Är du en strukturerad person som vill ha en bred administrativ roll? Är du driven och trivs i en roll med frihet under ansvar? Då kan det vara dig vi söker! Perido söker en administratör till vår kund, ett statligt lärosäte som bedriver forskning och utbildning, beläget i Stockholm. Som administratör kommer du arbeta nära den forskning som bedrivs inom verksamheten och assistera med diverse uppgifter som rör administration, så som rutinmässiga uppdateringar på hemsidor, ge stöd till kommunikationsarbetet och liknande. I rollen som administratör kommer du, förutom att ge stöd till ledningen av verksamheten, ha mycket interaktion med övrig personal. Du kommer bland annat att boka möten, föra protokoll, vara behjälplig inom mindre projekt samt arrangera konferenser och externa aktiviteter. Att utföra reseplanering för personer inom verksamheten och att hantera ankomst och placering av tillfälligt anställda är också arbetsuppgifter som kan tillkomma under en arbetsdag. Vi letar efter dig som har en naturlig fallenhet för att ta kontakt och skapa goda relationer med såväl kollegor som externa intressenter. Du trivs i en roll där du har frihet att själv lägga upp ditt arbete, under förutsättningen att du självständigt tar ansvar och arbetar för att se till så att det som behöver göras blir gjort. Med din drivkraft och ditt strukturerade arbetssätt för du arbetet framåt. Oavsett vilka utmaningar eller uppgifter som kommer i din väg så möter du dem med entusiasm. Uppskattar du en bred roll med varierade uppgifter så är detta något för dig! Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Kravprofil • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag tillsvidare. Tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30484 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från kommunal eller statlig förvaltning är en fördel. Du bör kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, och det är en fördel om du kan tala engelska. Du bör också ha god it-vana och kunna ta eget ansvar och egna initiativ. Som person är du positiv, mycket noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra samt besitter stor servicekänsla. Arbetsuppgifterna innefattar expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter, beställning av handlingar, viss redigering av texter samt bokning av resor m.m. I arbetsuppgifterna ingår även omfattande kontakter med allmänheten, huvudsakligen på telefon. Du kommer att arbeta åt JO:s tillsynsavdelningar. Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och cirka 70 tjänstemän uppdelade på fyra tillsynsavdelningar och en administrativ avdelning. Myndigheten är centralt belägen vid Kungsträdgården i Stockholm. Som anställd på Riksdagens ombudsmän (JO) har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m. Riksdagens ombudsmän eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Upplysningar om anställningen lämnas av administrativa direktören Yvonne Knutsen tel. 08-786 50 73 och ekonomi- och personalhandläggaren Louise Thunborg tel. 08-786 60 70. Fackliga företrädare är för ST Bertil Hansson och för SACO Lars Eriksson. Båda nås på telefonnummer 08-786 40 00.

Vi söker dig som: • har relevant eftergymnasial utbildning. • har minst 5 års generell arbetslivserfarenhet, med fördel också någon erfarenhet från konsultverksamhet. • har ett genuint intresse av och en god förståelse för hur data kan förenkla vardagen samt kundens affär. • är prestigelös, proaktiv, noggrann och alltid ser till kundens bästa. • planerar ditt arbete ansvarsfullt, trivs med agila arbetssätt i högt tempo och håller deadlines. • har förmågan att arbeta självständigt likväl som att samarbeta i olika team sammansättningar. • har mycket goda kunskaper inom Officepaketet. • har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. DCM-certifiering och/eller tidigare erfarenheter av adservingsystem som DoubleClick, Adform eller liknande är meriterande. För att lyckas bidra till att vi tillsammans uppnår bästa möjliga resultat och för att du ska trivas hos oss arbetar du gärna utifrån våra värdeord: Agile, Ambitious, Pioneering, Responsible och Collaborative. Vi söker nu en prestigelös och kundorienterad Digital Campaign Manager till DDS. I denna roll kommer du att ansvara för att verkställa digitala kampanjer, implementera tredjepartsmätningar, optimera pågående kampanjer, göra materialspecifikationer, ta fram rapporter och diskutera resultat med såväl byråernas kundteam, som kunden. I rollen finns en förväntan om proaktiva initiativ för att förbättra våra arbetssätt och framför allt automatisera dessa och skapa affärsnytta för våra kunder. Som Digital Campaign Manager ingår du i vårt drivna Campaign Management-team, där Head of Campaign Management blir din närmaste chef. Tjänsten präglas av tätt samarbete med Digitala Specialister på byråerna i huset och hela kundteamet, samtidigt som du har ett självständigt arbete och ett stort ansvar inom ditt område. Teamet har stark framåtanda och hos oss kan du bidra till utvecklingen samtidigt som du utvecklas av och inom din roll. Dina arbetsuppgifter i korthet: • Arbete i olika selfservicesystem för digitala medier. • Hantering av digitala kampanjer i bl.a Googles Campaign Manager och Adform. • Fungera som spindeln i nätet och se till att allt fungerar med kunden, reklambyrån, digitalspecialisterna och medierna. • Framtagning av rekommendation för mätning av digitala kanaler, insamling av data, samt uppföljning av kundens digitala medieinvesteringar. • Presentation av din rekommendation både till kund och internt. DDS är en konsultverksamhet inom martech, data och campaign management, insikt och analys. Vi erbjuder holistisk och teknikoberoende konsultation anpassat efter kundens förutsättningar, målsättning och syfte. Den samlade och breda kompetensen av specialister inom DDS möjliggör för våra kunder att ligga i framkant inom datadriven insikt och analys. Vår målsättning är att framtidssäkra våra kundersmarknadsföringsinvesteringar och affärsresultat i en värld där data utgör ett allt viktigare konkurrensmedel. DDS lanserades 2018 med kontor i Stockholm och Göteborg. DDS är ett affärsområde inom den globala Dentsu Aegis Network koncernen där bland annat Carat, Vizeum, iProspect, Isobar och Outfox ingår. Här finner du en rolig och stimulerande arbetsmiljö mitt på Södermalm, där trevliga och kunniga kollegor gärna delar med sig av sin kunskap.

Vi värdesätter att du är: - Ansvarsfull - Serviceinriktad - Självständig - Ostraffad Tjänsten innefattar administrativa uppgifter såsom tidrapportering, hantering av ärenden, säljmöten, materialbeställning och viss schemaläggning. Som administratör har du tät kontakt med arbetsledaren och stöttar upp med andra arbetsuppgifter vid behov. Lokalvård ingår till viss del i tjänsten. Vi kanske låter självsäkra men faktum är att enligt vår senaste medarbetarundersökning tycker 91% av våra medarbetare att Städarna är en bra arbetsplats och 88% trivs med sitt arbete! Det är vi stolta över! Vårt mål är att vi ska ha branschens nöjdaste medarbetare och kunder! Vi är idag ca 45 medarbetare i Uppsala och totalt ca 300 medarbetare fördelat på 16 städer från Göteborg till Gävle!

Meriterande egenskaper: - Serviceinriktad - Flexibel - Detaljorienterad - Organiserad - Snabblärd - God kommunikativ förmåga i tal och skrift Nödvändiga kvalifikationer: - Flytande engelska och svenska i tal och skrift - Kandidatexamen i Företagsekonomi eller liknande - Goda kunskaper inom Microsoft Office, G-suite och Adobe Arbetsuppgifter: - Hantering av leverantörsfakturor och utlägg/ersättningar - Kontering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring - Upprätta avtal och ordna med underskrifter - Underhålla kontorsutrymmet - Upprätthålla arkiveringssystem - Tillhandahålla administrativ support till medarbetare - Rapportera till Head of Operations Om stiftelsen Global Challenges Foundation Stiftelsen Global Challenges Foundation (GCF) grundades 2012 av den svenske finansanalytikern och författaren Laszlo Szombatfalvy, med grundtanken att globala utmaningar kräver globala lösningar och att nya former av globalt samarbete behövs för att minska de största globala riskerna och problemen som hotar mänskligheten. För att uppnå detta arbetar GCF längs två parallella vägar: Öka kunskaperna och insikterna om de stora globala riskerna och problemen hos beslutsfattare, opinionsbildare och allmänhet; och att stimulera debatt och tänkande kring nya, bättre och mer rättvisa modeller för hur de största globala hoten och utmaningarna kan hanteras på ett effektivare och rättvisare sätt.

Du är knutpunkten för myndighetens ärendehantering och förvaltar ärendehanteringsprocessen. Du startar och avslutar samtliga ärenden och säkerställer att handläggarna diarieför på ett korrekt sätt. Du ska utgöra ett stöd för handläggarna i en serviceorienterad roll. Registratorn ska även bedriva en kontinuerlig utbildning av myndighetens medarbetare i frågor rörande ärendehantering och relaterade förvaltningsmässiga frågor. SI använder sig av Public 360 och du kommer att vara specialist på systemets funktioner och vara med om att utveckla systemet anpassat till myndighetens behov. Detta innebär att bidra till att utveckla metoder och verktyg för en alltmer digitaliserad ärendehantering. Du bör därför ha ett starkt intresse och driv för digitaliseringsfrågor. Som registrator är du också ansvarig för hanteringen av myndighetens post och officiella e-postlåda. Eftersom arkiv- och registratorsfunktionerna arbetar tillsammans, behöver du ha kännedom om arkivlagstiftningen och en insikt i vad som kan behöva bevaras utöver de handlingar som diarieförs. Du bör ha kunskaper och erfarenhet i frågor som rör offentlighetsprincipen och allmänna handlingar. Du utgör många gånger en första instans för begäran om utelämning av allmänna handlingar och behöver förstå och agera korrekt på sådana förfrågningar. Arbetet som registrator innebär både interna och externa kontakter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten är registrator. Arbetsuppgifter: • Upprätta, avsluta och arkivlägga ärenden i enlighet med gällande regelverk. • Upprätta och diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Public 360. • I samråd med arkivarie och ansvariga handläggare lämna ut allmänna handlingar. • Ge stöd och utbilda medarbetarna på myndigheten i dokumenthanteringsfrågor och frågor rörande offentlighet och sekretess. • Arkivarbete, till exempel arkivläggning av avslutade ärenden. • Hantera och öppna inkommande post samt bevaka myndighetens officiella epostbrevlåda. • Upprätthålla och utveckla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsprocesser. • Delta i införandet av en strategi för bevarande av elektroniska handlingar och en digitaliserad dokumenthantering. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Vi söker dig som har: • Registratorsutbildning alternativt annan bakgrund som kan bedömas likvärdig. • Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet med goda kunskaper om gällande lagar och förordningar. • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning. • Kunskaper i franska då myndigheten har en enhet i Paris. • Erfarenhet av digitaliseringsfrågor, goda IT-kunskaper och en vilja att arbeta för en effektiv, tidsenlig och digital informationshantering. • Kunskap om lagstiftning inom GDPR och hantering av personuppgiftsärenden. Svenska institutet är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se. Inom för avdelningen för digitalisering och kommunikation finns enheten för förvaltning och utveckling. Enhetens utvecklar och förvaltar SI:s IT-miljö, digitala plattformar och tjänster samt arkiv och registratur. Enheten har ett övergripande ansvar att följa teknikutvecklingen och annan utveckling inom det digitala området och driver myndighetens digitaliseringsarbete. Enheten tillser att SI följer det juridiska lagrummet inom IT, dataskydd, digitalisering och e-förvaltning. Enheten arbetar tvärfunktionellt och användarorienterat med fokus på verksamhetsutveckling

Kompetens & erfarenhet: Tidigare erfarenhet av annonshanteringssystemet AdTec är meriterande Goda kunskaper i engelska Gärna erfarenhet av marknadsföring och mediebranschen Dokumenterad framgång från liknande traffictjänst Mycket god och relevant techerfarenhet I rollen som Traffic ansvarar du för leverans av digitala kampanjer via våra kanaler. Du jobbar i annonshanteringssytem, hanterar rapporter, supportar säljavdelning och säkerställer leverans och optimering. Tidigare erfarenhet av trafficjobb är inte ett krav men meriteras. Enligt vår uppfattning är en begåvad traffic en person som är tech-savvy och vill vara med att bygga ytterligare framgångar på en spännande och dynamisk marknad. Självfallet har personen ett stort intresse för tech, onlinemarknadsföring och är en naturlig problemlösare och har projektledaregenskaper samt hantera kundkontakt. I rollen som Traffic innebär det att du har ansvar för marknadsföringsunderlaget, bannerunderlag, taggar mm. Du kommer i vårt adservingsystem AdTec, hantera, optimera, kontrollera kampanjerna samt följa upp, rapportera och administrera kampanjerna till bästa nytta för våra kunder. Det är därför viktigt att du har utomordentligt techintresse och relevant erfarenhet och kunskap, brinner för att driva processer framåt och har enkelt för problemlösning Ansvarsområden: Implementera kampanjer och säkerställande av leverans Placering mot budget och uppföljning av dessa mot publicister Optimering av samtliga kampanjer Rapportering mot slutkunder och mediebyråer Tillsammans med Traffic Manager sätta struktur internt och för de Skandinaviska kontoren Aktivt jobba med produktutveckling och att hitta nya, intressanta produkter på marknaden Supporta säljteamet med information om pågående kampanjer och casestudier Rapportering sker direkt till ledningen Bolaget har under de senaste åren haft en betydande tillväxt inom sitt område och söker därför en begåvad och dynamisk Trafficansvarig till vårt huvudkontor i Stockholm. Bolaget är ett snabbväxande digitalt säljbolag som representerar över 50 affärssajter. Vi är experter på att hjälpa våra kunder nå rätt person, i rätt miljö till rätt investering. Med en aggressiv expansionsplan för bolaget gäller det att du trivs med att jobba i högt tempo på både svenska och engelska. Du ska vara en social problemlösare som inte räds stora ansvarsområden och tighta deadlines. Vi gör det enkelt för våra annonsörer att träffa rätt beslutsfattare, när vi har branschspecifika sajter i Sverige, Norge och Danmark. Det innebär att vi på ett effektivt och målinriktat sätt kan möta våra kunders behov av exakta och segmenterad digitala lösningar både genom banners, mobil, e-post och integrerade lösningar.

Nu är det dags för oss att annonsera ut den attraktiva tjänsten för fastighetsadministratör då vår trogna medarbetare sedan 8 år går i pension. Om oss: Vi har i dagsläget 17 hyreshus, plus småhus och villor, vilket innebär många hyresgäster. Arbetslaget som består av fastighetsskötare, snickare, hantverkare, målare osv är idag 10 personer, men på kontoret finns endast en tjänst som just du nu har tillfälle att söka. Tjänsten: Om du känner att du vill verka som spindeln i nätet, med många bollar i luften samtidigt så kan detta vara tjänsten för dig. Vi beskriver denna tjänst som fastighets administratör. Du har många olika färdigheter inom administrativt arbete och gott kundbemötande, och du kommer axla en betydande och central roll i vårt fastighetsföretag. Tjänsten innefattar administrativt arbete som består av bland annat skicka hyresavier, påminnelser, nyhetsbrev, klagomål, ansökningar till myndigheter, brev till föreningar, administrera ansökningar, hyreskontrakt, uppsägningar, besikta lägenheter, skapa fakturor, hantera inbetalningar, m.m Du behöver därför ha mycket god datakunskap och en fördel är om du är lättlärd och snabb. Du som person bör vara väl strukturerad, flexibel, snabb, trevlig och trygg i dig själv. Kompetenskrav B körkort Datautbildning Minst 5 års arbetslivserfarenhet Meriterande Tidigare arbetslivserfarenhet inom fastighets administration Kunskap om Hogia fastighetsprogram Kundkontaktvana

För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss så tror vi att: •Du har minst gymnasieutbildning •Du har god kunskap i svenska och engelska •Du är noggrann och har ordningssinne och en blick för vart det behövs en insats •Du är prestigelös och serviceinriktad Du behöver bil för att ta dig till arbetsplatsen då det inte går någon kollektivtrafik hit. Du kommer att utföra administrativa uppgifter på vår ekonomiavdelning. En del enklare ekonomiuppgifter förekommer också, därför är det bra om du har någon form av ekonomisk utbildning. Tjänsten är ett vikariat på tre månader. Ponsse är en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner med ett brett utbud av skotare, skördare och skördaraggregat i alla storleksklasser. PONSSE koncernen består av moderbolaget Ponsse Plc i Finland med 11 dotterbolag och 26 återförsäljare över hela världen. I Sverige sköts försäljning och service av Ponsse AB, ett helägt dotterbolag med huvudkontor och säte strax norr om Västerås. Ponsse AB:s omsätter ca: 525 milj. kr och har idag 50 anställda. Mer information om Ponsse hittar du på www.ponsse.com/se. Hos oss kommer du tas emot av ett härligt team av medarbetare som gillar sitt arbete och som strävar efter att lära, ha kul och utvecklas tillsammans. Du får utbildning av oss, både i uppstart och därefter kontinuerligt. Ponsse är en arbetsgivare som är mån om sina medarbetare och vill att du ska trivas. Vi har kollektivavtal och individuell lönesättning. Ansökan görs på jobb.ponsse.com

Brinner du för administration och att organisera? Är du kundorienterad och serviceminded ut i fingerspetsarna? Kom och jobba hos oss i våra nyrenoverade lokaler i Mjärdevi, Linköping. Vi ska förstärka vårt gäng med ytterligare en anställd som ska få vara med och skapa en ny roll på vår redovisningsbyrå. Som Koordinator på UCS Ekonomiservice AB bör du vara en person med starkt intresse för administration och service. Ansvarskännande, kundorienterad, flexibel, samarbets- och målinriktad är ord som beskriver dig. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, proaktiv, stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad. Ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därav väl varför just du skulle passa för tjänsten. Vi tror att du som söker är en lyhörd och kommunikativ person som arbetar prestigelöst. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat och organiserad vis. Du är open minded och kan med enkelhet ta egna initiativ, och trivs i en snabbföränderlig bransch. Meriterande är om du har någon ekonomibakgrund eller kontorsbakgrund, vana i Officepaketet samt Visma eller Fortnox. Hos oss har du möjlighet att vara med och skapa denna nya roll där du bland annat kommer ansvara för administrativa uppgifter samt ha mycket kommunikation med våra kunder. Vi är en snabbrörlig arbetsplats som alltid har något nytt på gång. Du kommer arbeta brett med många kontaktytor och ställas inför nya spännande frågeställningar samtidigt som du bistår redovisningskonsulterna i frågor från kunderna. Du kommer att ha kontakt med våra kunder och bland annat: - Se till att underlag finns inhämtade i tid till redovisningskonsulterna. - Kontrollera att deadlines hålls. - Att lagar och förordningar följs t.ex. GDPR. - Lägga upp nya kunder i systemen. - Boka möten. Du blir en superadministratör åt konsulterna helt enkelt! UCS Ekonomiservice är en redovisningsbyrå med huvudkontor i Linköping samt kontor i Norrköping och Västerås. Det som gör oss unika och som särskiljer oss från traditionella redovisningsbyråer är att vi även är en Visma samt Fortnox partner. Det innebär att vi säljer, utbildar och implementerar Vismas samt Fortnox program ute hos företag. Hos oss kan företag få hjälp med allt från redovisning och löner till programinköp och implementering. Vår byrå är i inledningsfasen till flertalet större förändringar och nu arbetar vi fram en ny roll i vår verksamhet. Vi vill anställa en person som samordnar, planerar och administrerar konsulternas kunder och uppdrag, en Koordinator.