Södertälje Begravningsbyrå erbjuder sedan år 1906 all hjälp i samband med begravningar, gravstenar och bouppteckningar. Vi är auktoriserade av Sveriges Begravningsbyråers förbund. Auktorisationen innebär bland annat krav på utbildning, god information till beställaren och etikkrav i vårt arbete. Vi söker Dig som vill hjälpa oss med att möta och hjälpa människor, gärna också representera vid begravningar och omhänderta avlidna. Vi ser helst att Du har körkort. Arbetet omfattar administrativt kontorsarbete, vilket kräver noggrannhet och stor lyhördhet för kundens önskemål. Detta kan vara både fysiskt och psykiskt ansträngande samtidigt som det är ansvarsfyllt, stimulerande, varierande och meningsfullt. Tjänsten är ett vikariat över sommaren med chans till förlängning. Önskat tillträde 6 maj eller efter överenskommelse. Vi söker dig som är alert och vaken som person, har god organisatorisk förmåga i ett högt tempo samt servicekänsla. Du talar och skriver svenska och engelska och har moderna kunskaper i de flesta datamiljöer.

Vi söker dig som vill ha ett spännande och mångsidigt arbete i ett företag som är i en expansiv fas. I Gård & Djurhälsan finns 65 engagerade medarbetare, bestående av veterinärer, produktionsrådgivare och stödfunktioner inom administration och ekonomi. På kontoret i Uppsala finns idag ca 15 medarbetare men tjänsten innebär mycket kontakt med hela företaget. Tjänsten är en visstidsanställning på 100% fram till 2019-12-31. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss får du arbeta med många olika arbetsuppgifter men här är några exempel. • Kursadministration • Registerhantering • Kundkontakter • Hemsida, sociala medier och layoutarbeten • Stödfunktion till kontorets medarbetare Kompetens För att vara den vi söker behöver du ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Stor datavana är en självklarhet. Vi ser också gärna att du har grundläggande ekonomikunskap samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du en lagspelare som tycker om att arbeta med att uppnå såväl gruppens som dina egna mål. Du tycker om att arbeta i en miljö som har högt tempo och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du kan arbeta självständigt under eget ansvar. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med våra kunder så är det viktigt att du har en social kompetens. Du får också gärna ha ett gediget intresse för lantbrukets djur.

Vi söker nu en person som har utbildning och/eller erfarenhet inom fastighetsadministration eller annat yrke inom kundservice/administration. Som person är du organiserad och självständig, du har lätt för att etablera kontakt med såväl kunder som kollegor samt är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du behärskar svenska i tal och skrift samt talar enklare engelska. Som fastighetsadministratör arbetar du med uthyrning av lägenheter och lokaler, svarar för in- och utflyttningar samt information och kommunikation. Du finns tillgänglig för att svara på hyresgästernas frågor och arbetar i vårt hyres- och fastighetsadministrativa system Vitec Hyra/förvaltning. Tjänsten innebär ett varierande arbete vilket kräver mångsidighet, flexibilitet och förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med uthyrning av bostäder, kontraktsskrivning, avisering av hyror, ta emot felanmälan samt vara allmänt behjälplig för hyresgästerna. START/ARBETSTID Anställningen ska täcka en föräldraledighet och beräknas börja i maj för att sedan sträcka sig till november 2021. Vi önskar anställa från april Heltid 100%, mån-fre 08.00-17.00, alternativt 80% tjänst Stångåkonsult är ett privat fastighetsbolag som idag har över 1100 lägenheter och lokaler utspridda över sydöstra småland. Nu söker TKF Fastighetsservice en fastighetsadministratör som ska arbeta med två andra medarbetare på vårt kontor i Centrala Kalmar.

För att lyckas och trivas i rollen Du är en problemlösare med ett positivt synsätt som är proaktiv, ödmjuk och prestigelös. Du är nyfiken, engagerad och tycker om att ge service och att leverera med hög kvalitet. Du har hög integritet och är van att arbeta både självständigt och i samarbete med andra då rollen kräver flexibilitet och förmåga att prioritera. Du är kommunikativ, strukturerad och du har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är stresstålig, initiativrik och bra på att etablera ett professionellt nätverk. Vi ser även gärna att du * Visar en hög professionalism och ger exceptionell service * Har social kompetens och god samarbetsförmåga * Har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i engelska och svenska * Har god analytisk förmåga och ett gott omdöme * Har hög grad av noggrannhet samtidigt som du är initiativrik och trivs med ett högt tempo * Har ett genuint intresse för administration och ett öga för detaljer * Uppskattar att konsultbranschen ofta är föränderlig, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter Kvalifikationer för tjänsten För att vara kvalificerad för denna tjänst bör du uppvisa * Avslutad utbildning från minst gymnasienivå samt några års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. * Mycket goda kunskaper i Officepaketet och främst i Excel * Erfarenhet av olika IT-system och databaser * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt (den mesta kommunikationen sker på engelska) Vi söker Vi är intresserade av personer som är naturligt nyfikna och redo att samarbeta med andra och bygga relationer. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en ambition att utvecklas och att du tycker om att ge professionell service. Huvudsakliga ansvarsområden Du kommer att bli en del av ett högpresterande och sammansvetsat team. Rollen som administratör är bred och du kommer att få ta ett stort ansvar i arbetet kring våra klientuppdrag och vara med att driva utvecklingen av processer och rutiner. Din roll kommer medföra dagliga kontakter med kollegor och klienter runt om i världen. Utöver detta kommer du vara ett administrativt stöd för hela vår grupp, vilket innebär att du stöttar våra team med uppgifter som uppdragsdokumentation, avtalsdokumentation, fakturering samt övriga förekommande administrativa uppgifter. Vad kan EY erbjuda dig? Vi kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats med högt i tak och bra gemenskap. Du får arbeta i högt tempo med stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med erfarna kollegor både i Sverige och internationellt. Om EY EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Det börjar med en företagskultur som ger dig praktiska erfarenheter och möjligheten att utvecklas i den riktning du själv önskar. Vår ambition är att tiden på EY ska vara den mest värdefulla i karriären – oavsett om du stannar hos oss eller går vidare till en annan arbetsgivare. Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/se/karriar samt i sociala medier och på vår blogg, karriarbloggen.ey.com.

Nu söker vi en administratör på heltid till vårt kontor i Alnarp. Tjänsten innebär att du stöttar i administrativa och verksamhetsutvecklande uppgifter. Du kommer att ha nära samarbete med revisorer och övrig personal som innehar stödfunktioner, t ex ekonomi och IT. Exempel på arbetsuppgifter är: • support av kund- och medarbetarärenden samt administrera och underhålla kunddatasystem • ansvarig för SMAK:s telefoni, telefonväxel inklusive kontakter med telekombolag • upprätta och uppdatera dokumentation avseende arbetsrutiner m.m. • ta fram beslutsskrivningar i kundärenden • ansvara för administration av företagets sidor på sociala medier samt hemsida • ansvarig för inköp av material • samordna och boka konferenser och möten Vi söker dig som • självständigt kan utföra ditt arbete på ett snabbt, effektivt och strukturerat sätt • kan hantera och prioritera en stor mängd inkommande arbetsuppgifter • har en stark servicekänsla mot såväl kunder som medarbetare • god datorvana gällande office-paketet samt kunddatasystem • har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska samt lätt för att uttrycka dig • är en bra lagspelare som har lätt för samarbete • är flexibel och kan ta stort egenansvar för att utveckla ditt arbetsområde Det är meriterande om du har en högskoleutbildning, gärna inom livsmedel- och/eller lantbruk. Vi ser det som en fördel om du behärskar danska. Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag! SMAK Certifiering AB tillämpar 6 månaders provanställning.

FemtioFemPlus växer och vi behöver ytterligare en nyckelspelare till vårt kontor i Helsingborg. Vi söker dig som är administrativ och noggrann men som även brinner för att arbeta med människor och är duktig på försäljning. Om det är du, tveka inte på att skicka in din ansökan, vi ser fram emot att välkomna dig in i familjen. I din roll får du möjlighet att jobba med helheten av vår verksamhet. Mycket handlar om att arbeta utifrån en röd tråd, att skapa en tydlighet och en grund som blir ett stöd i mötet med kunden. Relationerna vi hanterar är det mest värdefulla vi har och du kommer att hantera såväl externa kunder (privatkunder/företag/organisationer osv) som interna kunder (medarbetare och kollegor). Du kommer få vara med och skapa det som gör skillnad både i våra medarbetares och kunders vardag. K O N K R E T A A R B E T S U P P G I F T E R Ta emot inkommande samtal och mejl från kunder och medarbetare. Åka på kundbesök inför att tillsätta uppdrag. Kontakt med medarbetare för att tillsätta uppdrag samt för att bistå medarbetare med hjälp av diverse karaktär. Inhandla material, tvättning och rengöring av material, hämta/ lämna städutrustning till olika uppdrag. Löpande rapportering och fakturering samt att vara med och skapa en tydlig struktur kring detta. Övrigt administrativt arbete av olika slag. Kan även handla om att på exempelvis mässor möta människor och marknadsföra företaget. K R A V Körkort, mycket god svenska i tal och skrift. M E R I T E R A N D E Att även vilja och kunna arbeta med Helsingborgs Facebook samt marknadsföring via sociala medier. Relevant eftergymnasial utbildning / universitetsutbildning. O M F Ö R E T A G E T FemtioFemPlus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer underlättar vi i våra kunders vardag. Hos oss bestämmer medarbetarna själva hur mycket de vill arbeta, allt ifrån att jobba några få timmar i månaden, till många timmar varje vecka. FemtioFemPlus är en av Sveriges största aktörer inom hushållsnära tjänster och levererar till tusentals hushåll och företag. Vi har god kreditvärdighet och har fått utmärkelser som Gasellföretag fyra år i rad. Vidare är vi kollektivanslutna, väl försäkrade och har en god arbetsmiljöpolicy för våra medarbetare och anställda. FemtioFemPlus arbetar för att vi alla ska trivas på jobbet.

Kyrkogårdsförvaltningen i Botkyrka församling söker nu en assistent 100 %. Vi söker dig som har gymnasiekompetens, yrkesutbildningar inom administration är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativa uppgifter, som t.ex. handläggare. KUNSKAPER Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Kunskaper inom begravningsverksamheten är meriterande. PERSONLIGA FÖRMÅGOR Du behöver vara en självgående person som är strukturerad i ditt arbete. Du trivs att samarbeta och är mån om att ge god service till medborgare och arbetskamrater. BESKRIVNING AV TJÄNSTEN Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning. Arbetsplatsen är på kyrkogårdsexpeditionen, som är belägen i Tumba. Där arbetar även vår kyrkogårdschef och ytterligare en assistent. Totalt ingår 10 personer i ditt arbetslag. Du kommer att arbeta med alla förekommande administrativa uppgifter i IT-baserade system. I tjänsten ingår även att ha kontakt med t.ex. begravningsbyråer och anhöriga via telefon, mail och vid personliga besök. En viss del av tjänsten innebär att uträtta en del ärenden med bil, därför behövs B-körkort. I tjänsten ingår även att delta i en större arbetsgemenskap i Botkyrka församlings gemensamma aktiviteter. ANSÖK TILL TJÄNSTEN Välkommen med din ansökan senast 10 mars. Intervjudag är inplanerad till den 18 mars.

BoNea söker administratör ekonomi/hyresekonomi Företagsbeskrivning: BoNea är ett expansivt företag inom ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar. Vår tyngdpunkt ligger på ekonomisk förvaltning. Via samarbetspartners hjälper vi bostadsrättsföreningar med bland annat underhållsplanering, fastighetsskötsel, byggkonsultation och juridik. Arbetsuppgifter: Som administratör kommer du i kontakt med samtliga område som ingår i ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar enligt uppdragsavtal. Du kommer främst att hjälpa våra ekonomer och hyresekonomer. Du kommer få stor kännedom om bostadsrättsfrågor i allmänhet och ekonomisk förvaltning i synnerhet. Du kommer att lära dig våra ekonomisystem från grunden och du får samtidigt insyn i bokslut- och budgetprocessen. Dina ansvarsområden består bl.a. av: - Ta emot samtal och svara på frågor från medlemmar med hjälp av uppgifter från hyressystemet - Registervård - Posthantering, scanning och registrering - Kontoavstämning Profil: Till tjänsten som administratör ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person är du engagerad och duktig på att samarbeta med kunder och personal. Du skall ha ett strukturerat arbetssätt och vara intresserad och ha känsla för administration och redovisning. Då tjänsten innebär kundkontakter är det viktigt att du är genuint serviceinriktad. Det är viktigt att du är självgående och trivs att arbeta i högt tempo. Du som passar in på denna beskrivning är välkommen till vårt glada gäng på BoNea. Start: Så fort som möjligt. Uppge när du tidigast kan påbörja eventuell anställning. Omfattning: Heltid

Barnrättsorganisationen Maskrosbarn söker nu en chefsassistent och administratör! Du som söker Formella krav • Minst ett års arbetslivserfarenhet, längre erfarenhet är meriterande • Administrativ erfarenhet • Kunskap inom ekonomi, genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet Personliga krav • Strukturerad, noggrann, självgående och driven • Trivs med varierande arbetsuppgifter • Drivs av att arbeta med en samhällsnyttig organisation Om uppdraget I rollen som chefsassistent och administratör på Maskrosbarn är ditt övergripande uppdrag att arbeta med organisationens ekonomi och HR-admin samt att vara ett starkt administrativt och praktiskt stöd till verksamhetschefen i sin roll. Huvudansvar Ekonomi • Uppföljning av ekonomi, fakturering samt löpande kontakt med bokföringsbyrå • Assistera i årsbokslut och vid revision • Stötta verksamhetschef och projektledare i ekonomisk rapportering till finansiärer HR • Sköta löneadministrationen och administration kring anställningar • Förberedande framtagning av rutiner och policys • GDPR-efterlevnad Kontorsadministration • Kontorsadministration (t.ex. inköp, teknik, kontakt med leverantörer) • Avtalshantering • Föreningsformalia (t.ex. medlemshantering, förbereda års – och styrelsemöten) Om oss Maskrosbarn verkar för att ge barn som växer upp med föräldrar som mår psykiskt dåligt och/eller har ett missbruk förutsättningar att bryta sitt sociala arv, och växa upp till att bli välmående individer med meningsfulla relationer och en meningsfull sysselsättning. Vi på Maskrosbarn har sedan starten 2005 mött tusentals ungdomar på våra sommarläger, stödgrupper, ungdomsgårdar och internetstöd. Vi genomför varje år ett hundratal föreläsningar för elever och för vuxna som arbetar med barn och vi arbetar aktivt med utåtriktat påverkansarbete. Vi är en dynamisk arbetsplats som växer för varje år, idag är vi 20 heltidsanställda och har ca 100 timanställda. Vi möter årligen allt fler barn och har sedan 2016 även kontor i Göteborg.

Forte – Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd är en myndighet som har till uppgift att initiera och finansiera forskning som främjar människors hälsa, arbetsliv och välfärd. Årligen finansierar Forte forskning för cirka 600 miljoner kronor. Andra centrala delar av verksamheten är analys, utredning och utvärdering, arbete för ökat nationellt och internationellt utbyte samt kommunikation och samverkan kring Fortes forskningsområden. Forte har ca 30 anställda med kontor centralt i Stockholm. Utöver dessa deltar mer än 200 experter i Fortes verksamhet under ett år. Till avdelningen Forskning och utvärdering med 17 medarbetare söker vi nu en forskningsadministratör på tolv månader med möjlighet till förlängning. Avdelningen ansvarar för utlysning och beredning av forskningsansökningar samt analyser och utvärderingar av Forte-finansierad forskning. Andra viktiga uppgifter för avdelningen är att förmedla kunskap om och resultat från forskningen samt att främja en aktiv dialog och samverkan kring våra ansvarsområden. Under 2019 kommer genomförandet av forskningspolitiska uppdrag inom arbetslivsforskning och tillämpad välfärdsforskning samt en omfattande analys av forskning inom äldreområdet vara viktiga arbetsuppgifter för Forte. Den aktuella tjänsten är främst knuten till dessa uppdrag. Rollen som forskningsadministratör innebär att du deltar i och administrerar arbetet med utlysning och beredning, i nära samverkan med avdelningens forskningssekreterare och forskningsadministratörer samt med övrig personal på Forte. Rollen innebär också att skriva och granska texter och bidra med underlag till arbetet med omvärldsbevakning, utvärdering och analys. Intervjuer och dialog med forskare och andra samhällsaktörer är också en del i arbetet. Under året kommer vi att arbeta i stor utsträckning med externa aktiviteter och möten där du kommer att vara involverad i planeringen och administrativa arbetsuppgifter kring dessa så som lokalbokningar, utskick till deltagare samt delta vid mötena. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som är i början av karriären och har ett intresse för forskning- och samhällsfrågor. Du har servicekänsla och har lätt för att samarbeta och kommunicera både internt och externt. Du trivs i en operativ roll och är noggrann och strukturerad. Du är också initiativrik och kan arbeta självständigt. DU SKA: • Ha en akademisk examen, gärna inom något av Fortes ansvarsområden • Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR: • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och utredningsarbete inom offentlig förvaltning eller motsvarande. • kunskap om eller erfarenhet av forskningsfinansiering • erfarenhet av arbete inom något av Fortes ansvarsområden • erfarenhet av projektadministration Övrig information Forte erbjuder en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Mer om tjänsten Tillträde: enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, visstidsanställning, 1 år. Ansök senast: 3 mars, 2019.