Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de gezondheids- en wellnessbranche dat producten ontwikkelt voor mensen die bewust bezig zijn met hoe ze er van binnen en buiten uitzien. Het team is compact, de lijnen zijn kort en er is altijd wel iets nieuws: een productlancering, een nieuwe samenwerking of een uitbreiding naar het buitenland. Voor die groei zoeken ze nu een Management Assistent die niet alleen het management ontlast, maar ook zelf verantwoordelijkheid pakt voor inkoop, logistiek en administratie. Wat ga je doen? Je bent de verbindende schakel tussen het management, leveranciers en het magazijn. Concreet houdt dat in dat je inkooporders plaatst en bewaakt, voorraadniveaus in de gaten houdt en zorgt dat er geen "out of stock"-situaties ontstaan. Je stemt af met leveranciers over prijzen, levertijden en condities, en je denkt mee bij acties en campagnes als het gaat om planning en voorraadbehoefte. Aan de logistieke kant coördineer je de inkomende en uitgaande goederenstroom, controleer je pakbonnen en facturen en los je praktische problemen op als zendingen vertraging oplopen of producten niet kloppen. Daarnaast ondersteun je het management met agendabeheer, het opstellen van correspondentie en het voorbereiden van rapportages over voorraad, verkoop en backorders. Ook de factuuradministratie valt onder jouw takenpakket: aanmaken, controleren op juistheid en afwijkingen opvolgen met leveranciers of collega's. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt het overzicht ook als het druk is Communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels. Je denkt proactief mee over verbeteringen en oplossingen

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managers Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingen Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken Afhandelen van telefoon- en mailverkeer Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op taken Plannen en organiseren Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes Prioriteren Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht Sociale en communicatieve vaardigheden MBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week

Voor een vooraanstaand juridisch advieskantoor bij een historisch landgoed zoeken wij een Juridisch Secretaresse die gedijt in een professionele werksfeer waar expertise in gezondheidsrecht en arbeidsrechtelijke kwesties samenkomen. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en werkt samen met twee collega-secretaresses en een officemanager om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beschikbaar voor 28-40 uur per week Beheersing Microsoft Office Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding met stevige persoonlijkheid Beheersing Nederlandse taal Organiserend vermogen en prioriteiten kunnen stellen Klant- en samenwerkingsgericht

Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten. Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:  Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages. Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern). Behandelen van de project- en programma correspondentie. In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma. We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken. Per 1 maart 2024 beschikbaar voor 16 uur per week ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen; MBO werk denk niveaul Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker;

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Bij Ymatch is het hoog tijd om ons team WTB & Metaal uit te breiden!  Wij helpen bedrijven in het MKB met het vinden van nieuw talent voor hun bedrijf en helpen wij technisch personeel aan de volgende stap in hun carrière.  Als bedrijf werken met vakmensen in de bouw en techniek maar ook office en commercieel personeel helpen wij graag een stapje verder. Jouw focus zal echter de bemiddeling van mannen en vrouwen in de metaal zijn! Monteurs, Lassers, constructiebankwerkers en frezers. Het komt allemaal voorbij, en jij staat voor allemaal klaar! Niet alleen natuurlijk... Jij werkt op de WTB & Metaal sector samen met jouw team en kunt dus altijd rekenen op bijstand van jou collega's. Ymatch is- al zeggen we het zelf ;)- een frisse en enthousiaste onderneming onder de rook van Rotterdam en we zijn altijd op zoek naar nieuw commercieel talent! Iets voor jou? Zeker even solliciteren dan!  De Functie In jouw rol leren we je te schakelen en communiceren met diverse mensen.  Je voert sollicitatiegesprekken met werkzoekenden en bied die vervolgens aan bij bekende en nog onbekende klanten. Jij zorgt er voor dat de werkzoekende, werknemer wordt en op de juist plek terecht komt.  Doordat jij veel contact hebt met diverse bedrijven weet je wat er speelt in de markt en maak jij altijd de juiste (Y)match! In het kort; - Werken aan een eigen klanten en relatie portefeuille en die beheren - Topper worden in jouw vakgebied door training en ervaring - Vacatures schrijven - Nieuwe collega's zoeken voor onze klanten - Sollicitatiegesprekken voeren - Acquisitie doen naar nieuwe mooie bedrijven - Matches en deals maken - Eigen ideeën uitwerken en inbrengen Bij Ymatch werken we graag hard en hebben we plezier in ons werk. Daarnaast houden wij van goede grappen, competities, een potje hooghouden maar ook een wandeling tijdens de lunch. We zijn een hechte maar open club en vinden het erg belangrijk dat je in de groep valt. We zullen er dan ook alles aan doen om jou je welkom t

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal advies- en ingenieursbureau, is op zoek naar een veelzijdige professional voor de functies van projectondersteuner en officemanager. Deze organisatie biedt het perfecte evenwicht tussen werken op topniveau en een persoonlijke, overzichtelijke werkomgeving. De ideale kandidaat zal de unit directeur en het team van Electronics ondersteunen met project- en procesondersteunende activiteiten, en zal ook verantwoordelijk zijn voor het office management van de vestiging in een belangrijke stad in Nederland. Jouw Rol: Je wordt het centrale aanspreekpunt van de organisatie en draagt zorg voor een gestructureerde projectregistratie en -administratie. Je ondersteunt het financiële proces, van factuurbeoordeling tot afhandeling met de interne afdeling Finance. Je beheert de agenda van de unit directeur en organiseert complexe bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het levendig houden van het kantoor, inclusief het organiseren van personeelsactiviteiten en het zorgen voor een goed bevoorraad en netjes kantoor. MBO werk en denkniveau Vijf jaar ervaring in een internationale projectomgeving. Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om procesmatig te denken. Ervaring met Microsoft 365 en ERP-software, en de vaardigheid om nieuwe programma’s snel eigen te maken.

Onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zoekt een Legal Assistent die het juridische team komt versterken. Deze functie biedt volop afwisseling en vraagt om iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je takenpakket bestaat uit: Processtukken indienen bij rechtbanken en bewaken van termijnen Plannen en voorbereiden van zittingen en afspraken Correspondentie en juridische documenten opstellen en verwerken Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties Dossiers structureren, bijwerken en toegankelijk houden Meedenken over werkprocessen en praktische oplossingen bieden Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een omgeving waar precisie en tempo samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en communiceert helder. Samenwerken én zelfstandig werken liggen jou beide goed. Wat je meebrengt: Relevante werkervaring MBO/ HBO Werk en denkniveau Goede taalvaardigheid en aandacht voor details Gevoel voor de dynamiek van een advocatenkantoor Vaardigheid in het werken met digitale systemen Proactiviteit en een servicegerichte instelling Vermogen om overzicht te houden in een levendige werkomgeving