SKETZ uitzendwerkSKETZ uitzendwerk Office Manager Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert en levert hoogwaardige standaard- en custom made-oplossingen voor een brede klantenkring op het gebied van elektrische energieomzetting, energieopslag en elektro-medische veiligheid. Met een team van vakspecialisten concentreren we ons volledig op de ambitieuze wensen van onze klanten in voornamelijk de scheepvaart, rail, paneel- en machinebouw en de medische branche. We zijn een professioneel en vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en kwaliteit vooropstaan. Locatie: Harderwijk Opleidingsniveau: Hbo Uren per week: 40 uur Salaris per maand:: €3500 tot €3800 per maand Dienstverband: Fulltime Wat ga je doen In deze brede, zowel organisatorische als administratieve functie ben jij de cruciale verbinding tussen onze afdelingen Sales, Engineering, Productie, Logistiek en Service, én ondersteun je de directie. Je schakelt snel en bewaart het overzicht: van het actief betrekken bij salesprocessen en de serviceplanning tot het nauwkeurig samenstellen van productiedossiers. Als centraal aanspreekpunt communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt er achter de schermen voor dat het geheel soepel blijft draaien. Een rol met échte impact dus! Wat vragen we van jou - Je beschikt over een hbo-diploma. - Je hebt al enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden. - Je werkt uiterst precies en nauwkeurig. - Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. - Je bent leergierig: je ziet het als een uitdaging om technische kennis jezelf eigen te maken (wij helpen je hier natuurlijk bij!)). Wat bieden wij jou - Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring). - Een uitdagende, fulltime functie met veel impact en zelfstandigheid. - Ee...

Officemanager: profiel Als officemanager heb je een echte spilfunctie. Je bent de smeerolie van de organisatie, dankzij jou lopen processen soepel. Dit houdt de functie van officemanager in. Management Support Academy - Management Support event - Acties & promoties

Office Assistant Amsterdam tijdelijk augustus - oktober Regio Amsterdam OFFICEMANAGER Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Maandag (09:00 - 13:00, halve dag) - Opstarten van het kantoor en uitruimen van de vaatwassers. - Plaatsen van de wekelijkse boodschappenbestelling. - Aanmaken van het Thursday Dinner-event en communicatie via Slack. - Verwerken van e-mails en overige kantoorwerkzaamheden. Dinsdag (09:00 - 17:00) - Opstarten van het kantoor. - Verwerken van e-mails. - Versturen van reminders voor het Thursday Dinner. - Voorbereiden, begeleiden en opruimen van de gezamenlijke lunch. - Ondersteunen bij diverse office management- en facilitaire werkzaamheden. Donderdag (09:00 - 17:00) - Opstarten van het kantoor. - Verwerken van e-mails. - Bestellen en organiseren van het gezamenlijke avondeten. - Facilitaire ondersteuning en overige kantoorwerkzaamheden. - Klaarzetten van het diner voor collega's aan het einde van de werkdag. Wat ga je doen: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en het soepel functioneren van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Office Management - Zorgdragen voor een goed functionerend en representatief kantoor. - Signaleren en oplossen van praktische en facilitaire vraagstukken. - Bewaken van orde en netheid in de algemene ruimtes. - Dagelijks opstarten van het kantoor, waaronder het uitruimen van de vaatwassers. - Verwerken en opvolgen van binnenkomende e-mails. - Organiseren en coördineren van terugkerende kantooractiviteiten via Slack. Voorraadbeheer - Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden, snacks en drankjes. - Plaatsen en beheren van wekelijkse bestellingen bij leveranciers, waaronder Albert Heijn. - Monitoren van de voorraad en tijdig aanvullen waar nodig. Catering & Events - Organiseren van de wekelijkse "Toasty Tuesday" lunch. - Voorbereiden, klaarzetten en opruimen...

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Kamphorst Personeel Amersfoort €2.500 - €3.500 32 - 40 uur MBO Officemanager / Commercieel Coördinator Kamphorst Personeel salaris €2.500 - €3.500 uren 32 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Amersfoort opleidingsniveau MBO branche Handel/Groothandel Functieomschrijving Bedrijfsprofiel Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de retailsector die samenwerkt met een groot netwerk van ondernemers. De organisatie ondersteunt zowel fysieke winkels als online activiteiten en biedt diensten op het gebied van retail, logistiek en financiële ondersteuning. Binnen de organisatie werken enkele honderden collega's die zich dagelijks inzetten om ondernemers te ontzorgen en te versterken. Jouw taken en verantwoordelijkheden Als Officemanager / Commercieel Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van projecten en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht, daadkracht en organisatietalent blijft alles op rolletjes lopen. - Coördineren en bewaken van commerciële, administratieve en operationele processen en projecten; - Opstellen en coördineren van offertes, prijscalculaties, prijslijsten en tendertrajecten; - Structuur aanbrengen in werkprocessen, systemen en informatiestromen en deze continu optimaliseren; - Signaleren van knelpunten, doorvoeren van verbeteringen en ondersteunen van besluitvorming met analyses en inzichten; - Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, ondernemers en leveranciers en beheren van communicatiekanalen; - Voorbereiden van vergaderingen, rapportages en managementinformatie en zorgen voor een helder overzicht binnen de organisatie. Functie-eisen Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht weet te bewaren en graag zaken regelt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, schak...

Transitium Groep Logo Diana Hosang Office Manager/Coördinator (24-32 uur) Voor onze vestiging in Zeist zijn wij op zoek naar iemand die ons team komt versterken. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en houdt het overzicht met betrekking tot de agenda's. Met oog voor detail redigeer je de offertes en rapportages en met je dienstverlenende instelling ontzorg je onze Managing Partners en adviseurs. Je draagt zorg voor een gastvrij en vriendelijk ontvangst van onze gasten. Wie zijn wij? Transitium Groep is gespecialiseerd in loopbaanbegeleiding voor het Openbaar Bestuur en Bedrijfsleven, zo begeleiden wij voormalig burgemeesters, wethouders maar ook Tweede Kamerleden in het kader van de APPA. (Onderdeel van de wachtgeldregeling). Wij zijn een platte organisatie met korte lijnen. Wij houden kantoor aan het prachtige Broederplein in Zeist. Dit heb je; · HBO werk- en denkniveau · Ervaring in een vergelijkbare functie · Affiniteit met het openbaar bestuur is een pre · Ervaring met MS Office 365, Outlook, Excel en een CRM systeem · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift · Hands-on mentaliteit · Stressbestendige, zelfstandige en professionele houding Dit kan je; · Verzorgen van de correspondentie met collega's en externe partijen via telefoon en mail · Bijhouden van het CRM systeem · Maken en behouden van structuur · Verrichten van secretariële werkzaamheden · Beheren van agenda's · Ontvangen van gasten · Coördineren van interne en externe bijeenkomsten · Goed onder druk werken, maar ook geen moeite hebt met "hollen of stilstaan " · Zowel individueel als in teamverband werken Dit krijg je; · Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd · Marktconform salaris · Zakelijke laptop en telefoonvergoeding · Reiskostenvergoeding · 28 vakantiedagen (mogelijkheid tot kopen van extra dagen) · Hybride werken ...

Geschat totaal €0,00 EUR Belastingen inbegrepen. Kortingen en verzending worden bij de checkout berekend. Afrekenen > Afrekenen Hou jij van structuur, to-do lijstjes afvinken én ambacht? Ben jij een echte afmaker die pas rust als alles tot in de puntjes is geregeld? Bij Fort Negen zoeken we een georganiseerde aanpakker die achter de schermen de administratieve lijnen uitzet, én op de vloer samen met het team zorgt voor een geweldige ervaring voor de gasten. Jouw baan: je wordt onze eerste office manager. Daarnaast werk je in de winkel - afhankelijk van je hoeveelheid ervaring in de horeca,

Deeltijd 08:30-17:00 Breukelen € 2.500 - € 3.500 p/m Ben jij een proactieve office manager die organisatorisch sterk is én uitstekend communiceert? Zoek je een dynamische rol waarin je de ruggengraat van ons kantoor vormt? Dan hebben we de perfecte plek voor jou. Over de functie Als office manager ben je de spin in het web en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is breed en gevarieerd, met veel ruimte voor initiatief en verbetering. Jouw verantwoordelijkheden - Beheren en bijhouden van de ticket queue voor een professionele uitstraling - Facturatie en betalingen verwerken (grotendeels geautomatiseerd) en herinneringen versturen - Administratieve vragen van klanten beantwoorden - Telefonie: samen met collega's klanten te woord staan en doorverwijzen - Onboarding van nieuwe klanten verzorgen - Collega's ondersteunen bij planning en agendabeheer - Vakanties en ziekmeldingen beheren via het HR-systeem - Inefficiënties signaleren en aanpakken Wat we zoeken - 2 tot 5 jaar relevante ervaring als office manager - Organisatorisch sterk en communicatief vaardig - Passie voor het optimaliseren van werkprocessen - Je draagt graag bij aan de groei van het bedrijf Wat we bieden - Een energiek en jong team - Veel variatie en snel toenemende verantwoordelijkheden - Slimme automatisering dankzij onze IT-expertise - Een ontspannen werksfeer zonder rigide hiërarchie - Auto van de zaak voor zakelijke ritten Interesse? Stuur je cv en motivatie of bel ons even. We maken graag kennis. Vragen over de functie? Ook dan helpen we je graag verder. Max Holtrop, directeur van IT gemak Je krijgt direct iemand van het team Jouw all-in ICT-beheerder uit Breukelen. Snel, veilig en onbezorgd werken, gewoon goed geregeld. Microsoft Partner

Office Manager Vervuld Amersfoort Korte omschrijving Enthousiaste en energieke Office Manager gezocht voor een uitdagende 'spin-in-het-web' rol binnen ons bedrijf! Jij staat aan de basis van ons succes Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de consultants. Dat betekent o.a. dat je de eerste telefoonlijn beantwoordt, kandidaten ontvangt en afspraken inplant. Daarnaast word je ingezet voor ondersteunende werkzaamheden voor de Recruiters en zal je meedraaien in projecten. Afhankelijk van jouw ambitie en kwaliteiten kun je binnen onze organisatie doorgroeien naar Recruiter en/of Consultant. Samengevat bestaan jouw taken uit: - Volledig verantwoordelijk voor het ondersteunen van de consultants; - beantwoorden van eerste vragen van kandidaten n.a.v. openstaande vacatures; - diverse ondersteunende taken ten behoeve van directeur, consultants en recruiters; - het inplannen van kandidaten voor testen en assessments bij ons op kantoor; - het regelen van diverse facilitaire zaken (agendabeheer; kantoorbestellingen etc.). De aanbieding Ik heb interesse Wie ben jij? Wij zoeken een echte spin in het web. Iemand die dienstverlenend en ondersteunend is ingesteld en tevens pittig genoeg om processen, afspraken en deadlines te bewaken. Je blinkt uit om in korte tijd veel werk verzetten en tevens het overzicht te houden en een constante kwaliteit te leveren. Jij herkent jezelf volledig in onderstaande punten: - Je bent een HBO'er of een talentvolle MBO'er; - je hebt enige werkervaring in een ondersteunende functie (in de werving & selectie of uitzendbranche zou helemaal fantastisch zijn!)); - je hebt zin in een uitdagende job en je bent bereid hierin te investeren; - je werkt graag zelfstandig en je bent leergierig; - je woont in Amersfoort of directe omgeving; - je bent fulltime (40 uur) beschikbaar (ondanks dat wij geloven in het nieuwe werken is parttime of thuiswerken in deze rol n...

Vacature: Spin in het web Parttime Officemanager (M/V) Ben jij op zoek naar een uitdagende baan waarin de Stichting Certificatie Grafimedia branche verder helpt te groeien als geaccrediteerde organisatie? Dan is dit de baan als Officemanager perfect voor jou! Maak snel een afspraak voor een gesprek. Wij zoeken een positief ingestelde collega met overtuigingskracht en een dienstverlenende instelling. De SCGM is een gespecialiseerd certificatie instituut en maakt onderdeel uit van het Grafisch Huis in Breukelen. In het Grafisch Huis werk je samen met brancheorganisatie, opleidingsinstituut en adviesbureau dat MKB-ondernemingen helpt zichzelf te verbeteren op uiteenlopende ISO-gebieden zoals duurzaamheid, kwaliteit, datasecurity en veiligheid. In de Creatieve Industrie zijn wij marktleider op het gebied van certificeringen. Het Grafisch Huis ondersteund klanten bij uiteenlopende vraagstukken, van begeleiding rondom wet- en regelgeving tot en met implementatie en onderhoud van een CO2-reductiemanagementsysteem. De SCGM heeft een netwerk aan auditoren die ingezet worden bij verschillende geaccrediteerde- en branchespecifieke certificatieschema's. Profiel Het belangrijkste voor ons is dat je beschikt over uitstekende projectmanagement- en communicatieve vaardigheden. Je bent makkelijk in de omgang, je kunt je goed inleven in de positie van klanten en collega's en hebt voldoende autoriteit om ook een tegengeluid te laten horen als dat nodig is. Je kunt toekomstgericht denken, vindt duurzaamheid belangrijk en bent nieuwsgierig. Je bent praktisch ingesteld, hands-on en je past goed in ons team. Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-of MBO-opleiding. Je hebt affiniteit met de maakindustrie, je bent een doorzetter en geïnteresseerd in mensen. Wat ga je doen? • Bijhouden van het projectbureau voor alle certificeringschema's • Het inplannen van auditoren. • Klantcontact onderhouden per email en telefoon. • Beantwoorden van inkomende tel...

Officemanager (tijdelijk, zwangerschapsverlof) ZZP of Loondienst Sliedrecht MBO 16 - 24 uur € 3000 - € 3600 Mail Jan Bel mij Voor een tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof zoeken wij een Officemanager die overzicht houdt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat collega's, medewerkers en klanten snel geholpen worden. Voor een tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof zoeken wij een Officemanager die overzicht houdt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat collega's, medewerkers en klanten snel geholpen worden. Je werkt 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen. De uren zijn flexibel in te delen binnen schooltijden, waardoor deze functie uitstekend te combineren is met een gezin. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. De ene keer help je een medewerker met een vraag over zijn contract, de andere keer verwerk je uren, meld je een nieuwe medewerker aan of zorg je dat een cursus wordt ingepland. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, collega's verder kunnen en medewerkers snel geholpen worden. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Verwerken van personeels- en klantgegevens; - Opstellen en verwerken van contracten en administratieve wijzigingen; - Verwerken en controleren van urenregistraties; - Aannemen en verwerken van ziek- en betermeldingen; - Inplannen van cursussen en certificeringen; - Beantwoorden van vragen van medewerkers; - Beheren van de telefoon en algemene mailbox; - Aanmelden van nieuwe medewerkers en klanten; - Ondersteunen van collega's bij administratieve en commerciële werkzaamheden. Over het bedrijf Wij verbinden medewerkers met bedrijven door hen beide goed te begrijpen. Geen snelle cv-schuiverij, maar oprechte aandacht voor de mens achter het gesprek. We geloven dat een goede match verder gaat dan alleen ervaring of een functie-eis.Binnen ons team houden we van duidelijkheid, humor, aanpakken en korte lijnen. We werken hard, zeggen waar het op staat en proberen iedere d...