WKB Wiedenbauer GmbH & Co. KG
Germany, Fürth, Bayern
Tätigkeitsbereiche:
Alle anfallenden Tätigkeiten in Verbindung mit der Auftragsverwaltung und der Erfassung von Fertigungsaufträgen, sowie deren Terminüberwachung
**Finanz- und Rechnungswesen:**
-Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen
-Vorbereitung der Kreditorenrechnungen
-Führung des Kassenbuches (DATEV)
-Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
-Inventur
Einkauf:
-Beschaffung von benötigten Zukaufteilen und Rohstoffen, in Abstimmung und Freigabe, sowie deren Lieferterminüberwachung
**Organisation und Prozessoptimierung/Strukturierung von Abläufen:**
-Digitalisieren, Optimieren und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe
- Email Postfach Überwachung und Verwaltung
-Telefonzentrale
-Einführen und Überwachen von Qualitätsstandards in allen administrativen Prozessen
**Personalwesen und Teamführung:**
-Führungsverantwortung:
Fachliche und disziplinarische Leitung des gesamten Verwaltungsteams ( 3 Mitarbeiter )
-Strukturierung der Aufgabenpakete und Vertretungsregelungen innerhalb der Verwaltung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Marketing, Software Datev Unternehmen online, Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft, Datev-Programm Rechnungswesen, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre
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