Trans Global Projects GmbH
Germany, Bremen
Ihre Aufgaben
Als Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und tragen entscheidend dazu bei, unsere Projekte erfolgreich und effizient umzusetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, internationalen Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für interne und externe Stakeholder
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und internationalen Niederlassungen und Geschäftspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungsumfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / MS Office und modernen Kollaborationstool sowie KI-tools
- Diskretion, Verlässlichkeit und Flexibilität setzen wir voraus
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die strategische Unternehmensführung
- Internationale Projekte mit spannenden Herausforderungen in einem wachsenden Marktumfeld
- Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit
Bewerbung
Wenn Sie Lust haben, unsere Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und internationalen Mindset zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre kurze Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an de.jobs@tglobal.com (https://mailto:de.jobs@tglobal.com)
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Außenhandel, Materialwirtschaft, Beschaffungslogistik
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Distributionslogistik, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Logistik, Kosten- und Leistungsrechnung, Transportlogistik, Informations- und Kommunikationsmanagement
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