Descriptif du poste : Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes: 1. MISSIONS -Attribution des rendez-vous d'anesthésie -Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire -Rédaction du compte rendu du conseil de service -Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient -Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupérationdes dossiers manquants -Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation del'information -Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire -Assurer l'encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES -Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie -Préparation des dossiers pour les interventions -Gestion des mails internes et externes -Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours -Préparation du staff d'orthopédie -Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie surOPERA -Attribution date d'intervention pour les hiatus -Rédaction du compte rendu des conseils de service -Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et lesbesoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient) -Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté -Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations -Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative -Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles -Gestion du circuit du document et du dossier patient -Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement) -Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d'hospitalisations -Fusion des comptes rendus d'hospitalisation -Gestion de dossiers (habillage + classement) -Vérification du bon déroulé du parcours patient -Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax) Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : -Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences -Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES : Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle -Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement -S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement -Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel contact : COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160 Postulez sur le site carrière : https: //chu-bordeaux.softy.pro/offre/204292?idt=159 Contrat : CDD

Offre d'emploi : Secretaire Medicale Missions principales o Accueil des patients (physique et telephonique) et orientation vers les services concernes o Gestion des dossiers medicaux : creation, mise a jour, archivage o Saisie et suivi des comptes rendus medicaux o Planification et gestion des rendez-vous o Traitement du courrier, des e-mails et des documents administratifs o Respect strict du secret medical et des protocoles internes Profil recherche o Formation en secretariat medical ou experience significative dans un poste similaire o Maitrise des outils bureautiques et logiciels medicaux o Excellentes qualites relationnelles, sens du service et empathie o Rigueur, organisation et capacite a gerer les priorites o Aisance dans la communication ecrite et orale Candidature Postulez directement a l'offre ! Expérience : 1 an

L'agence d'emploi (CDI, interim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres () recherche pour un de ses clients un(e) > H/F sur Toulon. Sous la responsabilite des medecins, vous aurez pour missions : - Accueil physique et telephonique des patients - Ecoute attentive, communication bienveillante et capacite a rassurer les patients - Gestion des contacts avec les juridictions et partenaires institutionnels - Organisation et gestion des agendas - Constitution, suivi et classement de dossiers medicaux - Dactylographie, mise en forme et relecture de comptes rendus et rapports d'expertise - Gestion du courrier et des echanges - Respect strict de la confidentialite, du secret medical et des procedures Temps de travail sur 4 jours (vendredi non travaille) Formation interne aux procedures specifiques du cabinet Profil: Vous disposez d'un diplome de secretaire medicale et/ou d'une experience significative en secretariat medical. Une experience en psychiatrie et/ou en expertise medicale judiciaire est fortement appreciee. Tres bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels medicaux. Si vous etes interesse(e) par ce challenge, n'hesitez pas a postuler et a nous faire part de votre experiencebr> Expérience : Débutant accepté

- Gestion du Club avec les membres du Comité Exécutif - Support administratif / accompagnement des différentes sections (21) - Gestion des adhérents : logiciel spécifique - Gestion des dossiers de subventions - Création d'affiches : maîtrise d'outils adaptés (canva. ou autres) - Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) - Participation à des réunions le soir - Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, sacem, bénévoles Festival Avoine Zone Groove. - Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + USEAB.FR Gestion boite mail, standard téléphonique ***Poste à pourvoir dès que possible***

Bonjour, Nous recherchons une personne sérieuse pour occuper le poste de secrétaire administrative. L'activité principale est de répondre au téléphone, gérer le planning, réceptionner la clientèle dans notre showroom et répondre à ces attentes. Les heures de travail sont de 35h/semaine, avec deux jours de repos. Nous ne travaillons pas avec le télétravail. Nous sommes une entreprise active avec une bonne ambiante pour travailler sereinement

What you'll do You will join the CERN Staff Association (SA) Secretariat, which gives support to the SA elected delegates, and provides information to all members of the personnel. You will also play an active role promoting activities sponsored by the SA, such as SA clubs, the Nursery & School of the SA, and the CERN and ESO Pensioners Association. You will report directly to the Presidency of the SA and work with the SA elected delegates in a team of professionals dedicated to providing CERN-wide support for all SA activities and projects. Your responsibilities Ensure the continued smooth operation of the Secretariat: welcoming visitors, answering phone calls, managing the CERN Staff Association (SA) mailbox. Production of the SA biweekly newsletter and update & development of the SA website. Help and give guidance to all members of personnel and SA representatives concerning working relations, employment conditions, disciplinary or appeals procedures, any rules and regulations. Translate various documents such as articles from French into English and vice-versa. Write minutes of meetings. Organise SA events (meetings with representatives of CERN Member States, public meetings, General Assembly meetings, exhibitions, conferences, etc.). Present the SA activities in various meetings. Your profile Proven experience of administrative work in a team in an international environment. Experience relating to publication matters or community management is an advantage. Experience in organising small to large events is an advantage. Technical certificate or general secondary education or equivalent relevant experience in the field of Administration, Communication, International Relations or a related field. Your skills Customer service. Event organisation and management. Knowledge of administrative rules and procedures. Secretarial work: including minute-writing. Use of office software packages. Drafting and translating articles, presentations and official documents. Delivers high quality work on time and fulfils expectations. Works conscientiously and reliably; delivers on promises. Builds and maintains constructive and effective work relationships. Is able to put self in the shoes of others in order to understand their needs and interests. Spoken and written both English and French.

As a medium-sized company based in Ladenburg near Heidelberg, we attach great importance to an open and collegial working atmosphere. We are on first-name terms, enjoy working in a team and take responsibility for our work area. Together we are working on a new treatment approach in oncology. Based on our ADC technologies, we are developing novel drugs for the targeted and highly effective treatment of cancer. ADCs are antibody drug conjugates that combine the specificity of antibodies with the efficacy of toxins to fight cancer. We use several compounds and have built up an ADC toolbox that overcomes tumor resistance via numerous pathways and addresses different types of cancer using various antibodies. Our goal is to develop targeted and highly effective ADCs for the treatment of a variety of malignant hematologic and solid tumors. We offer varied positions in research, development and administration. We accompany you on your personal career path and offer you a variety of opportunities to develop yourself further. Curious? Then apply today and become part of our team! Head of Clinical Development, Oncology / Onco Hematology (f/m/d) in a permanent, full-time position, reporting directly to the Chief Medical Officer. Location: Ladenburg near Heidelberg or home-based with regular visits to Ladenburg. As Head of Clinical Development and member of the Executive Management Team, you will overall be responsible for leading the Clinical Department (Clinical Development & Clinical Operations), managing the internal interfaces and the partnership to our strategic and operational external partners. Providing medical, scientific, strategic and operational leadership for the successful planning, execution, assessment, and reporting of the clinical trials run by Heidelberg Pharma includes the following responsibilities: You are accountable for the overall Clinical Development Strategy of our development portfolio and the creation of Clinical Development Plans, including FiH and PoC strategies, for clinical stage drugs and the implementation into the Integrated Global Development Plan. Current focus is on Phase 1 and Phase 2 considering the needs for a Phase 3 program and market access. You are accountable for the preparation of high-quality study concept sheets, study protocols and study reports, Investigator Brochures, submission/registration documents, publications, etc.Also,you provide medical/scientific input and drive the creation of further relevant clinical documents, always working in a hands-on mode. You provide medical expertise for the clinical operations team. Furthermore, you are an active team member of cross-functional project teams and the Benefit/Risk Assessment Team. You also are accountable for appropriate vendor selection process, vendor contract negotiations, and vendor oversight (CROs, central laboratory, central imaging). In addition, you provide medical/scientific input into,e.g. business plan, project strategy, in-/out-licensing activities, etc. as assigned. You are the scientific and medical expert in clinical development with a strong interface to non-clinical drug development. You manage Key Opinion Leader interactions, maintain and develop KOL network, establish and maintain relationships with scientific advisors. You will represent HDP interests in e.g. Joint Development Committees and Joint Steering Committees established with partners asappropriate. Furthermore, you liaison investigators, Institutional Ethics Committees/Institutional Review Boards, consultants and academic institutions within the area of responsibility and you prepare and participate in meetings with national supervisory authorities (e.g. EMA, FDA,BfArM). You are accountable to ensure adequate safety overview and medical monitoring of the trials including periodic safety updates by the team or yourself, you organizeand support DMCsas well as you assure compliance with ICH-GCP and other regulatory requirements. Further you cr... Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

The German Diabetes Center (DDZ), Leibniz Institute for Diabetes Research at the Heinrich Heine University (HHU) Düsseldorf is an interdisciplinary research institute that links basic and clinical sciences to improve prevention, diagnosis and therapy of Diabetes mellitus and its complications. The Research Group Energy Metabolism (head: Prof. M. Roden) at the Institute for Clinical Diabetology focuses on prevention and treatment of type 2 diabetes We are seeking a talented and highly motivated Medical researcher (MD., m/f/div) to join our research group. For this project, we will investigate how exercise, nutrition and/or pharmacological interventions affect muscle, adipose tissue and liver metabolism in volunteers with, or at risk for, type 2 diabetes. Methodologies to be employed include hyperinsulinemic euglycemic clamps, exercise testing, magnetic resonance spectroscopy and indirect calorimetry You must have a MD degree. You are proficient in performing human experimental studies, experience with the metabolism field and have good communication skills to interact with volunteers. You have good organizational and interpersonal skills and are keen to work in a team. You communicate clearly and effectively in English and german, both in writing and verbally. We provide an exciting, dynamic and international working environment, unique resources for diabetes research and a structured and coherent mentoring and training program. You will be able to learn stateof-the-art methodologies in an experienced team of scientists. Initially, the position is to be awarded for 22 months. An extension of the contract period is envisaged. The employment contract is governed by TV-L in its current version for North Rhine-Westphalia, including the special regulations regarding the scientific area. The salary is based on qualification and experience, according to TV-L. Females are especially encouraged to apply, and in the case of equal qualification, handicapped persons will be given preference. The German Diabetes Center is committed to family-friendly working conditions and equal gender policy. Since May 2011, the DDZ is a “Career and Family” audit-acknowledged center. The provisions of § 7 no. 1 of the Act on Part-Time Work and Fixed-Term Employment are taken into account.

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Grades : Adjoint des Cadres Hospitaliers/Attaché(e) d'Administration Hospitalière Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat général et l'appui quotidien à la direction générale (organisation, suivi des dossiers, interface interne/externe). - Garantir la qualité de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'information et des supports administratifs de la structure. - Assister la direction générale : préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et relevés de décisions. - Piloter le secrétariat général sous l'autorité de la cheffe de cabinet : gestion du courrier entrant/sortant, suivi des parapheurs, gestion des agendas, coordination des flux d'information. - Organiser les instances et événements (conseils, comités, séminaires, inaugurations, réunions stratégiques). Activités détaillées : - Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, dossiers), assurer la logistique, rédiger et diffuser les comptes rendus. - Coordonner l'accueil physique et téléphonique, définir des procédures et veiller à la qualité de service auprès du public ou des partenaires - Suivre la circulation des documents à la signature, contrôler la conformité formelle et assurer, le cas échéant, la dématérialisation des actes. - Contribuer au contrôle de légalité des actes, à la sécurisation des documents et au suivi des contentieux ou précontentieux. - Assurer une veille réglementaire et informer la direction et les services des évolutions impactant la structure. - Encadrer l'agent du secrétariat (accueil, courrier, assistanat) : planification, animation, accompagnement des agents. Compétences requises : - Savoirs : organisation administrative, règles juridiques de base de la structure, procédures internes, outils bureautiques et de gestion documentaire. - Savoir-faire : rédaction administrative, gestion de priorités, planification, capacité à synthétiser et à diffuser l'information de manière fiable. - Savoir-être : rigueur, discrétion, sens du service, diplomatie, réactivité, aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal. Compétences attendues : - Organiser une unité en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.). - Transmettre les informations et en rendre compte , réaliser un reporting continu et pertinent - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles. - Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence. - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation. - Soutenir et participer à des projets et dossiers de la Direction générale. - Prévenir et gérer les conflits. - Travailler en réseau. Qualités requises : - Rigueur. - Sens du travail en commun. - Sens du relationnel. - Capacité à argumenter, négocier et convaincre. - Capacité à gérer les situations conflictuelles. Conditions d'accès au poste : - Formation : niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, droit, administration publique ou équivalent, - Expérience confirmée - Temps cadre - CDD, CDI, Mutation, Détachement

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters. The Position   Stell Dir vor, Deine Expertise ist der Kompass, der die medizinische Zukunft von Patient:innen maßgeblich mitgestaltet. Bei Roche verbinden wir Leidenschaft mit Wissenschaft, um Antworten auf die drängendsten Gesundheitsfragen unserer Zeit zu finden. Als Medical Leader (d/w/m) - CVRM bist Du nicht nur Fachperson für Dein Indikationsgebiet, sondern die treibende Kraft hinter strategischen Entscheidungen, die wissenschaftliche Erkenntnisse in echten Patientennutzen verwandeln. Dein neues Team Du wirst Teil unserer Medical Affairs Community in Grenzach – einem dynamischen Netzwerk aus Expert:innen, die gemeinsam an der Spitze der medizinischen Innovation stehen. Im Bereich CVRM bewegen wir uns in einem hochspannenden, wachsenden Feld und laden Dich ein, als Pionier dieses neue Therapiegebiet für Roche zu erschließen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens und der gegenseitigen Unterstützung, in der Deine Meinung zählt und wir gemeinsam über den Tellerrand hinausblicken. Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Strategie und Marktvorbereitung. Du agierst wie ein Architekt für medizinische Konzepte und stellst sicher, dass unsere Innovationen den Weg in die  Versorgung finden. * Du verantwortest die medizinische Vorbereitung und Durchführung von Produkt-Launches im Bereich CVRM und entwickelst die lokale medizinische Strategie. * Du analysierst und optimierst Versorgungsmodelle und -netzwerke, um sicherzustellen, dass unsere Therapien effektiv in das Gesundheitssystem integriert werden. * Als Brückenbauer:in pflegst Du intensive Kontakte zu Expert:innen (KOLs) und gestaltest den wissenschaftlichen Dialog z.B. in Advisory Boards oder Symposien und entwickelst neue Formate. * Du identifizierst strategische Datenlücken (Evidence Gaps) im CVRM-Umfeld und arbeitest eng mit der Evidence Generation Group zusammen, um diese durch hochwertige Real-World-Daten oder Studien zu schließen. * Du triffst mutige, strategische Entscheidungen innerhalb Deines Squads und agierst als Mentor:in für deine Projektteams. * Um den Puls des Marktes und der Wissenschaft zu spüren, bist Du ca. 30% Deiner Zeit auf Reisen, um Stakeholder  zu treffen sowie Netzwerke zu erschließen und zu pflegen. Qualifikationen | Das bringst Du mit Wir suchen eine Persönlichkeit, die Komplexität vereinfacht , den Launch-Spirit mitbringt und Menschen durch Kompetenz und Empathie verbindet. * Du hast Dein Studium der Medizin, Pharmazie oder Naturwissenschaften (idealerweise mit Promotion) erfolgreich abgeschlossen. * Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Metabolic oder alternativ im Bereich Herz-Kreislauf (Klinik, Forschung oder Industrie). * Du hast idealerweise Erfahrung in der Markteinführung von Medikamenten und ein tiefes Verständnis für die deutschen Versorgungsstrukturen. * Du verstehst es, komplexe Daten zielgruppengerecht aufzubereiten und souverän gegenüber externen Stakeholdern zu vertreten. * Der Aufbau tragfähiger Beziehungen und Netzwerke fällt Dir leicht und du bist bereit für eine Reisetätigkeit von ca. 30%. * In einem globalen Umfeld bewegst Du Dich sicher und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch. Soweit so gut? Es geht noch besser. Wir bieten Dir vielfältige Top-Benefits an unseren Standorten. Nur mit Dir zusammen können wir das Leben von Patient:innen verbessern. Du machst Roche mit Deinem Beitrag einzigartig. Deswegen bieten wir außergewöhnliche Benefits, die Dich unterstützen, Dein Leben, Deine Finanzen und Deine Gesundheit so zu gestalten, wie Du es möchtest. Finde hier mehr heraus. Bewerbungszeitraum bis mindestens: 12.05.2026 (Bewerbung möglich, solange die Stelle ausgeschrieben ist) Deine Bewerbung Wir bitten Dich um folgende Dokumente: * Aktueller Lebenslauf oder Workday-Profil * Deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse & Nachweise Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!       Your contact to us! With people. For people. Do you need further support? Please have a look at our FAQs, you will find them via https://careers.roche.com/global/en/faq. Who we are A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together. Roche is an Equal Opportunity Employer.