiseren en begeleiden van bezichtigingen Afhandeling van technische meldingen Beheer van online communicatiekanalen Onderhouden van klantrelaties MBO/ HBO werk- en denkniveau Sterk in communicatie Servicegerichte instelling Digitaal vaardig Leergierig en proactief Vastgoedervaring is geen vereiste