Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor ondersteuning van hun juridische afdeling. In deze veelzijdige functie fungeer je als schakel tussen juristen en hun cliënten. Jouw verantwoordelijkheden: Als Legal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een team van juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent het gezicht naar cliënten toe. Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van belangrijke deadlines behoren tot je kerntaken. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie, het uitwerken van juridische documenten en het zorgvuldig bijhouden van cliëntdossiers. Deze positie biedt uitstekende groeimogelijkheden waarbij je geleidelijk meer inhoudelijke verantwoordelijkheden kunt oppakken, zoals het coördineren van afdelingsprocessen en het onderhouden van klantrelaties. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde organisatie die zich richt op juridische dienstverlening binnen de zorg- en welzijnssector. Het team werkt samen met diverse partijen zoals zorginstellingen, overheidsorganisaties en brancheorganisaties. Hun cliënten variëren van grote zorgcomplexen tot individuele zorgprofessionals. Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een senior secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als senior collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Heb je een passie voor het ondersteunen en verbeteren van de operationele efficiëntie van hogere managementteams? Onze opdrachtgever zoekt een dynamische Management/ Personal assistent om hun levendige team te versterken, bijdragend aan de strategische sturing van hun Inkomen en IT-afdelingen. Deze rol biedt de unieke kans om je organisatorische vaardigheden toe te passen binnen een ondersteunende en collaboratieve omgeving, zorgend voor de naadloze uitvoering van managementtaken en -doelstellingen. In je functie ben je de spil in het web voor het faciliteren van IT- en facilitaire zaken en het beheren van een complexe agenda van de senior manager van de afdeling, zodat de senior manager zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Je werkt in een hecht team dat de kracht van samenwerking en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt, waarbij ze elkaar ondersteunen en inspireren voor een optimale werkomgeving. Een achtergrond in administratieve ondersteuning of secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met ervaring in een soortgelijke rol. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de juiste stakeholders te betrekken waar nodig. Een proactieve instelling en de bekwaamheid om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. De flexibiliteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een sterke focus op initiatief en samenwerking.

Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek) Bewaken van lopende trajecten en processen Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht

Voor een toonaangevende onderwijsorganisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Beleidsadviseur Onderwijskwaliteit. Onze opdrachtgever zet zich in voor optimale onderwijskansen voor alle leerlingen in het voortgezet onderwijs. De functie Als Beleidsadviseur Onderwijskwaliteit ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, scholen en externe partners. Je adviseert over beleidsontwikkeling en kwaliteitszorg binnen het speciaal- en regulier voortgezet onderwijs. Kerntaken Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsbeleid Adviseren van directie over onderwijskundige en bestuurlijke zaken Coördineren van de planning & control cyclus Opstellen van strategische beleidsdocumenten Voorbereiden en verslagleggen van bestuurlijke overleggen Bewaken van wet- en regelgeving in het onderwijsdomein Onderhouden van contacten met onderwijspartners HBO / WO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Analytisch en strategisch Communicatieve vaardigheden Kennis van onderwijswetgeving is een pre

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

Voor onze gerespecteerde opdrachtgever, een speler van formaat in de grafische en digitale drukwerksector, zijn wij op zoek naar een dynamische Managementassistent. Als je een georganiseerd, sociaal persoon bent met technische affiniteit, dan is deze kans perfect voor jou. Deze rol speelt een cruciale rol in zowel interne als externe communicatie, waarbij een vloeiende beheersing van Nederlands essentieel is. Onze opdrachtgever, bekend om zijn innovatieve oplossingen en sterke merkenportfolio, waaronder enkele toonaangevende namen in de branche, waardeert passie, hard werken en creativiteit. Jouw takenpakket omvat het ondersteunen van twee managementleden, het beheren van marketingactiviteiten inclusief digitale platforms zoals de website en LinkedIn, en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit 20 medewerkers, waarbij je een sleutelpositie inneemt in het faciliteren van de brug tussen de organisatie en haar relaties. Een HBO werk- en denkniveau; Beschikbaarheid van 32-40 uur per week Een proactieve, servicegerichte houding. Uitstekende beheersing van Nederlandse taal

In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie in de zorgsector met een sterke focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf kenmerkt zich door een informele cultuur waarin medewerkers worden gewaardeerd en volop ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. De organisatie investeert bewust in nieuwe technologieën en moderne werkwijzen. De functie Voor het directiesecretariaat zoeken wij een ervaren en zelfstandige collega. Deze veelzijdige positie behelst ondersteuning aan het hoogste managementniveau binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in strategische processen en bent medeverantwoordelijk voor het verder digitaliseren van werkprocessen. Deze functie biedt volop mogelijkheden voor digitale innovatie. Ervaring met of interesse in nieuwe technologieën zoals AI is daarom zeer gewenst. Samen met je directe collega vorm je een sterk duo dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het hoogste managementniveau. Jouw werkzaamheden Directe ondersteuning van de directie en toezichthoudende organen Actieve betrokkenheid bij managementoverleggen en strategische gesprekken Agendabeheer en organisatie van bestuursvergaderingen Notulen verzorgen van interne en externe overleggen Projectmatige werkzaamheden oppakken Vertrouwelijke informatie integer behandelen Financiële controllers ondersteunen bij specifieke opdrachten MBO/ HBO werk en denkniveau Digitale vaardigheden en interesse in technologische ontwikkelingen Communicatieve vaardigheden Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Vermogen tot relativeren en open voor feedback Representatieve uitstraling en discretie