Je komt terecht in een internationale en moderne logistieke omgeving waar digitalisering, teamwork en continue verbetering centraal staan. Binnen een ervaren finance‑team ondersteun je de volledige boekhouding en draag je bij aan een correcte en tijdige financiële rapportering.

• Samenwerken met een team van accountants om de A‑tot‑Z‑boekhouding van binnen‑ en buitenlandse entiteiten te ondersteunen.
• Verwerken en boeken van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes.
• Uitvoeren van leveranciersbetalingen, cashplanning en verwerking van financiële transacties.
• Voorbereiden van de maandafsluiting en zorgen voor een correcte en tijdige oplevering.
• Assisteren bij de jaarafsluiting en voorbereiden van de jaarrekening.
• Meedenken over digitalisering en optimalisatie van processen binnen finance

.

• Een diploma in Accountancy‑Fiscaliteit of een gelijkwaardige richting.
• Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste dankzij intensieve begeleiding en opleiding.
• Grondige kennis van MS Office.
• Ervaring met Business Central of een ander ERP‑systeem is een troef.
• Assertief, proactief en verantwoordelijk.
• Teamgerichte ingesteldheid.
• Goede kennis van het Engels in een internationale werkomgeving.

Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?

• Je staat in voor de boekhouding van meerdere vennootschappen van de Upgrade Estate groep.

• Je verricht hiervoor voorbereidende en uitvoerende administratieve en financiële taken.

• Concreet betekent dit: het boeken van bankafschriften, inkoopfacturen, telkens met een correcte toepassing van de BTW-regels, afschrijvingen, rekening-couranten…

• Je ben verantwoordelijk voor de maandelijkse verkoopfacturatie, de verwerking van inkomende betalingen en het opvolgen van onze debiteuren.

• Je denkt en handelt steeds in functie van 'onze stakeholder intimacy strategy' en je communiceert steeds klantgericht.

• Je zorgt voor vlotte maandafsluitingen en ook de jaarafsluiting maakt jou enthousiast, waarbij je de typische afsluitboekingen voor jouw rekening neemt.

• Je bent een belangrijke contactpersoon voor onze stakeholders in het kader van facturatie en betalingen.

• Je rapporteert aan Ciska, onze Head of Finance.

Wat je wil weten over het finance team:

• Wie finance hoort denkt aan cijfers, maar ons team gaat een stap verder...

• We zijn een echte business partner voor de hele organisatie. Bij ons in het bedrijf wordt hard gelachen, zeker op de Finance afdeling.

• Onze Finance collega's dragen zorg voor hun entiteiten alsof het hun eigen kindjes zijn.

• Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.

• In 2025 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en in 2024 mochten we de ' Wellbeing-Award 2024' in ontvangst nemen!

• Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.

• Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie met als doel om in 2035 een CO² neutrale organisatie te zijn.

• Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden over onze merken heen.

• We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters.

• Iedereen kent 'Universal Nation' als de favoriete song van Jean-Marie, onze CFO.

Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?

• Je staat in voor de boekhouding van meerdere vennootschappen van de Upgrade Estate groep.

• Je verricht hiervoor voorbereidende en uitvoerende administratieve en financiële taken.

• Concreet betekent dit: het boeken van bankafschriften, inkoopfacturen, telkens met een correcte toepassing van de BTW-regels, afschrijvingen, rekening-couranten…

• Je ben verantwoordelijk voor de maandelijkse verkoopfacturatie, de verwerking van inkomende betalingen en het opvolgen van onze debiteuren.

• Je denkt en handelt steeds in functie van 'onze stakeholder intimacy strategy' en je communiceert steeds klantgericht.

• Je zorgt voor vlotte maandafsluitingen en ook de jaarafsluiting maakt jou enthousiast, waarbij je de typische afsluitboekingen voor jouw rekening neemt.

• Je bent een belangrijke contactpersoon voor onze stakeholders in het kader van facturatie en betalingen.

• Je rapporteert aan Ciska, onze Head of Finance.

Wat je wil weten over het finance team:

• Wie finance hoort denkt aan cijfers, maar ons team gaat een stap verder...

• We zijn een echte business partner voor de hele organisatie. Bij ons in het bedrijf wordt hard gelachen, zeker op de Finance afdeling.

• Onze Finance collega's dragen zorg voor hun entiteiten alsof het hun eigen kindjes zijn.

• Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.

• In 2025 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en in 2024 mochten we de ' Wellbeing-Award 2024' in ontvangst nemen!

• Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.

• Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie met als doel om in 2035 een CO² neutrale organisatie te zijn.

• Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden over onze merken heen.

• We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters.

• Iedereen kent 'Universal Nation' als de favoriete song van Jean-Marie, onze CFO.

Als Bediende Facturatie verwerk en digitaliseer je chauffeursdocumenten en zorg je voor een vlotte facturatie. Wil jij mee het verschil maken achter de schermen van transport?

Wat ga je doen?

- Je verwerkt en digitaliseert de binnenkomende documenten van chauffeurs.
- Je controleert gegevens en corrigeert waar nodig in het facturatieprogramma.
- Je stelt facturen op en zorgt voor een correcte verzending.
- Je controleert facturen volgens de vereisten.
- Je vraagt creditnota’s of manuele facturen aan wanneer dat nodig is.
- Je volgt de mailbox van de dienst op en behandelt inkomende vragen.
- Je haalt volgens een beurtrol documenten bij chauffeurs op.
- Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig.
- Je maakt deel uit van het boekhoud/facturatieteam. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke. - Vaardigheden:
Een eerste ervaring met facturatie / administratie.
Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met cijfers en gegevens.
Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook vlot binnen een team.
Je communiceert duidelijk met collega’s en klanten.
Je bent servicegericht en denkt graag mee in oplossingen.
Je blijft rustig wanneer er een complexe vraag op je pad komt.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.

- Vakkennis:
Je bent PC-vaardig en werkt vlot met courante software zoals Excel, Word en Outlook.
Kennis van logistiek of transport is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans.
Je hebt een basiskennis Engels.
Kennis van Duits is een pluspunt.

Dit houdt de job in:
Als Administratief Medewerker zorg jij voor een vlotte en correcte verwerking van alle inkomende facturen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Controle van inkomende facturen
• Input en verwerking van facturen in het systeem
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling
• Opvolgen van ontbrekende gegevens en bijsturen waar nodig
• Onthaal van bezoekers en telefoons enkel als back-up van de vaste onthaalmedewerkers

 

• Je bent minstens in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting (bedrijfsmanagement, kmo management, ...) of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring is een plus, maar schoolverlaters komen ook in aanmerking
• Je bent administratief sterk en werkt zorgvuldig
• Je hebt bij voorkeur basiskennis boekhouding.
• Je leert vlot nieuwe software aan en werkt graag gestructureerd
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is mooi meegenomen
• Je bent bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar

Als administratief bediende facturatie heb je heel wat verantwoordelijkheden:

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen;
• Administratieve ondersteuning bij contracten en financiële rapportages;
• Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen;
• Financiële opvolging van projecten: budgetten, kosten en opbrengsten.

De geschikte administratief bediende facturatie herkent zich volledig in het onderstaande:

• Sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail;
• Affiniteit met de elektriciteitssector/bouwsector;
• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision);
• Enkele jaren relevante ervaring in facturatie en het opvolgen van vorderingsstaten;
• Goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een extra troef.

Als Facturatiemedewerker ben je samen met je teamleden verantwoordelijk van A-Z voor de opmaak en verwerking van al de uitgaande facturen, alsook voor de servicegerichte administratie en relatie met de klanten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je factureert de verkoop van machines en toestellen;
• Daarnaast, zorg je voor een correcte facturatie van uitgevoerde werken, projecten en onderhoud door de techniekers;
• Je factureert volgens de afgesproken huur- en leasingvoorwaarden;
• Het versturen van de uitgaande facturen via digitale platformen;
• Je beheert data en mailboxen voor een correcte administratie en facturatie;
• Uiteraard, sta je klanten en collega’s vriendelijk te woord bij vragen of opmerkingen over facturen;
• Dankzij jouw oplossingsgerichte aanpak en betrouwbare opvolging bouw je mee aan een sterke vertrouwensband:
• Je denkt mee over hoe men de processen verder kan automatiseren en digitaliseren.

Als toekomstige Facturatiemedewerker binnen deze boeiende firma breng je een aantal waardevolle troeven met je mee.

Je herkent jezelf in het onderstaande profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en/of in het bezit van een relevant diploma;
• Je kan autonoom en nauwgezet je taken uitvoeren;
• Uiteraard, beschik je over sterke administratieve, communicatieve en organisatorische skills;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans is een must;
• Affiniteit met diverse ICT systemen en in staat zijn je dit snel ‘eigen’ te maken;
• Goed kennis van Office en vlot kunnen werken met Excel;
• Meedenken over mogelijke optimalisatie van onze processen en dienstverlening samen met je collega’s;
• Feedback ervaar je als opportuniteit tot persoonlijke groei en verbetering van onze servicegerichte organisatie;
• Flexibele teamspeler met een aangename persoonlijkheid en servicegerichte attitude.

Kan jij alles afvinken? Lees dan snel verder!

Kun je vlot overweg met facturatie en administratie? Spreek je een aardig mondje Frans? En ben je op zoek naar een toffe en flexibele deeltijdse functie? Dan is dit een heel interessante aanbieding voor jou!

Voor dé regionale specialist in diepvriestransport en -logistiek, gelegen in Oostkamp, zijn we op zoek naar een deeltijds administratief medewerker die de boekhouding wil helpen met de facturatie.

Jouw takenpakket

Als bediende facturatie ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en versturen van facturen en creditnota’s. Je verwerkt documenten van chauffeurs, beheert prijsinstellingen en ondersteunt de boekhouding.

Concreet ga jij:

• Leveringsbonnen, CMR's en andere documenten van chauffeurs verwerken
• Facturen opmaken, controleren en verzenden
• Prijzen, tarieven en klantafspraken beheren in het systeem
• Manuele facturen en creditnota's aanvragen en opvolgen
• Vragen van klanten beantwoorden en proactief opvolgen

Je werkt in een halftijds regime van 19h/week. Jouw precieze werkuren en -dagen mag je tijdens het eerste gesprek al afstemmen met de firma.

Herken jij jezelf hierin?

• Opleiding en/of ervaring in facturatie of boekhouding
• Geen probleem met nauwkeurige, repetitieve en cijfermatige taken
• Vlot met PC en Office
• Uitstekend Nederlands en goeie kennis Frans en Engels
• Eigen vervoer naar de firma (geen openbaar vervoer in de buurt)

Voeling met logistiek en/of transport is een grote plus, maar geen vereiste.

Grijp dan zeker jouw kans!

Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit met hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog op een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.

Jobomschrijving

Je werkt binnen het facturatieteam van onze klant, dat bestaat uit zes personen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke facturatie.

• Het verwerken en digitaliseren van binnenkomende documenten van onze chauffeurs.
• Het verbeteren van gegevens in het facturatieprogramma.
• Het nakijken, opmaken en verzenden van facturen (rekening houdend met de eisen van debiteuren).
• Het aanvragen van creditnota’s en manuele facturen.
• Archiveren van documenten en opvolgen van de mailbox.
• Deelnemen aan een beurtensysteem rond het ophalen van papieren van chauffeurs.
• Regelmatig overleg met de verantwoordelijke facturatie.

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken een enthousiaste administratieve kracht die goed omgaat met repetitieve taken en oog heeft voor detail. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook optimaal binnen een team. Je communiceert vlot met collega’s én klanten en stelt je servicegericht op. Je ziet uitdagingen in moeilijkere vragen en blijft altijd meegaand en flexibel.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands en Frans een basiskennis Engels (Duits is een plus).
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie.
• Je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig.
• Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en andere gangbare software.
• Logistieke ervaring of achtergrond zijn een pluspunt, maar geen vereiste.

Dit gaat over een deeltijdse functie van 19u/week. Uurrooster is bespreekbaar.

DESCRIPCIÓN: Se necesita un técnico contable en Grañén REQUISITOS imprescindibles: - Tener Grado Superior en Administración y Finanzas o bien Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas, u otro de la misma rama. REQUISITOS valorables: - Se valorará tener experiencia en puesto similar - También se valorará que el trabajador/a sea residente en la zona FUNCIONES: - Llevar a cabo la contabilidad - Apoyo en la elaboración y presentación de impuestos - Atención a clientes CONDICIONES: Se ofrece contrato indefinido a jornada completa. Horario de 8:00 a 16:00 L-V. Salario según convenio, con posibilidad de mejora.
Datos de contacto:
CÓDIGO DE OFERTA: 022026003459 Envíe currículum al CORREO ELECTRÓNICO yolanda@e-osca.com poniendo en el asunto del correo: OFERTA INAEM 3459 CONTABLE. Será directamente la entidad la que decida a quién cita para entrevista. Abstenerse si no cumple los requisitos solicitados por la empresa..

Para acceder al detalle de la oferta haga click aquí