Onze opdrachtgever is op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke secretaresse die van afwisseling houdt en zich niet uit het veld laat slaan door een volle agenda. Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en houd je van uitdagingen? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je hebt alles onder controle en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van dossiers, waaronder de invoer en verwerking van gegevens. Je ondersteunt de zaakbehandelaars en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorg je voor een goede communicatie en samenwerking binnen het team. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die actief is in verschillende professionele sectoren. Ze zijn gespecialiseerd in het leveren van juridische ondersteuning en advies aan bedrijven en particulieren, waarbij pragmatisch en doelgericht werken centraal staan. Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team dat jou de ruimte biedt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring; Goede beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Een klantgerichte en proactieve houding.

Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint) Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan Beschikbaar voor 24 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend opleidingsinstituut in de zorgsector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Deze organisatie verzorgt diverse opleidingstrajecten en is gevestigd in de provincie Utrecht. Wat ga je doen? Als administratief medewerker word je onderdeel van een hecht team waar iedereen eigen taken en verantwoordelijkheden heeft. Je houdt je bezig met: Het beheren van s​tudentenadministratie en opleidingsgegevens Administratieve ondersteuning van diverse commissies Telefoon- en emailafhandeling Diverse ondersteunende werkzaamheden op facilitair, financieel en secretarieel gebied Een energieke professional met MBO/HBO werk- en denkniveau Iemand die ervaring heeft met administratieve werkzaamheden Een vroege vogel die om 8:00 uur kan starten Een accurate en verantwoordelijke teamplayer

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Wij zoeken een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk) Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden. Voorbeelden uit de praktijk: Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.) Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc. Top drie verantwoordelijkheden: Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management) Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken MBO/ HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding) Werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken Goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams Communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard)

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie. Jouw taken: Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten Plannen van afspraken en beheren van agenda's Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail) Onderhouden van cliëntdossiers en databases Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie Diverse secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare omgeving Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Representatief, accuraat en stressbestendig Proactieve werkhouding met oog voor detail

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen. Wat houdt de functie in? Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie Opstellen en verwerken van correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Microsoft Excel Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Nauwkeurig werken met oog voor detail Talent voor plannen, organiseren en prioriteren Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Als Secretaresse met HR taken ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied. Werkzaamheden: Beheren van de agenda's en coördineren van afspraken Verzorgen van correspondentie en documentbeheer Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen Ondersteunen van projectadministratie Algemene kantoorwerkzaamheden en receptietaken Ondersteunen bij werving & selectie trajecten Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers Assisteren bij verzuim- en verlofregistratie MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands Beheersing van MS Office pakket Discreet, betrouwbaar en servicegericht Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken