Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.   Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC). In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie. Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT. Waar werk je onder andere aan? Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering Bloemen en

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Voor een gerenommeerde organisatie zijn wij op zoek naar een Receptioniste/secretarieel medewerker die het visitekaartje wordt van de organisatie. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de vriendelijke stem aan de telefoon. Je werkt in een hecht team waar je samen met collega's zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Van het verzorgen van professionele correspondentie tot het notuleren van belangrijke vergaderingen - geen dag is hetzelfde. Je houdt proactief planning en deadlines in de gaten en ondersteunt waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.   MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in MS Office en communiceert vlekkeloos in het Nederlands Je bent een echte teamplayer met oog voor detail Je straalt professionaliteit uit en bent servicegericht

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler op het gebied van agrarisch onderzoek, zijn we op zoek naar een dynamische managementondersteuner. In deze rol ben je de drijvende kracht achter het efficiënt functioneren van het team, door niet alleen de agenda's en correspondentie vakkundig te beheren, maar ook door je actief bezig te houden met de personeels- en financiële administratie. Je talent voor het organiseren van evenementen komt goed van pas bij het opzetten van symposia en congressen. Jouw vermogen om in een soms hectische omgeving het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen, maakt je onmisbaar. Je beschikt over MBO 4/HBO werk- en denkniveau met een voorkeur voor een secretariële achtergrond. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Vaardig met Office 365 

Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.

Voor een groot installatiebedrijf in Barendrecht zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker!  Ben jij sterk met cijfers? En op zoek naar een leuke baan in een roerige werkomgeving?  Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.200 - 3.800 (o.b.v. 40 uur) Wat ga je doen?  Je gaat werken bij een snelgroeiend bedrijf, je bent verantwoordelijk voor een breed financieel-administratief takenpakket. Binnen deze rol focus je op debiteurenbeheer, disputen en het verwerken van inkoopfacturen.  De werkzaamheden: - Beheren en opvolgen van openstaande debiteurenposten - Actief debiteurenbeheer, incl. herinneringen en incassotrajecten - Verwerken en bewaken van disputen, incl. het bewaken van tijdige opvolging - Inboeken van financiële transacties (inkoop, verkoop, bank en kas) - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen - Dagelijkse verwerking en controle van bankafschriften - MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële inrichting - Enkele jaren ervaring in een financiële administratieve functie - Ervaring met debiteurenbeheer en disputen is een sterke pré - Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Syntess Atrium)

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening, biedt onze gewaardeerde cliënt, een vooraanstaande organisatie in de sector, een uitdagende en verrijkende mogelijkheid voor een toegewijde professionele ondersteuner. Deze unieke positie, centraal binnen een team van deskundige juridische ondersteuners, vereist een individu met een scherp oog voor detail en een passie voor het perfectioneren van administratieve processen. Als essentiële schakel binnen het team, zul je de verantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig beheren en afronden van diverse juridische documenten. Dit omvat het zorgvuldig samenstellen en controleren van dossiers, het opstellen van noodzakelijke documentatie zoals volmachten en besluiten, en het zorgen voor accurate registraties binnen relevante systemen zoals de Kamer van Koophandel. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van onze (kandidaat-)notarissen, waarbij je betrokken bent bij het volledige beheer van dossiers van aanmaak tot afronding. Je bijdrage gaat verder dan alleen het dagelijkse beheer; je speelt een sleutelrol in het verbeteren van interne processen en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende vragen en uitdagingen. Binnen de organisatie maak je deel uit van een hecht team van secretaresses en juridische professionals, waar samenwerking en flexibiliteit kernwaarden zijn. Secretariële ondersteuning bieden. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.