Ben jij een gedreven HR professional met oog voor detail en talent voor verbinden? Als HR Officer krijg je de kans om een waardevolle rol te spelen in de onboarding en offboarding van medewerkers, en het ondersteunen van recruitmentprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan de ontwikkeling van een inspirerende werkomgeving. Met jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorg jij voor een vlekkeloze ervaring voor nieuwe medewerkers. Sluit je aan bij een organisatie waarin jouw bijdrage zichtbaar is en waar ruimte is voor groei en innovatie. Solliciteer nu en maak het verschil!
Onboarding en Offboarding medewerkers
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzamelt de benodigde onboardingdocumenten samen met de Talent Acquisition Specialist en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor een warm welkom door het versturen van welkomstbrochures en e-mails aan nieuwe medewerkers.
- Je coördineert de registraties van nieuwe medewerkers bij de receptie en geeft hen informatie over hun eerste werkdag.
- Je organiseert een gestructureerde en inspirerende onboardingdag.
- Je verzorgt de technische onboarding voor nieuwe medewerkers, inclusief het gebruik van applicaties en technologieën zoals laptops, Yubikeys en Teams.
- Bij vertrek zorg je voor een correcte inname van laptops, iPads, sleutels, AiO-kaarten en toegangscodes.
- Je behandelt aanvragen en annuleringen voor mobiele abonnementen, kranten- en tijdschriftabonnementen.
Mobility & Fleet
- Je regelt praktische zaken omtrent bedrijfswagens en aanloopwagens bij de start en het vertrek van medewerkers.
- Je onderhoudt contact met leasemaatschappijen.
- Je coördineert de aanvragen voor parkeerplaatsen en de toegang tot onze gebouwen.
- Je begeleidt het inleveren van bedrijfswagens bij het vertrek van medewerkers en volgt eventuele herstellingen op, evenals de herinzetbaarheid.
Rekrutering & Training
- Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures op te stellen, CV's te screenen, interviews in te plannen en kandidaten op te volgen.
- Je coördineert opleidingen en trainingen.
- Je beheert de opleidingsplannen en zorgt voor de bijbehorende administratie, waaronder het registreren van deelnemers, verwerken en controleren van facturen, en het bijhouden van rapportages over opleidingskosten en deelname.
De ideale kandidaat:
- Beschikt over minimaal een Bachelor diploma in een vakgebied als HRM, Bedrijfskunde of Office Management.
- Heeft ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen HR.
- Beschikt over uitmuntende communicatieve vaardigheden, zowel in gesproken als geschreven vorm.
- Werkt zorgvuldig en gestructureerd, met oog voor precisie.
- Is proactief en servicegericht, en haalt energie uit nieuwe inzichten en interacties.
- Is flexibel en kan eenvoudig schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Is zijn of haar beste zelf als echte verbinder, zet initiatieven in gang en vertaalt ideeën naar concrete plannen.