BOLNIŠNICA ZA GINEKOLOGIJO IN PORODNIŠTVO KRANJ, Kidričeva cesta 38 A, 4000 KRANJ
Slovenia, KRANJ
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, GLAVNE NALOGE ZAJEMAJO: - STROKOVNO-TEHNIČNA IN ADMINISTRATIVNA PODPORA KADROVSKI SLUŽBI (4 URE DNEVNO) TER UPRAVI ZAVODA V TAJNIŠTVU (4 URE DNEVNO), - UPRAVLJANJE Z INTERNIMI INFORMACIJSKIMI PROGRAMI (PREDVSEM INDOCEDGE IN KADRIS, VNOS TER PRENOS PODATKOV V OBRAČUN PLAČ, IPD,), - PRIDOBIVANJE IN VNAŠANJE RAZNIH PODATKOV TER DOKUMENTOV V INTERNE SISTEME, ZAGOTAVLJANJE AŽURNOSTI TER PRIPRAVA IN VODENJE RAZNIH INTERNIH EVIDENC, OBVEŠČANJE DELEŽNIKOV, IPD. - PRIPRAVA RAZNIH GRADIV (STROKOVNIH DOPISOV, ZAPISNIKOV, OSNUTKOV SKLEPOV, IPD.) IN SAMOSTOJNO REŠEVANJE UPRAVNIH ZADEV, - VODENJE POSLOVNE KORESPONDENCE, SKRB ZA SPREJEM STRANK IN KOORDINACIJO Z ZUNANJIMI DELEŽNIKI (ZUNANJI PONUDNIKI IN IZVAJALCI, KANDIDATI ZA ZAPOSLITEV, IPD.), - RAZVRŠČANJE, KLASIFIKACIJA IN ODPRAVA RAZNE DOKUMENTACIJE TER UPRAVLJANJE Z ARHIVOM IN DOKUMENTARNIM GRADIVOM, - SKRB ZA ORGANIZACIJO RAZNIH DOGODKOV (SESTANKOV, IZOBRAŽEVANJ, IPD.) IN OBJAV DOGODKOV NA SPLETNI STRANI ZAVODA TER JAVNIH RAZPISOV (ZUNANJI PORTALI), - IZVAJANJE UKREPOV ZA ZAGOTAVLJANJE SKLADNOSTI VARSTVA OSEBNIH PODATKOV SKLADNO S PREDPISI, - PRIPRAVA PODATKOV IN IZVAJANJE POROČANJ IZ PODROČJA DELA ZAVODA (NPR. REGISTER IZVAJALCEV ZDRAVSTVENE DEJAVNOSTI IN DELAVCEV V ZDRAVSTVU, INTEGRITETA IN PREPREČEVANJA KORUPCIJE, IPD.), - OPRAVLJANJE OSTALIH NALOGE PO NAVODILIH NADREJENIH (VODJE KADROVSKE SLUŽBE IN DIREKTORJA ZAVODA)., Predhodne izkušnje iz področja dela (strokovno-tehnična ter administrativna dela v upravi, tajništvu ali kadrovski službi) v javnem sektorju (zaželjeno javnem zdravstvenem zavodu).,
Gepubliceerd Sinds 0 dag(en)