Netherlands, ALMKERK
Werk jij graag gestructureerd en houd je moeiteloos overzicht in een bestuurlijke omgeving? Is hetvoor jou vanzelfsprekend om collega's aan te spreken op hun verantwoordelijkheid, ook als datspannend is? Krijg jij energie van goede dienstverlening, zodat anderen hun werk optimaal kunnendoen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!JouwJouw werk
Als medewerker bestuurszaken zorg jij ervoor dat het college zijn werk goed en tijdig kan doen. Jijbent degene die overzicht houdt, regie pakt en collega's wegwijs maakt binnen het bestuurlijkeproces van de gemeente Altena. Je geeft uitleg over het werkproces, helpt herinneren aanafspraken en deadlines of waar welke documenten worden verwacht. Of het nu gaat om hetverzamelen van stukken, het organiseren van vergaderingen of het bewaken van besluitvorming: jijpakt dit snel en secuur op. Met jouw oog voor detail zorg je voor een zorgvuldige administratieveverwerking en bied je het college de ontzorging die ze nodig heeft om verder te kunnen. Zie jij eenverband tussen verschillende documenten? Dan schakel jij met jouw collega's om dit onder deaandacht te brengen. Ook ben jij de verbindende schakel tussen college en raad via de griffie. Een greep uit je werkzaamheden
Bewaken van deadlines en controleren op volledigheid van documenten, zodat ze op tijd
beschikbaar zijn voor het college
l
Aanspreken van collega's op het tijdig aanleveren van bestuurlijke stukkenl
Organiseren en plannen van beleidsbezoeken en ontmoetingen met andere collegesl
Ontzorgen van het college rondom besluitvormingl
Administratief verwerken en archiveren van documentenl
Incidenteel beheren van agenda's.l
Over jou
Je werkt graag samen en voelt je prettig in een omgeving waar veel belangen samenkomen. Mensen aanspreken op verantwoordelijkheid doe je met tact, duidelijkheid en standvastigheid.Integriteit staat bij jou voorop en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaastvind je het ook leuk om hiervan ...
İletildi 4 gün önce