İş bul
Avrupa'daki binlerce iş fırsatından kendinize uygun olanı bulun. Arama sonuçları EURES - Avrupa İş Hareketliliği Portalı - tarafından sağlanmıştır.
Bedrijfsomschrijving
Onze cliënt is een internationaal gerenommeerde organisatie die actief is binnen gespecialiseerde en duurzame projectoplossingen. De onderneming combineert technische expertise met innovatie en realiseert uitdagende projecten wereldwijd.Door haar sterke groei en ambitieuze toekomstvisie blijft onze cliënt investeren in talent, ontwikkeling en moderne werkmethodes. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een mensgerichte en vooruitstrevende omgeving waar samenwerking centraal staat.
Omschrijving
- Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
- Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
- Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
- Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
- Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
- Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
- Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
- Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.
- Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
- Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
- Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
- Je neemt initiatief en werkt proactief.
- Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
- Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
- Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.
Onze klant, gelegen in Dilsen-Stokkem, is al meer dan 50 jaar toonaangevend in de productie en verwerking van golfkarton. Familiale waarden, ambitie en een passie voor het product en voor hun klanten vormen daarbij de voornaamste drijfveren. Doorheen de jaren innoveerden ze continu om de productie te optimaliseren en uit te breiden. Zo evolueerde de klant van een sheetplant tot één van de modernste golfkartonfabrieken in Europa.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Een uitdagende en gevarieerde HR-functie
- Ruimte voor initiatief en persoonlijk ontwikkeling
- Je werkt voor een groeiend en stabiel bedrijf
Zo ziet je job er uit
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen.
Recruitment & Selectie Arbeiders
- Je stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager.
- Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen.
- Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
- Je screent CV's van arbeiders en voert telefonische screenings uit.
- Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.
- Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
- Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig.
Personeelsplanning & Interimbeheer
- Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners.
- Je beheert de dossiers van uitzendkrachten.
- Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren.
Onboarding & Offboarding
- Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS).
- Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen.
HR Administratie
- Je controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast interim).
- Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden.
- Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date.
- Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen.
- Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar.
- Je registreert opleidingen in GPS.
Medewerkerssupport
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
- Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject.
- Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.
Rapportering & Opvolging
- Je staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme.
- Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager.
- Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren.
- Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling.
-Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
-Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardige richting.
-Je ben discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
-Je communiceert vlot in het Nederlands;
-Je hebt ervaring met GPS en SD Worx, dat is een pluspunt, geen vereiste.
Wij zoeken leraren basiseducatie, voltijds of 4/5de voor indiensttreding op 24 augustus 2026.
Als leraar basiseducatie heb je interesse om basiscompetenties in brede zin aan te leren aan onze verschillende doelgroepen.
Taken:
- Begeleiden van cursussen basiseducatie voor laaggeletterde volwassenen.
- Voorbereiden van de educatieve programma's.
- Opvolgen van cursisten.
- Overleggen met collega's.
- Overleggen met samenwerkingspartners.
- Diverse omkaderende taken die betrekking hebben op de organisatie en op het algemene educatieve aanbod.
Van al onze medewerkers verwachten we:
- de bereidheid om lesopdrachten te aanvaarden in de verschillende leergebieden van basiseducatie: Nederlands tweede taal, alfabetisering Nederlands tweede taal, Nederlands, Wiskunde, ICT en Maatschappijoriëntatie. We bieden leerinhouden uit verschillende leergebieden ook steeds meer geïntegreerd aan.
- de bereidheid om lesopdrachten te aanvaarden in verschillende lesplaatsen in ons werkingsgebied (= regio Gent, Meetjesland/Zelzate, Leieland) omdat we ervoor kiezen om ons aanbod te organiseren in samenwerking met organisaties en diensten die in direct contact staan met ons doelpubliek.
- een ondernemende houding om in wisselende contexten en in samenwerking zelfstandig initiatief te ontplooien en de lesopdracht af te stemmen op de leervragen van de deelnemers.
De kandidaten moeten:
- bekwaam zijn in groeps- en individuele begeleiding van laaggeletterde volwassenen.
Ervaring met onderwijs of vorming aan laaggeletterde volwassenen is gewenst, maar ook andere types ervaring strekken tot aanbeveling zoals:
-
- ervaring met NT2-cursussen voor volwassenen bij andere aanbodverstrekkers (CVO, VDAB, …)
- ervaring met
- taaldidactiek/lees- en schrijfdidactiek
- wiskundedidactiek
- ICT-didactiek
op het niveau lager en eerste graad secundair onderwijs
- ervaring met PAV in het secundair onderwijs
- ervaring in het OKAN-onderwijs
- in staat zijn zelfstandig groepen te begeleiden;
- deelnemersgericht zijn, inzicht hebben in de problematiek van laaggeletterde volwassenen en kunnen inspelen op de maatschappelijke en culturele achtergronden van de individuele cursisten, motiverend en stimulerend kunnen omgaan met de doelgroep;
- cursusmateriaal kunnen selecteren, gebruiken en aanvullen, zelf materiaal kunnen ontwikkelen in functie van de leervragen en -behoeften van de cursisten en dit materiaal ook voor andere begeleiders bruikbaar maken;
- vorderingen van cursisten kunnen bijhouden;
- bekwaam zijn tot kritische reflectie op het eigen didactisch handelen, problemen kunnen en durven bespreekbaar maken;
- initiatieven kunnen nemen, voorstellen uitwerken en bespreekbaar maken;
- enerzijds zelfstandig kunnen werken, anderzijds goed in een team met collega's kunnen samenwerken;
- zich kunnen aanpassen aan en functioneren in verschillende settings en contexten waarin de doelgroep functioneert, vlot kunnen samenwerken met verschillende samenwerkingspartners;
- zich flexibel kunnen aanpassen aan wijzigingen binnen het takenpakket (lesopdrachten- en momenten kunnen wijzigen op basis van de aanmeldingen van kandidaat cursisten of op basis van vragen van samenwerkingspartners)
- interesse hebben voor de inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen in het centrum;
- beschikken over ICT-vaardigheden: kunnen werken met Google Workspace en frequent gebruikte educatieve software of zich er snel in kunnen inwerken;
- democratisch en pluralistisch ingesteld zijn.
Algemene voorwaarden:
- Vereist diploma: een bekwaamheidsbewijs van ten minste bachelor. Een bewijs van pedagogische bekwaamheid is niet verplicht wanneer er aantoonbare ervaring is in onderwijs.
- Bereid zijn tot avondwerk (maximum 2 avonden per week).
- Bereid zijn diverse educatieve opdrachten te aanvaarden.
- Bereid zijn cursusopdrachten uit te voeren in de regio Gent-Meetjesland- Leieland
- In dienst kunnen treden op 24 augustus 2026.