Au sein du département « Support/Services généraux » et sous la responsabilité du Responsable du département financier et administratif et en charge des Ressources Humaines, il/elle est en charge de diverses tâches suivantes :
Tâches financières
- Support à la comptabilité
- Support à l'introduction de demandes de subsides
- Support à l'élaboration des rapports financiers
- Support au Fundraising
Tâches liées aux ressources humaines
- En collaboration avec le responsable du département, support administratif aux ressources humaines (gestion de la paie, documents sociaux, gestion des dossiers du personnel, ...)
- Veille réglementaire RH
- En collaboration avec la direction, suivi du Plan Global de Prévention
- En collaboration avec la direction, suivi de la Réglementation Générale de la Protection des Données
Tâches administratives et logistiques
- Gestion des stocks de l'asbl (suivi, commandes, marchés publics ...)
- Gestion des fournisseurs et contrats de service (outils de suivi, révision contrats, étude de marché, contact des fournisseurs ...)
- Gestion de la banque alimentaire (suivi et gestion des stocks)
- Support à la gestion des biens et équipements
- Titulaire d'une formation supérieure (Bachelor) à orientation financière et/ou RH.
- La connaissance et expérience du suivi d'un plan global de prévention est un atout.
- La connaissance de Winbooks est un atout.
- Très bon niveau en Excel.
- La transparence et la communication sont des points importants pour vous.
- Capable de s'intégrer dans une petite équipe/structure et de travailler en autonomie.
- Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), structuré(e).
- Adhère aux valeurs/projet pédagogique de l'asbl.
- Une expérience dans le secteur associatif est un atout.
- Excellente capacité de communication écrite et orale.