Netherlands, LEIDEN
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs
Directiesecretaresse | 24-36 uur | 6 mnd | ervaring met IBABS vereist - Leiden
Introductie
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Werk je graag nauw samen met directieleden en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou. Voor een zorgorganisatie in Leiden zoeken we een directiesecretaresse die de directie ondersteunt en zorgt dat processen soepel verlopen. Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan. Organisatie
Je werkt binnen een organisatie die specialistische zorg biedt aan jongeren met complexe problematiek. De werksfeer is professioneel, collegiaal en betrokken. Teams werken nauw samen en er is veel ruimte voor afstemming en ondersteuning. Binnen de organisatie staan korte lijnen, samenwerken en kwaliteit centraal. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en ondersteunt de directeur algemene zaken en directeur behandelzaken. De standplaats is Leiden. Functie
Als directiesecretaresse ondersteun je de directie in de breedste zin van het woord. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van complexe agenda's; - mailboxbeheer en prioriteren van acties; - voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - bewaken van actielijsten; - organiseren van bijeenkomsten en managementdagen; - verzorgen van correspondentie; - ondersteunen bij projecten; - beheren van documenten en interne communicatie.
Door ontwikkelingen binnen de organisatie verandert de ondersteuningsvraag regelmatig. Daarom is het belangrijk dat je snel schakelt en flexibel inspeelt op nieuwe situaties. De functie start met 24 uur per week, met mogelijke uitbreiding richting 36 uur. Functie-eisen
Voor deze functie zoeken w...
Gepubliceerd Sinds 3 dag(en)