Vind werk
Vind et juiste werk voor jou in de duizenden beschikbare vacatures uit heel Europa. De zoekresultaten worden verstrekt door EURES - het Europees portaal voor beroepsmobiliteit.
Coördinatie administratie & commerciële binnendienst | technische omgeving | bedrijfswagen mogelijk
Krijg jij energie van een bedrijf dat dankzij jou vlot draait? In deze functie zorg je ervoor dat mensen, administratie en commerciële opvolging goed op elkaar aansluiten. Je brengt structuur waar die nodig is, pakt praktische vragen aan en neemt steeds meer beslissingen zelfstandig op. Zo geef je de zaakvoerder meer ruimte om zich op sales en projectopvolging te richten.
Je komt terecht in een familiale kmo met een technische werkomgeving en korte beslissingslijnen. De productiemanager volgt de productie en de technische werking op. Jij coördineert de dagelijkse werking buiten de productie. Samen zorgen jullie ervoor dat collega’s weten bij wie ze terechtkunnen en dat het werk vooruitgaat, ook wanneer de zaakvoerder afwezig is.
Wat ga je doen als Office Manager | Rechterhand zaakvoerder?
Je krijgt een breed takenpakket dat mee evolueert met jouw ervaring en sterktes. Je hoeft dus niet vanaf dag één overal het antwoord op te hebben. Wel ben je iemand die initiatief neemt en zich graag vastbijt in uiteenlopende onderwerpen.
• Je coördineert de administratieve werking: van bestellingen en verzending tot praktische vragen van collega’s en klanten.
• Je bewaakt de opvolging van offertes en denkt mee over een vlotter offerteproces. Daarbij begeleid je de collega’s die offertes opmaken.
• Je houdt contact met klanten en zorgt ervoor dat commerciële kansen goed worden opgevolgd.
• Je stemt af met de boekhouder en het externe boekhoudkantoor. Daarnaast volg je onder meer contracten, verzekeringen, leveranciers, het wagenpark en facilitaire zaken op.
• Je helpt marketingideeën omzetten in concrete acties, zoals aanpassingen aan de website, mailings of andere klantgerichte communicatie.
• Je verbetert de samenwerking tussen collega’s en afdelingen, maakt afspraken duidelijker en pakt processen aan die onnodig veel tijd vragen.
• Je denkt mee over nieuwe commerciële mogelijkheden voor het bedrijf.
Je zit niet de hele dag achter je bureau. Je houdt voeling met wat er op de werkvloer gebeurt en helpt waar nodig zelf een klant of collega verder. Net die combinatie van overzicht houden en aanpakken maakt deze job boeiend.
Wie zoeken we?
Je hebt enkele jaren ervaring in een brede coördinerende, administratieve of commerciële functie en bent klaar om meer verantwoordelijkheid op te nemen. Misschien werk je vandaag als office manager, internal sales, commerciële binnendienst, commercieel verantwoordelijke of rechterhand van een zaakvoerder. Je functietitel is minder belangrijk dan wat je al hebt gedaan en waar je naartoe wilt groeien.
Je herkent jezelf in het volgende:
• Je ziet wat moet gebeuren, stelt prioriteiten en volgt zaken op tot ze afgerond zijn.
• Je kunt collega’s meenemen in afspraken en verbeteringen en staat dicht bij de mensen met wie je samenwerkt.
• Je hebt ervaring met klantencontact en commerciële feeling. Je begrijpt waarom een snelle offerteopvolging en sterke klantrelaties ertoe doen.
• Je voelt je thuis in een kmo, waar je het ene moment vooruitdenkt en het volgende moment een praktische vraag oplost.
• Je hoeft geen technisch expert te zijn, maar je bent nieuwsgierig naar een technische omgeving en leert graag bij.
• Naast het Nederlands kun je je ook in het Frans uitdrukken om met Franstalige collega’s samen te werken.
Claessens Vers Groothandel (Hoboken, Antwerpen) is een onafhankelijke groothandel gespecialiseerd in groenten, fruit en verse producten voor de professionele markt. Dagelijks beleveren we meer dan 1000 klanten, van lokale bistro's tot gerenommeerde sterrenzaken. Service, flexibiliteit en kwaliteit vormen daarbij de rode draad. Met meer dan 250 medewerkers, meerdere vestigingen in Vlaanderen en een omzet van ruim €65 miljoen zijn we uitgegroeid tot een van de belangrijkste onafhankelijke spelers in onze sector. De voorbije jaren kenden we een sterke groei en ook de komende jaren staan verdere investeringen, uitbreidingen en nieuwe vestigingen op de planning. Onze omgeving draait 24/7. Geen enkele dag is hetzelfde. We bewegen mee met het weer, de seizoenen, het verkeer, de marktomstandigheden en vooral met de verwachtingen van onze klanten. Net die dynamiek maakt werken bij Claessens zo boeiend.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Operationeel Manager heb je de verantwoordelijkheid om het overzicht te bewaren, processen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat onze goederenstromen vlekkeloos verlopen. Daarbij werk je nauw samen met teamverantwoordelijken, dispatchers, aankoop, administratie en de directie.
Naast een geboren, hands-on en dynamische organisator, ben je de verbindende schakel tussen onze verschillende vestigingen, onze transportactiviteiten en de operationele teams op het terrein.
Je stapt binnen in een organisatie die sterk groeit en waarin nog heel wat optimalisatie- en verbeteropportuniteiten aanwezig zijn.
Als operationeel manager ben je onder meer bezig met het:
- coördineren en optimaliseren van de operationele werking over meerdere vestigingen heen;
- bewaken van de goederenstromen tussen aankoop, magazijn, transport en klanten;
- opvolgen van planning, capaciteit, productiviteit en performantie;
- aansturen, ondersteunen en coachen van operationele verantwoordelijken;
- verbeteren van de samenwerking tussen vestigingen en afdelingen;
- analyseren van operationele data en vertalen naar concrete verbeteracties;
- mee nadenken over strategische vraagstukken rond logistiek, organisatie en wagenparkbeheer;
- snel en doordacht schakelen wanneer onverwachte situaties zich voordoen;
- de directie ondersteunen als operationele sparringpartner.
Wie zoeken we?
Wij zoeken een sterke organisator die energie haalt uit een dynamische, servicegerichte omgeving.
Je hebt een natuurlijk overzicht, weet prioriteiten te stellen en slaagt erin mensen mee te krijgen in verandering en verbetering.
Daarnaast heb je of herken je jezelf in het volgende:
- ervaring binnen logistiek, transport, magazijnbeheer, productie of een vergelijkbare operationele omgeving;
- sterk in plannen, organiseren en opvolgen;
- analytisch, je ziet opportuniteiten om processen slimmer en efficiënter te maken;
- een hands-on mentaliteit maar mét een helikopterzicht;
- betrouwbaar, besluitvaardig en resultaatgericht;
- sterke people skills en je weet teams te motiveren;
- flexibel en thuis in een omgeving waar geen enkele dag voorspelbaar is;
- affiniteit met operationele KPI's, productiviteit en continue verbetering;
- bereid om regelmatig vroeg aanwezig te zijn zodat je de operationele werking maximaal ondersteunt.
Ervaring binnen de voedingssector of horeca is geen vereiste. De juiste mindset, maturiteit en operationele daadkracht zijn voor ons veel belangrijker.
Belangrijk: dit is geen functie vanachter een bureau. Wanneer het nodig is, ga je mee de vloer op. Je begrijpt dat leiderschap in een operationele omgeving ook betekent dat je mee helpt wanneer de situatie daarom vraagt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Payroll Officer die ownership neemt over onze payroll en personeelsadministratie.
Jouw functie
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Payroll & administratie
- Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
- Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
- Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega’s.
- HR-expertise & advisering
- De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
- Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema’s zoals:
- Langdurige ziekte
- Re-integratie
- Tijdskrediet
- Ouderschapsverlof
- Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving
- Systemen & opvolging
- Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
- Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
- Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
- Controle van de validatielijsten
- Samenwerking & rapportering
- Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
- Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
- Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
- Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
Profiel
- Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus
- Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans
- We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:
- Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat
- Bachelor- of masterdiploma
- Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving
- Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie
- Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak
- Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk
- Gestructureerde en discrete werkstijl
- In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management
- Autonoom kunnen werken en ownership opnemen
- In het bezit van een rijbewijs B