Varbisto B.V. Parttime Assistent Controller Blaricum Functieprofiel Ben jij nauwkeurig, leergierig en krijg je energie van structuur en overzicht? In deze rol zorg jij ervoor dat de financiële administratie van projecten soepel verloopt. Je ondersteunt de Controller en werkt samen met collega's van Finance, Sales en Operations. Je krijgt een brede functie waarin je niet alleen administratief bezig bent, maar ook actief meedenkt over verbeteringen in processen. Ideaal voor iemand die zich verder wil ontwikkelen binnen finance en administratie. Wat ga je doen? - Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en crediteurenadministratie; - Debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten; - Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants; - Verzorgen van een juiste en tijdige facturatie van projecten en dienstverlening; - Beheren en controleren van tussenrekeningen; - Ondersteunen bij btw-aangiftes; - Afstemmen met collega's van Finance, Sales en Operations over projecten en financiële vragen; - Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in administratieve processen. Overige werkzaamheden: Naast finance ondersteun je af en toe bij organisatorische en facilitaire taken op kantoor. Denk aan onboarding van nieuwe collega's, ondersteuning bij bijeenkomsten en het regelen van kantoorvoorzieningen. De focus van de functie ligt wel duidelijk op finance en administratie. Over het bedrijf: Onze opdrachtgever is actief binnen de IT-consultancy en opereert internationaal in meer dan 20 landen. Tegelijkertijd werk je binnen een zelfstandige business unit met ongeveer 60 collega's. Dat betekent het beste van twee werelden: de stabiliteit en ontwikkelmogelijkheden van een grote organisatie, gecombineerd met de informele sfeer en korte lijnen van een MKB-omgeving. Een plek waar collega's elkaar kennen en samenwe...

Notre client situé à Chatenois opère dans le commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client incarne une culture d'entreprise basée sur de fortes valeurs humaines, qui se reflètent dans sa mentalité de défis excitants, ce qui promet ainsi une croissance constante.Nous recherchons pour notre client un assistant comptabilité clients (F/H) dont les tâches sont les suivantes : En intégrant notre client, vous participerez activement à la gestion financière centrée sur la comptabilité clients et la relation avec divers établissements. - Assurer la comptabilisation quotidienne des extraits bancaires et le lettrage des écritures clients dans le système SAP - Gérer les relances client par mail et maintenir une communication professionnelle pour résoudre les litiges simples - Soutenir l'équipe par la gestion administrative des relations clients et la surveillance de la boîte mail clients Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 5 mois renouvelable - Salaire: 24000-26000 euros/an - Télétravail partiel possible après une période de 4 mois Notre client vous ouvre la porte à ces avantages supplémentaires : - Tickets restaurants En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Rezé évoluant dans le domaine industriel, un(e) Assistant(e) Administratif.ve F/H dans le cadre d'une tâche intérim à pourvoir dès que possible et jusque fin aout Vous travaillez 35 heures par semaine du lundi au vendredi (travail en journée avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h). Salaire selon profil et expérienceVotre tâche générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : - Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, - Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement, A ce titre, vos tâches principales sont les suivantes: - Accueil : Accueil des personnes extérieures au site, Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site, Gestion de l'accueil téléphonique, - Administration des achats : Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité), Saisie des bons de collecte, Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs, Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions, Suivi des tonnages hebdomadaires, Clôture comptable mensuelle des achats matières premières, Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.), Suivi des coûts transporteurs, Suivi des flux des pal-box, - Autres tâches : Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents, Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier, Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,

Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant Comptable Trésorerie (F/H).Rattaché au Directeur Administratif et Financier (DAF) et intégré au sein d'une équipe comptable dynamique, vous prenez en charge la gestion quotidienne de la trésorerie. Vos tâches principales consistent à assurer le suivi et le contrôle des comptes bancaires des sociétés et des magasins au quotidien. Vous êtes force de proposition concernant les équilibrages de trésorerie nécessaires et vous vous occupez de l'étâche, après pointage rigoureux, des campagnes de règlements. Enfin, vous réalisez les rapprochements bancaires ainsi que le lettrage des comptes pour garantir la fiabilité des données financières. Ce poste est basé sur Annecy-le-Vieux (74940) pour un contrat en travail temporaire à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2026 inclus avec un salaire de 23 400 € brut annuel

Notre client est un acteur majeur du secteur des transports terrestres et par conduites, basé à REIMS.Comment souhaitez-vous façonner l'avenir financier en tant qu'Aide comptable (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique en participant activement à la gestion financière et à l'assurance de l'exactitude des opérations comptables. - Contrôler rigoureusement la facturation client et les factures sous-traitant. - Gérer les réclamations clients ainsi que la saisie des avoirs de manière proactive. - Effectuer des requêtes mensuelles pour améliorer la facturation grâce à l'extraction de données. Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 78/jours - Salaire: 1965 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

Nous recherchons pour le compte de notre client commerce aux particuliers un aide comptable H/F pour une tâche longueVotre tâche Rattaché(e) à la direction ou au responsable financier, vous devenez le véritable couteau suisse administratif et comptable de l'entreprise. Vous assurez la fiabilité des flux financiers, le suivi des stocks et la gestion des dossiers transverses. Vos Activités Principales 1. Comptabilité Clients & Trésorerie Traitement et contrôle des caisses (Magasin & SAV). Préparation des dépôts bancaires hebdomadaires et gestion des chèques à date. Saisie des écritures bancaires et rapprochement des factures/bons de livraison (BL). Gestion des impayés : Contrôle quotidien des règlements fractionnés (CB Monético), traitement des chèques impayés, relances (niveaux 1 à 3) sur logiciel comptable, mise en recouvrement et suivi via Fil Action (obtention des certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan). 2. Facturation Spécifique & Facteurs Tiers Dossier Brinks / CIC : Établissement mensuel de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture Brinks (refacturation), saisie des écritures. Loyers & Participations : Établissement et suivi des factures de loyers annuels (remise contre règlement) et des contrats de participation financière. 3. Suivi Fournisseurs & Gestion des Stocks Relation fournisseurs : Établissement des contrats, gestion des litiges, demandes d'avoirs ou de solutions commerciales (pièces gratuites) et suivi des dossiers. Logistique : Création des références articles, saisie et entrée des BL dans le logiciel de gestion, transtâche au magasin, mise à jour des prix de vente (EP) et gestion des litiges transport. 4. Gestion Administrative & Flotte Automobile Flotte véhicules : Suivi du parc et des assurances, gestion des cessions, déclaration et suivi des sinistres, gestion réglementaire des infractions routières (dénonciation PV). Sinistres clients : Déclaration auprès des assurances et suivi des dossiers de A à Z. Logistique interne : Commandes de fournitures (bureau, hygiène, accessoires) et archivage annuel des documents comptables.

descriptif du posteLe Challenge : Un poste aux multiples casquettesDirectement rattaché(e) au Responsable France, vos missions se déclinent en trois piliers majeurs :Maîtrise Comptable & Flux : Saisie des factures (fournisseurs et inter-groupes), pointage des comptes et gestion des flux bancaires.Expertise Douanière & Fiscale : Véritable référent sur les déclarations spécifiques, vous gérez la TVA et les déclarations intracommunautaires (Intrastat) avec ri

RESPONSABILITÉS : Rejoignez une PME dynamique en qualité d'Assistant de Gestion H/F et jouez un rôle clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise ! Sous la responsabilité de la direction et en lien avec une équipe à taille humaine, vos missions couvrent un large éventail de tâches administratives, comptables et de gestion, vous permettant d'être un véritable pivot pour l'organisation et la qualité des services proposés. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la préparation et la logistique des salles de formation, la gestion des inscriptions et du suivi des dossiers (conventions, convocations, vérification et clôture post-formation). Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les formateurs internes/externes, vous veillez au bon déroulement des sessions de A à Z, y compris pour les réservations de salles et l'organisation des déplacements/hébergements. En complément, vous prenez en charge la facturation, le suivi de la trésorerie, les rapprochements bancaires, les relances clients et le lien avec l'expert-comptable. Vous accompagnez également la direction sur les obligations réglementaires : suivi des règlements sociaux et fiscaux, bilan pédagogique et financier, gestion des contrats fournisseurs et prestataires, suivi RH (administratif, absences, visites médicales), contrôle des coûts et des notes de frais. Au cœur des enjeux qualité, vous travaillez à la conformité Qualiopi, veillez à la mise à jour des procédures, remontez les retours d'expérience et suivez les documents des intervenants extérieurs. Ce poste en CDI de 37h/semaine, évoluant dans un environnement bienveillant où polyvalence, rigueur et esprit d'initiative sont valorisés, garantit un quotidien varié, stimulant et une vision globale de l'activité de l'entreprise. Possibilité de télétravail selon l'organisation interne. Intégrez une équipe passionnée et contribuez activement à sa réussite ! PROFIL RECHERCHÉ : Dans le cadre d'un renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un Assistant de Gestion H/F expérimenté(e) et motivé(e). Le candidat idéal dispose d'un diplôme de niveau Bac +2 et justifie d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Reconnu(e) pour ses qualités relationnelles, le profil recherché excelle dans la communication écrite comme orale, sait faire preuve de diplomatie et s'exprime facilement au nom de l'entreprise. Doté(e) d'une excellente présentation et d'un bon niveau de langage, il/elle contribue au rayonnement d'une image professionnelle et positive. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que la rédaction de différents types de documents est indispensable pour assurer efficacement les missions du poste. Rigoureux(se) et organisé(e), l'Assistant(e) de Gestion sait gérer ses priorités, adapter son rythme aux imprévus et faire preuve d'une grande flexibilité. La connaissance des principaux fondamentaux de la qualité ainsi qu'une aisance à collaborer au sein d'une équipe sont vivement attendues. Proactivité, sens du service, sourire et capacité à s'adapter à tout environnement sont des atouts incontournables pour réussir dans cette fonction, tout en veillant au respect des procédures et à l'atteinte des objectifs collectifs. Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique au sein de laquelle votre engagement fera la différence, ce poste est fait pour vous !

RESPONSABILITÉS : Au sein du Pôle Achats et Finance et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Achats et Finance, l'adjoint en gestion financière assure les missions suivantes: Gestion des dépenses et suivi budgétaire • Exécution des dépenses : • Préparation et suivi des engagements juridiques (bon de commande, conventions). • Vérification des services faits et des pièces justificatives (factures, bons de livraison). • Émission des ordres de mission pour les déplacements professionnels. • Classement et archivage : • Archivage des pièces comptables (factures, mandats, justificatifs) selon les règles de conservation administrative. • Mise à jour des dossiers physiques et numériques. Interaction avec les services centraux • Coordination : • Transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des opérations financières. Participation aux campagnes spécifiques • Taxe d'Apprentissage : • Participation à la campagne de collecte de la Taxe d'Apprentissage (suivi des versements, remerciements aux donateurs, reporting). • Préparation budgétaire : • Contribution à l'élaboration du budget de la composante dans le cadre du dialogue de gestion annuel, en lien avec la direction et la DAFB (Direction des Affaires Financières et Budgétaires). Reporting et contrôle interne • Outils de suivi : • Participation à la création et à la mise à jour des tableaux de bord et reportings pour le suivi financier. • Aide à l'élaboration des états budgétaires et des bilans pour les instances de contrôle (audits, commissions). • Contrôle et qualité : • Vérification de la conformité des flux financiers avec la réglementation en vigueur (comptabilité publique, marchés publics). • Signalement des anomalies ou écarts aux procédures. Soutien aux procédures et formation • Rédaction de procédures : • Participation à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires liés à la gestion financière. PROFIL RECHERCHÉ : · Expérience souhaitée en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur public ou l'enseignement supérieur. . Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de gestion budgétaire. Connaissances techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière (SIFAC). - Notions de base en droit des marchés publics. Savoir-faire • Rigueur administrative : Respect strict des procédures et des délais (ex : archivage, transmission des pièces). • Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode. • Analyse : Identification des écarts ou anomalies dans les données financières. • Communication : Transmission claire d'informations financières aux non-spécialistes. Savoir-être • Discrétion : Respect de la confidentialité des données financières et personnelles. • Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en rendant compte à sa hiérarchie. • Esprit d'équipe : Collaboration avec les autres services (RH, Achats, Scolarité). • Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions réglementaires ou aux demandes urgentes.

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe administrative et financière, vous occuperez un poste polyvalent et central :- Saisie et traitement des factures fournisseurs- Suivi et gestion des règlements fournisseurs- Analyse des comptes fournisseurs- Mise à jour et gestion de la base tiers- Traitement et contrôle des documents comptables- Vérification de la conformité et de l'exactitude des opérations- Réalisation de tâches administratives diverses- Utilisati