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Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
POSTE :
ASSISTANTE DE GESTION (H/F)
Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Assistant de Gestion polyvalent pour l'accompagner dans le développement et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.
Vos missions
En étroite collaboration avec la direction et les équipes terrain, vous serez notamment en charge de :
Gestion commerciale et administrative
-Prise de rendez-vous clients pour le chargé d'affaires
-Accueil téléphonique et suivi des demandes clients
-Réalisation et suivi des devis
-Etablissement et suivi des factures
-Gestion des dossiers administratifs
Planification et suivi des chantiers
-Organisation et gestion du planning des chantiers
-Coordination quotidienne avec les équipes terrain
-Point avec les ouvriers chaque matin avant leur départ du dépôt
-Suivi des retours de chantier en fin de journée
-Transmission des informations entre les clients, le chargé d'affaires et les équipes opérationnelles
Gestion des stocks et approvisionnements
-Suivi des stocks de matériel
-Passation des commandes fournisseurs
-Contrôle des livraisons et des besoins des équipes
Conditions de travail
-Un poste polyvalent au cœur d'une entreprise familiale
-Une équipe à taille humaine et un environnement convivial
-Une forte autonomie dans l'organisation du travail
-Contrat : CDI - Prise de poste Septembre 2026
-Temps de travail : 39 h/ semaine
-Horaires : 7h30 – 12h / 14h - 17h30
-Rémunération : de 2200€ à 2600€ brut
PROFIL :
Profil recherché
-Expérience souhaitée dans une fonction administrative ou de gestion, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques
-Excellente organisation et sens des priorités
-Très bon relationnel et goût du contact humain
-Empathie, écoute et sens du service
-Capacité à communiquer efficacement avec les clients comme avec les équipes terrain
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Maîtrise de WhatsApp pour les échanges quotidiens avec les équipes
-Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
General Information
Ref # 1234567890100111641
Hot job No
City Luxembourg
Contract type Fixed Term Contract
Professional family F08 - FINANCE ACCOUNTS AND MANAGEMENT CONTROL
Recruiter LOPES, NICOLAS
Description & Requirements
ANALYSTE PROJET TRANSFORMATION FINANCE (H/F)
CONTEXTE ET ENJEUX
La Direction Financière s'organise autour de plusieurs activités principales que sont la comptabilité, le contrôle de gestion, la liquidité & solvabilité, le sourcing et le contrôle permanent. Sa mission fondamentale est d'assurer la production récurrente et structurée d'informations financières fiables et pertinentes.
Au sein du département Finance, vous rejoindrez l'équipe FOO (Financial Operating Office) dont l'objectif principal est de prendre en charge l'accompagnement de Finance et de sa transformation.
Votre mission consistera à participer activement aux analyses, aux travaux et à la mise en place des évolutions dans le cadre du projet de transformation du système d'information comptable de la banque.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Au quotidien, vous exercerez principalement le rôle d'analyste comptable et participerez aux activités suivantes :
· Assurer la définition et la transposition de certains types d'écritures comptables dans le nouveau système d'information, en veillant à leur conformité avec les règles comptables, les exigences Métiers et les contraintes des nouveaux outils.
· Contribuer à la préparation et à l'exécution de tests fonctionnels, analyser les résultats, suivre les anomalies et participer à la validation des solutions mises en œuvre.
· Accompagner et former les nouveaux utilisateurs dans la prise en main des outils et processus comptables, répondre à leurs questions et les assister dans la résolution des difficultés rencontrées au quotidien.
En complément de celles-ci, vous serez amené(e) à participer aux travaux de documentation suivants :
· Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à la maintenance de la documentation fonctionnelle relative aux processus comptables et au nouveau système d'information.
· Formaliser les procédures, les modes opératoires et les résultats des tests afin de garantir la traçabilité des travaux réalisés, de facilité le transfert de connaissance et d'accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux outils.
LES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
Installé(e) dans le bâtiment SeKoia, au rez-de-chaussée, vous ferez partie d'une équipe de 5 personnes avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée.
Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein du département Finance et en dehors : tous les Métiers et Fonctions de la banque, les équipes IT ainsi que les équipes de support projet localisés en Belgique, France, Espagne et au Portugal.
Le poste est éligible au télétravail et au travail sur sites distants suivant les règles habituelles observées dans la Banque.
A votre prise de fonction, vous définirez un plan de formation en concertation avec votre Manager pour vous assurer une montée en compétence progressive et efficace.
Sur ce poste, le souhait premier est de recruter un collaborateur à temps plein mais des aménagements pourront être envisagés en fonction des besoins spécifiques de la personne recrutée.
Des questions sur le poste ? N'hésitez pas à contacter Sophie Gélébart, la Responsable de l'équipe qui recrute.
Les apports de ce poste ?
Cette opportunité sera l'occasion pour vous de :
· Participer à un projet stratégique de transformation du système d'information comptable d'une banque internationale.
· Acquérir ou renforcer des compétences en analyse fonctionnelle, tests et conduite du changement.
· Interagir avec une forte diversité d'interlocuteurs et développer votre capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et international.
· Participer à l'accompagnement des utilisateurs et renforcer vos compétences en communication, formation et transfert de connaissances.
· Évoluer dans un environnement stimulant favorisant l'apprentissage, l'autonomie et la prise d'initiative.
TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C'EST :
• Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable.
Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société | BNP Paribas
• Bénéficier d'une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
• Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
• Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d'horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
• Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l'écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d'offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l'inclusion et la convivialité.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) ANALYSTE?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Vous justifiez d'un diplôme à orientation comptable et/ou financière et d'une expérience de 2 ans minimum vous ayant permis de développer des compétences en analyse comptable et compréhension des systèmes d'information comptables.
Compétences comportementales
. Capacité à collaborer et à participer à des initiatives transverses
· Capacité d'organisation
· Capacité d'adaptation
· Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
· Capacité à partager et transmettre des connaissances
· Capacité à synthétiser et simplifier des process
· Esprit d'initiative et proactivité
Compétences transversales
· Capacité d'analyse
· Capacité à élaborer et à adapter un processus
Compétences techniques
. Connaissances des produits bancaires
· Maîtrise des outils Microsoft Office
· Capacité de rédaction
Connaissances linguistiques
. Français, lu, écrit et parlé.
· Anglais, lu, écrit et parlé.
Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d'activité de notre établissement.
Responsable Administratif et Financier (h/f/x) - CDI - 40h/sem - Siège Howald
CJF Lëtzebuerg A.S.B.L.
Luxembourg, HOWALD
Responsable Administratif et Financier (H/F/X) - CDI - 40h/sem - Siège Howald CJF_20260602
CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen
https://www.cjf.lu
CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d'engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s'inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre mission dans chacune de nos actions - Grandir ensemble. Toutes nos actions sont guidées par les principes de la Déclaration universelle des Droits de l'Homme et de la Déclaration des Droits de l'Enfant. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l'enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s'épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence.
Dans le cadre du renforcement de notre association, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Expérimenté(e) (H/F/X) pour notre siège.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le pilotage financier de l'Association et contribuez à la structuration ainsi qu'au développement des outils et procédures de gestion.
Vous veillez à la bonne exécution de la stratégie définie avec la Direction générale, garantissez la fiabilité des données financières et accompagnez la prise de décision grâce à des analyses pertinentes.
Vos missions :
Pilotage financier et stratégique
Piloter l'élaboration des budgets annuels et assurer leur suivi,
Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives,
Collaborer étroitement avec la direction et les équipes éducatives,
Assurer la cohérence financière des activités et projets et accompagner la Direction dans ses décisions stratégiques,
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie globale de CJF et participer aux réflexions stratégiques et à la planification organisationnelle,
Préparer les éléments financiers à destination de la Direction Administrative et Financière, du Comité de Direction ainsi que des autres instances (CA, AG).
Gestion administrative, comptabilité, trésorerie et RH
Définir les principales orientations des systèmes de contrôle comptables et financiers,
Contrôler et assurer le suivi budgétaire, des factures, paiements et reportings financiers, des tableaux de bord, analyses et indicateurs clés d'aide à la décision,
Superviser la comptabilité générale et analytique ainsi que la gestion financière des projets,
Coordonner les clôtures comptables mensuelles et annuelles et garantir la qualité et la fiabilité des comptes,
Participer à la négociation des tarifs avec les autorités de tutelle ainsi qu'aux contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphone, entretien, fourniture,…),
Participer aux groupes de travail organisés par le Ministère des Tutelles et / ou d'autres organismes professionnels,
Assurer le suivi de la trésorerie, des financements, des subsides et des conventions,
Assurer un rôle de coordination et de collaboration avec les équipes RH sur les sujets administratifs, budgétaires et organisationnels,
Représenter l'Association et promouvoir ses activités,
Gérer les demandes de subsides.
Conformité, contrôle interne et amélioration continue
Veiller au respect des procédures internes et obligations légales et réglementaires au Luxembourg,
Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes,
Superviser les relations avec les auditeurs externes et les autorités publiques,
Superviser le suivi des bâtiments, équipements et aspects logistiques,
Mettre en place, faire évoluer et optimiser les procédures administratives et financières ainsi que les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques,
Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements administratifs,
Encadrer et accompagner les équipes administratives et financières, organiser les activités et veiller au respect des délais.
Systèmes d'information, IT et digitalisation
Définir les besoins et les moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information, des outils IT et de gestion,
Piloter les projets de digitalisation et le déploiement de nouveaux outils de gestion (ERP, reporting), en veillant à l'optimisation des processus administratifs et financiers,
Assurer le suivi de l'infrastructure IT, du matériel informatique, de la téléphonie et des outils numériques en collaboration avec les prestataires externes,
Veiller à la sécurité, à la fiabilité et à la conformité des systèmes d'information,
Accompagner les équipes dans l'adoption des outils numériques et l'amélioration continue des pratiques.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Finance, Gestion, Administration ou dans un domaine équivalent,
Vous justifiez d'une expérience significative (environ 10 ans) dans une fonction financière et administrative à responsabilités,
Vous maîtrisez les techniques comptables et financières ainsi que le droit social et le droit des affaires,
Vous possédez une bonne connaissance du contexte institutionnel et réglementaire luxembourgeois, une expérience dans le secteur social constitue un atout,
Des connaissances en ressources humaines constituent également un atout,
Vous disposez d'aptitudes managériales confirmées : communication, prise de décision, délégation et négociation,
Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse,
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au travail d'équipe,
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles, de présentation et de représentation,
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une bonne gestion des priorités,
Vous avez un sens élevé de l'éthique, des responsabilités et une sensibilité aux valeurs sociales et humaines,
Vous adoptez une approche pragmatique et savez agir en adéquation avec les objectifs et contraintes spécifiques de l'Association,
Vous maîtrisez parfaitement le français ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout important,
Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office ; la connaissance du logiciel BOB constitue un atout supplémentaire.
Nous offrons :
Une rémunération attrayante fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C6 maximum),
Un contrat à durée indéterminée à Temps Plein (40h/semaine),
Un environnement de travail bienveillant et professionnel,
Une culture d'entreprise positive, avec une possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée,
Une entrée immédiate ou à convenir.
L'Education est une vocation pour vous ? On vous attend !
Rejoindre CJF, c'est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité.
Notre politique d'embauche assure une égalité d'accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d'équité et de respect.
En cas d'embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé.
Les informations recueillies font l'objet d'un traitement destiné à permettre à CJF la gestion de la demande qu'elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de CJF conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).
POŽADAVKY:
- Vysokoškolské vzdělání ekonomického směru
- Středoškolské vzdělání s maturitou požadovaná praxe 3 let (nejlépe ekonomického směru)
- Dobrá znalost podvojného účetnictví, daní a běžných finančních operací (zkušenost v organizační složce státu výhodou)
- Orientaci v právních předpisech souvisejících s oborem požadované práce a schopnost jejich praktické aplikace, zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a znalost prováděcích vyhlášek k daným zákonům
- Znalost ekonomického informačního systému SAP výhodou
- Pečlivost, samostatnost, flexibilita, vysoké pracovní nasazení, otevřenost k dalšímu sebevzdělávání, schopnost týmové spolupráce
- Velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC (MS Office)
- Znalost programu SAP výhodou
- Řidičské oprávnění sk. B - aktivní řidič
CHARAKTERISTIKA PRACOVNÍ ČINNOSTI:
- Samostatné vedení účetnictví vybrané účetní jednotky a spolupráce při přípravě účetní závěrky organizační složky státu
- Zajišťuje agendu spojenou se stravováním, agendu pokladny, spolupracuje při zajištění agendy spojené s FKSP
- Součinnost při provádění inventarizace
- Vedení a archivace dokumentů dle spisové řádu (aplikace GINIS)
- Znalost problematiky DPH výhodou
- Místem výkonu práce: nábř. U Přívozu 122/4, Hradec Králové
NABÍZÍME:
- Nástupní plat dle délky započtené odborné praxe v 10. platové třídě a jeho pravidelné navyšování dle počtu odpracovaných let (zaručený plat od 35.840 ,- Kč)
- Hlavní pracovní poměr na dobu určitou 1 rok (zkušební doba 4 měsíce) s následnou možností prodloužení
- 5 týdnů dovolené, 5 dní indispozičního volna, pružná pracovní doba
- Zaměstnanecké benefity (příspěvek na produkty na stáří, stravu, volnočasové aktivity)
- Možnost využití vlastních rekreačních zařízení i pro rodinné příslušníky
- Pravidelná dobrovolná fyzická příprava v rámci pracovní doby
- Podpora odborného růstu
- Sportovní klub hasičů - výlety, akce
- Prestižní práce pro bezpečnostní sbor
Přihlášku, životopis, kopii o nejvyšším dosaženém vzdělání spolu s výpisem z rejstříku trestů zasílejte do 19.6.2026 na email: michaela.hamanova@hzscr.cz nebo osobně na podatelnu HZS Královéhradeckého kraje, nábř. U Přívozu 122/4, Hradec Králové 500 03.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit uvedené výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče.
V souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlašovatel informuje uchazeče o tom, že bude shromažďovat, zpracovávat a uchovávat jeho osobní údaje, včetně citlivých údajů v rozsahu nezbytném pro uskutečnění výběrového řízení.