In deze functie ben je de vaste ondersteuning voor de directie van onze opdrachtgever. Je zorgt dat de communicatie soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt bij wat er speelt. Correspondentie verzorg je met oog voor stijl en toon, en je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie. Het organiseren van businesstrips behoort ook tot je takenpakket: van het boeken van vervoer en accommodatie tot het samenstellen van een volledig reisschema. Vergaderingen bereid je voor en de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken pak je zorgvuldig op. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht, ook als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over hoe de ondersteuning beter en slimmer kan. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie. Ervaring met (complex) agendabeheer en organiseren. Schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk Discreet, integer en representatief Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening biedt onze opdrachtgever, een vooraanstaand kantoor, een uitdagende rol voor een proactieve ondersteunende professional. Je fungeert als rechterhand van de advocaat voor wie je werkt. Als essentiële schakel binnen het team, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse operaties. Je taak is het efficiënt beheren van de communicatiekanalen, zowel digitaal als telefonisch, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze interactie met cliënten en externe partners. Jouw expertise in het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig opvolgen van cruciale deadlines in zowel civiele als bestuurlijke processen, onderscheidt je in deze functie. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheren van zowel digitale als fysieke dossiers, waarbij je zorgt voor een ordelijke archivering en tijdige verwerking van correspondentie. Het gebruik van geavanceerde documentbeheersystemen, met een voorkeur voor SharePoint, en vaardigheden in Microsoft Office-tools zijn onontbeerlijk in deze rol. Je werkt niet alleen in nauwe samenwerking met advocaten als hun onmisbare rechterhand, maar je bent ook een gewaardeerd lid van een zelfsturend team van secretaresses, waarbij je flexibel inspringt op uiteenlopende taken en bijdraagt aan een collegiale werkomgeving. Beschikt over een Mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting, met hbo werk- en denkniveau; Is bedreven met het Microsoft Office pakket; Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Heeft minstens 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig, en floreert onder druk in een dynamische omgeving.

Wat vragen wij? Aantoonbare ervaring als Metal Stud monteur Goede beheersing van de Nederlandse of Engelse taal Technisch inzicht en zelfstandig vanaf tekening kunnen werken Nauwkeurige werkhouding In bezit van VCA is een pré Eigen vervoer en gereedschap is gewenst

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Meewerkend voorman Heat Tracing in Spijkenisse, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500-4500. Wat ga je doen?  Als Monteur Heat Tracing ben je, specialist in Heat Tracing (Elektrische Verwarming). Heat Tracing betekent dat, met behulp van verwarmingskabels, de leidingstelsels, tanks, appendages en oppervlaktes op temperatuur gehouden worden of juist worden opgewarmd.  - Je maakt onderdeel uit van een kleine groep specialisten; - Je installeert en onderhoud verwarmingskabels met randapparatuur en stelt deze elektrisch in bedrijf; - Je lokaliseert storingen in Heat Tracing installaties en lost deze op; - Je hebt veelvuldig contact met de opdrachtgever en informeert hem/haar over de gebruiksinstructies; - Je verwerkt gegevens digitaal op bonnen en werkdocumenten met de tablet die wij verzorgen; - Je adviseert de opdrachtgever en/of collega’s inzake technische wijzigingen; - Je denkt mee in de mogelijke verbetering van toekomstige werkwijze en werking van de afdeling. Onze opdrachtgever is één van de grootste van Nederland en bieden landelijke dekking en regionale service. De dienstverlening strekt zich uit tot de industrie, infra en in de utiliteit. Dat doen zij met zowel advies, ontwerp, uitvoering, beheer als ook onderhoud. Meer dan 3000 specialisten op het gebied van elektrotechniek, werktuigbouwkunde, energietechniek, procesautomatisering en informatietechnologie geven daar dagelijks vorm en inhoud aan. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Afgeronde opleiding MBO Elektrotechniek (niveau 3 of 4) - Enige jaren leidinggevende werkervaring binnen de Industrie bij voorkeur binnen Heat Tracing  (maar de ins & outs van ons vakgebied brengen we je graag bij!) - Een geldig rijbewijs

Als personal assistant ben je de rechterhand van de algemeen directeur en ondersteun je daarnaast het managementteam waar dat nodig is, bijvoorbeeld bij agendabeheer of het bijhouden van een mailbox. Je beheert de agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken elkaar niet in de weg zitten. Zie je knelpunten in de planning aankomen, dan kom je zelf met een voorstel. Vergaderingen vormen een belangrijk deel van je werk. Je bereidt ze voor, bent er met regelmaat bij aanwezig en legt vast wat er besproken is. In de meeste overleggen, zoals het managementoverleg en de afdelings- en projectoverleggen, gaat het om een heldere actiepuntenlijst en om de opvolging daarvan een vergadering later. Alleen bij vergaderingen van de raad van commissarissen, het bestuur en de medezeggenschap wordt een volledig verslag verwacht. Dat komt slechts enkele keren per jaar voor. Wat vooral telt, is dat je begrijpt waar het over gaat, zodat je vastlegt wat er werkelijk bedoeld wordt. De organisatie zet stevig in op digitalisering en op het gebruik van AI, en dat geldt ook voor jouw werk. Er is een AI-reglement en er zijn goedgekeurde tools, en binnen die kaders krijg je de vrijheid om je werk slimmer in te richten. Bij de verslaglegging en de actielijsten moet die stap nog gezet worden, dus juist daar kun je laten zien wat er mogelijk is. Verder beheer je de in- en uitgaande correspondentie, stel je memo's en presentaties op en ben je aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je organiseert reizen en bijeenkomsten, ontvangt gasten en houdt daarbij de kosten scherp in de gaten. Reserveringen kloppen tot in het detail, want daar rekent de directie op. Bij uiteenlopende projecten, bijvoorbeeld op facilitair vlak, pak je deeltaken op en werk je die zelfstandig uit. Je ondersteunt daarbij, de eindverantwoordelijkheid blijft bij de betreffende collega liggen. Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring. Ruime ervaring in een ondersteunende rol op directi

Over de functie Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel intermediair dat klanten begeleidt bij hypotheken, verzekeringen en financiële planning. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak en heldere communicatie, en werken nauw samen met meerdere makelaarskantoren in de regio. Het team is hecht, informeel en gedreven – humor en professionaliteit gaan er hand in hand. Voor de binnendienst zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager die het overzicht bewaart, de kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat hypotheekdossiers foutloos en op tijd door het proces lopen. Wat ga je doen? Je bent het centrale aanspreekpunt voor de binnendienst en werkt nauw samen met de hypotheekadviseurs, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Je schakelt dagelijks tussen administratie, procesbewaking en klantcontact – geen dag is hetzelfde. Tot je takenpakket behoren onder andere het coördineren en bewaken van de werkzaamheden op de binnendienst, het verwerken en controleren van klantdossiers, het onderhouden van contacten met klanten, banken en externe partners, en het signaleren van verbeterkansen in processen en werkverdeling. Daarnaast ondersteun je de adviseurs waar nodig en draag je actief bij aan een klantgerichte dienstverlening. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een administratieve of coördinerende rol. Je bent gestructureerd, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk met klanten, adviseurs en externe partijen.

Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek) Bewaken van lopende trajecten en processen Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een groeiende organisatie actief in de infrastructuur en duurzaamheid, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt en de spil in de organisatie. Je ondersteunt het directieteam operationeel én strategisch, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en neemt waar nodig projecten onder je hoede. Je dag begint met het doornemen van de agenda's, het voorbereiden van belangrijke gesprekken en het afhandelen van urgente zaken. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen en anticipeert op de behoeften van de directie. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met externe partners, het opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten. Door jouw analytische blik en proactieve houding weet je complexe situaties te doorgronden en te vertalen naar concrete acties. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie krijg je een breed en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is: Agendabeheer: je plant afspraken en bewaakt de planning van meerdere directieleden Communicatie: je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele correspondentie Voorbereiding: je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, inclusief relevante documentatie en achtergrondmateriaal Documentbeheer: je registreert en beheert contracten, officiële stukken en vertrouwelijke informatie Projectondersteuning: je coördineert deelprojecten en bewaakt de voortgang van strategische initiatieven Verslaglegging: je maakt verslagen en notuleert tijdens overleggen Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare assisterende rol. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Flexibiliteit zit in jouw DNA: je hebt geen vaste 9-tot-5 mentaliteit en bent bereid je beschikbaarheid af te stemmen op de dynamiek van de organisatie. Verder herkennen we jou in het volgende profi