Netherlands, 'S-GRAVENHAGE
PROJECTONDERSTEUNER / PROJECTSECRETARIS OP HBO NIVEAU bij maatschappelijk project overheidsinstelling (32 of 36 uur, hybride) - 5,345 user views 0 comments - Den Haag
Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,606 Miles
Get Directions
Listings Nearby
Change Location
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, ECHTER MET RESPECT VOOR EEN OPZEGTERMIJN voor een grootschalig maatschappelijk project bij een overheidsinstelling in DEN HAAG op zoek naar een PROJECTSECRETARESSE op HBO werk- en denkniveau
(32-36 uur per week) Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige projectondersteuner
= Het gaat om de invulling van een permanente functie
= Het gaat om een groot maatschappelijk project waarin diverse teams participeren
= het gaat om een hybride functie voor 32 of 36 uur per week (4×8 of 4×9 uur) waarbij je - nadat je ingewerkt bent - 1 dag per week op kantoor werkt, de andere dagen vanaf huis. Tot je taken behoren
= complex agendabeheer voor het management van dit project
= beheren 5 mailboxen (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van werkoverleggen/projectvergaderingen (vandaar dat je 1 dag per week vanaf kantoor werkt)
= beheren actielijsten en bewaken van deadlines
= (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= opvragen van offertes
= medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en bewaken van het documentbeheer Voor deze functie verwacht onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als projectsecretaris of projectondersteuner
= Werkervaring binnen een overheidsinstelling (ministerie, provincie, gemeenten o.i.d.) is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. Office365)
= Goede plannings- en organisatorische vaardigheden
= Je kunt goed samenwerken en denkt oplossingsgericht ...
Paskelbta Prieš 1 d.