Zorg jij ervoor dat onze brandweeropleidingen altijd operationeel klaarstaan?
PAULO, het opleidingscentrum voor urgentiediensten van de Provincie Oost-Vlaanderen, leidt dagelijks brandweerlieden, politiemensen en hulpverlener-ambulanciers op. In Mendonk beschikken we over gespecialiseerde oefeninfrastructuur, technische installaties en praktijkterreinen waar cursisten realistische trainingen volgen.
Achter elke realistische brandweeroefening staat een sterke logistieke organisatie. Als technisch logistiek verantwoordelijke zorg jij ervoor dat mensen, materiaal en infrastructuur perfect op elkaar afgestemd zijn. Zo maak je mee het verschil in de opleiding van hulpverleners die elke dag instaan voor onze veiligheid.
Jouw functie
Als technisch logistiek verantwoordelijke ben je de operationele spil van onze brandweeropleiding. Je zorgt ervoor dat oefenterreinen, voertuigen, materialen, persoonlijke beschermingsmiddelen en technische installaties steeds gebruiksklaar zijn. Tegelijk kijk je vooruit: je plant investeringen, werkt mee aan aankoopdossiers en denkt mee na over de verdere ontwikkeling van onze oefeninfrastructuur.
Je combineert operationele leiding, planning en technische opvolging. Daarbij stuur je een logistiek team aan en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot draait.
Je werkt voornamelijk vanuit het opleidingscentrum in Mendonk (Gent), maar verplaatst je regelmatig naar andere oefenlocaties zoals Spin-off Zuid in Nazareth-De Pinte, Spin-off Noord in Westakkers en verschillende provinciale domeinen.
Dankzij deze afwisseling kom je terecht in een dynamische werkomgeving waar geen enkele week dezelfde is.
Wat ga je doen?
Je coördineert de logistieke werking
- Je maakt een efficiënte logistieke planning op basis van de opleidingskalender.
- Je bewaakt de beschikbaarheid van oefeninfrastructuur, oefenmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Je organiseert en volgt transporten, leveringen en logistieke opdrachten op.
- Je zorgt ervoor dat opleidingen steeds kunnen starten in een veilige en gebruiksklare omgeving.
Je geeft leiding aan een logistiek team
- Je stuurt medewerkers aan, ondersteunt hen in hun dagelijkse werking en volgt hun opdrachten op.
- Je bewaakt de kwaliteit van het uitgevoerde werk.
- Je zorgt voor een goede taakverdeling en een efficiënte samenwerking binnen het team.
Je volgt onderhoud en technische installaties op
- Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken aan infrastructuur, oefenmiddelen en PBM's.
- Je volgt wettelijke keuringen en onderhoudsschema's op.
- Je werkt samen met interne en externe partners voor gespecialiseerde onderhouds- en herstelopdrachten.
Je beheert gespecialiseerde werkplaatsen
Je draagt verantwoordelijkheid voor een aantal gespecialiseerde technische omgevingen die essentieel zijn voor kwalitatieve en realistische brandweeropleidingen. Je bewaakt er de werking, veiligheid en continuïteit en zorgt ervoor dat ze optimaal ingezet kunnen worden tijdens opleidingen.
Je denkt mee aan de toekomst
Naast de dagelijkse werking bouw je mee aan de verdere ontwikkeling van PAULO. Je volgt evoluties in materialen, oefenmiddelen en veiligheidsuitrusting op en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.
Je bent een organisatorisch sterke professional die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en mensen weet te motiveren.
Daarnaast beschik je over:
- een bachelordiploma
- geen bachelordiploma? Dan kan je toch deelnemen aan de selectieprocedure als je:
- slaagt voor een niveautest die aantoont dat je beschikt over het vereiste niveau
- én minstens 2 jaar professionele relevante ervaring hebt in een logistieke rol en/of een coördinerende rol
- geen bachelordiploma? Dan kan je toch deelnemen aan de selectieprocedure als je:
- interesse in logistieke processen en technische installaties
- ervaring in een logistieke of coördinerende rol is een troef
- een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid
- sterke plannings- en organisatievaardigheden
- rijbewijs B
Je haalt energie uit het organiseren, coördineren en verbeteren van processen. Je houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat anderen op jou kunnen rekenen. Zo draag je rechtstreeks bij aan de opleiding van hulpverleners die dagelijks klaarstaan voor de samenleving.
Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.