Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Zoek jij een uitdagende positie waarin je direct bijdraagt aan het succes van een groeiende organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw nieuwe uitdaging Als directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarbij je nauw samenwerkt met het directieteam. In deze functie krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving. Tot jouw taken behoren onder andere: Zelfstandig beheren van complexe agenda's en planningen; Coördineren van vergaderingen en het opstellen van verslagen; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakenpartners; Afhandelen van correspondentie en administratieve processen; Voorbereiden van presentaties en rapportages; Ondersteunen bij verschillende projecten en initiatieven. Je bent een organisatietalent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; Beheersing van MS Office (Excel en Word). Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Discretie, accuratesse en het vermogen om onder druk te presteren; Een flexibele instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Wij zoeken een Legal Assistent die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Naast de traditionele secretariële ondersteuning, ligt er een sterke focus op digitale praktijkvoering. Denk hierbij aan het opmaken van elektronische processtukken, contracten met hyperlinks en producties. De procespraktijk vraagt om iemand die Pietje-precies is en oog heeft voor detail, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor creatieve taken zoals het beheren van de cliëntenportal, opstellen van LinkedIn-content en websitebeheer. We waarderen eigenaarschap en meedenken op het gebied van kantoororganisatie en externe communicatie. Juridische ondersteuning: Organisatie van de dagelijkse praktijk Telefonische bereikbaarheid en communicatie Zelfstandig opstellen van correspondentie Agenda- en e-mailbeheer voor advocaten Roladministratie en procedurebeheer Dossier- en archiefbeheer Reisorganisatie Algemene kantoororganisatie: Post- en documentbeheer Bijhouden van cliëntinformatiesystemen Verzorgen van de lunch en kantoorartikelen Website-onderhoud en social media Wwft-procedures en cliëntintakes Algemene orde en netheid MBO/ HBO werk en denkniveau  Beheersing van MS Office toepassingen Beheersing Nederlands en Engels Servicegerichte instelling met positieve houding Initiatiefrijk en maatschappelijk betrokken

Niet lullen maar timmeren? Aan de slag bij een no nonsens bedrijf? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Timmerman Service & Mutatie in Capelle aan den IJssel. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. Wegens groei en uitbreiding van het team zijn wij voor de vestiging in Capelle aan den IJssel op zoek naar een enthousiaste, representatieve en zelfstandig werkende timmerman. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en onderhouden van diverse werkzaamheden in en rondom woningen. Wat ga je doen?  - Verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden van alle voorkomende timmerwerkzaamheden - Maakt schetsen en neemt maten op voor fabricage van deuren, ramen en dergelijke - Informeert klanten/bewoners over de te verrichten werkzaamheden, consequenties en de tijdsduur en houdt hen op de hoogte tijdens de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden - Zorgt voor het goed in orde houden en opruimen van de werklocaties - Controleert of de klant/bewoner tevreden is over de geleverde diensten - Geeft in voorkomende gevallen ondersteuning aan collega's en/of andere vakgroepen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie - Rijbewijs B - VCA diploma

Bent je een georganiseerde en proactieve professional met oog voor detail? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant die twee partners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten Wat je gaat doen: Beheren van agenda’s en e-mails Voorbereiden van juridische documenten en correspondentie Plannen en organiseren van vergaderingen Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken Notuleren en uitwerken van vergaderingen Contact onderhouden met cliënten en externe partijen Bijhouden en archiveren van juridische dossiers Coördineren van deadlines en bewaken van actiepunten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goede beheersing van de Nederlandse taal Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Accuraat en nauwkeurig werken Stressbestendigheid en flexibiliteit

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf op zoek naar een Uitvoerder binnen de dagelijkse onderhoud! Bij start ontvang je een auto, smartphone én een mooi salaris! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 5.200 - 6.200. Het bedrijf Het bedrijf is centraal gelegen in Rotterdam en voert projecten uit in de hele Randstad. Het kantoor is luxe en modern, een echt unique selling point voor nieuwe collega’s! In de buitendienst werken voornamelijk timmermannen; dit team bestaat uit ongeveer 50 vakmensen. Daarnaast zijn er ook schilders, tegelzetters en loodgieters in dienst, wat het team veelzijdig en uitgebreid maakt. Onlangs is het bedrijf gefuseerd met twee andere bedrijven uit de regio, met als doel hun positie in de vastgoedzorg verder te versterken. Wat ga je doen? Ze zijn flink aan het uitbreiden, de laatste maanden neemt het bedrijf veel nieuwe opdrachten aan in de mutatie - en het dagelijkse onderhoud. Hier komt jouw kennis en ervaring als Uitvoerder goed van pas, bekijk hieronder welke werkzaamheden veel voorkomen: - Opstellen van dag- en weekplanningen van monteurs  - Controleren van werkbonnen, verzorging van materialen en gereedschappen - Beoordelen van uitgevoerd werk - Aansturen van vaklieden (timmermannen, loodgieters, schilders, etc.) op locatie - Overleggen met leveranciers, collega's en onderaannemers Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Enkele jaren werkervaring als Uitvoerder in de Bouw - Een afgeronde MBO-opleiding in de Bouw  - In bezit van een rijbewijs B - In beheersing van de Nederlandse taal - Communicatief sterk

Ben jij een toegewijde assistent management, of heb je relevante werkervaring en wil je dolgraag doorstromen naar deze functie omdat je daar klaar voor bent? Lees deze interessante vacature dan aandachtig. Je gaat respectvol met mensen om, maar indien nodig sta je op je strepen. Je werkt zeer nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt het hoofd koel als er sprake is van (een behoorlijke portie) stress.  Je verricht enkele secretariële taken. Denk dan aan het beheren van de altijd complexe agenda, correspondentie behandelen en afhandelen en je biedt ondersteuning bij het in behandeling nemen en afhandelen van klachten of andere meldingen. Bovendien let je goed op de kwaliteit van het werkproces en je trekt aan de bel als je mogelijkheden voor verbetering signaleert. Je bereidt overlegbijeenkomsten voor, je bent verantwoordelijk voor het verslag en controleert of de actiepunten worden nageleefd. Ook assisteer je bij de realisatie van stukken aangaande het beleid en je verleent hand- en spandiensten bij inspecties. Hetzelfde geldt voor audits. Natuurlijk ben je ook dé persoon bij wie iedereen terecht kan die vragen heeft of informatie zoekt. Een pittige functie waarbij je veel kunt leren en jezelf verder ontwikkelen.  Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties en je hebt veel geduld Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten zoals notuleren en complexe agenda´s beheren