Zakres obowiązków: Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności: 1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego; 2. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych; 3. Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej; 4. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej; 5. Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego; 6. Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym; 7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego; 8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia; 9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym; 10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt); 11. Przeprowadzanie skontrum akt wypożyczonych. W razie potrzeby obsługa punktu ekspedycyjnego archiwum przy ul. Sądowej 1. Oferujemy: - 6.200,00 zł brutto/miesiąc oraz dodatek za wieloletnią pracę wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) - zgodnie z art. 15 ustawy o pracownikach sądów i prokuratury, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), - świadczenia socjalne, - stałe godziny pracy, z jednoczesną możliwością korzystania z ruchomego czasu pracy, - możliwość zakupu karty Multisport w preferencyjnej cenie, - możliwość udziału w wewnętrznych rekrutacjach na stanowiska o wyższej samodzielności i wynagrodzeniu. Termin, miejsce i sposób złożenia dokum

Zakres obowiązków: Przejmowanie akt; gromadzenie i układanie zasobu; opracowywanie ewidencyjne; zarządzanie dokumentacją archiwalną; brakowanie dokumentacji; biegła obsługa komputera, pakietu MS Office; mile widziana umiejętność archiwizacji dokumentów w systemie EZD RP i programie ARISCO; przekazywanie dokumentów z archiwum zakładowego do właściwego archiwum. Pożądana umiejętność sprawnego zarządzania archiwum; biegła znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją w jednostkach oświatowych oraz przepisów o narodowym zasobie archiwalnym Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: kurs archiwista zakładowy i referent kancelaryjny - konieczne; biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) - konieczne; Dobra organizacja pracy - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji wytworzonej przez jednostki i komórki podległe KMP w Lublinie, zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 920 KGP z dnia 11 września 2008 r. 2. Ewidencjonowanie i porządkowanie materiałów zgodnie z zasadami archiwistyki także zlikwidowanych komórek i jednostek organizacyjnych. 3. Brakowanie materiałów stanowiących zasób archiwalny Składnicy Akt KMP w Lublinie. 4. Udostępnianie materiałów tylko upoważnionym osobom, instytucjom, za zgodą Komendanta Miejskiego Policji w Lublinie, zgodnie z obowiązującymi przepisami Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Umiejętność pracy w zespole - konieczne - inne zawody: Archiwista zakładowy - konieczne - pozostałe: Poziom wykształcenia: średnie, mile widziane wyższe Umiejętności : umiejętność obsługi komputera, w zakresie organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, dokładność, odpowiedzialność, terminowość Uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY: - list motywacyjny, CV, - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku jego posiadania lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne", - oświadczenie, że "w okresie od dnia dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku nie pracowałam/pracowałem, nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustway z dnia 18 października 2006 ro

Zakres obowiązków: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. b. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. c. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach. Umowa o pracę na czas nieokreślony, na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Prowadzenie archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym. Znajomość pakietów biurowych MS Office. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia. Praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji. Mile widziane prawo jazdy kat. B. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Responsabilitati: · Sortarea, scanarea și arhivarea electronică a documentelor, cu respectarea procedurilor și confidențialității. · Preluarea activităților din arhivă în perioadele de absență ale colegei. · Utilizarea corectă a echipamentelor din departament, conform instrucțiunilor.

Postul presupune deplasări frecvente zonal si în țară, cu cazare asigurată de angajator si decont deplasare. Se solicită experiență avansată în domeniul arhivistic (minim 1 an), capacitate de lucru autonom pe teren și respectarea strictă a procedurilor specifice.Activitatea se desfășoară în locațiile clienților, pe teren. Salariu atractiv, negociabil, diurnă, cazare asigurată, bonusuri de performanță. Anunț valabil în toată țara.

Are you looking for a temporary job with impact in a small team? Then we have the right offer for you! You are...

- part of or closely connected to the Habesha community from Eritrea and Ethiopia in Belgium

- convinced that health is a human right and that vulnerable people, such as refugees and the homeless, should have unhindered access to healthcare.

- motivated to eliminate tuberculosis from the world

- an independent and extravert personality

Did you nod “yes” four times? Hold on to your enthusiasm and continue reading.

Because we have a job for you …

Our organisation:

Within the tuberculosis domain, we provide free care to tuberculosis patients in Flanders and Brussels. Our target populations are vulnerable groups such as prisoners, refugees and homeless people. Outreach to these groups is essential as mainstream care does not reach them sufficiently. Care is provided according to the principle of quality healthcare for all.

Today we are looking for a project officer for our team to support us in connecting to the specific target group of the Habesha community (Eritrea, Ethiopia).

Your workplace:

Your base location will be the Centre for Respiratory Healthcare (CRG) in Antwerp, but you will mainly work in and around those places highly frequented by your target group. You will often travel to Brussels and occasionally to different cities and towns throughout Flanders.

Your tasks and challenges:

- Build strong connections with people from Eritrea en Ethiopia;

- Build trust between the community and our respiratory health centres. You will become a key person between our nurses and those responsible, role models and members of the community, so that we get to know each other better and trust in our work grows;

- Make tuberculosis more discussable in the community;

- Motivate people with your background to persevere with the difficult treatment, by explaining it in their own language and customs, and providing psychological, social and care support. You will motivate them to participate in research into the spread of infection and in preventive treatment. You will also help to optimise participation in screening sessions. This may be done using a mobile screening unit on location.

- Establish contacts with specific initiatives by or for this target group, strengthen these and expand them to new points of contact.

- Build a close relationship with the community and regularly give accessible information sessions about tuberculosis, its treatment and our free services;

- Organise screening days in the communities, together with our nurses, and guide people through the screening process;

- Help people on their way to and during contact tracing and therapy;

- Help collect data to properly evaluate this project;

- Maintain and strengthen the network of humanitarian organisations (in Brussels and elsewhere) to provide free TB care to vulnerable people.

Your profile and talents:

- We are not looking for your degree, but for your network and good connections within the community. A paramadical background will not be necessary;
- You speak and understand Dutch or English fluently as ofcourse several languages withing the target group (Tigrinya, Amhaar,…);
- You function independently but also enjoy working in a multidisciplinary team;
- You are a quick networker and you communicate with great empathy and listening skills;
- You are a good planner/organiser and flexible in this respect;
- You know the neighbourhoods where your target groups are located like the back of your hand, or you are prepared to quickly feel at home there;
- Relevant work experience is not a must, nor is prior medical knowledge, but it can help you master the topic quickly;
- You are willing to move around frequently between Antwerp and Brussels, and from time to often in other cities and towns in Flanders; it goes without saying that we will reimburse your travel expenses;
- You are passionate about working with vulnerable people to combat health inequality.

You play a central role in shaping and optimizing planning and capacity management across the organization. You combine strategic insight with operational leadership, ensuring efficiency, quality, and customer focus in all planning processes. Your responsibilities cover a broad range of domains, including strategy, performance management, people leadership, stakeholder collaboration, budget control, and project management.

1. Strategy:

• You translate the organization's and division's strategy into a concrete strategy for your department.
• You turn organizational objectives into clear goals for your team and employees.
• You define individual responsibilities for key functions within your department.
• You communicate strategy and objectives clearly and convincingly within your team.
• You advise the Workforce Planning Director on strategic decisions.
• You closely monitor market developments related to planning needs and practices, and translate these into opportunities for Vinçotte.
• You actively contribute to evaluating and adjusting cross-divisional planning processes and initiate improvement projects to sustainably and innovatively optimize the quality and efficiency of planning and service delivery

2. Performance Management:

Organizational Activities:

• You are responsible for developing, implementing, and continuously improving the planning strategy.
• You coordinate all activities and projects within your department with a focus on maximum efficiency. You identify trends and bottlenecks in capacity and translate these into strategic advice.
• You ensure an optimal and future-oriented approach to capacity issues, balancing efficiency with customer needs. You develop and monitor cross-divisional capacity planning.
• You translate operational guidelines into clear procedures.
• You create dashboards to monitor relevant KPIs and, based on these, provide recommendations to the Workforce Planning Director.
• You closely monitor KPIs (e.g., timelines, volumes).
• You safeguard quality and intervene where needed.
• You ensure optimal use of resources (people and materials).
• You make decisions on hiring additional staff or investing in materials within the agreed budget framework.
• You act as a bridge between efficiency, customer needs, and collaboration across departments.
• You ensure smooth communication within the department and with other departments such as Operations, Customer Services, etc.
• You ensure that tools and systems developed within the organization are efficiently rolled out, correctly used, and embedded in daily operations.
• You ensure that digital transformation contributes to greater efficiency, quality, and customer satisfaction.

People Management:

• You foster a climate of trust and collaboration within your department and across divisions, continuously building a positive team spirit.
• You provide both strategic and operational leadership in planning & capacity management.
• You are responsible for the management, coaching, development, and evaluation of your N-1s (Planning Officers & Planning Experts).
• You consult and inform employees on relevant topics.
• You proactively address problems and conflicts.
• You evaluat...

Education: Master's degree in Engineering, Business Administration, Management, or a related field.

Experience:

• 8 years of relevant experience in operations, planning, workforce/capacity management, or process optimization.
• Proven experience in leading teams and driving cross-departmental projects.
• Strong background in performance monitoring, KPI management, and continuous improvement.
• Experience with planning systems and planning processes in a complex environment and transformation projects is a must

Languages: Native in Dutch or French, with a good command of the other language, and a strong working knowledge of English.

Competences:

• Strong leadership and people management skills, with the ability to inspire, coach, and develop teams.
• Excellent analytical and problem-solving skills, with the capacity to translate data into strategic insights.
• Strategic and problem-solving mindset, able to see the big picture while balancing operational priorities.
• Able to switch easily between strategic and operational level of thinking and actions.
• Strong stakeholder management and communication skills, able to align diverse interests.
• Results-oriented and proactive, with a focus on efficiency, quality, and customer satisfaction.
• Change-minded and comfortable with digital transformation and innovation.
• Solid project management skills: planning, prioritizing, monitoring budgets, and achieving objectives.

You play a central role in shaping and optimizing planning and capacity management across the organization. You combine strategic insight with operational leadership, ensuring efficiency, quality, and customer focus in all planning processes. Your responsibilities cover a broad range of domains, including strategy, performance management, people leadership, stakeholder collaboration, budget control, and project management.

1. Strategy:

• You translate the organization's and division's strategy into a concrete strategy for your department.
• You turn organizational objectives into clear goals for your team and employees.
• You define individual responsibilities for key functions within your department.
• You communicate strategy and objectives clearly and convincingly within your team.
• You advise the Workforce Planning Director on strategic decisions.
• You closely monitor market developments related to planning needs and practices, and translate these into opportunities for Vinçotte.
• You actively contribute to evaluating and adjusting cross-divisional planning processes and initiate improvement projects to sustainably and innovatively optimize the quality and efficiency of planning and service delivery.

2. Performance Management:

Organizational Activities:

• You are responsible for developing, implementing, and continuously improving the planning strategy.
• You coordinate all activities and projects within your department with a focus on maximum efficiency. You identify trends and bottlenecks in capacity and translate these into strategic advice.
• You ensure an optimal and future-oriented approach to capacity issues, balancing efficiency with customer needs. You develop and monitor cross-divisional capacity planning.
• You translate operational guidelines into clear procedures.
• You create dashboards to monitor relevant KPIs and, based on these, provide recommendations to the Workforce Planning Director.
• You closely monitor KPIs (e.g., timelines, volumes).
• You safeguard quality and intervene where needed.
• You ensure optimal use of resources (people and materials).
• You make decisions on hiring additional staff or investing in materials within the agreed budget framework.
• You act as a bridge between efficiency, customer needs, and collaboration across departments.
• You ensure smooth communication within the department and with other departments such as Operations, Customer Services, etc.
• You ensure that tools and systems developed within the organization are efficiently rolled out, correctly used, and embedded in daily operations.
• You ensure that digital transformation contributes to greater efficiency, quality, and customer satisfaction.

People Management:

• You foster a climate of trust and collaboration within your department and across divisions, continuously building a positive team spirit.
• You provide both strategic and operational leadership in planning & capacity management.
• You are responsible for the management, coaching, development, and evaluation of your N-1s (Planning Officers & Planning Experts).
• You consult and inform employees on relevant topics.
• You proactively address problems and conflicts.
• You evaluate ...

Education: Master's degree in Engineering, Business Administration, Management, or a related field.

Experience:

• 8 years of relevant experience in operations, planning, workforce/capacity management, or process optimization.
• Proven experience in leading teams and driving cross-departmental projects.
• Strong background in performance monitoring, KPI management, and continuous improvement.
• Experience with planning systems and planning processes in a complex environment and transformation projects is a must

Languages: Native in Dutch or French, with a good command of the other language, and a strong working knowledge of English.

Competences:

• Strong leadership and people management skills, with the ability to inspire, coach, and develop teams.
• Excellent analytical and problem-solving skills, with the capacity to translate data into strategic insights.
• Strategic and problem-solving mindset, able to see the big picture while balancing operational priorities.
• Able to switch easily between strategic and operational level of thinking and actions.
• Strong stakeholder management and communication skills, able to align diverse interests.
• Results-oriented and proactive, with a focus on efficiency, quality, and customer satisfaction.
• Change-minded and comfortable with digital transformation and innovation.
• Solid project management skills: planning, prioritizing, monitoring budgets, and achieving objectives.