• Er is voldoende afwisseling in je job
• Er heerst een fijn teamgevoel tussen de collega's
• Je werkt op vrijdag tot 15u

Zo ziet je job er uit

-Je boekt betalingen in via het CODA-bestand en verzorgt de verdere administratieve afhandeling hiervan zoals bijkomende betalingen opvragen, regelingsbrieven opstellen, ...

-Je regelt de doorstortingen van gelden naar opdrachtgevers.

-Je verzendt openstaande facturen/rappels.

-Je zorgt voor een correcte voorbereiding van de maandelijkse Btw-aangifte.

-Je beantwoordt inkomende mails en telefoons.

-Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk.

-Je spreekt naast het Nederlands ook basis Frans.

-Je werkt graag stipt en nauwkeurig en bent zeer stressbestendig.

-Je werkt graag in teamverband en springt graag in bij collega's waar nodig.

Senior Konsulent – Finance Accountant

Job-id:4929-4246

Vil du være regnskabschef for dine egne kunder og samtidig få muligheden for at præge opbygningen af et nyt team?

Vi søger på vegne af kunde i Herlev to erfarne Senior Konsulenter med stærke regnskabskompetencer og lyst til at tage et bredt ansvar.

Om rollen

Som Senior Konsulent får du ansvaret for egne kunder – primært mindre virksomheder – hvor du fungerer som deres "regnskabschef". Du vil have et dedikeret team af accountants, der varetager den daglige bogføring, mens du selv har ansvar for:

• Balance, månedsluk og årsafslutning

• Ledelsesrapportering og analyser

• Finansbogholderi og afstemninger

• Godkendelse af løn

• Sparring med kunderne på økonomiske og forretningsmæssige spørgsmål

Du bliver en central del af opbygningen af et nyt team af seniorprofiler, og på sigt er der mulighed for at få ledelsesansvar, hvis du ønsker det.

Om virksomheden

Virksomheden er fuldt digitaliseret og arbejder med de nyeste teknologier, herunder AI-baserede løsninger, som understøtter en effektiv og moderne tilgang til regnskab og økonomistyring. Kulturen er præget af samarbejde, åbenhed og indflydelser på egen hverdag.

Vi tilbyder

• En udfordrende og udviklende rolle, hvor du får ansvar for egne kunder

• Mulighed for at forme og udvikle et nyt team

• Gode rammer på kontoret i Herlev, herunder en lækker frokostordning og et stærkt socialt miljø

Din profil

Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra en rolle som controller, Senior Accountant eller Finance Accountant – gerne fra en lignende funktion, hvor du har haft ansvar for periodeluk, rapportering og controlling. Du er struktureret, kvalitetsbevidst og trives med at tage ansvar for hele regnskabsprocessen.

Interesseret? Send din ansøgning og dit CV snarest muligt via formularen nedenfor. Vi holder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Consultant Anette Timm på telefon 3326 6470.

Au sein du service après-vente, vous êtes l'intermédiaire clé entre l'équipe technique, la clientèle et les constructeurs. Vous assurez la gestion administrative et financière des interventions de l'atelier dans le respect des procédures constructeurs et des normes de l'entreprise.

Vos tâches principales :

• Gestion des garanties (Claiming) :

  • Codification, encodage et suivi des dossiers de garantie pour les marques IVECO et DAF.

  • Suivi des réclamations et gestion des retours d'informations des constructeurs.

• Facturation atelier et clients :

  • Contrôle des ordres de réparation (OR) et vérification de la cohérence entre les prestations effectuées par les mécaniciens et les pièces utilisées.

  • Facturation détaillée et précise des réparations, diagnostics et entretiens.

  • Suivi et application des contrats d'entretien et garanties.

• Contrôle qualité et analyse :

  • Détection proactive des erreurs ou incohérences dans les devis, ordres de réparation et factures avant leur envoi.

• Collaboration interne :

  • Échange quotidien avec les mécaniciens et chefs d'atelier pour garantir l'exactitude des informations à facturer.

Voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker financiën.

De functie omvat het beheren van facturen, het ondersteunen van de dagelijkse boekhoudactiviteiten en het afhandelen van diverse administratieve taken.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Het verwerken, betalen en controleren van inkomende en uitgaande facturen. Het ondersteunen van de boekhoudafdeling bij de dagelijkse boekhoudactiviteiten. Het assisteren bij het verwerken van financiële transacties en het bijhouden van nauwkeurige gegevens. Het afhandelen van algemene administratieve taken, waaronder documentatie, correspondentie en gegevensinvoer.

Het coördineren met interne afdelingen en externe belanghebbenden met betrekking tot financiële en administratieve zaken. Het bijhouden van georganiseerde financiële en administratieve gegevens in overeenstemming met het bedrijfsbeleid. Het assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en ondersteunende documentatie voor audits.

Het zorgen voor een soepele kantoorwerking door het beheren van benodigdheden, de planning en andere kantoorgerelateerde taken. Het uitvoeren van overige administratieve taken zoals toegewezen. Het continu bijwerken van kennis en vaardigheden binnen het vakgebied.

Het te allen tijde respecteren en beschermen van de vertrouwelijkheid van het bedrijf en de klant. Het uitvoeren van overige taken zoals toegewezen, waarbij aanpassingsvermogen en een streven naar operationele excellentie worden getoond.

Ervaring in de boekhouding en/of administratie. Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling). Ervaring met Oracle is een pré.

KENNIS, VAARDIGHEDEN & EIGENSCHAPPEN

ekwaamheid in het uitvoeren van eenvoudige wiskundige berekeningen. Sterke aandacht voor detail en naleving van veiligheidsvoorschriften. Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. Sterke teamvaardigheden en het vermogen om te werken in een fysiek veeleisende omgeving.

Hoge mate van consciëntieusheid, eerlijkheid, punctualiteit, nauwkeurigheid en aandacht voor detail. Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid bij de behandeling van financiële en administratieve zaken. Bereidheid om deel te nemen aan trainingen indien nodig. Gedegen kennis van Microsoft Office-applicaties.

Als manager ondersteun je klanten met hoogwaardige accountancy-oplossingen en speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van ons team. In deze rol sta je klaar om klanten te adviseren, collega’s te coachen en de business line Accountancy te innoveren, terwijl je een sterke samenwerking bevordert binnen een snelgroeiend team van experten.

Over de job

Als Manager Accountancy bij VGD ben je verantwoordelijke voor een diverse klantenportefeuille van hoofdzakelijk familiale kmo’s uit diverse sectoren, waarbij je het overzicht bewaart en zorgt voor een uitstekende klantbeleving samen met de (Senior) Advisor op het dossier. Je voert de klantengesprekken, bewaakt de kwaliteit en coördineert projecten met interne specialisten. Dankzij je helikopterview zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je een drijvende kracht in het uitbreiden van ons klantennetwerk en coach je ons team naar een hoger niveau. Je volgt de efficiëntie van dossiers op, zorgt voor correcte facturatie en denkt proactief mee over verbeteringen in onze processen.

Concreet ziet je werkdag er zo uit:

• Je beheert een klantenportefeuille en onderhoudt sterke relaties als aanspreekpunt voor klanten.
• Je detecteert proactief de behoeften van klanten en bent een aanspreekpunt voor al hun ondernemersvraagstukken.
• Dankzij je helikopterview bewaak je de kwaliteit en voortgang van dossiers, die voorbereid worden door (Senior) Advisors.
• Tijdens klantengesprekken vertaal je complexe vraagstukken naar heldere adviezen.
• Je coördineert de samenwerking met specialisten om projecten succesvol te realiseren.
• Je breidt je netwerk uit, bouwt nieuwe relaties op en vergroot ons klantenbestand.
• Als teamcoach begeleid, motiveer en ontwikkel je (Senior) Advisors.
• Je optimaliseert processen en staat in voor een correcte facturatie.

Over jou

Ben jij:

• Bekend met het financiële luik van ondernemen?
• Iemand met een brede kennis van accountancy en fiscaliteit?
• Trots om mee te schrijven aan het ondernemingsverhaal van klanten en een team te begeleiden?
• Ervaren in het adviseren van klanten?
• Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?
• In het bezit van een economisch diploma?
• Geïnteresseerd in artificiële intelligentie en automatisering?
• Een initiatiefnemer die openstaat voor vernieuwing?
• Mensgericht, inventief, 100% betrouwbaar en discreet?
• Iemand die graag kennis deelt om klanten en collega’s te inspireren?

• Internationale omgeving met work-life balance
• Je werkt met cijfers én mensen
• Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen

Zo ziet je job er uit

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.

Concreet:

• Je stuurt een team van 8 medewerkers aan en maakt de werkplanning op.
• Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
• Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.
• Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.
• Je werkt samen met commerciële, operationele en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.
• Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.
• Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.

Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.

We zoeken geen leidinggevende die alleen vanop afstand de planning bekijkt.

Je bent iemand die weet wat er op de werkvloer gebeurt, je team begrijpt en tegelijk het grotere proces kan bewaken.

Je hebt:

• een bachelor/masterdiploma
• solide ervaring als leidinggevende
• ervaring waarbij facturatie regelmatig deel uitmaakte van je verantwoordelijkheid
• een zeer goede kennis van Excel
• ervaring met draaitabellen, macro's en Power Query
• een sterk cijfermatig inzicht
• een analytische en pragmatische manier van problemen aanpakken

Je bent daarnaast stressbestendig, positief en administratief sterk.

Assistent Accountancy & Administratie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers?

Werk je graag nauwkeurig, ben je sterk in het opvolgen van processen en haal je energie uit een correcte administratie? Heb je ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige omgeving en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Jouw rol

Als Assistent Accountancy & Administratie speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het verwerken van documenten, maar bewaakt ook de kwaliteit van het volledige proces.

Je begrijpt hoe een bestelling evolueert naar een betaling en hebt inzicht in elke stap daartussen. Dankzij jouw analytisch vermogen merk je afwijkingen snel op en ga je actief op zoek naar de oorzaak. Zo draag je mee bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnen
• Controleren en boeken van aankoopfacturen
• Opstellen, verwerken en opvolgen van verkoopfacturen
• Matchen en controleren van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen
• Dagelijks werken met Exact Online
• Voorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiers
• Waken over een correcte documentenstroom van bestelling tot betaling
• Uitvoeren van diverse financiële en administratieve ondersteuningstaken
• Signaleren van fouten, afwijkingen en verbeterpunten binnen bestaande processen

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je wacht niet af, maar denkt mee en neemt initiatief waar nodig.

Wat breng je mee?

• Ervaring als administratief medewerker binnen een boekhoudkundige of financiële omgeving
• Vlotte kennis van Exact Online
• Ervaring met Isabel 6
• Een goede kennis van btw-regelgeving
• Ervaring met aankoop- en verkoopfacturatie
• Inzicht in administratieve en boekhoudkundige processen van A tot Z
• Een gestructureerde, nauwkeurige en georganiseerde werkstijl
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Een kritische blik waarmee je fouten niet alleen detecteert, maar ook analyseert en oplost
• Discretie in het omgaan met financiële en vertrouwelijke bedrijfsinformatie
• Een betrouwbare, verantwoordelijke en betrokken houding

Wat maakt jou succesvol in deze functie?

Je bent iemand die verder kijkt dan cijfers alleen. Je begrijpt het verhaal achter de documenten, legt verbanden tussen verschillende processen en denkt actief mee over optimalisaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar en efficiënt blijft functioneren.

AP Accountant (M/V/X) - Regio Roeselare

Voor een internationaal productiebedrijf (45 mio omzet, 150 FTE's) in de regio Roeselare zoekt Robert Half een AP Accountant (M/V/X).

Het bedrijf maakt deel uit van een internationale groep en heeft een vlakke structuur met een open, amicale cultuur waar aandacht voor de medewerker centraal staat.

Wat doe je?

Je bent verantwoordelijk voor het end-to-end beheer van de leveranciersboekhouding. Je werkt nauw samen met collega's van productie en warehouse en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Business Partner.

• Verwerken en inboeken van inkomende leveranciersfacturen (Belgische en internationale entiteiten)
• Opvolgen en goedkeuren van facturen
• Tijdig en correct uitvoeren van leveranciersbetalingen via Isabel
• Afhandelen van leveranciersvragen per mail of telefoon
• Verwerken van importdocumenten en douanedocumenten

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een AP-functie
• Sterke kennis van Belgische btw-reglementering en grootboekboekhouding
• Vertrouwd met SAP of een vergelijkbaar boekhoudpakket
• Communicatief sterk - je onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen
• Pragmatisch en hands-on ingesteld
• Nederlands en Engels zijn een must; Frans is een pluspunt

Heb je al een eerste ervaring binnen de leveranciersboekhouding achter de rug? Hou je ervan om in contact te staan met verschillende departementen? Denk je mee na over verbeteringsprocessen en implementaties? Dan zit je helemaal op je plek als AP-accountant binnen deze gekende speler in de retailsector, regio Evere.

Ze zijn op zoek naar iemand die ook matcht met hun bedrijfscultuur; sportliefhebber, dynamisch en enthousiast! Klinkt als iets voor jou? Solliciteer dan snel!

Wat kan je verwachten als AP Accountant:

Het boekhoudteam bestaat uit 6 personen en je rapporteert aan de Senior Accountant. Samen met één andere collega neem je de leveranciersboekhouding van A tot Z onder handen. Je zal je voornamelijk focussen op de Nederlandstalige leveranciers en interne stakeholders, maar bent ook een back up voor jouw Franstalige collega.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor de input, controle en boeking van de aankoopfacturen, alsook de onkostennota's
• Je zorgt dat de aankoopfacturen tijdig worden betaald en houdt een scherp oog op het goedkeuringsproces.
• Je verwerkt de banken, voert betalingen uit, alsook intercompany reconciliaties
• Op dagelijkse basis beheer je de mailbox en sta je de leveranciers te woord
• Je bent ook het aanspreekpunt voor interne diensten (winkels, e-commerce en logistieke diensten) als zij vragen hebben over hun budgetten/facturen
  • Je bezorgt hun een overzicht van de kosten gerelateerd per dienst en geeft hun extra uitleg over de facturen gelinkt aan hun diensten
• Daarnaast ondersteun je de andere collega's bij de maandelijkse afsluitingen
  • Je verwerkt diverse boekingen zoals afschrijvingen, provisies, onkostennota's, …
  • Je ondersteunt met de btw-aangiftes en andere closings gerelateerde activiteiten
• Tenslotte neem je het voortrouw wat betreft de interne processen (vb. optimalisatie van de goedkeuringsflow)

Het ideale profiel:

• Je hebt een goede kennis binnen de leveranciersboekhouding door jouw opleiding (Bachelor niveau Accountancy/Fiscaliteit)
• Je kan al terugkijken op minstens een tweetal jaar ervaring met de leveranciersboekhouding
• De voertaal binnen het team is een mix van Nederlands & Frans. Je bent verantwoordelijk voor de Nederlandse leverancier en interne stakeholders, maar je bent ook een back up voor jouw Franstalige collega. Een woordje Engels komt ook van pas.
• Je bent niet bang om buiten de boekhouding ook enkele administratieve of ad hoc taken uit te voeren
• Je neemt een leergierige en positieve houding aan en werkt graag in groepsverband

• Verwerk dagelijkse boekhoudkundige documenten en financiële gegevens.

• Boek banktransacties en aankoopfacturen correct in.

• Bereid betalingen voor via het gebruikte betalingssysteem.

• Controleer stockfacturen en kasgegevens op volledigheid en juistheid.

• Bereid de maandelijkse btw-aangifte voor.

• Werk mee aan de maandelijkse financiële rapportering.

• Archiveer boekhoudkundige documenten op een overzichtelijke manier.

• Bied administratieve ondersteuning aan de financiële afdeling.

• Werk nauw samen met collega's binnen de boekhouding en administratie.

• Zorg ervoor dat financiële gegevens tijdig en correct worden verwerkt.

• Beschik over minstens een bachelordiploma in een boekhoudkundige of financiële richting.

• Breng minstens 5 jaar relevante werkervaring mee.

• Ben op korte termijn beschikbaar om de functie op te nemen.

• Beheers het Nederlands vlot.

• Kan je functioneel uitdrukken in het Frans en Engels.

• Werk nauwkeurig en gestructureerd.

• Kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor eigen taken.

• Werk graag samen met collega's en draagt bij aan een goede teamsfeer.

• Blijf rustig en efficiënt tijdens drukke periodes.

• Sta open voor constructieve feedback en professionele ontwikkeling.