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Scandic Ejendomservice & Rengøring søger en erfaren og ansvarsbevidst Rengøringssupervisor / Driftsleder, som kan varetage den daglige ledelse og koordinering af virksomhedens rengørings- og ejendomsserviceaktiviteter på Sjælland.
Stillingen er en central lederfunktion med ansvar for planlægning, koordinering, kvalitetsstyring og personaleledelse. Du bliver bindeled mellem virksomhedens ledelse, medarbejdere og kunder og får en afgørende rolle i at sikre, at vores rengøringsydelser leveres effektivt, professionelt og i overensstemmelse med virksomhedens kvalitetsstandarder.
Du får ansvaret for den daglige drift af flere rengøringsopgaver og skal sikre en effektiv planlægning af bemanding, arbejdsfordeling og kvalitet. Du vil have løbende kontakt med både kunder og medarbejdere og bidrage til den fortsatte udvikling af virksomhedens arbejdsprocesser.
Der må forventes en del kørsel mellem virksomhedens kunder på Sjælland.
Dine primære arbejdsopgaver
Ledelse og koordinering
Planlægning og koordinering af den daglige drift.
Ledelse og supervision af virksomhedens rengøringsmedarbejdere.
Fordeling af arbejdsopgaver og disponering af ressourcer.
Planlægning af bemanding og håndtering af ændringer ved sygdom, ferie eller øvrigt fravær.
Løbende opfølgning på medarbejdernes arbejdsindsats.
Sikring af, at opgaver udføres effektivt og i overensstemmelse med virksomhedens kvalitetskrav.
Personaleansvar
Introduktion og oplæring af nye medarbejdere.
Løbende instruktion og faglig sparring.
Opfølgning på medarbejdernes kvalitet og kompetenceudvikling.
Identificering af behov for yderligere oplæring.
Medvirken ved rekruttering af nye medarbejdere.
Rapportering til virksomhedens ledelse om bemanding, kvalitet og drift.
Kvalitetsstyring
Gennemførelse af kvalitetskontrol hos virksomhedens kunder.
Sikring af overholdelse af virksomhedens procedurer og kvalitetsstandarder.
Opfølgning på kundetilfredshed.
Håndtering af reklamationer og iværksættelse af korrigerende tiltag.
Udarbejdelse af løbende rapportering om kvalitet og drift.
Kundeansvar
Daglig kontakt med virksomhedens kunder.
Planlægning og opstart af nye kunder.
Gennemgang af kundernes ønsker og behov.
Opfølgning på leverede ydelser.
Sikring af et højt serviceniveau og langvarige kunderelationer.
Drift og ressourceplanlægning
Planlægning af arbejdsruter og bemanding.
Koordinering mellem kunder, medarbejdere og virksomhedens ledelse.
Ansvar for optimal udnyttelse af virksomhedens ressourcer.
Opfølgning på tidsforbrug og bemanding.
Medvirken til optimering af arbejdsgange og interne processer.
Materialer og udstyr
Kontrol og administration af rengøringsmaskiner og udstyr.
Bestilling og disponering af rengøringsartikler.
Lagerstyring og kontrol af forbrug.
Sikring af korrekt vedligeholdelse af virksomhedens materiel.
Arbejdsmiljø
Sikring af overholdelse af gældende arbejdsmiljøregler.
Instruktion i korrekt anvendelse af rengøringsmidler og kemikalier.
Vejledning i brug af værnemidler.
Medvirken til at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Praktisk deltagelse i rengøringsopgaver kan undtagelsesvist forekomme ved ekstraordinære driftsmæssige situationer, eksempelvis ved akut sygdom eller uforudsete bemandingsmæssige udfordringer. Stillingens primære indhold er ledelse, koordinering og kvalitetsstyring.
Vi forventer, at du
Har flere års erfaring fra rengøringsbranchen.
Har erfaring med ledelse, koordinering eller supervision af medarbejdere.
Kan planlægge og prioritere ressourcer og arbejdsopgaver.
Har gode organisatoriske evner og arbejder struktureret.
Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
Kan skabe motivation og engagement blandt medarbejderne.
Har fokus på kvalitet, service og kundetilfredshed.
Er ansvarsbevidst, fleksibel og løsningsorienteret.
Kan kommunikere på dansk eller engelsk på et niveau, der gør dig i stand til at lede medarbejdere og varetage dialogen med kunder.
Har kørekort kategori B.
Vi tilbyder
En spændende fuldtidsstilling med betydeligt ansvar og stor indflydelse på den daglige drift.
En central lederrolle i en virksomhed i udvikling.
Mulighed for at præge virksomhedens arbejdsgange og kvalitetsniveau.
Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje.
Grundig introduktion og løbende sparring.
Løn efter kvalifikationer.
Arbejdstid
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Arbejdstiden planlægges efter virksomhedens aktiviteter og kundernes behov. Der kan forekomme arbejde på både hverdage og i weekender samt morgen-, dag- og aftentimer.
Ansøgning
Ansøgninger behandles løbende, og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os.
Scandic Ejendomservice & Rengøring
Sydvestvej 130
2600 Glostrup
CVR: 37913332
Telefon: 42 22 56 90
E-mail: ammadmahsud@gmail.com
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Au sein des Maisons des Enfants, qui relèvent du Service de la Jeunesse, vous êtes la personne relais entre les membres de l'équipe d'animateurs et la hiérarchie. Vous êtes responsable de la qualité de travail des collaborateurs et vous traduisez les objectifs du service en actions concrètes. Vous assurez l'encadrement quotidien de l'équipe d'animateurs et veillez aux conditions optimales de travail.
Vous travaillez au sein d'une petite équipe de 3 à 5 personnes et entretenez des contacts internes avec vos collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec d'autres structures du service de la Jeunesse (La Cabane). Vous avez également des contacts externes avec le public (parents et enfants de 6 à 12 ans ) ainsi qu'avec les partenaires locaux (associations, comités de quartier...).
Vous exercez votre fonction au sein d'une Maison des Enfants, un environnement parfois bruyant en raison du travail d'animation et de l'accueil des enfants.
Pendant les vacances scolaires, vous êtes pleinement mobilisé sur le terrain dans le cadre de la plaine et des stages, en assurant un travail d'animation direct auprès des enfants.
Vous travaillez selon des horaires spécifiques :
- en période scolaire : du mardi au samedi de 12h à 19h30 (avec la pause de midi à prendre sur place) ;
- en période de vacances scolaires : du lundi au vendredi, de 10h à 18h, et durant les vacances d'été, de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.
Enfin, cette fonction s'exerce exclusivement sur site et ne permet pas de télétravail.
TACHES
- Vous encadrez les collaborateurs, proposez des formations adaptées, gérez les congés et assurez l'accueil des nouveaux membres tout en participant activement à la cohésion et au développement de l'équipe.
- Vous préparez, coordonnez et animez des activités pédagogiques et ludiques pour les enfants de 6 à 12 ans, en tenant compte des spécificités de chaque quartier et des besoins identifiés.
- Vous mettez en place des réunions d'équipe, veillez à leur bon déroulement, suivez les décisions prises et soutenez la réflexion collective pour impulser des actions ou projets innovants.
- Vous gérez les commandes de matériel, les demandes logistiques, les besoins de réparations et le mobilier, tout en veillant au respect des règlements et à la déontologie des Maisons des Enfants.
- Vous établissez le budget prévisionnel, tenez les comptes bancaires, transmettez les justificatifs financiers et rédigez les comptes rendus ainsi que les rapports d'activités et de projets pédagogiques.
- Vous communiquez sur les activités et projets des Maisons des Enfants, accompagnez le public, informez les équipes des directives administratives et restez à jour sur les nouvelles pratiques et règlementations.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier en lien avec la fonction
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Vous avez de l'expérience professionnelle en gestion d'équipe et animation d'enfants.
- Vous faites preuve d'un esprit créatif et êtes orienté-ée solutions.
- Vous savez diriger une équipe et faites preuve d'une bonne gestion de vos émotions et d'une bonne résistance au stress.
- Vous aimez le contact humain et avez une communication appropriée aussi bien avec vos collègues qu'avec les parents et enfants.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (suite office).
Vous maîtrisez le français et avez le niveau requis de connaissance de la deuxième langue administrative conformément aux dispositions de la loi sur l'emploi des langues en matière administrative
- Un contrat de remplacement
- Salaire mensuel brut : minimum 3054.58 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances.
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).
Rôle et responsabilités
- Veiller à la qualité des soins et des services prestés notamment au niveau de :
- Développer des procédures en partenariat avec les équipes et en suivre l'implémentation sur le terrain (infections, escarres, contention, incontinence, soins palliatifs etc...)
- Etablir le plan d'action d'amélioration des bonnes pratiques
- Organiser et planifier les programmes de dépistage et les campagnes de vaccination en ce compris coordonner l'activité médicale à cet effet
- Coordonner et planifier les réunions multidisciplinaires
- Participer à l'organisation des activités à la formation dans le domaine des soins de santé pour le personnel de la MRS et des médecins traitants concernés
- Entretenir les relations avec les médecins traitants et l'association de médecins généralistes
- Représenter la MRS auprès d'Iriscare et d'autres organisations (Cercle des Médecins, Brusselse Huisartsenkring etc...)
- - la dispensation de soins et de services ainsi que leur efficacité, leur efficience et leur continuité
- - l'accompagnement spécifique des personnes atteintes de démence
Profil
- Excellentes compétences relationnelles, d'aptitudes à l'écoute et à la communication (tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Grand sens des responsabilités et de bonnes capacités d'adaptation (disponibilité, flexibilité, polyvalence, dynamisme, réactivité)
- Attitude d'ouverture, de dynamisme, avec un sens de l'initiative et du travail multidisciplinaire
Votre atout : envisager la maison de repos comme un lieu de vie
Prérequis
- Être titulaire d'un diplôme belge de Licence/Master en médecine ou en possession d'une décision d'équivalence
- Avoir suivi/suivre actuellement une formation complémentaire obligatoire de médecin coordinateur
- Etre inscrit à l'Ordre des médecins de Belgique et disposer d'un numéro INAMI
- Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
- Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
- Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Offre
- Un environnement flexible et varié
- Un engagement sous convention d'indépendant
- Horaire à temps partiel (actuellement 7h/semaine) mais fluctuant en fonction du taux d'occupation de la MRS
- Application du tarif forfaitaire INAMI fixé en fonction de l'évolution du taux d'occupation de la MRS