Head of Operations (m/w/d) Digitales Rezept Zentrum (DRZ) in Vollzeit, kein remote möglich Schwerpunkt Prozessoptimierung und Automatisierung Als Head of Operations (m/w/d) unterstützen Sie die Betriebsleitung im Bereich der Rezeptabrechnung für Apotheken in der operativen und strategischen Steuerung des Geschäftsbereichs. Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme. Ihre Aufgaben: - Sicherstellung eines reibungslosen, qualitativ hochwertigen und termingerechten operativen Betriebs - Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Geschäftsprozesse - Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung - Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs - Mitwirkung bei der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung - Führung, Coaching und Weiterentwicklung von Führungskräften und Teams - Steuerung von Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung - Überwachung relevanter Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen - Sicherstellung hoher Service- und Qualitätsstandards - Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen (z. B. IT, Vertrieb, Produktmanagement, Softwareentwicklung, Service) - Unterstützung bei Kundenprojekten sowie Pflege wichtiger Geschäftsbeziehungen Repräsentation des Unternehmens bei Bedarf auf Fachveranstaltungen - Berichtslinie direkt an die Leitung des Digitalen Rezeptzentrums (inkl. dessen Vertretung) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Leitungsfunktion, idealerweise in einem dienstleistungs- oder prozessorientierten Umfeld - Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und/oder Führungskräften - Nachweisbare Erfolge in Prozessoptimierung, Automatisierung oder Projektmanagement - Technisches Verständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen - Unternehmerisches Denken und ausgeprägte analytische Fähigkeiten - Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Entscheidungsstärke - Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Entdecken Sie Ihren Weg. Das Digitale Rezept Zentrum bietet seinen Mitarbeitern ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

Weitere Berufsbezeichnung: Financial Accountant (m/w/d); Steuerfachwirt/in (m/w/d); Steuerassistent/in (m/w/d); Mitarbeiter/in Rechnungswesen Stellenbeschreibung: - Zuverlässig übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Finanzbereich Wir sind ein innovatives, mittelständisches Technologie-Unternehmen. Als erfolgreicher Systemintegrator realisieren wir seit vielen Jahren für unsere anspruchsvollen, internationalen Industriekunden (aus dem Umfeld Military / Defense / Aerospace) komplexe, kundenspezifische Projekte. Unsere vollintegrierten IT-Elektronischen Systemlösungen zeichnen sich durch höchste Präzision und Zuverlässigkeit aus. Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zur weiteren Verstärkung in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, an unserem Standort München (Stadtteil Schwanthalerhöhe, mit guter S- und U-Bahn-Anbindung) eine/n engagierte/n und fachlich versierte/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Eigenständige Abwicklung der Bereiche Debitorenbuchhaltung (u.a. Überwachung der offenen Posten und Zahlungseingänge), Kreditorenbuchhaltung (z.B. Zahlungsfristen, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen) und Anlagenbuchhaltung (Erfassen, Verwalten und Überwachen des Anlagevermögens) - Selbstständige Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Vorbereitung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung – dadurch enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern - Erstellung von Finanzreports und Auswertungen - Unterstützung bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung unseres Finance-Bereichs Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Gebiet Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation - Praktische Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung - Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit ERP-Software sowie den üblichen Office-Anwendungen - Gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationsstärke - Flexibilität, Teamgeist und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Sie suchen ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen? Kurze Entscheidungswege verbunden mit einer verantwortungsvollen Aufgabenstellung sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an die von uns beauftragte beratungsgruppe wirth + partner per E-Mail an info@wirth-partner.com. Für erste Fragen steht Ihnen Herr Stefan Wirth unter Tel.: 089 / 45 99 580 jederzeit gerne zur Verfügung.

IT-Support-Experte als Leiter/in Customer Service (m/w/d) Region Südwest in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Mainz/Sörgenloch im Rahmen einer geplanten Altersnachfolge Ihre Aufgaben - Verantwortung unserer Niederlassungen im Bereich Service in Mainz/Sörgenloch, Saarland, Stuttgart und Baden-Baden - Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von circa 80 MitarbeiterInnen sowie Coaching-Funktion - Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Mitarbeitern und Bindegliedfunktion zwischen Vertrieb und Service - Förderung einer kundenorientierten Service-Kultur - Eskalationsmanagement bei kritischen Kundenfragen oder Problemen - Überwachung und Optimierung der Servicequalität und -Prozesse anhand von KPIs - Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsabläufe - Verantwortung für die Standortinfrastruktur (wie z.B. Grundstück, Gebäude, Einrichtungen, Mobiliar, Inventar), sowie enge Zusammenarbeit mit der Immobilienabteilung der Unternehmenszentrale - Berichtslinie an die Geschäftsführung Service & Akademie Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Führung von Service-Teams sowie 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Support, Kundenservice oder IT-Projektmanagement - Erfahrung im Kundenservice, idealerweise in einem technischen Umfeld (Soft- und/oder Hardware) - Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke - Selbstbewusstes Auftreten, pragmatische Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken - Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse - Flexibilität und erhöhte Reisebereitschaft (circa 50 %), Spaß am Außendienst und Führerschein Klasse B

Ihre Aufgaben: - Bearbeitung und Abwicklung von Patientenrechnungen - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Patienten und anderen Kostenträgern - Aufbereitung der Abrechnungen für unsere Kunden - Klärung gebührenrechtlicher Fragen - Nachbearbeitung erfasster Vorgänge Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich - Kenntnisse aus dem (Dental-)Abrechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Bedingung - Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Anwendungen - Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingetreue Arbeitsweise im Team - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben: - Proaktive Unterstützung des Vertriebsaußendienstes und des regionalen Vertriebsleiters bei der Bearbeitung von Leads und Kundenanfragen - Überprüfung, telefonische Kontaktaufnahme, Qualifizierung und anschließende Übermittlung von Leads - Dokumentation und Nachverfolgung der Telefonaktivitäten im CRM System​ - Aufbau, Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen - Ermittlung neuer Interessenten mit anschließender Kontaktaufnahme - Erstellung von Reports, Statistiken aus dem CRM System und Entwurf von Präsentationen - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst und internen Fachabteilungen Ihr Profil: - Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und >3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich​ - erste Erfahrung in den Bereichen Vertrieb und Lead Management idealerweise im Hinblick auf erklärungsbedürftige Produkte/Lösungen ​ - Kenntnisse im telefonischen Kundenkontakt und in zielorientierter Gesprächsführung - Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingetreue Arbeitsweise im Team - Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und gute Kenntnisse in CRM - Sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten - Unternehmerisches Denken - Interesse an Informationstechnologie - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben: - Unser Team von Anwendungsberater/innen kümmert sich um die Beratung unserer Kunden aus dem Apothekenbereich rund um unsere firmeneigene Software - Nach intensiver Einarbeitung führst Du Kundentermine durch und übernimmst hierbei die fachliche Vorbereitung, Ersteinweisung und Nachschulung - Du agierst hierbei als ein wichtiger fachkompetenter Ratgeber (m/w/d) und schaffst es zudem durch Deine Persönlichkeit die Kunden auf dem Weg zum neuen System auch emotional und ganz persönlich abzuholen und mitzunehmen - Darüber hinaus berätst und vertrittst Du Deine Kollegen/-innen in der telefonischen Kundenbetreuung Dein Profil: - Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur pharmazeutisch-technischen Assistenten/Assistentin (PTA) oder zum/zur pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (PKA) - Idealerweise hast Du bereits erste IXOS Kenntnisse und kannst diese überzeugend weitergeben - Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und systematisch - Du bist ein Teamplayer und der Umgang mit Kunden bereitet dir Spaß - Du bist flexibel und gerne im Außendienst unterwegs - Führerschein Klasse 3/B

Bilanzbuchhalter:in (w/m/d) Festanstellung | Vollzeit | Standort: Monheim am Rhein Ready for the next Level? Willkommen bei SEARCH4! Wir sind SEARCH4 – eine Marke der S4G Talent Solutions GmbH – und verbinden innovative KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting- und Beratungserfahrung. Mit einem internationalen Team, einem starken Partnernetzwerk in über 18 Ländern und unserer eigenen MHD-Plattform gestalten wir die Zukunft des Recruitings: effizient, global und nachhaltig. Jetzt wollen wir auch intern weiter wachsen – mit dir! Zur Verstärkung unseres Finance-Teams am Standort Monheim am Rhein suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n Bilanzbuchhalter:in (w/m/d) Deine Aufgaben – hands-on und mit Gestaltungsspielraum: - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB - Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbuch) - Überwachung und Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Vorbereitung von Steuererklärungen und Ansprechpartner:in für steuerliche Themen - Liquiditätsplanung, Kontenabstimmung und Reporting an Geschäftsführung & Investoren - Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Finance-Bereich - Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und unseren Beteiligungspartnern - Begleitung von Sonderprojekten im Bereich Controlling & skalierbare Strukturen Was du mitbringen solltest: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice o.ä. sowie sehr gute Excel-Kenntnisse - Erfahrung in der Finanzstruktur von Start-ups oder wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil - Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Teamspirit, Digital-Mindset und ein souveräner Kommunikationsstil Was wir dir bieten: - Eine zentrale Rolle in einem zukunftsweisenden HR-Tech-Unternehmen - Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem wachsenden Finance-Team - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Moderne Tools, flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten - Zugang zu internationalen Projekten und Beteiligungsoptionen - Ein inspirierendes Team mit Leidenschaft für Innovation, Recruiting und Wachstum - Standortvorteil: Unser Büro liegt im Herzen von Monheim – zwischen Köln & Düsseldorf - Regelmäßige Team-Events, Weiterbildungen und echte Entwicklungsmöglichkeiten Werde Teil unserer Mission: Recruiting smarter, globaler & nachhaltiger denken. Wir sind nicht einfach ein Arbeitgeber – wir sind ein Team, das mit Begeisterung neue Wege geht und den Arbeitsmarkt aktiv mitgestaltet. Lust auf den nächsten Karriereschritt bei uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! bewerbung@searchfour.de www.searchfour.de (https://www.searchfour.de/) S4G Talent Solutions GmbH | Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein Clever. Digital. Grün. SEARCH4 – Recruiting neu gedacht. Vielfalt ist bei uns gelebte Realität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts und jeden Alters – insbesondere auch von Frauen, Menschen mit Behinderung und internationaler Herkunft.

IT-Servicetechniker (m/w/d) Technischer Support im Innendienst in Vollzeit (bis zu 50% remote möglich) für unsere Geschäftsstelle in Porta Westfalica Deine Aufgaben: - Du hast Spaß daran unseren Kunden bei technischen Herausforderungen telefonisch zur Seite zu stehen - Du gibst alles um die Anfragen der Kunden lösungsorientiert und zeitnah zu bearbeiten. Im Falle von umfangreichen Störungen leitest du diese gewissenhaft an den Second-Level-Support weiter - Du hilfst unseren Kunden bei Ausfall und Störungen an PC’s, Laptops, Druckern und anderen technischen Geräten. Auch bei Störungen der Software (Windows, Linux, Anwendungssoftware) und Client/Server-Netzwerkumgebungen, bist du der erste Ansprechpartner und sorgst dafür, dass schnellstmöglich wieder reibungslos gearbeitet werden kann. Natürlich erhältst du vorher eine ausführliche Einarbeitung - Du erklärst dem Kunden Zusammenhänge und das weitere Vorgehen stets nachvollziehbar und verständlich Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung im IT-Bereich  - Du bringst gute Kenntnisse in der Windowswelt im Umgang mit Hardware-, Software- und Netzwerksystemen mit - Du hast Erfahrungen im Bereich Netzwerk TCP/IP - Fundiertes technisches Verständnis - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise - Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

IT-Servicetechniker (m/w/d) im technischen Support im Innendienst in Vollzeit (bis zu 50% remote möglich) Deine Aufgaben: - Du hast Spaß daran unseren Kunden bei technischen Herausforderungen telefonisch zur Seite zu stehen - Du gibst alles um die Anfragen der Kunden lösungsorientiert und zeitnah zu bearbeiten. Im Falle von umfangreichen Störungen leitest du diese gewissenhaft an den Second-Level-Support weiter - Du hilfst unseren Kunden bei Ausfall und Störungen an PC’s, Laptops, Druckern und anderen technischen Geräten. Auch bei Störungen der Software (Windows, Anwendungssoftware) und Client/Server-Netzwerkumgebungen, bist du der erste Ansprechpartner und sorgst dafür, dass schnellstmöglich wieder reibungslos gearbeitet werden kann. Natürlich erhältst du vorher eine ausführliche Einarbeitung - Du erklärst dem Kunden Zusammenhänge und das weitere Vorgehen stets nachvollziehbar und verständlich Dein Profil: - Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration oder fühlst dich als Quereinsteiger für die IT-Infrastruktur gut gerüstet - Du bringst gute Kenntnisse in der Windowswelt im Umgang mit Hardware-, Software- und Netzwerksystemen mit - Du hast Erfahrungen im Bereich Netzwerk TCP/IP - Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du besitzt ein serviceorientiertes Denken - Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten liegt dir - Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Sie sind ein wichtiger und fachkompetenter Ratgeber (m/w/d) für Ihre Gesprächspartner rund um die Prozesse in der Apotheke und betreuen Kunden telefonisch, vor Ort oder in Online-Meetings. Sie sind als „Partner mit Perspektive“ für die erfolgreiche Ausrichtung der Apotheken, mit Fokus auf Aufbau- und Ablauforganisation, verantwortlich. Zudem haben Sie die Möglichkeit die Weiterentwicklung des Bereichs, der aktuell aus 30 Mitarbeitenden besteht, im Rahmen des internen Business Development mitzugestalten. Ihre Aufgaben - Individuelle Kundenberatung im Rahmen der Aufbau- und Ablauforganisation mit Fokus auf Prozessverbesserungen und der erfolgreichen betriebswirtschaftlichen Ausrichtung einer Apotheke - Von der Analyse der Ist-Situation, über die Erarbeitung von Konzepten bis zur operativen Umsetzung und Installation von Software-Modulen begleiten Sie die Apotheken als fachkompetenter Partner auf Augenhöhe - Übernahme der Betreuung von Einzelapotheken und Apothekenverbünden als zentraler Ansprechpartner vor Ort, telefonisch oder auch in Online-Meetings - Vertriebsunterstützung im Rahmen von Kundenakquise, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren sowie Repräsentation des Unternehmens und des Bereichs auf Messen, Kongressen und firmeneigenen Veranstaltungen Ihr Profil - Abgeschlossene pharmazeutische / kaufmännische Ausbildung oder ein pharmazeutisches / betriebswirtschaftliches Studium - Umfangreiche Kenntnisse der Geschäftsprozesse einer Apotheke mit betriebswirtschaftlichem Fokus - Unternehmerische Denk- und Handlungsweise in Verbindung mit der Fähigkeit, Potenziale zu erkennen sowie ein Eigenverantwortliches Handeln und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie eine offene und proaktive Kommunikationsfähigkeit - „Out-of-the-Box“ – Thinking gepaart mit einem gesunden Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen - Die Fähigkeit Mitarbeiter*innen für Veränderungen zu begeistern und diese in der Transformation zu begleiten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, PowerPoint, Teams, Excel)