Création, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Vos missions
Comptabilité & Finance
Tenue de la comptabilité générale selon les normes comptables belges
Encodage des opérations comptables
Gestion des journaux (achats, ventes, banques, caisse)
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Suivi des paiements et relances
Déclarations TVA et respect des obligations fiscales belges
Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
Préparation des bilans et comptes de résultats en collaboration avec le fiduciaire ou
expert-comptable externe
Suivi de la trésorerie et élaboration de reportings financiers
Analyse des coûts et des marges, notamment liés aux projets et chantiers
Administration
Gestion administrative quotidienne de la société
Classement et archivage des documents comptables et légaux
Support administratif à la direction
Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et chantiers

Gestion des assurances, garanties et documents officiels
Support juridique (atout)
Lecture et suivi de contrats (clients, fournisseurs, partenaires)
Support dans les démarches administratives et légales
Coordination avec les intervenants externes (fiduciaire, notaire, avocat, conseillers)
Veille de base sur les obligations légales de l'entreprise en Belgique

Formation en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent
Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité générale, idéalement en PME
Une expérience dans le secteur de la construction est un atout
Une formation ou des connaissances juridiques constituent un plus
À l'aise dans un environnement international
Maîtrise de l'anglais souhaitée pour les échanges internationaux
Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Capacité à structurer et améliorer les processus internes

Contrat à durée déterminée (CDD) avec possibilité de transformation en CDI
Poste clé dans une entreprise en forte croissance
Environnement dynamique, innovant et international
Rôle central dans la structuration et le développement de la société
Rémunération attractive, adaptée au profil et à l'expérience
Perspectives d'évolution à long terme

Comptable - La Fonction :

• Revue de l'encodage des factures, préparation des bilans & du compte de résultats
• Elaboration de rapports analytiques pour la Direction
• Préparation des audits annuels (collecte de documents, réponse aux questions des auditeurs)
• Amélioration continue des processus internes
• Participation à l'implémentation d'un nouveau logiciel comptable

Comptable - A propos de Vous

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Comptabilité
• Vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une maîtrise active du néerlandais (niveau B2 au minimum), vous permettant de vous exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit

Comptable - L'Offre

• Une rémunération établie entre 3800€ et 5000€ en fonction de votre expérience, complétée par des chèques-repas, des frais de télétravail, une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun (gare du Midi, métro)
• Une politique flexible de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
• Horaire de 37h/semaine, 25 jours de congé annuels
• Une structure pérenne vous garantissant une stabilité d'emploi à long terme

Mission principale :

Assurer la gestion comptable des dossiers clients en conformité avec les réglementations en vigueur, tout en participant à leur développement via une formation continue.

• Tenir la comptabilité quotidienne selon les procédures en vigueur
• Préparer et présenter les déclarations fiscales (TVA, impôts) et autres obligations légales
• Gérer la relation avec les clients (communication, suivi des dossiers)
• Assister dans la saisie et le traitement des documents comptables
• Participer à l'amélioration des processus internes et à la formation continue
• Contribuer à la clôture des exercices comptables
• Utiliser et maîtriser les logiciels comptables (winbooks et fid manager)

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire (Baccalauréat, Master, etc.)
• Expérience préalable en fiduciaire indispensable (minimum cinq ans)
• A l'écoute, fiable avec une capacité à prendre des responsabilités
• Francophone ou bilingue néerlandais/français
• Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe

Compétences et qualités :

• Bonne connaissance des principes comptables et fiscaux belges
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
• Facilité de communication avec les clients et collègues
• Rigueur et sérieux dans le travail

• Un poste stable en CDI à Bruxelles
• Formation continue pour développer vos compétences
• Ambiance de travail conviviale et collaborative
• Opportunités d'évolution dans le cabinet
• Rémunération selon expérience

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de la gestion comptable quotidienne de l'ambassade, en veillant au respect des normes comptables belges et internationales applicables aux représentations diplomatiques.

💼 Vos missions principales incluent :

• Salaire des employees
• Enregistrement et traitement des opérations comptables courantes (facturation, paiements, recettes, etc.)
• Préparation des états financiers périodiques
• Gestion des déclarations fiscales et sociales locales
• Suivi des budgets et reporting financier
• Établissement des rapports financiers destinés au siège central ou aux autorités du pays d'origine
• Archivage et organisation des documents comptables
• Coordination avec les organismes externes (banques, cabinets comptables, administrations belges)

profil recherché :

• Expérience avérée dans la comptabilité d'une ambassade ou d'une organisation internationale
• Minimum 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité publique ou dans une structure diplomatique / ONG internationale
• Maîtrise parfaite de la langue arabe (écrite, orale et lecture)
• Excellente maîtrise du français ; connaissance du néerlandais est un atout important
• Bonne connaissance des principes comptables belges et/ou internationaux
• Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Doit résider en Belgique

Avantages du poste :

• Salaire compétitif et attractif, en fonction de l'expérience et des qualifications
• Prise en charge partielle ou totale des frais de santé (mutuelle)
• Congés annuels conformes aux normes belges + jours fériés spécifiques liés au pays d'origine
• Participation aux frais de transport ou remboursement selon les règles en vigueur
• Environnement de travail stable, sécurisé et multiculturel
• Possibilité de carrière au sein de la représentation diplomatique
• Poste à temps plein, avec contrat conforme aux usages diplomatiques
• Ambiance de travail professionnelle et respectueuse

Missions principales et domaines de résultats :

Comptabilité et reporting financier

¿ Assurer la gestion des dossiers et données comptables.

¿ Effectuer les opérations comptables quotidiennes, les clôtures périodiques et les réconciliations.

¿ Préparer le bilan, le compte de résultats et les annexes en collaboration avec le trésorier pour approbation par le Conseil et l'Assemblée Générale.

¿ Établir des rapports internes et des analyses afin de signaler en temps utile les écarts par rapport au budget.

Budget et suivi budgétaire

¿ Préparer le budget annuel avec le trésorier et la direction.

¿ Suivre le budget approuvé et rapporter les écarts.

¿ Veiller au respect des dépenses et des recettes selon les procédures internes et les prescriptions légales.

Obligations fiscales

¿ Préparer et introduire les déclarations périodiques de TVA, précomptes mobilier et professionnel, ainsi que l'impôt des personnes morales.

¿ Établir les fiches fiscales (281.30 pour les jetons de présence et 281.45 pour les droits d'auteur) dans les délais légaux.

¿ Contrôler et régulariser les comptes TVA et assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.

Facturation et cotisations des membres

¿ Émettre et assurer le suivi de la facturation relative aux cotisations, formations et autres services.

¿ Préparer et suivre les paiements des fournisseurs selon les procédures d'approbation internes.

¿ Gérer les débiteurs, assurer le suivi des cotisations impayées et procéder au recouvrement via huissier si nécessaire.

Conformité et contrôle interne

¿ Veiller au respect de la législation, des procédures internes et des normes déontologiques.

¿ Préparer les contrôles internes et externes et fournir les pièces et explications nécessaires.

¿ Développer des instructions de travail et processus améliorés en concertation avec le trésorier.

Conseil et collaboration

¿ Analyser de manière critique les données financières et proposer des améliorations de processus.

¿ Préparer, avec le trésorier, des rapports et avis pour la direction, le Comité exécutif et le Conseil.

¿ Anticiper les besoins des services internes pour assurer l'efficacité des procédures.

Pouvoirs

¿ Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures et limites de compétence définies.

¿ Ne détient pas la responsabilité finale pour l'approbation des comptes annuels et du budget ; celle-ci incombe au trésorier, au Conseil et à l'Assemblée Générale.

Qualité et déontologie

¿ Travaille conformément aux principes déontologiques et aux normes internes de l'ITAA.

¿ Respecte le secret professionnel et la confidentialité des données.

¿ Vous êtes titulaire d'un bachelier ou master en économie ou en comptabilité-fiscalité.

¿ Vous maîtrisez les logiciels comptables ; la connaissance de Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup et iController est un atout.

¿ Vous avez une excellente maîtrise d'Excel ; la connaissance de PowerBI est un plus.

¿ Vous travaillez aisément avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et êtes passionné par la digitalisation, la facturation électronique et les workflows numériques.

¿ Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité et déclarations fiscales ; une expérience dans une association ou un institut professionnel est un avantage.

¿ Vous maîtrisez le néerlandais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la connaissance de l'anglais est un atout.

¿ Vous êtes orienté service et communiquez aisément avec les membres.

¿ Vous travaillez de manière flexible, résistante au stress et avec une ouverture d'esprit.

¿ Vous êtes rigoureux, très fiable et discret.

¿ Vous traitez les tâches de façon autonome, efficace et ponctuelle.

¿ Vous êtes proactif, orienté solutions et collaboratif avec les autres cellules et services.

¿ Un contrat à durée indéterminée (temps plein).

¿ Possibilité de télétravail régulier.

¿ Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, voiture ...).

¿ Des possibilités de formation.

¿ Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d'une gare), facilement accessible en transports en commun.

Responsabilités clés :

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs
• Effectuer les paiements à temps et gérer les échéanciers
• Tenir à jour les données fournisseurs et résoudre les litiges de facturation
• Participer aux clôtures mensuelles et aux rapports de conformité
• Proposer des améliorations de processus et soutenir l'automatisation
• Superviser une petite équipe au sein du département

Profil recherché :

• Minimum 4 ans d'expérience en AP requis
• Bonne maîtrise des systèmes ERP (SAP, Oracle, etc.) et d'Excel
• Personne rigoureuse, organisée et communicative
• Bonne connaissance de la TVA et des environnements multi-devises est un atout
• Ambition de gérer une petite équipe
• Expérience en gestion d'équipe est un plus
• Maîtrise du néerlandais et du français
• Bon niveau d'anglais

Votre mission

· Gérer l'ensemble des processus comptables de A à Z, conformément aux normes comptables belges (Belgian GAAP) et à la législation fiscale

· Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en assurant des rapports précis et dans les délais

· Préparer les états financiers statutaires et coordonner les audits

· Gérer la TVA, l'impôt des sociétés et autres obligations locales

· Suivre les flux de trésorerie, la comptabilité salariale et le contrôle des dépenses

· Collaborer avec la direction et l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour fournir des analyses financières orientant les décisions stratégiques

· Optimiser en continu les processus comptables pour plus d'efficacité et d'évolutivité .

· Plus de 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité selon la législation belge

· Expertise solide en comptabilité de A à Z, clôture annuelle, rapprochements et rapports statutaires

· Connaissance approfondie des normes Belgian GAAP, de la TVA et de la conformité fiscale

· Expérience de collaboration avec des auditeurs et des conseillers externes

· Maîtrise des outils comptables et des systèmes ERP (expérience avec NetSuite est un plus)

· Esprit analytique, grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

· Excellentes compétences en communication en anglais, néerlandais et/ou français

· Approche proactive, structurée et opérationnelle - prêt(e) à prendre les choses en main et à clarifier les chiffres

En plus d'un salaire compétitif, nous offrons :

· 32 jours de congé (dont 12 jours de congé supplémentaires)

· Avantages santé (via Alan)

· Assurance groupe

· Chèques-repas

· Plan de rémunération flexible (via Payflip)

· Options sur actions

· Événements et boissons d'équipe conviviales

· Un tout nouveau bureau au cœur de Bruxelles

Au sein de notre entreprise, spécialisée dans le commerce de gros de denrées alimentaires, située à Barchon, vous exercez la fonction d'Employé administratif et comptable.

Vous avez un graduat en comptabilité avec 2-3 années d'expérience ou vous avez déjà excercé une fonction dans le domaine de la comptabilité et de la tarification avec une expérience probante.

Vos tâches sont les suivantes : 

• vous serez en charge de la facturation
• élaborer la tarification des clients selon les données fournies par le service commercial.
• élaborer les tarifs promotionnels.
• la mi se en place de lafacturation Peppol et son suivi.
• la tenue des tableaux extra comptables, le suivi de certains indicateurs financiers.
• vous travailleriez en binôme
• vous accomplissez certaines tâches administratives liées à cette fonction

Assistant-Comptable & Administratif - Le Poste

Votre rôle comprend mais n'est pas limité à :

• L'encodage des factures (achats/ventes/banques) dans le système
• La préparation des déclarations TVA
• La préparation des clôtures et des comptes annuels
• Les réconciliations bancaires
• La gestion de la paie et du personnel 
• Le soutien général à l'équipe de Direction de la société
• Point de contact pour divers interlocuteurs externes, dont l'expert-comptable

Assistant-Comptable & Administratif - A Propos de Vous

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, ou équivalent via votre expérience
• Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement PME
• La connaissance du néerlandais est un atout, sans être indispensable

Assistant-Comptable & Administratif - L'Offre

• Contrat CDI, rémunération établie entre 3000€ et 3500€ brut en fonction de votre expérience. S'y ajoutent : des chèques-repas, des frais forfaitaires et une assurance hospitalisation (DKV)
• Des bureaux faciles d'accès en train, bus ou tram, dans un quartier agréable d'Ixelles
• Une fonction hyper variée au contact du terrain, dans laquelle vous pouvez continuer à vous former en comptabilité, gestion du payroll et autres domaines connexes
• Une équipe stable dans une société en évolution