Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Wij zijn opzoek naar een Bankwerker/ Lasser in Schoonhoven, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  In de functie van Bankwerker/ Lasser ben je werkzaam in de constructiewerkplaats. Je gaat na een inwerkperiode zelfstandig aan de slag volgens technische tekening en werkinstructies. Je gaat diverse onderdelen en producten bewerken en samen met je werkplaats chef bepaal jij welke gereedschappen en materialen je hiervoor nodig hebt! Het kan voorkomen dat je werkzaam gaat zijn op meerdere afdelingen, zoals de plaatwerkerij of de verspaning. Over het algemeen ben jij bezig met bankwerken, MIG/MAG lassen, TIG lassen, plaatwerk en nog veel meer!    Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van Constructiebankwerker/ Lasser, of hebt ervaring in de praktijk - Je kunt MIG/MAG lassen en TIG lassen - Je vindt het leuk om divers werk te verrichten en breed ingezet te worden

Ben jij die energieke duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor onze opdrachtgever zoeken we een office assistant die het team komt versterken. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het creëren van een gastvrije werksfeer door het verzorgen van de ontvangst van gasten en het beheren van diverse facilitaire zaken zoals lunch, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het organiseren van interne bijeenkomsten. Het verzorgen van diverse administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking en het beheren van de voorraad. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Microsoft Office-pakketten Tijden in overleg, bij voorkeur 09.00 tot 15:00 uur Je spreekt vloeiend Nederlands

Zoek jij een uitdagende positie waarin je direct bijdraagt aan het succes van een groeiende organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw nieuwe uitdaging Als directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarbij je nauw samenwerkt met het directieteam. In deze functie krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving. Tot jouw taken behoren onder andere: Zelfstandig beheren van complexe agenda's en planningen; Coördineren van vergaderingen en het opstellen van verslagen; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakenpartners; Afhandelen van correspondentie en administratieve processen; Voorbereiden van presentaties en rapportages; Ondersteunen bij verschillende projecten en initiatieven. Je bent een organisatietalent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; Beheersing van MS Office (Excel en Word). Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Discretie, accuratesse en het vermogen om onder druk te presteren; Een flexibele instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Onze opdrachtgever is een gevestigd advocatenkantoor in de regio Utrecht dat al jaren een vertrouwde naam is in de juridische dienstverlening. Het kantoor onderscheidt zich door een brede expertise, persoonlijke benadering en hoogwaardige dienstverlening aan zowel particulieren als bedrijven. De werksfeer is informeel en collegaal, waarbij kwaliteit en toegankelijkheid vooropstaan. Wat ga je doen? Als Legal Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je taken omvatten onder andere: Telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten, advocaten en externe partijen Agenda- en afsprakenbeheer Opstellen en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Ondersteuning bij het voorbereiden van rechtszaken en dossiers Administratieve werkzaamheden en dossiervoering Ontvangst van cliënten en bezoekers Algemene kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van het team MBO+ niveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Klantgerichte instelling en professionele uitstraling Organisatietalent en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding en proactieve instelling Flexibiliteit en bereidheid om mee te denken

Onze opdrachtgever, een dynamisch duo aan het roer van toonaangevende bedrijven binnen de gezondheids- en fitnessbranche, zoekt naar een buitengewoon proactieve Executive Assistant. Dit individu zal een cruciale rol spelen in zowel het zakelijke als het persoonlijke leven van de ondernemers, waarbij organisatorische uitmuntendheid en een detailgerichte aanpak vereist zijn. De rol biedt de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, terwijl je actief bijdraagt aan de levens en succesverhalen van duizenden. Van het managen van agenda's en het plannen van internationale reizen tot het onderhouden van persoonlijke en professionele relaties, je werkzaamheden zijn erg divers. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn een must, evenals het vermogen om zelfstandig informatie en oplossingen te vinden via digitale kanalen. Onze opdrachtgever verwacht niet alleen efficiëntie en professionaliteit, maar ook een positieve instelling en de flexibiliteit om met onvoorziene omstandigheden om te gaan. Discretie en vertrouwelijkheid zijn van het hoogste belang in deze rol, gezien de privacygevoelige aard van de werkzaamheden. De ideale kandidaat is iemand die zich niet laat afschrikken door een uitdaging, snel leert en zich gemakkelijk aanpast. Ervaring in een soortgelijke rol, vooral binnen een snelgroeiend bedrijf, wordt zeer gewaardeerd. Daarnaast wordt iemand die een passie deelt voor gezondheid en fitness – en misschien zelfs aan krachttraining doet – als een groot pluspunt beschouwd.

Als Management Assistente ben je administratieve kracht van de organisatie! Jij bent proactief bezig met het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.  Past dit goed bij jou? Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Onlangs zijn zij gefuseerd met twee bedrijven uit de omgeving, zij hebben de visie om samen te werken en elkaar te ontlasten van het werk. Ook vinden ze het belangrijk om het familiegevoel binnen de vestigingen te houden, waardoor de operatie vooral ook veel op de locatie zelf zal gebeuren.  Wat ga je doen?  Het bedrijf is op zoek naar iemand die kritisch meekijkt met de werkvoorbereiders, uitvoerders en planners binnen de organisatie. Iemand die van zich laat horen binnen de meetings, en goed kan ondersteunen binnen de administratieve opvolging. Je bent de rechterhand van de bedrijfsleider! De werkzaamheden: Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op. Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over project statussen en leveringsschema’s.   - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden - Goede beheersing van administratieve systemen - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Proactieve en klantgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. - Beheersing van de Nederlandse taal

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht