Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Finance & Facturatie maak je deel uit van ons finance-team en ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van administratieve en financiële gegevens. Je speelt een belangrijke rol in het facturatieproces van de diensten die op onze terminal worden uitgevoerd en zorgt ervoor dat alle financiële verrichtingen nauwkeurig worden geregistreerd.

Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden en vertaalt deze naar een correcte kostenallocatie, aankoopverwerking en facturatie. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alle geleverde prestaties volledig en correct worden vastgelegd.

Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen, signaleert eventuele afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties.

Facturatie

• Opstellen, controleren en verzenden van verkoopfacturen op basis van de geleverde diensten.
• Invoeren van verkoopfacturen in klantenportalen.
• Bewaken van een correcte en tijdige facturatie.

Aankoopadministratie

• Inboeken en coderen van inkomende aankoopfacturen.
• Verwerken van kostenallocaties met betrekking tot havenarbeid en operationele activiteiten.
• Controleren van factuurgegevens op juistheid en volledigheid.

Administratieve ondersteuning

• Verzamelen, controleren en verwerken van operationele gegevens.
• Samenwerken met diverse afdelingen om correcte facturatie- en kostengegevens te verkrijgen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

ProfielTechnische vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Excel en Outlook.
• Affiniteit met administratieve en financiële processen.
• Sterk cijfermatig inzicht en oog voor detail.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent proactief, leergierig en neemt initiatief.
• Je beschikt over een sterk numeriek en analytisch denkvermogen.
• Je bent stressbestendig en kan flexibel omgaan met veranderende prioriteiten.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en service-minded.
• Je kan prioriteiten stellen en werkt resultaatgericht.
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.

Verwerken van de boekhouding van klanten-vzw's van A-Z

Opmaken van balansen en jaarrekeningen

Opmaken van fiscale aangiftes

Adviezen en bijstand verlenen aan vzw's betreffende boekhoudkundige en fiscale problematieken

Wij zoeken een stipte, stresbestendige en dynamische boekhouder (m/v) met oog voor een correcte en klantgerichte benadering

Voor een boekhoudkantoor te Middelkerke zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder.

Je krijgt het als dossierbeheerder warm van...

• Verantwoordelijkheid: Beheren van je eigen dossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant
• Ondernemers helpen ondernemen: je gaat een vertrouwensrelatie aan en adviseert de klant. Je wordt hun compagnon de route doorheen hun ondernemerschap en staat ze bij doorheen de verschillende levensfases.
• Werken van A tot Z: het verwerken van de facturen, afsluiten van de balans, opmaken van rapporten, bespreking van de cijfers en proactief meedenken over fiscale optimalisaties.
• Fiscaliteit: toezicht houden op balansen, jaarrekeningen, eindejaarafsluitingen en fiscale aangiftes. BTW, PB en VenB kennen voor jou geen geheimen meer en van fiscale controles heb je geen schrik.
• Open kennisdeling: onze collega's staan met hun expertise klaar om je bij te staan bij complexe vraagstukken.

Wij zoeken een senior dossierbeheerder die:

• Een gedreven teamplayer is die energie haalt uit contacten met zowel collega's als klanten
• Een integer en gestructureerd persoon is met oog voor detail
• Flexibel en stressbestendig is
• Minimum 3 jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor
• De wil heeft om jouw ITAA-titel te behalen (indien je deze nog niet hebt)?
• De gedrevenheid heeft om steeds op de hoogte te blijven van de laatste fiscale en juridische ontwikkelingen

  

 

In deze functie verzorg je een breed takenpakket waarbij je meewerkt aan de volledige boekhouding van Belgische en buitenlandse entiteiten van de groep. Je maakt deel uit van het Finance team en werk onder leiding van de General Accountants.

Jouw takenpakket:

• ondersteunen bij de maandelijkse afsluit
  
• onderhoud van balansposten en grootboekrekeningen (incl. rekeningstelsels)
  
• voorbereiden en uitvoeren van betalingen voor verschillende vestigingen
  
• inboeken van inkomende en uitgaande betalingen
  
• administratieve ondersteuning bij bankzaken (bv. garanties, renteverwerking, rekeningen)
  
• opvolgen van leveranciersboekhouding
  
• controle en verwerking van transportfacturen
  
• inboeken van aankoopfacturen (grondstoffen, diensten, ...)
  
• opmaak van manuele verkoopfacturen en creditnota's
  
• voorbereiding van externe audits
  
• back-up rol voor Credit Control
  
• meewerken aan projecten zoals het opstarten van nieuwe vennootschappen, implementatie van nieuwe tools en systemen, optimalisatie van financiële processen

• je bent in het bezit van een Bachelor - of Masterdiploma en hebt minimum één jaar relevante werkervaring in een internationale context
  
• je hebt een grondige boekhoudkundige kennis; kennis van IFRS is een troef
  
• je hebt een basiskennis vennootschapsbelasting en btw-wetgeving
  
• bij voorkeur heb je ervaring met ERP
  
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  
• je bent leergierig, positief ingesteld en kan omgaan met deadlines
  
• je bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden
  
• je bent flexibel en in staat om verschillende taken tegelijk op te nemen
  
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en het Frans. Kennis Duits is een troef
  

Voor een betrouwbaar accountancy- en advieskantoor in Merelbeke dat kwaliteit en menselijkheid centraal stelt, zoeken we een Senior Accountant die graag een mentorrol opneemt. Je komt terecht in een familiebedrijf met sterke waarden en begeleiding op maat die is afgestemd op uw ambities. Daarnaast krijg je een aantrekkelijk loon tussen de €3500 en €4500 aangevuld met een bedrijfswagen met tank- of laadkaart. Je krijgt een stabiele rol in een warme en vertrouwelijke werkomgeving.

Lijkt deze impactvolle job als Senior Accountant iets voor jou? Solliciteren maar!

De functie inhoud
Jouw rol als Senior Accountant in Merelbeke?

• Zelfstandig beheren van een gevarieerde klantenportefeuille van KMO's
• Je verzorgt het volledig boekhoudproces, inclusief afsluitingen, fiscale aangiften en rapportering
• Resultaten analyseren en vertalen naar bruikbare inzichten
• Er wordt proactief en strategisch meegedacht met klanten en collega's
• Begeleiden van klanten op gebied van digitalisering en optimalisatie
• Een mentorrol opnemen is geen probleem
• Je bouwt mee in het kantoor van Merelbeke

Onze klant
Je komt als Senior Accountant terecht in een onderneming met jaren ervaring waarin niet alleen wordt geholpen met boekhouding en fiscaliteit, maar waar er ook strategisch wordt meegedacht. Onze klant in Merelbeke biedt begeleiding op maat die zijn afgestemd op de ambities van de klant. Met een moderne en rustgevende werkomgeving kan er gefocust én ontspannen worden gewerkt. Binnen het bedrijf heerst een warme en menselijke sfeer waar vertrouwen en humor centraal staan. Professionele ontwikkeling en groeiperspectieven gegarandeerd via hun eigen academy! Wie ben jij als Senior Accountant te Merelbeke?

• Je bent in het bezit van een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring in een boekhoudkantoor zijn een must
• Je denkt proactief, denkt strategisch mee met klanten en collega's
• Heldere en professionele communicatie zijn geen probleem
• Je hebt een natuurlijke flair voor advies
• Een cultuur van vertrouwen, autonomie en samenwerking zijn een safeplace voor jou

Bouw jij graag mee aan een sterke financiële werking die onze organisatie vooruithelpt?

Wat zijn jouw taken?

Je levert heldere financiële input aan senior collega’s zodat zij snel en doordacht kunnen schakelen.

Je werkt mee aan een nauwkeurige boekhouding van meerdere vennootschappen en VZW’s.

Je staat in voor de periodieke en ad‑hoc rapporteringen.

Je rapporteert aan de financieel verantwoordelijke en krijgt ruimte om je expertise te laten zien.

Je maakt deel uit van een team van vijf boekhouders dat elkaar ondersteunt en kennis deelt.

 

Je hebt een bachelor accountancy of gelijkwaardige ervaring.

Je beschikt over een stevige basis in boekhouding en fiscaliteit.

Je werkt vlot met Excel; ervaring met Odoo is een pluspunt.

Je bent analytisch, nauwkeurig en communicatief, en je houdt ervan om samen te werken.

Je neemt initiatief, denkt vooruit en blijft rustig wanneer er veel beweegt.

Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.

Je hebt een passie voor je vak en wil graag bijdragen aan iets dat groter is dan alleen de cijfers.

Voor een gespecialiseerd boekhoudkantoor zijn wij op zoek naar een accountant fiscaliteit.

Je staat in voor de volledige opvolging van boekhoudkundige en fiscale dossiers van klanten. Afhankelijk van jouw ervaring krijg je de kans om dossiers van A tot Z te beheren en verder te groeien binnen een professionele kantooromgeving.

Je takenpakket kan onder meer bestaan uit:

• verwerken van boekhoudkundige documenten;
• voorbereiden van fiscale aangiften;
• opvolgen van klantendossiers;
• ondersteunen bij afsluitingen en rapporteringen;
• klanten adviseren inzake boekhouding en fiscaliteit.

Wij zoeken kandidaten met:

• een bachelor accountancy-fiscaliteit;
• interesse om zich verder te ontwikkelen binnen een boekhoudkantoor;
• een goede kennis van het Nederlands;
• een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• stressbestendigheid en het vermogen om met deadlines om te gaan.

Ervaring binnen een boekhoudkantoor is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn belangrijker dan ervaring. Kandidaten die openstaan voor een gevarieerd takenpakket van A tot Z komen zeker in aanmerking.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Als Boekhoudkundig medewerker regio Moorsele groei je mee in een warme kmo. Je boekt facturen in, volgt betalingen op en ondersteunt bij btw en afsluit. Je krijgt een aantrekkelijk loon tussen €3000 en €3800, 26 verlofdagen, maaltijdcheques, hospitalisatie en een cafetariaplan. Een afwisselende fulltime rol in een hecht team.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

De functie inhoud
Wat ga je doen als Boekhoudkundig medewerker regio Moorsele?

• Je boekt aankoop en verkoopfacturen in, volgt betalingen op en bewaakt het overzicht.
• Naast de boekhouding neem je ook diverse administratieve taken op zodat dossiers correct en tijdig verwerkt raken.
• Je ondersteunt bij de btw ingave en helpt mee aan voorbereidende taken voor de maand en jaarafsluit.
• Problemen met betalingen pak je rustig en oplossingsgericht aan, in overleg met klanten of leveranciers.
• Dankzij jouw nauwkeurige verwerking blijft het ERP pakket up to date en kan de hoofdboekhouder zich focussen op grotere dossiers.
• Ad hoc vragen binnen finance of administratie neem je flexibel op, zodat alles achter de schermen blijft draaien.

Onze klant
Als Boekhoudkundig medewerker regio Moorsele kom je terecht in een groeiende technische kmo die de Benelux bedient en bekendstaat om haar expertise, familiale sfeer en moderne site. Je werkt mee achter de schermen van een bedrijf dat vakkennis, service en teamwork centraal zet. Wie ben jij als Boekhoudkundig medewerker regio Moorsele?

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring binnen de boekhouding
• Een bachelor is geen vereiste, jouw ervaring en maturiteit maken het verschil
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je goed in een rol waar je mee in de draai zit
• Je houdt van variatie en wil niet in strikt afgelijnde taken werken

Onze klant geleden in regio Wilrijk, is op zoek naar een financieel administratief medewerker. De organisatie telt meer dan 150 medewerkers en realiseerde de laatste jaren een jaaromzet die groeide tot meer dan 50 miljoen, een verdubbeling ten opzichte van enkele jaren geleden. Die schaal en groei zorgen voor complexiteit, meerdere entiteiten en een duidelijke nood aan financiële structuur.

Binnen dit kader versterk je het finance team en werk je nauw samen met de Finance Manager. De rol combineert dagelijkse financiële administratie met een duidelijke doorgroeibeweging richting afsluitingen en bredere boekhoudkundige ondersteuning binnen de groep.

Financieel administratief medewerker - Jobomschrijving

• Je beheert de uitgaande facturatie en kas- en bankverrichtingen, inclusief dagelijkse opvolging van cash & carry-transacties in een omgeving met hoge volumes.
• Je verwerkt aankoopfacturen en diverse boekingen voor handelsgoederen, diensten en algemene kosten over meerdere vennootschappen.
• Je ondersteunt actief bij maand- en kwartaalafsluitingen, debiteurenopvolging en ad-hoc financiële projecten samen met de Finance Manager.

Financieel administratief medewerker - Profiel

• Je beschikt over meerdere jaren ervaring binnen boekhouding of financiële administratie en kan zelfstandig werken binnen een gestructureerd kader.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en kan professioneel schakelen in het Engels wanneer nodig.
• Je combineert nauwkeurigheid en discretie met overzicht en een pragmatische aanpak in een operationeel intensieve omgeving.

Jouw takenpakket

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Voorbereiden van de periodieke (maand- en jaar)afsluiting.
• Betalingen voorbereiden en administratief verwerken.
• Nauw samenwerken met collega’s uit het financiële team.
• Processen verbeteren en nadenken over de toekomst van de Finance afdeling

Wie ben jij?

Must haves:

• Bachelor boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring in boekhouding.
• Grondige kennis van het Nederlands
• Vlotte beheersing van boekhoudsoftware.
• Gestructureerd en accuraat kunnen werken, ook onder tijdsdruk
• Teamspeler die initiatief en ambitie toont

Nice-to-haves:

• Ervaring binnen de bouwsector.
• Extra kennis van financiële wetgeving of fiscaliteit.
• Basiskennis van andere talen is meegenomen.