Jouw takenpakket

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Voorbereiden van de periodieke (maand- en jaar)afsluiting.
• Betalingen voorbereiden en administratief verwerken.
• Nauw samenwerken met collega’s uit het financiële team.
• Processen verbeteren en nadenken over de toekomst van de Finance afdeling

Wie ben jij?

Must haves:

• Bachelor boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring in boekhouding.
• Grondige kennis van het Nederlands
• Vlotte beheersing van boekhoudsoftware.
• Gestructureerd en accuraat kunnen werken, ook onder tijdsdruk
• Teamspeler die initiatief en ambitie toont

Nice-to-haves:

• Ervaring binnen de bouwsector.
• Extra kennis van financiële wetgeving of fiscaliteit.
• Basiskennis van andere talen is meegenomen.

Ben je een administratieve duizendpoot met een talent voor cijfers? Heb je oog voor detail en hou je ervan om in een schoolomgeving te werken? En ben je op zoek naar een deeltijdse functie (18u)? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat houdt de functie in...

Je staat in de eerste plaats in voor het financieel beheer van de school, zoals het opvolgen van betalingen, facturatie en boekhoudkundige taken. Ervaring met programma's zoals Exact, Dokapi en Unit 4 zijn een pluspunt.

Samen met 2 andere collega's ben je tevens het aanspreekpunt voor zowel leerlingen als ouders en behartig je de administratieve taken van het schoolsecretariaat.

Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en kennis van boekhouding.

Het bedrijf specialiseert zich in het leveren, onderhouden en optimaliseren van hoogwaardige interne transportoplossingen voor uiteenlopende sectoren.

Jobomschrijving

Kan jij snel opstarten? Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie - TIJDELIJK voor 1 maand, verlenging eventueel mogelijk. Je zorgt ervoor dat de facturatie vlot, correct en professioneel verloopt. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Solliciteer snel op deze job in 2030 Antwerpen!

• Je verzorgt de volledige facturatie van A tot Z: van verkoopfacturen tot werken, projecten, onderhoud, huur en leasing.
• Je zorgt ervoor dat elke factuur correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden via onze digitale platformen.
• Je beheert zorgvuldig alle data en mailboxen zodat onze administratie altijd klopt.
• Je helpt klanten en collega’s met een vriendelijke, oplossingsgerichte aanpak en bouwt zo aan een sterke vertrouwensrelatie.
• Je denkt actief mee na over verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze processen.

Wat zoeken wij in deze Administratief Bediende Facturatie - TIJDELIJK:

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je werkte eerder als administratief medewerker of facturatie medewerker. 
• Je werkt zelfstandig en uiterst nauwkeurig, en bewaart zo moeiteloos het overzicht in je takenpakket.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands. 
• Je voelt je thuis in diverse ICT-systemen, leert snel bij en werkt vlot met Office, vooral Excel.
• Je denkt actief mee over hoe processen en dienstverlening slimmer en efficiënter kunnen.

Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde administratieve professional met een sterke affiniteit voor cijfers? Wil je mee je schouders zetten onder de verdere groei van een dynamisch bouwbedrijf in volle ontwikkeling? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Jouw rol

Als financieel en administratief medewerker speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Controle en verwerking van aankoop- en verkoopfacturen
• Ondersteuning van de boekhouding (inboeken, voorbereiden van dossiers, opvolging)
• Opvolging van betalingen en financiële stromen
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Mee waken over efficiënte en correcte interne processen

Werkregeling: fulltime of 4/5

Jouw profiel

• Je beschikt over een opleiding of relevante ervaring binnen administratie en/of boekhouding
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
• Je kan vlot werken met Excel en administratieve software
• Ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Aide comptable (F/H) dans notre organisation ?Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essentiel aux opérations comptables et administratives au sein du groupe. - Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banqueEmission des règlements fournisseurs - Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés - Aide à l'é

descriptif du posteVous rejoignez une équipe de 3 personnes au sein du pôle Comptabilité Clients et participez aux activités de gestion financière liées aux encaissements, au suivi des comptes et au recouvrement. Vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la relation clients (hôpitaux, pharmacies, revendeurs) et travaillez en lien étroit avec les équipes internes. Vous soutenez l'équipe dans la comptabilisation quotidienne, la gestion des relances et

descriptif du posteVos missions : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique- Comptabilité : Vérifier les bons de livraison, effectuer la saisie des factures fournisseurs /clients - enregistrement des règlements clients. Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers clients / fournisseurs. Gérer les notes de frais.- Participer à la gestion des services généraux (gestion du courrier postal, préparation des salles de réunions, afficha

POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un assistant administratif et comptable. Au sein d'un pôle financier structuré, vous intervenez en véritable support de proximité. Rattaché(e) à la direction comptable, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en combinant gestion administrative et suivi comptable de premier niveau. Vos responsabilités : - Interface et Coordination : Vous assurez la gestion des flux entrants (appels, accueil, courriers) et veillez à la qualité des échanges écrits (rédaction et mise en forme de documents officiels). - Organisation Opérationnelle : Vous optimisez l'agenda du service en coordonnant les rendez-vous et en pilotant l'organisation logistique des réunions. - Suivi du Cycle Facturation : Vous intervenez sur le traitement des flux de facturation via les outils de dématérialisation et assurez le suivi des statuts de paiement. - Support Comptable : Vous participez à la tenue comptable courante, incluant la gestion des relations tiers (fournisseurs/clients) et la saisie des pièces comptables. PROFIL : Titulaire d'une formation ou riche d'un parcours professionnel confirmé dans le domaine administratif et comptable, vous possédez des fondamentaux solides en comptabilité. Vos atouts pour ce poste : Aisance rédactionnelle : Vous maîtrisez parfaitement les règles de la syntaxe et de l'orthographe. Votre capacité à synthétiser des informations pour rédiger des documents professionnels de qualité est reconnue. Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Pack Office) et vous vous adaptez rapidement à de nouveaux environnements logiciels. Savoir-être : Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont essentiels pour mener à bien les missions de support et de gestion qui vous seront confiées.

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine basé à Carcassonne recrute un Assistant comptable autonome H/F. Le cabinet accompagne une clientèle variée de TPE et PME dans un environnement de travail convivial, structuré et propice à la montée en compétences. Missions : Saisie des pièces comptables Lettrage des comptes Rapprochements bancaires Préparation des éléments comptables Déclarations de TVA Participation au suivi administratif des dossiers Profil recherché : Formation en comptabilité (BTS CG ou équivalent) Expérience en cabinet d'expertise comptable d'au moins 2 ans souhaitée Autonomie sur la saisie jusqu'à la TVA Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Bon relationnel Conditions : CDI Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 25 000€ brut annuel Prime Macron : 900€ Prime de vacances : 504€ Rémunération globale : 26 404€ brut annuel Cabinet reconnu pour son environnement de travail bienveillant et la qualité de son accompagnement des collaborateurs.

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Compatibilité chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un éventail de tâches comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Rigueur, logique et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous cherchons une personne proactive, autonome et capable de gérer les priorités. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence ! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès ! Vos tâches : Gestion des mails des boîtes comptables France et USA Vérification et saisie des factures fournisseurs Vérification des coordonnées bancaires Relances clients Saisie occasionnelle des commandes Lettrage occasionnel Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'échanger à l'écrit comme à l'oral en anglais avec nos partenaires internationaux, notamment notre filiale américaine. Formation demandée : BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité. Compétences requises : Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral) Organisation, rigueur, autonomie Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion commerciale (Odoo, Hubspot) Bon relationnel Esprit d'équipe