Aanmelden op Uitzendbureau.nl Manpower uitzendbureau Office Manager Raamsdonksveer Manpower Raamsdonksveer 2.500 tot 2.800 40 uur MBO Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen - MBO+/HBO werk- en denkniveau of relevante ervaring in office management of administratie - Ervaring met executive support en office management - Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden - Goede beheersing van Nederlands en Engels - Ervaring met zakelijke reizen en systemen zoals Egencia is een pré - Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar - Proactief, servicegericht en communicatief sterk - In staat om zelfstandig meerdere prioriteiten te managen Ben jij de Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau? Solliciteer vandaag nog en draag bij aan een soepel draaiende internationale organisatie! Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.500 tot € 2.800 Uren 40 uur per week Contract tijdelijk Vacaturebeschrijving Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer. Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda's, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezo...

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time Vocational Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Do you have questions about this vacancy? Eline Van Brussel is here to help! Job description Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Job requirements Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoe...

- → Front Office Manager Front Office Manager - 2500-3400 - 24-32u - Zakelijke Dienstverlening Je weet van aanpakken, hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid en vindt het heerlijk om de spil van een kantooromgeving te zijn. Voor een toonaangevende speler in de media en technologiesector zoeken wij een Front Office Manager die rust, overzicht en servicegerichtheid meebrengt in een internationale context waar elke dag anders is. Amsterdam Functie vervuldFront Office Manager Vragen? Direct naar Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend mediabedrijf dat voortkomt uit een krachtige investeringsorganisatie met wortels in de mediabranche. Hun hoofdkantoor in Amsterdam is het kloppend hart van een organisatie die barst van innovatie, technologische vooruitgang en internationale projecten. Ondanks hun wereldwijde reikwijdte voelt het kantoor persoonlijk en professioneel. Strak georganiseerd, maar met oog voor menselijke verbinding. De sfeer is dynamisch, internationaal en collegiaal. Precies de juiste mix voor iemand die houdt van schakelen en structureren. Als Front Office Manager speel je hierin een onmisbare rol. Dit ben jij Je bent representatief, dienstverlenend ingesteld en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische setting. Je bent van nature georganiseerd, denkt vooruit en werkt graag samen. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is belangrijk gezien de internationale werkomgeving. Verder breng je het volgende mee: - Minimaal een mbo 4 diploma; - Aantoonbare ervaring in een frontoffice of hospitality functie; - Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; - Beschikbaarheid voor 32 uur per week; - Startdatum bij voorkeur maart 2026; - Affiniteit met een internationale en professionele werkomgeving. De werkzaamheden Als Front Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen van internationale gasten tot je directe collega's ...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Officemanager RES08480 Profiel Officemanager 32-40 uur Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Gevraagd Officemanager 32-40 uur Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week. Bedrijfsprofiel Officemanager 32-40 uur Onze opdrachtgever is een erkende leider in softwareontwikkeling en IT-consultancy, gespecialiseerd in het leveren van state-of-the-art technologische oplossingen en diensten. Ze zijn gepassioneerd over het bouwen van software die werkt en het professionaliseren van softwareontwikkelingsprocessen, vooral in complexe enterprise p...

20-25 uur, Harmelen, The Netherlands Allround Office Coördinator Harmelen Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Taken en verantwoordelijkheden - Oppakken en opvolgen van uiteenlopende (vaak ad-hoc) werkzaamheden - Aanspreekpunt voor collega's bij praktische, administratieve en organisatorische vragen - Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, salarisadministratie en IT-leveranciers - Ondersteunen bij controles en het aanleveren van informatie aan de accountant - Meedenken en ondersteunen bij personeelszaken (zoals contracten en vragen van medewerkers) - Opstellen en controleren van (Engelstalige) contracten en correspondentie - Coördineren van IT-gerelateerde vragen (zoals gebruikersaccounts en systeemkoppelingen) - Opstellen van vacatureteksten en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe collega's - Signaleren van onduidelijkheden en zorgen dat deze worden uitgezocht en opgelost ...

Herwi kunststof en metaalbewerking in Almelo, vacature officemanager a0tJy00000vIrQ8IAK Werk je graag in een technisch familiebedrijf met korte lijnen? Zoek je een afwisselende rol in organiseren, HR, kwaliteit, facilitair en managementondersteuning? Bouw je samen met de eigenaren aan de toekomst en breng jij overzicht en structuur in de dagelijkse praktijk? Kom dan werken bij Herwi in Almelo! Setting Je werkt nauw samen met de eigenaren, een vader en twee zoons. Gaandeweg zal de vader een stap terugdoen. De ene zoon richt zich meer op de techniek en de productie, de andere op de commercie en finance. Samen met hen werk je aan de organisatie. Organisator Jij hebt een afwisselende functie en als "spin in het web" bied je brede ondersteuning. Je trekt graag werk naar je toe en hebt nauwe afstemming met de eigenaren. Je bent sterk in agendabeheer, initieert en notuleert vergaderingen en borgt besproken punten. Je bent efficiënt in het filteren, prioriteren en ordenen van informatie. Daarnaast vertaal je ideeën naar concrete acties. De kern van je functie? Vanuit een pragmatische instelling samen met de eigenaren werken 'aan' de organisatie. In dit technische familiebedrijf zorg jij voor persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Collega's kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, opleidingen, verzuim en contracten. Jij houdt de verjaardagen en jubilea bij, regelt de bedrijfskleding en bewaakt orde en netheid binnen het bedrijf. Je bent sterk in organiseren, coördineren en uitwerken van plannen als het gaat om ISO, milieuzaken en vergunningen. Deze onderwerpen pak je projectmatig op, waarbij je voorbereid, registreert en uitwerkt wat besproken is. Je coördineert de afspraken. Je hebt een klantvriendelijke houding. Inhoudelijke, commerciële en technische gesprekken worden door de eigenaren gevoerd. Daarnaast verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en pak je overige facilitaire zaken proactief op. Je zi...

Locatie Roermond Dreumex B.V. In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen onze organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en weet structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en sterke communicatie zorg je dat processen soepel verlopen. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht binnen een breed takenpakket. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor onder andere: Financiële administratie · Verwerken van inkomende en uitgaande facturen · Uitvoeren en controleren van betalingen · Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie · Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten · Verrichten van aangiften HR-administratie · Beheren van personeelsdossiers (contracten, mutaties, ziekmeldingen) · Salarisadministratie · Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures en eerste selectie · Beantwoorden van vragen van medewerkers over o.a. salaris, verlof en personeelszaken · Registreren en opvolgen van ziekteverzuim · Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers Wie zoeken wij? Wij zoeken een gedreven en servicegerichte professional die goed gedijt in een dynamische, internationale omgeving. Je bent een echte administratieve duizendpoot met een proactieve houding en oog voor kwaliteit. Daarnaast beschik je over: · MBO 4 werk- en denkniveau · Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk · Beheersing van de Duitse taal is een sterke pré · Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office · Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Wat bieden wij? Wij bieden een verantwoordelijke functie binnen een groeiende en internationale organisatie, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ont...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RET09068 Profiel Office Manager Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance en Operations en legt verantwoording af aan een lid van het senior management. Concreet houd jij je bezig met: Het coördineren van de dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken Het opzetten en borgen van administratieve werkwijzen binnen de organisatie Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken, zoals de introductie van nieuwe medewerkers en personeelsplanning Het plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsevenementen en bezoeken van externe partners Basale financiële administratie: verwerken van facturen, inkooporders en declaraties Bewaken van interne deadlines en zorgdragen voor een heldere interne communicatie Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving Gevraagd Office Manager MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare, operationele rol Een gestructureerde werkstijl met oog voor detail Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden Bedrijfsprofiel Office Manager Onze opdrachtgever is een innovatief technologiebedrijf dat gespecialiseerde oplossingen ontwikkelt voor de maakindustrie. Ze richten zich op geavanceerde materiaal- en procestechnologie die bedrijven in uiteenlopende sectoren helpt om producten beter, duurzamer en efficiënter te maken. De organisatie bevindt zich in een duidelijke groeifase: er is volop momentum, de technologie wordt steeds breder ingezet en er wordt nauw samengewerkt met partners uit zowel de industrie als de wereld van onderzoek en ontwikkeling. Wat deze werkgever aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een sterke technische inhoud en een no-nonsense werkcultuur. Je werkt in een r...

NVCG Ben je een teamplayer die goed zelfstandig werkt? Dan is dit wellicht de job die je zoekt! Officemanager(s)NVCG-SOCG (24 uur per week) m/v/x Wij zoeken per direct een leuke enthousiaste officemanager ter ondersteuning van het Bureau van de Nederlandse Vereniging Cosmetische Geneeskunde (NVCG) en haar opleidingsinstituut de Stichting Opleiding Cosmetische Geneeskunde (SOCG). De NVCG is de van overheidswege erkende wetenschappelijke vereniging voor cosmetische geneeskunde. Op dit moment telt de vereniging ruim 200 artsen. De officemanagers werken samen met - en onder leiding van - de verenigingsmanager die gezamenlijk het team van het Bureau NVCG - SOCG vormen. FUNCTIEOMSCHRIJVING: Het bureau NVCG - SOCG ondersteunt het bestuur van de vereniging en het hoofd van het opleidingsinstituut. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: mailverkeer, plannen en notuleren van vergaderingen, financiële administratieve taken, organiseren van de algemene ledenvergaderingen, contact met leden, opleiders en artsen (in opleiding tot cosmetisch arts), organiseren opleidingsdagen, ondersteuning bij symposia en congressen. De werkzaamheden kun je grotendeels uitvoeren vanuit jouw eigen werkomgeving. Voor de opleiding zijn er regelmatig dagen gepland op een locatie in het westen van Nederland en af en toe wordt er in de avond vergaderd. PROFIEL VAN DE IDEALE KANDIDAAT: - HBO + Werk- en denkniveau - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Nauwkeurig en zelfstandig werkend organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden die goed in teamverband werkt. - Vaardig met Microsoft Office, SharePoint, Google Drive, WordPress, Mailchimp, social media (LinkedIn, Instagram, Facebook etc.) - Affiniteit met de cosmetische geneeskunde WAT BIEDEN WIJ? Het betreft een aanstelling voor 24 uur in loondienstverband. De honorering is marktconform. Uitgebreide informatie over de NVCG en de SOCG is te vinden via www.nvcg.nl en www....

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager Finance & HR RET09084 Profiel Office Manager Finance & HR Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Gevraagd Office Manager Finance & HR Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandi...