Heb je interesse in de bouwwereld en kan je goed overweg met cijfers? Dan hebben wij iets interessants voor jou! Lees hier snel alle details over de vacature als administratief en boekhoudkundig bediende bij onze klant in regio Ieper.

De functie inhoud
Hoe ziet je dag er uit als bediende administratie en facturatie?

• Inkomende facturen, gepresteerde uren en materiaal van het project volg je nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en opvolgen van de verzekeringen.
• De klanten staat je te woord via mail of telefoon.
• Je houdt zaken bij zoals kosten aan machines, tarieven van materiaal, ...
• Voorstellen van betalingen zet je klaar.

Onze klant
Je komt terecht in een modern bouwbedrijf uit Ieper, waar open communicatie en een familiale sfeer centraal staat. Er heerst een vlakke structuur met korte communicatielijnen. Drinks op vrijdagavond en activiteiten zijn hier geen uitzondering. Wat heb jij in petto voor ons als bediende administratie en facturatie?

• Je behaalde een relevante bachelor of evenaart dit door ervaring.
• Interesse in de bouwsector is een plus.
• Nodige portie assertiviteit.
• Je kan goed omgaan met stress en bent punctueel.

Binnen een stabiele en familiale organisatie krijg je een gevarieerd takenpakket binnen boekhouding en financieel‑administratieve ondersteuning. De afdeling werkt nauw samen met verschillende interne diensten en biedt ruimte om je kennis verder te verdiepen.

• Uitvoeren van diverse boekhoudkundige en financieel‑administratieve taken.
• Opmaken van btw‑aangiftes en aangiftes voor bedrijfsvoorheffing.
• Opvolgen en bijwerken van wachtrekeningen.
• Inbrengen en boeken van inkomende en uitgaande facturen.
• Verwerken van personeelsadministratie zoals kostennota’s.
• Administratieve opvolging van de liquiditeitspositie.
• Behandelen van overlijdensdossiers en communiceren met betrokken partijen zoals notarissen en advocaten.
• Verdere verdieping in specifieke materies en bereidheid om je kennis uit te breiden.

• Bachelor Accountancy‑Fiscaliteit of gelijkwaardige opleiding.
• Bij voorkeur twee tot drie jaar relevante ervaring in boekhouding.
• Cijfermatig sterk en affiniteit met de financiële sector.
• Administratieve duizendpoot die zelfstandig en nauwkeurig werkt.
• Discreet, hands‑on en leergierig ingesteld.
• Goede basiskennis van het Frans.

Als A/P Accountant maak je deel uit van het financiële team en ben je verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding van meerdere entiteiten binnen de groep. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van facturen en draagt bij aan een vlot verloop van het volledige Accounts Payable-proces.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestelbonnen
• Inboeken en verwerken van facturen in het boekhoudsysteem
• Opvolgen van de goedkeuringsflow en het betalingsproces
• Beantwoorden van leveranciersvragen en opvolgen van herinneringen
• Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het AP-proces
• Bijdragen aan optimalisatie van interne procedures en systemen

 

• Bachelor diploma in Accountancy & Fiscaliteit, graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
• Nauwkeurige en zelfstandige teamspeler
• Goed kunnen omgaan met deadlines
• Vlotte kennis van Nederlands én Engels
• Sterke Excel-vaardigheden en vlot PC-vaardig (kennis van SAP is een pluspunt)
• Flexibele mindset en zin om mee te bouwen aan een sterk team

Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en hou je van structuur? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken. In deze functie ondersteun je de financiële afdeling en zorg je mee voor een correcte, efficiënte en up-to-date boekhouding.

Jouw taken

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van financiële verrichtingen en kasbeheer
• Voorbereiden van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
• Beheren van klantenbetalingen en debiteurenopvolging
• Controleren van prijzen, marges en facturatiegegevens
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en klantkredietwaardigheid
• Ondersteunen bij budgetten, forecasting en financiële analyses
• Meehelpen bij de jaarafsluiting en audits
• Actief bijdragen aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem en de verdere optimalisatie van financiële processen

Jouw profiel

• Bachelor of graduaat in een boekhoudkundige of financiële richting
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Goede kennis van Excel en boekhoudsoftware
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus
• Communicatief sterk en proactief ingesteld
• Oog voor detail en een oplossingsgerichte mindset

Binnen een groeiend en digitaal ingesteld boekhoudkantoor beheer je een eigen klantenportefeuille en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle boekhoudkundige taken. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot met klanten en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen, bankafschriften en diverse boekhoudkundige documenten.
• Opvolgen en indienen van btw‑aangiftes.
• Beheren van een eigen klantenportefeuille met persoonlijk contact.
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarrekeningen en rapportages.
• Digitaal verwerken van documenten via boekhoudsoftware en digitale tools.
• Bewaken van deadlines en nauwkeurig opvolgen van dossiers.

• Beperkte ervaring in een boekhoudkantoor of gelijkaardige omgeving.
• Goede kennis van btw‑regelgeving.
• Digitaal onderlegd en vlot met boekhoudprogramma’s en digitale tools.
• Leergierig en open voor bijscholing en nieuwe ontwikkelingen.
• Nauwkeurig, correct en verantwoordelijk in dossierbeheer.
• Communicatief en klantgericht ingesteld.
• Diploma in een boekhoudkundige of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring.

Omwille van de sterke groei en de non-stop inkomende klanten, zijn wij op zoek naar een nieuwe ervaren collega te regio Nieuwpoort of één van hun dichtsbijzijnde vestigingen.

Als kern van deze organisatie zijn hun Accountants van onschatbare waarde. Hier staat zowel ontwikkeling centraal, op zowel het gebied van opleiding als digitale ondersteuning. Kortom een mooie kans om jezelf verder te ontplooien!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Hier is geen dag hetzelfde en is er ruimte om het takenpakket, naar aanleiding van jouw ervaring ook zekeraan te passen/te bespreken:

• Volledige opvolging van de boekhouding van klanten, van A tot Z.
• Beheer van balansen, jaarrekeningen, eindejaarafsluitingen en fiscale aangiftes (btw, personenbelastingen en vennootschapsbelastingen).
• Uitvoeren van speciale opdrachten zoals projectanalyses, waarderingen, oprichtingen, fusies en splitsingen.
• Analyseren van eenmanszaken en vennootschappen, inclusief waardering van vennootschappen.
• Begeleiden en ondersteunen van junior accountants om zo het team nog succesvoller te maken!

Het profiel:

• Een ervaren accountant met een achtergrond in Accountancy of een economisch gerelateerde studie, bij voorkeur met ervaring in de sector. Bezit van een ITAA-certificatie is een pluspunt.
• Een gedreven "adviseur" die proactief meedenkt met ondernemers en het gezicht van onze organisatie is voor onze klanten.
• Iemand dat de soms hectische accountingwereld begrijpt en hieruit ook voldoening haalt wanner de deadlines gezamelijk met het team worden gehaald!
• Een teamspeler die niet bang is om vragen te stellen, ideeën te delen en nieuwe inzichten te bieden.

Robert Half is op zoek naar een Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control (m/v/x) voor een groeiend bedrijf in de bouwsector.

Zin om een sleutelrol te spelen in het bewaken van cashflow en facturatieprocessen binnen een dynamische organisatie?

Onze klant is een ambitieuze en financieel sterke groep met hoofdzetel in Gent, actief in de distributie van bouwmaterialen. Je komt terecht in een KMO-omgeving met vlakke structuur, waar ondernemerschap en groei centraal staan. De organisatie blijft sterk uitbreiden via nieuwe filialen en overnames, wat zorgt voor een boeiende en toekomstgerichte werkomgeving.

Jouw taken:

• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de verkoopfacturatie;
• Je controleert orders en zendnota's en stuurt het facturatieproces aan;
• Je werkt nauw samen met customer service en interne sales om dossiers volledig te maken;
• Je beantwoordt vragen van klanten rond facturen en voert correcties door waar nodig;
• Je bouwt geleidelijk expertise op in credit control en debiteurenbeheer;
• Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt professioneel contact met klanten;
• Je documenteert afspraken en processen;
• Je escaleert dossiers tijdig en correct wanneer nodig;
• Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een graduaat/bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in facturatie en/of credit control;
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem (of bent bereid dit snel onder de knie te krijgen);
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern;
• Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid;
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met maandelijkse deadlines;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel bij.
• Talenkennis:
• Nederlands: zeer goed;
• Frans: een plus (of bereid om bij te leren);
• Engels: basiskennis.
• IT-kennis:
• Ervaring met ERP-systemen is een plus;
• Goede algemene PC-vaardigheden.

Quartus is een gevestigde waarde in de Westhoek en dé partner voor ondernemers in accountancy en fiscaliteit. Voor onze vestigingen in Poperinge én Staden zoeken we een enthousiaste junior dossierbeheerder die houdt van cijfers én van klantencontact. Starter of al ervaring? Beide profielen zijn welkom!

Zo ziet jouw dag eruit

• Je beheert je eigen klantenportefeuille en volgt dossiers van A tot Z op.
• Je boekt aan- en verkoopfacturen in, stelt balansen op en dient fiscale aangiften in.
• Je adviseert klanten over boekhoudkundige en fiscale optimalisaties.
• Heb je ervaring met financieel plannen of budgettering? Top! Dan kan je dit ook opnemen.
• Je wordt omringd door ervaren collega’s die je ondersteunen en kennis met je delen.
• Je werkt vooral met KMO’s en zelfstandige ondernemers.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een master in een economische richting.
• Net afgestudeerd of al ervaring? We kijken naar je motivatie en leergoesting.
• Je bent communicatief, oplossingsgericht en klantgericht.
• Je volgt de fiscale actualiteit en leert graag bij.
• Je spreekt vlot Nederlands.

Voor onze site in Zeebrugge, zoeken we een Officer Credit & Revenue.

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten in de gevarieerde job van Officer Credit & Revenue? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

JOUW UITDAGINGEN
Als belangrijke schakel binnen ons finance team sta je mee in voor het vlot verloop van het ganse facturatieproces binnen onze organisatie. Die rol is jou op het lijf geschreven!

Wat betekent dit concreet:

• Dagdagelijks sta je in voor de opmaak van verkoopfacturatie gelinkt aan de door H.Essers Liquid Bulk geleverde dienstverlening
• Hierbij volg je eveneens de openstaande vorderingen op van de aan jou toegewezen klantenportefeuille
• In ondersteuning van het finance team kan je ook instaan voor accounts payable gerelateerde werkzaamheden waaronder o.a. de registratie van inkomende facturen
• Je staat garant voor het correct en nauwkeurig behandelen van in-en uitgaande facturatie volgens overeengekomen voorwaarden
• Dankzij jouw zorgvuldige opvolging weet je de goede relatie met onze externe partners te onderhouden
• Je biedt eveneens (administratieve) ondersteuning over AR & AP gerelateerde taken
• Jouw allround betrokkenheid overheen het finance departement zorgt ervoor dat jouw kennis zich verder ontplooit
• Je komt terecht in een team met ervaren en behulpzame collega’s die hun kennis en ervaring graag met jou delen

JOUW TALENTEN

• Vlot in dagelijkse communicatie in het Nederlands en in het Engels, naar klanten en leveranciers, dit zowel telefonisch als via mail
• Als finance medewerker heb je een goed begrip over het voeren van de klanten-en leveranciersboekhouding
• Je beschikt over een sterk cijfermatig inzicht
• Interpersoonlijke vaardigheden om de vooropgestelde doelstellingen in team te kunnen bereiken zijn hierbij ook belangrijk

JOUW BELONING

• Stabiliteit en werkzekerheid bij een groot(s) logistiek bedrijf
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques
• Na een positieve interimperiode kom je vast in dienst en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers-Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie

7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.

De organisatie is actief binnen de groothandelsomgeving, waar dagelijkse transacties, klantenstromen en leveranciersrelaties een stevige administratieve structuur vereisen. De context is operationeel, hands-on en sterk gericht op continuïteit.

De Financieel & Administratief Medewerker speelt hierin een centrale rol en combineert boekhoudkundige verwerking met brede administratieve ondersteuning, in nauwe samenwerking met accountmanagers en interne stakeholders.

Financieel & Administratief Medewerker - Functieomschrijving:

• Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen en boekt bank-, kas- en Cash & Carry-verrichtingen nauwkeurig in.
• Je bewaakt actief de debiteurenopvolging en bereidt overzichtelijke dossiers voor ter ondersteuning van accountmanagers.
• Je verwerkt aankoopfacturen en verrichtingen (handelsgoederen, diensten en diverse kosten) en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.

Financieel & Administratief Medewerker - Profiel:

• Je combineert praktische boekhoudervaring met een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid.
• Je communiceert vlot in Nederlands, en kan professioneel schakelen in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met boekhoudsoftware en MS Office, waarbij Excel een vertrouwd werkinstrument is.