Fais de ta passi Software Engineer \- (DevOps Platforms) Fais de ta passion un travail qui a du sens Rejoindre Infomaniak, c’est intégrer un fleuron technologique où tu seras entouré·e des meilleurs talents pour créer des solutions cloud et de productivité éthiques et souveraines. Infomaniak, c’est l’entreprise derrière SwissTransfer et un partenaire de confiance pour des organisations de premier plan : des institutions internationales comme les Nations Unies, des médias tels que France Télévisions, des événements iconiques comme le Montreux Jazz Festival et le Festival d’Annecy, ainsi que des banques centrales, de grandes métropoles et des organismes de sécurité à travers l’Europe. Entreprise indépendante, certifiée B Corp et primée pour ses data centers qui repoussent les limites de l’efficacité et de la revalorisation énergétique, Infomaniak est la preuve vivante qu’il est possible de construire un numérique différent : souverain, durable et bénéfique pour l’économie locale. Ici, ta passion deviendra un travail qui a du sens : tu évolueras avec autonomie, tu porteras de vraies responsabilités et tu contribueras à des projets qui touchent des millions de personnes. Nous recherchons un·e : Software Engineer \- (DevOps Platforms) Contexte : L’équipe DevOps Platforms est responsable de la mise en place et de la maintenance des infrastructures transverses et des outils de CI/CD communs aux équipes d’ingénierie, tels que l’orchestration des conteneurs, l’automatisation des déploiements, le monitoring ainsi que la sécurité et la stabilité de nos pipelines de livraison. Tes responsabilités : Déploiement \& Orchestration : Déployer, maintenir et optimiser des workload sur Kubernetes en maximisant l’efficacité des ressources Observabilité : Mettre en œuvre et unifier logs (Elastic), metrics (Prometheus) et tracing (OpenTelemetry/Jaeger) sur des environnements distribués pour faciliter le debugging et l'optimisation des performances. Optimisation des ressources : Travailler sur l’efficacité des coûts et des performances (autoscaling, scheduling, gestion des quotas, optimisation des images, densification...) Qualité \& Fiabilité : Garantir la robustesse, la sécurité et la reproductibilité des déploiements dans un environnement critique CI/CD \& Automatisation Améliorer et industrialiser nos pipelines Gitlab CI. Le profil qui nous fait vibrer : Expérience confirmée en Kubernetes (operators, Helm, CRDs, networking, autoscaling). Expérience en gestion de workload PHP Maîtrise de GitLab CI (pipelines, runners, variables, intégration avec Kubernetes). Appétence pour la qualité, la fiabilité et la performance. Capacité à travailler en environnement critique (SLA élevé, haute disponibilité). Bonne capacité à collaborer avec des équipes de développement ainsi que d’infrastructure Un \+ si tu as des connaissances en : Laravel Golang, Python Les contributions open source ou les side projects sont appréciés Tu aimes travailler en équipe et fais preuve d’une communication positive La stack technique que l’on utilise Kubernetes Gitlab Gitops PHP/Laravel Golang Helm Grafana Elastic Prometheus Le poste : Contrat à durée indéterminée Taux d’occupation : 80 \- 100% Localisation : Genève Disponibilité : Au plus vite Les étapes du processus de recrutement : Un premier entretien technique pour valider tes compétences. Un second entretien dans nos bureaux Pourquoi Infomaniak : Fais partie d’une entreprise qui façonne un cloud éthique qui respecte la vie privée, l’humain et l’environnement. Travaille chaque jour dans un cadre bienveillant, équilibré avec ta vie personnelle et extrêmement stimulant avec des personnes à la pointe de leur domaine qui sont engagées, à l’écoute et passionnées par ce qu’elles font. Fais une véritable différence dans la vie de millions d’utilisateurs à travers le monde. Chez Infomaniak, nous sommes tous réunis par la sensation d’avoir de réelles responsabilités et de contribuer à quelque chose de plus grand. Rencontre des personnes diversifiées dans un climat convivial lors de sorties d’entreprise très régulières (Afterwork, ski, sortie vélo, théâtre, etc.). Évolue dans un climat très agréable et dans un cadre de travail original, où les salles de réunion sont décorées avec soin et qui favorisent l'inspiration ainsi que la collaboration. Profite de nombreux autres avantages comme une prime annuelle incitant à la mobilité douce, une salle de fitness pour te maintenir en forme, la mise à disposition de vélos et trottinettes électriques, des espaces de détente conviviaux (salle de repos, jeux vidéos et d’arcade, flipper, babyfoot, etc.), une excellente couverture accident et perte de gain, et d’autres surprises encore. Chez Infomaniak, nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion des collaborateurs·trices sur le lieu de travail. Nos offres d'emploi sont ouvertes à tous·tes et tous les dossiers de candidatures sont évalués sur un pied d'égalité, qu'importe le genre, l'origine, la religion, l'orientation sexuelle ou le handicap des candidat·e·s. jpidb7f01a4jm jpit0727jm jpiy26jm

Fais de ta passi Chef·fe de Projet Technique Senior Fais de ta passion un travail qui a du sens Rejoindre Infomaniak, c’est intégrer un fleuron technologique où tu seras entouré·e des meilleurs talents pour créer des solutions cloud et de productivité éthiques et souveraines. Infomaniak, c’est l’entreprise derrière SwissTransfer et un partenaire de confiance pour des organisations de premier plan : des institutions internationales comme les Nations Unies, des médias tels que France Télévisions, des événements iconiques comme le Montreux Jazz Festival et le Festival d’Annecy, ainsi que des banques centrales, de grandes métropoles et des organismes de sécurité à travers l’Europe. Entreprise indépendante, certifiée B Corp et primée pour ses data centers qui repoussent les limites de l’efficacité et de la revalorisation énergétique, Infomaniak est la preuve vivante qu’il est possible de construire un numérique différent : souverain, durable et bénéfique pour l’économie locale. Ici, ta passion deviendra un travail qui a du sens : tu évolueras avec autonomie, tu porteras de vraies responsabilités et tu contribueras à des projets qui touchent des millions de personnes. Nous recherchons un·e : Chef·fe de Projet Technique Senior Responsabilités globales: Contribuer à la vision stratégique d’Infomaniak en mettant en avant ses valeurs et l’intérêt des clients S'intégrer aux équipes et comprendre leurs dynamiques Anticiper les besoins, les risques et proposer des solutions adaptées Être un moteur pour la réalisation des projets et leur réussite Responsabilités de gestion de projet : Recueillir et formaliser les besoins, assurer la viabilité du projet et définir le cahier des charges fonctionnel Partager la vision et communiquer clairement les objectifs aux équipes Identifier et suivre les risques liés au projet Planifier et suivre l’exécution du projet au quotidien Coordonner l’ensemble des équipes métier impliquées (Conception, UXUI, Développement, Infrastructure, Support Client, Marketing, QA, etc.) pour garantir une collaboration efficace et orientée vers l’atteinte des objectifs du projet. Animer les cérémonies agiles et réunions, et en assurer le suivi (CR, PV, etc.) Assurer un reporting régulier auprès des responsables et des parties prenantes Garantir le respect du budget, des délais et de la qualité Profil recherché : Minimum 5 ans d’expérience en tant que Chef de projet dans un environnement technique complexe (Cloud, SaaS ou Infrastructure) Comprendre les enjeux techniques profonds pour dialoguer constructivement avec les architectes cloud et les équipes backend sur des sujets d’infrastructure (IaaS/PaaS) Excellente capacité de collaboration, de communication et d’écoute, aussi bien avec des profils techniques que non techniques, interne ou externe Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (prédictif, hybride, agile : PMP, Scrum, Kanban…) Forte sensibilité à l’expérience utilisateur, les interfaces et à la conception produit Organisé·e, rigoureux·se et méthodique Capacité à gérer les priorités, le stress et les échéances Être force de proposition et orienté solution Excellent niveau en français et bon niveau en anglais Le poste : Contrat : CDI Taux d'occupation : 100% Localisation : à Genève (Les Acacias), sur site Disponibilité : dès que possible Pourquoi Infomaniak : Fais partie d’une entreprise qui façonne un cloud éthique qui respecte la vie privée, l’humain et l’environnement. Travaille chaque jour dans un cadre bienveillant, équilibré avec ta vie personnelle et extrêmement stimulant avec des personnes à la pointe de leur domaine qui sont engagées, à l’écoute et passionnées par ce qu’elles font. Fais une véritable différence dans la vie de millions d’utilisateurs à travers le monde. Chez Infomaniak, nous sommes tous réunis par la sensation d’avoir de réelles responsabilités et de contribuer à quelque chose de plus grand. Rencontre des personnes diversifiées dans un climat convivial lors de sorties d’entreprise très régulières (Afterwork, ski, sortie vélo, théâtre, etc.). Évolue dans un climat très agréable et dans un cadre de travail original, où les salles de réunion sont décorées avec soin et qui favorisent l'inspiration ainsi que la collaboration. Profite de nombreux autres avantages comme une prime annuelle incitant à la mobilité douce, une salle de fitness pour te maintenir en forme, la mise à disposition de vélos et trottinettes électriques, des espaces de détente conviviaux (salle de repos, jeux vidéos et d’arcade, flipper, babyfoot, etc.), une excellente couverture accident et perte de gain, et d’autres surprises encore. Chez Infomaniak, nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion des collaborateurs·trices sur le lieu de travail. Nos offres d'emploi sont ouvertes à tous·tes et tous les dossiers de candidatures sont évalués sur un pied d'égalité, qu'importe le genre, l'origine, la religion, l'orientation sexuelle ou le handicap des candidat·e·s. jpide6cd91djm jpit0727jm jpiy26jm

MAIN TASKS

• You keep up with the latest developments in the field of cryptography.
• You interact with project partners and within the cryptography group.
• You gain a deep understanding of (post-quantum) cryptography and QKD. 
• You gain practical knowledge studying cryptography/security standards and best practices.
• You deliver on the planned contributions of RMA in the project (classical cryptography surrounding QKD and hybrid schemes).
• At the project's conclusion, you could continue working within the cryptography group, for example by pursuing a PhD.

SKILLS AND EXPERIENCE

You hold a master's or a PhD degree in science or applied sciences (mathematics, physics, computer science, engineering or cryptography) or have a similar academic background. This position is open for junior profiles or experienced profiles.

¿MUST HAVE¿ skills

• Mathematics: knowledge of discrete mathematics.
• Strong interest for theoretical and applied cryptography: this includes (but is not limited to) cryptographic algorithms, protocols, standards and security principles, implementation security.

¿NICE TO HAVE¿ skills:

• Experience in the field of research

Personal skills:

• You conduct scientific research in an independent and upright way within a multidisciplinary environment.
• You think in an innovative and creative way.
• You communicate your results in a clear, concise and precise manner.
• You take initiative.

Other skills:

• The applicant shall have good knowledge of English (oral / written).
• Minimum knowledge of French or Dutch is an added value for collaboration with peers.

SPECIFIC REQUIREMENTS

• Although unforeseen, the researcher may be exposed to classified information and will therefore have to obtain the required security clearance. The candidate must consent with the background check required to obtain this clearance, which will be executed by Belgian Defense.
• Working for the Patrimony requires living in Belgium for the duration of the project.

CONTRACT

• Probable date of recruitment: from September 2026, in consultation with the applicants.
• Status: Full-time employment based on an open-ended contract with the Patrimony of the Royal Military Academy (you will not be a civil servant).
• Please note that your contract will be open-ended, but the financing of the contract will be tied to the funding project, which is guaranteed for 26 months. The financing of your contract beyond that period is therefore not guaranteed. However, the Patrimony has a policy to keep the good elements on board and the research focus of this project fits within our core research activities, so there is a high chance that we will be able to offer you follow-up projects beyond that date if you decide to stay.
• Wage scale: depending on your qualifications, wage scale NA11 (holder of a Master's degree in Science or equivalent) or NA21 (holder of an Ir degree or equivalent Master's in Engineering Sciences, doctor's degree in the same area of expertise) with valuable / relevant seniority. A salary simulation can be done here: Simulateur de salaire. RMA applies a merit-based research career track, allowing researchers to advance in wage scale based upon annual evaluations.
• Holiday pay.

 

EXTRA LEGAL BENEFITS

 

• Possibility to benefit from a bilingualism allowance (Dutch/French) following a SELOR test;
• End-of-year bonus;
• Free DKV hospitalization insurance. Possibility of additional affiliation for one or more persons living under the same roof: spouse, child(ren) (50% of the price per additional member);
• Bike allowance / Free public transport (home-work commute);
• Meal vouchers (6€ / day);
• Free access to campus sports facilities outside working hours;
• On-campus restaurant and cafeteria with democratic prices (discount on the daily menu);
• Flexible working hours within the 38-hour week;
• Teleworking possible with allowance (2 days / week max);
• Holidays:
  • 29 days holiday / year from the 1st year of contract (then from 45 years: +1 day holiday every 5 years)
  • 1 week OFF every year between Christmas and New year's Eve (independent of the annual balance of holidays).
• Advantages and interesting offers thanks to the Benefits@work card (discounts, vouchers...);
• Entitlement to services offered by the `Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense' (OCASC): among others holiday centers, discount on travel organized by the tour operator...;
• Possibility to benefit from the nursery funded by Belgian Defense (subject to availability).

Om tjänsten Rollen som Rengörare/CO2 blästrare på Francks innebär stor frihet under ansvar. Du arbetar främst med rengöring ute hos våra kunder i Skåne. Våra kunder består av kommersiella fastigheter, industrier, restauranger och butiker. Det innebär att du både får arbeta självständigt, men också i team samt vara en viktig representant för Francks Kylindustri. Tjänsten förläggs huvudsakligen i Skåne med omnejd. Kollegor i teamet är bosatta i Helsingborg och Malmö. Vad vi erbjuder dig bli en viktig del i ett växande team med god stämning stor frihet under ansvar, stöd i form av erfarna kollegor möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper oändliga utvecklingsmöjligheter kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension arbetstidsförkortning friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar Dina kvalifikationer kylcertifikat är meriterande intresse för teknisk utrustning kring kyla och VVS goda kunskaper i både svenska och engelska goda kunskaper att jobba säkert på hög höjd B-körkort datorvana i PC-miljö Som person är du nyfiken, engagerad och utåtriktad affärsmässig och sätter kunden i centrum nytänkande och kreativ där du gärna delar med dig av dina tankar och idéer och omsätter dessa i verkligheten För att trivas i rollen så behöver du vara både självgående och ha förmågan att arbeta tillsammans med andra. Du trivs i en lärande organisation och delar gärna med dig av dina kunskaper och lär av misstag. Om Francks Som ett av Sveriges modernaste företag inom kyla och värme kan vi lova dig en spännande framtid som tekniker hos oss på Francks. Våra projekt beskriver sådant som redan är gjort men vi hoppas du blir en del av de lösningar som ingen ännu kommit på. Oavsett vilken nivå du kommer in på, blir du del av en familj med stort fokus på sammanhållning och teamkänsla. Ett team som är verksamt över hela Sverige och med målet att vara bäst i landet. Vi har lång erfarenhet och bred teknisk kunskap inom företaget, som vi gärna delar med oss av. Francks är i framkant när det gäller precision, energieffektivitet och hållbar utveckling. Rätt temperatur på rätt plats är ett hantverk du kan lära dig och föra vidare. Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.

En wat als jij hét payroll-aanspreekpunt wordt binnen een organisatie die écht op je vertrouwt?

Ben je niet op zoek naar zomaar een job, maar naar een rol waarin jouw expertise écht telt?
Hier neem jij de touwtjes in handen voor de payroll van ±250 medewerkers en word je het vaste aanspreekpunt binnen een sterke en groeiende organisatie.

Wat mag je verwachten?

• Volledige autonomie over jouw payroll
• Een stabiele, menselijke én ambitieuze werkomgeving
• Een hecht HR-team waarop je kan rekenen
• De perfecte balans tussen verantwoordelijkheid, flexibiliteit (2 dagen thuiswerk) en erkenning

Jouw missie? Een correcte, gestructureerde en zorgeloze payroll garanderen – zelfs tijdens piekmomenten.

Jouw impact? Rust, duidelijkheid en nauwkeurigheid brengen voor alle medewerkers.

Hou je ervan om overzicht te bewaren, processen te verbeteren en erkend te worden als expert? Dan is deze opportuniteit iets voor jou.

Bedrijf

Onze klant is een stabiele Belgische speler binnen de bouw- en distributiesector, gespecialiseerd in oplossingen voor dak- en gevelprojecten.

De organisatie telt ongeveer 270 medewerkers en is actief via 31 locaties verspreid over België. Ze combineert een familiale, down-to-earth cultuur met de slagkracht van een grotere internationale groep.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer beheer jij autonoom de payroll van ±250 medewerkers (arbeiders PC111 & bedienden PC209).

Jij zorgt dat alles klopt. Tot op de cent. Op tijd.

• Beheer van prestaties, afwezigheden en verloven
• 2 vaste deadlines per maand – jij bewaart steeds het overzicht
• Contactpersoon voor medewerkers (NL/FR – praktisch en direct)
• Samenwerking met sociaal secretariaat
• HR-administratie (contracten, attesten, C4…)
• Rapportering en auditondersteuning
• Actief verbeteren en optimaliseren van processen

Je werkt met payrolltools (AFAS is een sterke troef – snelle leercurve is essentieel).

• Sterke kennis sociale wetgeving
• Zeer nauwkeurig en sterk administratief
• Ervaring met payrollsystemen (AFAS = plus, geen must indien snel lerend)
• Nederlands: vloeiend
• Frans: vlot en praktisch in communicatie

Jij bent iemand die:

• Rust bewaart onder druk en deadlines haalt
• Meerdere dossiers tegelijk beheert zonder overzicht te verliezen
• Problemen detecteert en zelf oplossingen voorstelt
• Ownership neemt: payroll is jouw verantwoordelijkheid
• Discreet en betrouwbaar omgaat met gevoelige informatie
• Positieve energie brengt in een team

Ben jij een planner die moeiteloos het overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van het coördineren van een complex logistiek proces? Krijg jij voldoening van het optimaal afstemmen van productie, voorraad en leveringen, zodat klanten altijd op tijd de juiste producten ontvangen? Zoek niet langer verder!

Als Logistiek en Distributieplanner ben je verantwoordelijk voor het volledige productieproces van bestellingen van productiematerialen tot het opstellen, opvolgen en bijsturen van de productieplanning voor één of meerdere productgroepen, evenals het uitleveren van goederen aan de klanten.

Je bent het centrale aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een goede afstemming tussen productie, kwaliteit, supply chain en klantbehoeften, terwijl je een helder overzicht bewaart over het volledige end-to-end proces.

Jouw taken:

Strategic Planning & Execution

• Opstellen van de wekelijkse productieplanning (intern en extern), rekening houdend met onderhoud, lopende projecten en een optimaal gebruik van productiecapaciteiten (mensen en machines)
• Anticiperen op marktbehoeften en deze vertalen naar productie- en materiaalplanning
• Communiceren van productiebeperkingen en mogelijke vertragingen naar relevante stakeholders 

Product Lifecycle Management

• Voorbereiden van aankoop- en afroeporders in het systeem volgens vastgelegde procedures
• Versturen van orders naar leveranciers en opvolgen van leveringen tot en met inbound delivery creatie
• Beheren van MRP-parameters en opvolgen van stockcorrecties in SAP
• Zorgen voor een optimale samenstelling en correctheid van de voorraad (in SAP én op de productievloer)
• Proactief monitoren van stockniveaus en anticiperen op toekomstige noden, los van puur systeem gestuurde planning

Marketing & Sales Support

• Opstellen en verwerken van wekelijkse sales outbound orders (stalen en klantorders
• Opvolgen van de verwerking van deze orders in het warehouse en de bijhorende transportregelingen

Market Analysis & Insights

• Opstellen en onderhouden van rapporten zoals stockflow, stockstatus, vendor evaluaties en stockrapporten
• Werken met complexe datasets en deze vertalen naar bruikbare inzichten

Compliance & Quality

• Toezien op de correcte toepassing van veiligheids-, gezondheids- en milieustandaarden binnen het toegewezen domein
• Uitvoeren van taken volgens instructies en procedures met respect voor GMP- en veiligheidsvoorschriften

• Bachelor in logistiek of gelijkwaardig door ervaring
• Relevante werkervaring in logistieke processen en sterk inzicht in stockbeheer
• Sterke kennis van SAP is een grote plus
• Gevorderde Excel-kennis, inclusief werken met complexe spreadsheets
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en hebt een kritisch denkvermogen om verder te denken dan planningssystemen en te anticiperen op operationele noden

Wil jij bijdragen aan een warme woonomgeving waar bewoners zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen? Hou je ervan om samen met ouderen te ontdekken wat energie, plezier en zingeving geeft? Dan ben jij misschien de ergotherapeut die we zoeken voor WZC Huize Nazareth.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar warme en deskundige zorg hand in hand gaan. Goede zorg vraagt gedreven medewerkers; we investeren dan ook graag in jouw welzijn en persoonlijke groei.

Jobomschrijving

Als ergotherapeut draag je dagelijks bij aan het welzijn, de levenskwaliteit en de zelfredzaamheid van bewoners. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en vertrekt steeds vanuit de mogelijkheden, interesses en noden van de bewoner.

• Activiteitenbegeleiding: je organiseert en begeleidt individuele en groepsactiviteiten die ontspanning, sociale interactie en therapeutische doelstellingen combineren.
• Behandelplannen: je werkt vanuit een ergotherapeutisch behandelplan en stemt je begeleiding af op de mogelijkheden, behoeften en doelen van elke bewoner.
• Ondersteuning in het dagelijks leven: je begeleidt bewoners bij activiteiten rond persoonlijke verzorging, huishoudelijke taken, creativiteit en dagelijkse vaardigheden, met respect voor hun eigen tempo.
• Zelfredzaamheid en zingeving: je stimuleert bewoners om hun mogelijkheden maximaal te benutten en ondersteunt hen in het behouden van autonomie, eigenwaarde en levenskwaliteit.
• Multidisciplinaire samenwerking: je overlegt regelmatig met collega's en andere zorgverleners om een kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorgverlening te garanderen.

Over jou

Je hebt een warm hart voor ouderen en gelooft in een persoonsgerichte aanpak. Met jouw creativiteit, betrokkenheid en positieve ingesteldheid maak je mee het verschil voor bewoners en collega's.

• Diploma: je beschikt over een diploma ergotherapie.
• Affiniteit met ouderenzorg: ervaring binnen de ouderenzorg is een pluspunt, maar ook gemotiveerde starters zijn welkom.
• Mensgerichte houding: je bent empathisch, geduldig en weet bewoners op een respectvolle manier te stimuleren en te ondersteunen.
• Samenwerking: je werkt graag in teamverband en draagt actief bij aan een positieve samenwerking met collega's en andere disciplines.
• Zelfstandigheid: je neemt initiatief, organiseert je werk efficiënt en stemt waar nodig af met collega's.
• Bewonersgericht werken: het welzijn, comfort en de levenskwaliteit van bewoners staan voor jou steeds centraal.

Persoonsgebonden competenties (soft skills):

• Analyseren
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandigheid

Ben jij een proactief organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een directielid in een dynamische professionele omgeving? Hou je ervan om te plannen, te coördineren en alles achter de schermen vlot te laten verlopen en heb je oog voor detail? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.
Voor een advocatenkantoor in Leuven ben ik op zoek naar een Personal Assistant die als rechterhand fungeert van een partner en tegelijkertijd een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse kantoorwerking.

Jobomschrijving

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat de agenda en prioriteiten van de partner optimaal worden beheerd en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve projecten.
Jouw verantwoordelijkheden luiden als volgt:

• Agenda- en mailboxbeheer
  
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse reizen
  
• Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, restaurants en afspraken
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en events
• Ondersteunen bij presentaties, rapporten en documentatie
• Uitvoeren van administratief en inhoudelijk opzoekwerk
• Coördineren van externe leveranciers en partners
• Opvolgen van facilitaire zaken
  
• Beheren van praktische en operationele actiepunten
• Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen

Daarnaast draag je actief bij aan een professionele en aangename kantooromgeving als deel van het office team:

• Onthaal van bezoekers en cliënten
• Organisatie van interne activiteiten en evenementen
• Algemene office management taken
• Dagelijkse administratieve ondersteuning
  

Als toekomstige Personal Assistant voor dit advocatenkantoor in Leuven heb je het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Vacature: Customer Care Specialist
Sector: industriële oplossingen / mobiliteit

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen in complexe processen en graag dicht bij de klant staat?
In deze rol ben jij de spil tussen inside sales, productieplanning en magazijn en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos draait.
Vanaf het moment dat een klant bestelt tot de uiteindelijke levering, hou jij de touwtjes stevig in handen. Je zorgt ervoor dat orders correct en volledig verwerkt worden in het systeem, bewaakt de kwaliteit van de data en grijpt proactief in wanneer informatie ontbreekt of niet klopt. Zo garandeer je een vlotte en foutloze doorstroom van bestelling naar uitvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten bij alles wat met levering en logistiek te maken heeft. Jouw takenpakket Orderbeheer en datakwaliteit : Je verwerkt inkomende orders correct en volledig in het ERP-systeem op basis van de goedgekeurde offerte. Je controleert en valideert alle ordergegevens vóór verwerking . Je vraagt ontbrekende of onduidelijke info proactief op bij sales .
Je vertaalt klantspecifieke aanvragen naar correcte masterdata, stuklijsten en instructies. Je denkt mee na over het optimaliseren van datakwaliteit en processen. Logistieke opvolging en planning :
Je bewaakt levertermijnen en volgt bestellingen end-to-end op .
Je stemt continu af met productie, magazijn en transport. Je anticipeert op mogelijke vertragingen en schakelt tijdig bij. Je werkt mee aan een efficiënte planning en doorstroming van orders .
Je ondersteunt verbeterinitiatieven binnen supply chain en logistiek .

Klantencommunicatie en -service :
Je bent het aanspreekpunt voor klanten rond leveringen en opvolging. Je communiceert proactief bij wijzigingen, vertragingen of issues .
Je registreert retours en klachten. Je stuurt escalaties tijdig door naar inside sales.
Je biedt steeds een oplossing of alternatief, geen excuses .
Je bouwt duurzame relaties op door heldere en betrouwbare communicatie. Samenwerking en optimalisatie :
Je stemt wekelijks af met de Supply Chain Manager over capaciteit, planning en knelpunten. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen alle stakeholders .
Je detecteert knelpunten en stelt verbeteracties voor.
Je speelt een actieve rol in de voorbereidingen en implementatie van een nieuw SAP-systeem en helpt mee om processen correct te vertalen naar de nieuwe omgeving. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntie.

• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie (customer service, supply chain, operations, inside sales, ...)

.

• Je communiceert vlot in het Nederlands,

Engels en Frans, k ennis van Duits is een sterke troef .

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig

.

• Je bent communicatief en oplossingsgericht

.

• Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen, SAP-kennis is een troef.

Onze klant is een sterke speler binnen de productie-industrie en levert dagelijks kwaliteitsproducten aan klanten in binnen- en buitenland. Achter een vlot draaiend productieproces staat een moderne technische omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en continue verbetering centraal staan.

 

Techniek draait hier niet alleen om het oplossen van storingen. Het gaat ook om vooruitdenken, optimaliseren en ervoor zorgen dat machines en installaties optimaal blijven presteren. Samen met het technische team draag je bij aan een productieomgeving waar continuïteit en efficiëntie elke dag opnieuw belangrijk zijn.

Jobomschrijving

Sommige mensen zien een machine. Jij ziet een geheel van onderdelen, bewegingen en processen die perfect moeten samenwerken.

Als Technieker ben jij één van de mensen die ervoor zorgt dat de productielijnen blijven draaien. Je combineert technische kennis met een praktische aanpak en weet snel te schakelen wanneer zich een probleem voordoet.

• Je analyseert storingen en zorgt voor een snelle en duurzame oplossing zodat de impact op de productie beperkt blijft

• Daarnaast voer je geplande onderhoudswerken uit en werk je actief mee aan technische verbeterprojecten

• Je staat in voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan productie-installaties en technische infrastructuur

• Ook ondersteun je operatoren bij technische vragen en deel je jouw kennis tijdens opleidingen, ombouwinstructies en begeleiding op de werkvloer

• Je denkt mee na over optimalisaties die de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van de installaties verhogen

• Mechanische, elektrische en pneumatische werkzaamheden maken allemaal deel uit van jouw dagelijkse uitdaging

Geen dag verloopt exact hetzelfde. En net dat geeft jou energie.

• Sterk in het analyseren van technische problemen en gedreven om duurzame oplossingen uit te werken

• Technische kennis opgebouwd via opleiding of praktijkervaring binnen een productie- of onderhoudsomgeving

• Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen

• Verantwoordelijkheidszin zit diep ingebakken, zowel op vlak van veiligheid, kwaliteit als orde op de werkvloer

• Vlot inzetbaar binnen een 2-ploegenstelsel en comfortabel in een dynamische productieomgeving (05u00 - 13u00 & 13u00 - 21u00)

• Continu op zoek naar manieren om installaties, processen en werkwijzen verder te verbeteren