Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken. De Functie:  Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen. Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten Financiële administratie Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Wat breng je mee: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Goede beheersing van MS Office-toepassingen Proactieve werkhouding en teamspeler

Word jij de nieuwe Juridisch Secretaresse bij een toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas? Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed en infrastructuur, zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse voor 24-40 uur per week. Als Juridisch Secretaresse ben je de spil in een dynamisch team van advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda-coördinatie, bereidt juridische documenten voor en houdt de administratie nauwkeurig bij. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt. MBO+/ HBO werk en denkniveau Relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Drive om in een professionele omgeving te excelleren Minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor werken op locatie

Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders. Wat biedt deze uitdagende functie? Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie! Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs Opstellen en afhandelen van correspondentie Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk- en denkniveau Een relevante opleiding Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Office365 en SharePoint Communicatieve vaardigheden Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten: Beheren en samenwerken met je backofficeteam. Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten. Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie. Ondersteuning van het management met hun agenda. Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving. Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties. Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen. Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.  In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO opleidingsniveau. Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken. Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend. MBO/ HBO werk- en denkniveau. werkervaring in een administratieve functie. Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken. Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail. Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist

Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa: Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen. Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol: Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen. In deze functie krijg je te maken met: Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt Onderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS Teams Plannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten Opstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomenten Bieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukken Afhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseurs Eerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialisten Actueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatie Oog voor precisie en systematische werkwijze Ervaring in ondersteunende administratieve functies Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling Vaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.