Rollen som koordinator hos oss kräver att du tar mycket eget ansvar för dina områden. Då arbetsuppgifterna varierar över året är det viktigt att du har ett flexibelt arbetssätt och gillar nya utmaningar som du ställs inför. Teamleaders kommer att behöva din hjälp, ibland med kort varsel och då behöver du kunna skifta fokus och göra prioriteringar. Du behöver vara drivande, målfokuserad och kunna arbeta resultatinriktat. Vi tror att du är mellan 19-25 år med en avslutad gymnasieutbildning och något års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av idrott eller dans ser vi som en fördel. Observera att Be Sporty är en helt rökfri arbetsplats. Rollen som koordinator hos oss innebär att: - Du ansvarar för att allt praktiskt kring våra kurser fungerar. Detta arbete innebär att packa och inventera material, köra ut material till våra center, hämta/lämna nycklar samt göra listor/skriva ut och packa dokument. - Du ansvarar för inventering vid utsatta tider på året. - Du är delaktig i rekryteringsarbetet vilket kan innebära ringa kandidater, medverka på rekryteringsträffar etc. Du rapporterar löpande till Regionchef. Be Sporty har sedan starten 2003 vuxit och blivit Sveriges största kursanordnare för barn 2-14 år med koncepten Funkykidz, Bliss Dance Academy, Flipkidz, Trix bollskola och Sportlekis. Vår vision och stora vilja handlar om att sätta Sveriges barn i rörelse. Vi är ett företag som drivs av värderingarna om glädje, upplevelser och gemenskap för alla barn.

Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. Du har gått ut Gymnasiet och troligen gått ekonomi eller ett administrativt program. Arbetet sker både individuellt och i grupp så du behöver hantera båda formerna. Vi använder datorer i all vår verksamhet så du behöver känna dig familjär i en digital miljö. En känsla för att hålla ordning på din arbetsplats och i de olika projekten vi arbetar med är viktig, då många är beroende av att den information vi hanterar och att den hanteras på rätt sätt. Vi hanterar en hel del personkänslig information så du kommer behöva presentera ett rent belastningsregister, du får inte heller ha skulder hos kronofogden. Till vår skanningverksamhet söker vi två st personer med intresse för skanning och registrering. Vi arbetar med ritnings och dokumentskanning. Arbetet innebär att dokument skall skannas och data hämtas från digitala bilder och registreras i olika registreringsprogram. Du behöver var noggrann och skriva svenska obehindrat. Vi har tre arbetsmoment vi hanterar preparering, skanning och registrering. Du kommer att få lära dig alla tre momenten. Vi sitter i ett kontorslandskap i vår fastighet på Brännarevägen i Södertälje. Depona AB är en dokumenthanteringskoncern som arbetar med fysiska arkiv, digitala arkiv och konvertering mellan fysiska och digitala medier. Vi finns på 6 platser i Sverige samt i Norge, Finland och Lettland. Tjänsterna vi söker med denna annons är placerade vid vårt kontor i Södertälje, Brännarevägen 13. I Södertälje är vi ca 40 personer som arbetar, varav 25 st inom skanningverksamheten.

Vi söker dig som söker ett annat liv bortom storstad, karriär och pengar. Vi tror att du brinner för att hjälpa till med att skapa en bättre värld där vi tar hand om varandra, jorden och söker lycka i enkla ting och gott sällskap. Vidare tror vi att du vill vara en viktig lagspelare i ett sammansvetsat team av aktivister som arbetar, äter, firar och bor tillsammans. Du är positiv till att träffa nya, olika människor och tillsammans hitta ett balanserat, hälsosamt liv med mer ömsesidigt beroende och mindre masskonsumtion och laster än vad som är vanligt förekommande. Du är orädd för att jobba hårt året runt och kan leda och inspirera andra. Du ser varje arbetskollega och drar dig inte för djupare kontakt och att lyssna. Du vill ha en varierad dag, utan koll på klockan, och utan en tydlig uppdelning mellan arbete och fritid. Sökande ska leda, samordna administration av ett antalorganisationer samlokaliserade i Suderbyn. Administrativa ledaren ska planera och delta i dagliga arbetsmöten och samordna boende/volontärer som arbetar ideellt på ett pedagogiskt och kuratoriskt sätt. Administrativa ledaren har ansvar inför Rådet, RELEARN:s styrelse, att ha överblick på projekt, administrativa rutiner(löneadministration, fakturering/utbetalningar, skatter), likviditet och arkiv och bistå så att organisationen når förväntade mål. Administrativa ledaren handleder andra inom bokföring (Visma), projektledning, deklarationer och kontraktering samt bistå systerorganisationer inom området administration. Sökande förväntas ha avslutad högre utbildning . Stor förståelse för sociala grupprocesser förväntas. Kunskap/erfarenhet inom hållbar utveckling, samhällsomställning, resilliensbyggande, och permakultur krävs. Utmärkta och dokumenterade färdigheter att leda och lära ut nya personer är centralt för merparten av arbetsuppgifterna. Kandidater ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda och lära ungdomar och vuxna. Arbetsspråket är engelska och kandidater ska ha dokumenterad yrkesförmåga (TOEFL=110, IELTS=8) att arbeta professionellt på engelska. Färdigheter i andra större europeiska språk samt svenska är meriter. Stor vikt läggs vid förmåga att samarbeta med personer från olika bakgrunder och kulturer och effektivt skapa ett varmt samarbetsklimat. Tjänsten är förlagd till Suderbyn permakulturekoby dit sökande ska vara villig att flytta till. Uttagna kandidater precis som alla boende skall godkännas för inflyttning genom ett 2-veckors testboende i ekobyn före anställning. RELEARN Suderbyn verkar för spridning av mänskliga rättigheter, icke-våld och hållbar livsstil lokalt på Gotland, i Sverige och Europa samt globalt. Huvudfokus ligger på lärande och försök samt kommunikation för ett rättvist och hållbart samhälle. RELEARN Suderbyn är en ideell förening som grundades 2007 och har sitt säte och kontor i Suderbyn permakulturekoby på Gotland och vill främja frivillig enkelhet. Ca hälften av verksamheten bedrivs i ekobyn på Gotland, t ex praktikantverksamhet och driften av en experimentell 150 kvm geodesisk kupolväxthus med biogasanläggning. Resten av verksamheten är internationell, i Östersjöområdet och Europa, ibland utanför Europa. Föreningen bedrivs huvudsakligen med frivilliga insatser från de boende i ekobyn och från andra som har samma värderingar och drömmar om systemskifte. Arbetsplatsen är integrerad i ekobyn, där sökande förväntas bo kollektivt, arbeta i lag och leva. Endast två andra anställda finns idag i organisationen dock arbetar 15-30 av de boende/besökande ideellt på plats dagligen. Arbetsplatsen är äldre gård med brukscentrum 5 ha odling och 5 ha skog. Arbetsmöten hålls dagligen kl 8.00 måndag t o m fredag. Även vegansk lunch serveras veckodagar. Tillgång till eko-bilpool av bogas bilar och elbil. I arbetsplatsen ingår experimentell forskningsväxthus i geodesisk kupol, biogasanläggning, trädgårdsodlingar, verkstäder och hus. Arbetsplatsen har egna vind- och solkraftkällor.

 Fresh graduated bachelor from Swedish college or university or several years study after High school.  Work Experience is a plus but not a must.  Preferred to have study background or knowledge of company law, tax  Considerate, humble.  Language required: Swedish – fluent, English – Good. Chinese mandarin – Beginner level, not necessary.  Good at teamwork We expect you:  to keep track of ongoing projects and remind/assist project managers internal process for example “report when it is a milestone, execute payment process”  to prepare some internal documents together with project managers  to handle some very basic legal documents  to archive all electronic and hard-copy documents, for example, report and contract  to prepare some monthly report, for example “project progress” or “finance report”  to organize some small meetings We are “Collaboration team” at a big international company. Our team consist of two members, one work mainly external, the other is mainly working towards internal and HQ. Due to the increase of project amount, we need one extra team member to support our work in a minimum six-month-period. The main responsibility is administration work on tracking and supporting ongoing projects, a little legal work and a little archiving work. We hope this job position could bring you some valuable intercultural experience and benefit you in the future.

Erfarenhet och egenskaper Vi ser gärna att du har: - Gymnasieexamen - 1-2 års erfarenhet från servicerelaterat arbete - Minst 4-5 års erfarenhet från kontorsadministration är önskvärt för rollen med inriktning mot inredning. Tidigare arbete med inredning/arkitektur är meriterande. - Goda kunskaper i Officepaketet - Erfarenhet av att jobba i Microsoft Dynamics och Sharepoint är meriterande. - Svenska och engelska flytande i tal och skrift. Tyska är meriterande. - På Meritmind sätter vi stort värde på personlighet. För att lyckas i rollen som kontors-koordinator är du flexibel, prestigelös och ansvarstagande. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och får energi av att ge god service. Det är viktigt att du är social, kan ta egna initiativ samt har öga för detaljer och proaktivt kan se vad som behöver göras. Om tjänsten Som kontorskoordinator är du ofta den första person man kommer i kontakt med. Det är du som svarar i telefon och tar emot besökare på vårt Stockholmskontor. Du har också en hel del kontakt med både kunder, kandidater och medarbetare via e-post. Att ge andra service faller sig naturligt för dig och du är professionell och positiv som person. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, men huvudsakligen kommer du arbeta med administration och uppgifter som rör kontorsservice. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besökare i receptionen, se till att kontorets allmänna ytor hålls städade och iordning, svara i telefon för våra svenska kontor, göra diverse inköp och ha kontakt med olika leverantörer som t.ex. städbolag och felanmälan. En stor del av tjänsten består av administration, t.ex. beställning av mobilabonnemang, viss cv-hantering och faktura-hantering. Du hjälper också till praktiskt vid lokala arrangemang, som exempelvis kundevents. För närvarande söker vi två kontorskoordinatorer till vår reception i Stockholm. Till en av tjänsterna söker vi specifikt en person med mer erfarenhet, som även kan bistå med lokalanpassningar, möbelbeställningar och andra inredningsfrågor. Arbetstiderna varierar något, men är i stort mellan kl 8.00-17.00 måndag till fredag. Du kommer att sitta på huvudkontoret på Vasagatan i Stockholm och rapportera till kommunikationschefen. Om Meritmindkoncernen Meritmind grundades år 2000 av entreprenören Helena Casserlöv-Kvist med fokus att tillhandahålla kvalificerade interimslösningar och rekrytering av chefer och specialister inom ekonomiområdet. Efterhand har även andra tjänster utvecklats och Meritminds rådgivningsverksamhet bistår nu också med hjälp inom ekonomistyrning och verksamhetsutveckling. Meritmindkoncernen består även av Brightby samt Meritmind GmbH i Tyskland. Brightby grundades 2010 med ambitionen att erbjuda den kompetens som utgör grunden till en väl fungerande ekonomifunktion. Under 2018 utökades kompetensutbudet med kandidater och konsulter inom bank, finans och försäkring. Koncernen har ca 400 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Västerås, samt i Düsseldorf i Tyskland.

Be a part of the Subway® Group – the world’s largest quick service restaurant franchisor and recognized leader in the Quick Service industry. With more than 44,000 restaurants in over 100 countries we continue to add talent to our team. Right now we are looking for an experienced Office Assistant/Coordinator in our office in Stockholm. Here you gain invaluable work experience for the future and get the opportunity to work in a nice workplace together with fellow colleagues! Does it sound fun? It is! so do not wait to submit your application! As Office Assistant/Coordinator you will be responsible for general administrative tasks. Tasks such as preparing document for a new employment contract, managing agreements with our suppliers, managing time reports and salary specifications each month. Record all invoices and transactions. Support for faculty employees in various administrative tasks. You are involved in the work of developing common structures and procedures for administrative support together with colleagues in the office. • Have many years of office administration expereience • Computer Skills with Excel, Word and Power Point • Communication, phone and negotiation skills are required. • Excellent interpersonal and communication skills, strong detail oriented and organizational skills. Excellent customer service skills, oral presentation and problem solving skills. • Must be able to multi task and coordinate and perform responsibilities without constant supervision. • Must also be able to work independently while possessing excellent communication and teamwork skill. • Be open to all work related challenges • Be tech savvy and curious-minded. Sometimes, the problems that you face are of the more technical kind, like fixing the copy machine. We don’t expect you to fix all such problems, but it is good if you have an interest in trying to solve them • Have a good English language skills. Knowledge of other languages is a plus. Be a part of the Subway® Group – the world’s largest quick service restaurant franchisor and recognized leader in the Quick Service industry. With more than 44,000 restaurants in over 100 countries we continue to add talent to our team. Right now we are looking for an experienced Office Assistant/Coordinator in our office in Stockholm. Here you gain invaluable work experience for the future and get the opportunity to work in a nice workplace together with fellow colleagues! Does it sound fun? It is! so do not wait to submit your application!

Vi söker dig som har en bakgrund inom idrotten och speciellt fotboll, med stort intresse av att utveckla idrotten och du är engagerad. Du vill göra skillnad! Du har relevant utbildning, god kännedom om föreningslivet och gärna erfarenhet av liknande roll. Arbetet är i huvudsak förlagt till dagtid men såväl kvälls- som helgarbete förekommer. Som person är du utåtriktad, ansvarstagande och engagerande. Du är också lösningsorienterad, kan arbeta självständigt och i grupp, tar egna initiativ och du kan planera samt organisera dit arbete. Vidare är du kommunikativ, har lätt att samarbeta med olika människor och uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi värderar dina personliga egenskaper och erfarenheter högt och lägger stor vikt att du är trygg i dig själv som ledare. Meriterande är om du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Utveckla föreningens verksamhet samt planera, genomföra och följa upp cuper, träningsläger, knatteskolor och andra arrangemang. Samt planera och bedriva träning och utbildning utifrån ett praktiskt perspektiv. I arbetet ingår även administrativa arbetsuppgifter som hör ett kansli till. Järla IF FK är en av Nackas äldsta fotbollsföreningar och vi fyller 108 år i år och bedriver verksamhet på Nacka IP där vi har ett eget klubbhus, kansli och med servering. Verksamheten består av ca 1 000st fotbollsspelare, ca 120st ledare, över 60st lag i Sankt Erikscupen, Dream Team verksamhet för spelare med särskilda behov och seniora damlag och herrlag som spelar i div 3.

Om dig: Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad och har egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig. För vår kund söker vi efter en Erfaren Finansiell Administratör som ska arbeta i ett team med inkasso och riskhantering där man ska ta extra ansvar i teamet. I rollen kommer du att: • Söka data i lokala IT-system och i vissa fall fysiska dokument och filer för att hitta information. • Använda instruktioner, samarbeta med projektledare samt små och medelstora företag i affärsområden för att hitta var relevant information lagras. • Analysera fallen och matcha data med krav. • Dokumentera relevant information i en fördefinierad mall (Excel) • Säkra datakvalitet med en fördefinierad process • Upprepa på den insamlade datan vid uppföljning för specifika fall. Vi på JT Management Group är ett växande konsultföretag med konsulter inom IT och Management. Vi är ett bolag med en stark företagskultur som främjar entreprenörskap och där våra konsulter får stora möjligheter att utvecklas. Vi hjälper företag och förvaltningar att effektivisera sin IT-verksamhet genom att utveckla teknik, processer, strategi och organisation samt förbättra sin affärsverksamhet med hjälp av smartare IT-lösningar. www.jtmg.se

Vi söker dig med • Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på motsvarande sätt • Erfarenhet av konsultverksamhet och kunddialog • Kunskap inom ekonomi och redovisning • God datorvana • Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du är/har • Erfarenhet från att ha arbetat i Agresso eller motsvarande • Kunskap om projektadministration i ZeroChaos eller liknande • Erfarenhet från projektuppföljningar Vi tror att tjänsten passar dig som är självgående och driven. Att ta ansvar ligger i din natur, och du är av inställningen att allt går att lösa. Du är företagets ansikte utåt och representerar Kiwa Inspecta med excellent bemötande av kunder och medarbetare. Som person är du glad och hjälpsam. I ditt arbete uppskattar du ordning och reda, som du upprätthåller med struktur och rutiner. Brinner du för att arbeta administrativt, ge service och agera spindeln i nätet? Vi söker dig som vill vara Kiwa Inspectas ansikte utåt och ge ett excellent bemötande till såväl kunder, medarbetare och besökare. Vi är ca 650 kompetenta medarbetare som skapar Trust, Quality och Progress – Tillsammans! I rollen som administratör/ekonomisupport kommer du att arbeta med administration samt service både mot medarbetare och kunder. Uppgifter som förekommer är t.ex. att agera administrativt stöd till chefer och personal, jobba med registervård och fakturering. Du kommer att arbeta såväl självständigt som i team med övriga personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter; • Driva fakturering och kontroll på pågående arbete • Skicka fakturor och bilagor till kund • Avräkningar av fastprisuppdrag • Kontering av leverantörsfakturor • Registrering i olika databaser • Avtalshantering implementera och följa upp att avtal följs • Support vid projektupplägg i Agresso Övrigt Detta är ett föräldravikariat på 1 års tid med möjlighet till förlängning. Kiwa Inspecta är en internationell leverantör av tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. I Sverige är vi 650 medarbetare som arbetar på något av våra 26 lokalkontor, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Kiwa Inspecta är en del av den globala Kiwa-koncernen, som har verksamhet i över 40 länder. Tillsammans arbetar vi för att skapa säkerhet, trygghet och hållbar utveckling för våra kunder världen över.

Vi söker dig med • Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på motsvarande sätt • Erfarenhet av att leverera hög service • Kunskap inom ekonomi och redovisning • God datorvana • Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du är/har • Erfarenhet från att ha arbetat i Agresso eller motsvarande • Erfarenhet från projektuppföljningar Vi tror att tjänsten passar dig som är självgående och driven. Att ta ansvar ligger i din natur och du är av inställningen att allt går att lösa. Du är företagets ansikte utåt och representerar Kiwa Inspecta med excellent bemötande av kunder och medarbetare. Som person är du glad och hjälpsam. I ditt arbete uppskattar du ordning och reda, som du upprätthåller med struktur och rutiner. Brinner du för att arbeta administrativt, ge service och agera spindeln i nätet? Vi söker dig som vill vara Kiwa Inspectas ansikte utåt och ge ett excellent bemötande till såväl kunder, medarbetare och besökare. Vi är ca 650 kompetenta medarbetare som skapar Trust, Quality och Progress – Tillsammans! Vi söker nu en driven administratör till vårt kontor i Luleå. I rollen som administratör kommer du att arbeta med administration samt service både mot medarbetare och kunder. Uppgifter som förekommer är t.ex. att agera administrativt stöd till chefer och personal, jobba med registervård och fakturering. Du kommer att arbeta såväl självständigt som i team med dina övriga administratörskollegor som finns på andra kontor. Huvudsakliga arbetsuppgifter; • Driva fakturering och kontroll på pågående arbete • Skicka fakturor och bilagor till kund • Kontering av leverantörsfakturor • Registrering i olika databaser • Avtalshantering implementera och följa upp att avtal följs • Support vid projektupplägg i Agresso Övrigt Vi ser gärna att du tillträder rollen 1 oktober Kiwa Inspecta är en internationell leverantör av tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. I Sverige är vi 650 medarbetare som arbetar på något av våra 26 lokalkontor, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Kiwa Inspecta är en del av den globala Kiwa-koncernen, som har verksamhet i över 40 länder. Tillsammans arbetar vi för att skapa säkerhet, trygghet och hållbar utveckling för våra kunder världen över.