Vind werk
Vind et juiste werk voor jou in de duizenden beschikbare vacatures uit heel Europa. De zoekresultaten worden verstrekt door EURES - het Europees portaal voor beroepsmobiliteit.
Wegens een interne verschuiving zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker leveranciersboekhouding (deeltijds) om ons finance team te versterken.
Vanuit ons moderne kantoor op Post X in Berchem werk je mee aan een vlekkeloze financiële administratie en sta je in contact met collega’s uit de hele organisatie.
Jouw impact binnen Finance
Je bent een cruciale schakel in onze rapportering en leveranciersadministratie. Je komt in contact met iedereen die bestellingen plaatst, je beheert je eigen planning en je ondersteunt zowel de Belgische als Nederlandse entiteit.
Jouw takenpakket
- Aankoopfacturen verwerken.
- Inbox opvolgen: je behandelt aanmaningen, vragen van leveranciers en interne collega’s.
- Statistieken opmaken: je levert input voor rapportering en analyses.
- Betaallijsten voorbereiden.
- Onkostennota’s verwerken.
- Back-up bankverrichtingen boeken.
- Je hebt een basisopleiding accounting en relevante ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands , een goede kennis Engels en Frans is mooi meegenomen.
- Nauwkeurig en analytisch werken is voor jou vanzelfsprekend.
- Je blijft rustig onder tijdsdruk en haalt deadlines zonder problemen.
- SAP-kennis is een plus, Excel beheers je sterk.
- Je zoekt een deeltijds werkregime met een minimum van 50%.
- Je bent een teamplayer, communicatief en je staat stevig in je schoenen.
- Je denkt mee over processen en werkt met een hands-on mentaliteit.
Jouw rol: Als Administratief Medewerker Facturatie ben jij dé schakel in het financiële team. Je zorgt voor:
- Het opstellen en verwerken van voorschotfacturen, deelbetalingen en eindfacturen
- Het opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen
- Administratieve ondersteuning bij contractbeheer en financiële rapporteringen
- Mee instaan voor de financiële opvolging van projecten (budgetten, kosten, opbrengsten)
Hoe ziet je dag eruit?
- Je start met het verwerken van gegevens in het ERP-systeem (Navision)
- Je volgt openstaande betalingen nauwkeurig op
- Je beantwoordt vragen van collega’s of klanten rond facturen
- Je zorgt dat alle administratieve documenten up-to-date zijn
- Je stemt regelmatig af met het team en werkt samen aan een correcte financiële afhandeling
Jij maakt het verschil! Wil jij werken in een hecht team waar zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan? Solliciteer nu en maak het verschil met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent.
- Ervaring in facturatie of financieel-administratieve opvolging
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
- Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Navision)
- Vlotte kennis Nederlands, Frans is een plus
- Zelfstandig én teamgericht
- Minstens lager secundair diploma; graduaat, professionele of academische bachelor of master is een troef
Ontwikkel jezelf in een veelzijdige functie waarin je dagelijks schakelt tussen administratie, klantencontacten en financiële opvolging. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met ervaren collega's, verantwoordelijkheid op te nemen binnen verschillende afdelingen en een belangrijke schakel te vormen binnen een internationale werkomgeving. Geen enkele dag is hetzelfde, waardoor je voortdurend blijft bijleren en groeien in je rol.
Voor een internationaal bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding & Export.
In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de commerciële als de financiële afdeling.
Commerciële ondersteuning (50%)
- Opvolgen van klantendossiers
- Contact opnemen met klanten omtrent stalen, bestellingen en leveringen
- Ondersteunen van de commerciële directeur bij administratieve opvolging
- Beheren en opvolgen van exportdocumenten
- Coördineren van leveringen en containertransporten
Financiële ondersteuning (50%)
- Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer
- Ondersteunen bij audits en rapporteringen
- Beheer van prijslijsten en contracten
- Algemene administratieve ondersteuning van de financieel manager
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, omdat je verantwoordelijk bent voor de correcte verwerking van administratieve, financiële en exportgerelateerde documenten.
- Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers, aangezien je facturen verwerkt, betalingen opvolgt en financiële dossiers ondersteunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zodat je klanten, leveranciers en interne collega's professioneel kan ondersteunen in een internationale context.
Voor onze klant in de doe-het-zelfsector zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding die tijdelijk het finance-team versterkt en zorgt voor een correcte opvolging van facturen.
Taken:
Je controleert of facturen correct verwerkt zijn.
Je kijkt na of prijzen en aantallen overeenkomen met de leveranciersafspraken.
Je verwerkt en volgt eventuele verschillen verder op.
Je staat in contact met collega's om dossiers correct af te handelen.
Je rapporteert aan de teamleader finance.
Je hebt een bachelor of relevante ervaring binnen een boekhoudafdeling.
Je werkt vlot met Excel. Kennis van SAP is een plus.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kritisch.
Je werkt graag samen in een team.
Je bent op zoek naar een tijdelijke voltijdse functie (3 tot 6 maanden).
Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een solide Belgisch familiebedrijf met een sterke reputatie binnen de bouwsector. Ze combineren jarenlange expertise met een duidelijke focus op kwaliteit, innovatie en duurzame groei. Medewerkers krijgen er vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen een mensgerichte cultuur.
Omschrijving
- Volledig beheer van de facturatie van A tot Z
- Correct en tijdig verwerken van facturatiegegevens in het ERP-systeem
- Telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen
- Administratieve verwerking van stalen en presentatiestanden in consignatie
- Opmaken van creditnota's en behandelen van debetnota's
- Opvolgen en verwerken van openstaande leveringsbons
- Rapporteren aan de eindverantwoordelijke Facturatie
- Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen facturatie of administratieve ondersteuning
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail
- Heeft ervaring met ERP-systemen; kennis van Business Central is een plus
- Kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel
- Communiceert professioneel in het Nederlands én het Frans, zowel telefonisch als via mail
- Is een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig en klantgericht