Vind werk
Vind et juiste werk voor jou in de duizenden beschikbare vacatures uit heel Europa. De zoekresultaten worden verstrekt door EURES - het Europees portaal voor beroepsmobiliteit.
Missions principales:
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, de communications entre les fournisseurs et les services internes ... selon les consignes.
- Réceptionner les courriers, procéder à l'enregistrement, au tri et les diriger vers les services adéquats selon les procédures établies.
- Suivre l'état des stocks des fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
- Assister dans l'organisation des délégations, des visites et des événements officiels ; notamment en support logistique, comme conduire les véhicules de fonction, mise en place des salles.
- Assister à la gestion du fonctionnement du lieu de travail ( HVAC, télécommunication, flotte de véhicules, assurances...)
- Tâches administratives régulières selon la périodicité des échéances établies.
Description du profil:
- Détenteur d'un diplôme de bachelier.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc...).
- Esprit débrouillard et « problem solver », et la capacité d'adaptation aux contraintes imposées et aux ressources allouées.
- Permis de conduire B requis (exigé).
- Possibilité de prester occasionnellement des heures supplémentaires.
Wij zijn op zoek naar een voltijds medewerker om ons administratief team te versterken!
Administratief medewerker:
- Je beheert het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering.
- Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag,...
- Je beheert de lockers van de leerlingen.
- Je organiseert en beheert de toegewezen aspecten van het archief.
Onthaalmedewerker:
- Je verzorgt het telefonisch onthaal.
- Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van de school.
- Je onthaalt de leerlingen, studenten, leerkrachten, ouders en externen op een vriendelijke en gepaste manier en verstrekt ze van de nodige informatie of verwijst ze door naar de juiste persoon en maakt ze wegwijs op school.
Profiel
Algemene vereisten
1. Organisatorische vaardigheden
- Plannen en prioriteiten stellen.
- Meerdere taken tegelijk kunnen beheren.
- Deadlines bewaken en halen.
- Nauwkeurig dossiers en documenten bijhouden.
2. Administratieve kennis
- Verwerken van gegevens en documenten.
- Archiveren en klasseren.
- Opstellen van brieven, rapporten en e-mails.
- Basiskennis van facturatie en administratieprocessen of snel kunnen verwerken.
3. Computervaardigheden
- Goede kennis van Microsoft Word.
- Werken met Microsoft Excel voor tabellen en gegevensbeheer.
- Gebruik van Microsoft Outlook.
- Kunnen werken met administratieve software of ERP-systemen of je kan je snel inwerken.
4. Communicatieve vaardigheden
- Correct Nederlands schrijven en spreken.
- Professioneel telefoneren.
- Klantvriendelijk omgaan met collega's, klanten en leveranciers.
- Duidelijk informatie doorgeven.
5. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Oog voor detail.
- Correcte gegevensverwerking.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Verantwoordelijkheidsgevoel.
6. Persoonlijke eigenschappen
- Zelfstandig kunnen werken.
- Stressbestendig zijn.
- Flexibel en leergierig.
- Proactieve houding.
- Teamspeler
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijk aan ervaring.
- Je bent in het bezit van een blanco strafregister om met kinderen te mogen werken.
- Je werkt samen vanuit de missie, visie en inspiratie van de school.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf donderdag 27 augustus!
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- Personen onthalen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Uurrooster bespreekbaar maar in functie van back-up onthaal
- Stelsel bespreekbaar; voltijds of 4/5
- Bezoldiging: volgens de onderwijsbarema - bachelor diploma- https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/158/20260101
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets wordt volledig terugbetaald
- Op 5 minuten te voet van het station Brussel-Noord. Ook gemakkelijk bereikbaar met MIVB en De Lijn
- Je komt terecht in een klein, gezellig admin team
- Een gevarieerde job in een kunstzinnige schoolomgeving
- Verlenging mogelijk
- Alle schoolvakanties thuis (i/d zomer 10d te presteren; 5d begin juli en 5d einde augustus)
Ben jij een schilder met een aantal jaar ervaring die wil groeien in je job en leren hoe je een team aanstuurt? Wij zetten je dan graag in de startblokken als rechterhand/assistent van de ploegbaas schilder.
TAKENPAKKET
- Je werkt mee in de verschillende schildersploegen in functie van de noden.
- Je assisteert de instructeurs bij de uitvoering van de werken.
- Je assisteert de instructeurs bij de opleiding van de werknemers.
- Je geeft het goede voorbeeld door je gezonde arbeidsattitude.
- Je leidt de ploeg in afwezigheid van de ploegbaas.
- Goede technische kennis door ervaring of opleiding als schilder.
- Goede kennis Nederlands (minimumniveau 2.2).
- Verantwoordelijkheid nemen.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Rijbewijs B is een plus.
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Salaris barema PC 329 A2: minimum bruto € 2622,32 en maximum bruto € 4238,21.
- Afhankelijk van je leeftijd minimum 23 tot maximum 56 dagen verlof.
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Gratis werkkledij.
- Regelmatig uurrooster zonder weekendwerk of overuren.
- Werken in een multiculturele organisatie die kansen geeft aan langdurig werkzoekenden