Aanmelden Arbeidstijd 1 Afstandswerk Contract type Werkervaring Werkschema Opleiding Dienstverband Bedrijf Branche Taal Vacature leeftijd Ploegendiensten Meer filters Office Manager Den Haag, Zuid-Holland Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in...

Rovidam Officemanager/tandarts-/preventie-assistent | regio Roosendaal | 2-4 dagen Leuke kleinschalige praktijk aan de grens van Nederland en Belgie, is op zoek naar jou. Hier ga je als officemanager de praktijk runnen, dit combineer je met assisteren en preventie. 16-32 uur per week regio Roosendaal #ROMJ27839 Officemanagement, in combinatie met assisteren en preventie Voor een gezellige goedlopende praktijk zijn we op zoek naar een ervaren tandarts-/ preventie-assistent die het ook leuk vindt om officemanagement erbij te doen, voor 3-4 dagen. Nieuwe baan? Dan denk je aan Rovidam! We werken nog net niet met het mes tussen de tanden, maar bijten ons wel vast in iedere vacature. We hebben een heel groot netwerk door heel Nederland en vinden voortdurend snel passende banen voor een ieder die zich aanmeld. Wat dat kost? Rovidam bemiddelt kandidaten geheel gratis, dus wat houdt je tegen? Wij regelen jobs! Het team neemt de tijd voor de behandelingen en zorgt ervoor dat iedereen met een glimlach de deur uitstapt. Leuke uitdagende functie van assisteren, preventie en officemanagement, voor 2-4 dagen per week. Dit ben jij! - Je runt als officemanager (junior praktijkmanager) deze praktijk, werkt erbij als assistent en preventie-assistent - Je werkt zelfstanding maar ook in teamverband - Je bent collegiaal, je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal - Bij voorkeur kun je 2-4 dagen werken Altijd klaar voor elkaar Deze kleinschalige praktijk heeft een jong en betrokken team waar iedereen altijd voor elkaar klaar staat. Tevens bieden zij de de mogelijkheid om cursussen te volgen. Kom een (half) dagje meelopen, dan kan je hier sfeer bij proeven. Misschien vind je wel de droombaan die bij je past! Parkeren voor de deur! Heb ik je aandacht getrokken? Ik kom graag met je in contact! Milly@rovidam.nl / 06 30029545 Ref: 27839 Gepubliceerd op: 15 juni 2026 Milly Jordans Vragen? Neem contact op:

- Vacature Officemanager Capelle Aan Den Ijssel Logo Raaak Personeel Wat ga je doen In deze rol als officemanager ben jij het kloppende hart van het team en combineer je managementondersteuning, office management, gastvrijheid, administratie en communicatie/PR. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: - Ontvangen van bezoekers, gemeenten, aannemers en andere zakelijke relaties - Fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor - Beantwoorden van telefoon en algemene e-mail - Beheren van complexe agenda's van de directie en inplannen van afspraken met externe partijen - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten - Ondersteunen van directie en ontwikkelaars, zelfstandig taken oppakken en bij collega's weghalen - Beheren en actualiseren van de website - Schrijven en verzamelen van teksten, nieuwsberichten en projectupdates - Beheren van socialmediakanalen zoals LinkedIn - Ondersteunen bij verkoopstarts van projecten en andere bijzondere projectmomenten - Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven - Bijhouden van adreslijsten en kopersgegevens - Regelen van kantoorartikelen, lunches, drukwerk en andere benodigdheden - Zorgen voor een representatieve kantooromgeving - Zelfstandig aanvullende werkzaamheden signaleren en oppakken Herken jij jezelf in deze brede en verantwoordelijke spilfunctie? Solliciteer dan direct of neem contact op met Caroline als je meer wilt weten of vragen hebt! Wat breng je mee - Minimaal mbo+ werk- en denkniveau - Enkele jaren relevante ervaring als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar - Zeer nauwkeurig en secuur kunnen werken - Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen - Affiniteit met websites, social media en online communicatie - Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring - Direct een contract bij het bedrijf - 32 vakantiedagen - Pensioenregeling - Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer - Werken in...

- Vacature Officemanager Capelle Aan Den Ijssel Logo Raaak Personeel Wat ga je doen In deze rol als officemanager ben jij het kloppende hart van het team en combineer je managementondersteuning, office management, gastvrijheid, administratie en communicatie/PR. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: - Ontvangen van bezoekers, gemeenten, aannemers en andere zakelijke relaties - Fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor - Beantwoorden van telefoon en algemene e-mail - Beheren van complexe agenda's van de directie en inplannen van afspraken met externe partijen - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten - Ondersteunen van directie en ontwikkelaars, zelfstandig taken oppakken en bij collega's weghalen - Beheren en actualiseren van de website - Schrijven en verzamelen van teksten, nieuwsberichten en projectupdates - Beheren van socialmediakanalen zoals LinkedIn - Ondersteunen bij verkoopstarts van projecten en andere bijzondere projectmomenten - Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven - Bijhouden van adreslijsten en kopersgegevens - Regelen van kantoorartikelen, lunches, drukwerk en andere benodigdheden - Zorgen voor een representatieve kantooromgeving - Zelfstandig aanvullende werkzaamheden signaleren en oppakken Herken jij jezelf in deze brede en verantwoordelijke spilfunctie? Solliciteer dan direct of neem contact op met Caroline als je meer wilt weten of vragen hebt! Wat breng je mee - Minimaal mbo+ werk- en denkniveau - Enkele jaren relevante ervaring als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar - Zeer nauwkeurig en secuur kunnen werken - Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen - Affiniteit met websites, social media en online communicatie - Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring - Direct een contract bij het bedrijf - 32 vakantiedagen - Pensioenregeling - Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer - Werken in...

- Vacature Officemanager Capelle Aan Den Ijssel Logo Raaak Personeel Wat ga je doen In deze rol als officemanager ben jij het kloppende hart van het team en combineer je managementondersteuning, office management, gastvrijheid, administratie en communicatie/PR. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: - Ontvangen van bezoekers, gemeenten, aannemers en andere zakelijke relaties - Fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor - Beantwoorden van telefoon en algemene e-mail - Beheren van complexe agenda's van de directie en inplannen van afspraken met externe partijen - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten - Ondersteunen van directie en ontwikkelaars, zelfstandig taken oppakken en bij collega's weghalen - Beheren en actualiseren van de website - Schrijven en verzamelen van teksten, nieuwsberichten en projectupdates - Beheren van socialmediakanalen zoals LinkedIn - Ondersteunen bij verkoopstarts van projecten en andere bijzondere projectmomenten - Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven - Bijhouden van adreslijsten en kopersgegevens - Regelen van kantoorartikelen, lunches, drukwerk en andere benodigdheden - Zorgen voor een representatieve kantooromgeving - Zelfstandig aanvullende werkzaamheden signaleren en oppakken Herken jij jezelf in deze brede en verantwoordelijke spilfunctie? Solliciteer dan direct of neem contact op met Caroline als je meer wilt weten of vragen hebt! Wat breng je mee - Minimaal mbo+ werk- en denkniveau - Enkele jaren relevante ervaring als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar - Zeer nauwkeurig en secuur kunnen werken - Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen - Affiniteit met websites, social media en online communicatie - Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring - Direct een contract bij het bedrijf - 32 vakantiedagen - Pensioenregeling - Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer - Werken in...

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf in Rotterdam op zoek naar een officemanager! Ben jij iemand die je collega's ontzorgt? De administratie in orde heeft?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.500 (o.b.v. 40 uur) Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Intern kennen zij meer dan 100 medewerkers, zo'n 80 in de buitendienst. De rest wordt aangevuld door de toppers op kantoor, jouw directere collega's! Wat ga je doen? Als officemanager ben je met iedereen binnen het bedrijf in contact, je ondersteunt de projectleider, planners en bedrijfsleiders. In de basis is het een administratie-functie, maar pakt ook een gedeelte van de werkvoorbereiding en wagenparkbeheer op! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. - Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op.  - Opstellen en opvolgen van offertes: Na je inwerkperiode ga je aan de slag met offertes. Je stelt deze op voor klanten en volgt deze actief op om werk te verkrijgen en klantrelaties te onderhouden. - Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over projectstatussen en leveringsschema’s.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en coördineren van projecten. - Goede beheersing van administratieve systemen en het opstellen van offertes. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling a

Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een parttime Officemanager Wat ga je doen? · Je plant en coördineert de operationele werkzaamheden, zoals fietsreparaties en bezorgingen; · Je plant en organiseert project gerelateerde werkzaamheden; · Je onderhoudt contact met klanten en verzorgt de customer care, waaronder het opstellen en versturen van mailingen; · Je ondersteunt bij de projectadministratie, zoals het invoeren en verwerken van onderzoeksgegevens; · Je beheert de voorraad van fietsen en accessoires en verzorgt tijdig de benodigde bestellingen; · Je houdt de website en socialmedia kanalen actueel en draagt bij aan een professionele online uitstraling. Wat vragen we van jou? · Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; · Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; · Je bent zelfstandig, ziet werk liggen en pakt dit proactief op; · Je bent assertief, toont initiatief en houdt van aanpakken; · Je voelt je thuis in een klein en hecht team; · Je werkt voornamelijk op locatie; · Je bent een harde werker en weet de juiste balans te vinden tussen klantgerichtheid en efficiënt werken; · Je beschikt over een goed inlevingsvermogen en gaat prettig om met verschillende mensen. Wat bieden wij jou? Wij zijn een organisatie die gaat voor kwaliteit en groeiperspectief. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en geven daar dan ook alle ruimte voor. Zelfstandigheid, blijven verbinden en ontwikkelen zijn daarbij onze sleutelwoorden. · Een vaste baan tussen de 20 en 24 uur per week; · Werkdagen en tijden zijn flexibel in te delen; · Een afwisselende baan waarbij elke dag anders is; · Een aantrekkelijk salaris; · Reiskostenvergoeding; · Ontwikkelmogelijkheden. Interesse in de functie van Officemanager bij Jobba Recruitment regio Tilburg? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet

Als Office Manager ben jij de regelaar van de organisatie. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en collega's snel geholpen worden. Je werkt direct samen met de directie en ondersteunt daarnaast bij verschillende HR-werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt dit werk leuk. Als Office Manager werk je samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De lijnen zijn kort en beslissingen worden snel genomen. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch. Jouw inzet wordt gezien en je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie. Wat ga je doen als Office Manager? - Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden - Inplannen en bewaken van afspraken en deadlines - Notuleren en verwerken van interne verslaglegging - Uitwerken en controleren van vertrouwelijke documenten - Verwerken en archiveren van administratieve documenten - Ondersteunen bij HR-administratie en salariszaken - Schakelen met collega's, leidinggevenden en externe partijen - Werkuren en personeelsgegevens bijhouden Functie-eisen: - Mbo 4 werk- en denkniveau - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - Goede kennis van Word, Excel en Outlook - Je werkt nauwkeurig en kan goed overzicht bewaren - Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke of aanverwante functie

In a nutshell - Location Breda - Employment 32/40 - Experience MBO/HBO About the Role We are a growing company looking for a versatile colleague to strengthen our administration and office operations. As our Office Coordinator, you are the organizational heart of the company, ensuring the smooth day-to-day running of the office. As we continue to grow, we are looking for a flexible team member who can take ownership of a broad range of responsibilities. Responsibilities You ensure that the office runs efficiently by handling daily administrative and organizational tasks. You will be responsible for the professional handling of mail, phone calls, and visitors, while supporting order processing and keeping office facilities well organized. - Managing incoming mail, telephone calls, and email correspondence. - Welcoming visitors and receiving deliveries. - Supporting order processing and performing incoming goods inspections. - Purchasing and managing office supplies, kitchen supplies, and inventory. - Coordinating office and facility-related matters. - Processing purchase and sales invoices. - Reviewing and recording receipts and expense claims. - Identifying discrepancies and contributing ideas to improve administrative processes. What We're Looking For - MBO+ or Bachelor's (HBO) level of working and thinking. - Demonstrable experience in a similar administrative or office coordination role. - A solid foundation in administrative processes. - A proactive, independent working style with strong attention to detail. - Excellent communication skills in both Dutch and English are essential; proficiency in a third language is considered an advantage. What We Offer - A part-time position of 32-40 hours per week, spread over 4 or 5 days by mutual agreement. - A gross monthly salary between €2,600 and €3,400 (based on a 40-hour workweek), depending on experience. - A varied role with a high level of responsibility and plenty of...

Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Office · Aestate / Hoofdkantoor Office Manager - HR, Operations & Bedrijfsvoering Jij houdt Aestate intern op orde. Als Office Manager regel jij HR, offertes, office en processen zodat wij doen waar we goed in zijn. Brede rol, veel verantwoordelijkheid, korte lijnen. Reageer op deze vacature We reageren meestal binnen een week Breng structuur. Houd overzicht. Zorg dat het loopt. Bij Aestate werken we aan complexe vraagstukken op het snijvlak van huisvesting, organisatie en verandering. Dat vraagt niet alleen om scherpe adviseurs, maar ook om een organisatie die intern goed op orde is. Jij zorgt daarvoor. Als Office Manager ben jij de spil van onze bedrijfsvoering. Je houdt processen overzichtelijk, zorgt dat afspraken worden nagekomen en pakt eigenaarschap waar structuur nog ontbreekt. Je schakelt makkelijk tussen de operationele vraag van vandaag en het slimmer inrichten van morgen. En je doet dat met overzicht, rust en plezier. Wat je doet Je rol is breed en gevarieerd. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en laat zaken niet half af. Hieronder een beeld van waar je je mee bezighoudt. / HR-administratie en arbeidsvoorwaarden Je beheert de volledige HR-administratie en zorgt dat processen rondom in-, door- en uitstroom soepel verlopen. Denk aan contracten, personeelsmutaties, dossierbeheer, onboarding en offboarding. Je stemt af met de salarisverwerker, bewaakt deadlines en coördineert de uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals mobiliteit, leaseauto's en opleidingen. / Onboarding Je zorgt dat nieuwe collega's een goede en warme start maken. Van contractvoorbereiding en aanmelding bij de salarisverwerker tot toegang tot systemen, laptop en telefoon. Jij regelt het, zodat iemand snel en prettig aan de slag kan. / Offertes, tenders en compliance Je ondersteunt niet alleen administratief, maar denkt actief mee bij het opstellen en uitwerken van offertes en tend...