Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Voor een groot internationaal bedrijf zijn wij opzoek naar een Onderhoudsmonteur machines in Botlek Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Onze opdrachtgever is een producent van titaanhoudend erts en titaandioxide. In Nederland zijn \ij de enige fabriek die pigment uit erts maakt verpaky en verkoopt! Wat ga je doen?  Als onderhoudsmonteur kom je in een dynamisch team van 16 personen en rapporteer je aan de Mechanical Supervisor. Binnen deze functie zal geen dag hetzelfde zijn! - Leer je de fabriek en de werkzaamheden kennen d.m.v. een intern opleidingstraject. - Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van onderhouds-, reparatie-, modificatie- en revisiewerkzaamheden aan delen van (rotating) equipment; - Lokaliseer, analyseer en verhelp je storingen; - Bewaak je de conditie van de machines, rapporteert bevindingen en geeft adviezen; - Signaleer, bespreek en evalueer je problemen en je doet voorstellen ter verbetering; - Zorg je er voor dat aan het einde van een klus dat de administratie bijgewerkt wordt.  Het betreft een fulltime functie in de dagdienst, maar we verwachten hierin wel dat je bereid bent flexibele werktijden te hanteren. Het lopen van middagdiensten kan mogelijk deel uitmaken van de functie. Ook het lopen van consignatiediensten is een onderdeel van de functie. Vanwege de ligging van onze locatie is de mogelijkheid om met eigen vervoer te reizen een must. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding met een technische studierichting, bij voorkeur werktuigbouwkunde of Algemene Operationeel Techniek; - Minstens 2-5 jaar werkervaring; - Kennis van en ervaring met rotating equipment en hydraulische systemen; - Kennis van en ervaring met het uitvoeren van trillingsmetingen, of bereid dit

Onze opdrachtgever is een gevestigd advocatenkantoor in de regio Utrecht dat al jaren een vertrouwde naam is in de juridische dienstverlening. Het kantoor onderscheidt zich door een brede expertise, persoonlijke benadering en hoogwaardige dienstverlening aan zowel particulieren als bedrijven. De werksfeer is informeel en collegaal, waarbij kwaliteit en toegankelijkheid vooropstaan. Wat ga je doen? Als Legal Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je taken omvatten onder andere: Telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten, advocaten en externe partijen Agenda- en afsprakenbeheer Opstellen en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Ondersteuning bij het voorbereiden van rechtszaken en dossiers Administratieve werkzaamheden en dossiervoering Ontvangst van cliënten en bezoekers Algemene kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van het team MBO+ niveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Klantgerichte instelling en professionele uitstraling Organisatietalent en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding en proactieve instelling Flexibiliteit en bereidheid om mee te denken

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager met secretariële achtergrond. Onze opdrachtgever heeft recent een nieuwe vestiging geopend in het hart van de hoofdstad en is toe aan de volgende stap in hun groei. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je combineert office management taken met executive support voor de partners. Je implementeert nieuwe procedures, beheert budgetten en coördineert facilitaire zaken. Tijdens vakanties van collega's neem je ook secretariële taken op je. MBO/ HBO werk en denkniveau Aantoonbare ervaring als Office Manager binnen professionele dienstverlening Secretariële ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met MS Office Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Communicatieve vaardigheden Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibele instelling en stressbestendig

Onze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een ervaren en veelzijdige management assistent(e) die structuur en rust kan brengen in een dynamische omgeving. Ben jij het organisatorische talent dat complexe agenda’s kan beheren en tegelijkertijd een ondersteunende kracht is voor meerdere managers? Lees verder! Wat doe je in deze rol? Je biedt ondersteuning aan de managers van het Facilitair Bedrijf, Horeca en Vastgoed. Complexe agenda’s, strakke deadlines en een snel veranderende omgeving vragen om jouw organisatorische vaardigheden. Je weet niet alleen prioriteiten te stellen, maar ook zelfstandig problemen op te lossen. Naast agendabeheer ondersteun je de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve en aantrekkelijke teksten te schrijven voor het intranet. Je werkt nauw samen met de betrokken managers en hebt oog voor hun behoeften, vaak voordat zij deze zelf hebben uitgesproken. Je taken in het kort: Beheer van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken. Opstellen van documenten en teksten voor interne communicatiekanalen. Ondersteunen bij uiteenlopende processen binnen facilitaire dienstverlening en vastgoed. Fungeren als aanspreekpunt en het creëren van een laagdrempelige werksfeer. Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving. Minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting, zoals managementassistent of directiesecretaresse. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met zakelijke Google-applicaties en geautomatiseerde systemen Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen diverse taken. Een stressbestendige houding en een dienstverlenende mentaliteit.

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Managementassistent (32-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? MBO+/HBO  werk- en denkniveau met minstens drie jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Medewerker Technische Dienst in Zevenbergen, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3200-3800. Wat ga je doen?  Onze opdrachtgever is marktleider in het distribueren, scheiden, sorteren en verwerken van ferro, non ferro en elektronica. Door hun positie als marktleider en de landelijke dekking brengen zij recycling in een stroomversnelling. Door continu te streven naar de meest efficiënte, innovatieve en duurzame manier van werken, weten zij hun te onderscheiden.  - Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor het draaiende houden van alle machinelijnen en het rijdend materieel. - Je lost mechanische-, hydraulische- en elektrotechnische storingen op aan al het materieel op de locatie en daarnaast voer je aanpassingen, reparaties en revisies uit. - Aan jouw de taak om ervoor te zorgen dat je collega’s hun werk in en met goed werkend en veilig materieel kunnen uitvoeren. - Je lost mechanische-, hydraulische- en elektrotechnische storingen op aan al het materieel op de locatie - Je voert aanpassingen, reparaties en revisies uit; - Aan jouw de taak om ervoor te zorgen dat je collega’s hun werk in en met goed werkend en veilig materieel kunnen uitvoeren. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding (bij voorkeur werktuigbouwkunde); - Met jouw technische achtergrond heb jij een probleemoplossend vermogen, je kunt goed plannen en beschikt over een sterk organisatietalent. - Je werkt actief mee aan verbeterprojecten en coördineert gerelateerde werkzaamheden. - Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring; - Je beheerst de Nederlandse taal goed (of bent bereid deze eigen te maken); - Je hebt ervaring met 5s en/of lean; - Naast dat je affiniteit hebt met techniek en metalen heb je ook

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket. Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel. Relevante werkervaring Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels. Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden. Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling. Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Onze opdrachtgever is een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op kwaliteitsbeheer en certificatie in de bouwsector. Ze werken samen met diverse stakeholders om hoge kwaliteitsstandaarden te waarborgen en verder te ontwikkelen. Zij bieden je een positie in een klein, professioneel en enthousiast team. Je krijgt de kans om te werken in een flexibele organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Er heerst een informele werksfeer met aandacht voor jouw groei. In deze rol ondersteun je het team met diverse secretariële en administratieve taken. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor: Beheren van telefoon en mailboxen. Notuleren van vergaderingen en het plannen van administratieve acties rondom trainingen. Ondersteuning bij communicatiewerkzaamheden, zoals websitebeheer en media. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.