But

Vous avez la charge de la direction quotidienne d'une équipe de collaborateurs et collaboratrices. Vous dirigez l'équipe en vue d'atteindre des résultats et vous soutenez le développement professionnel des collaborateurs.

Contexte

Le Centre d'Arrivée a une capacité de 850 résidents et 250 membres du personnel y travaillent.

Ces membres du personnel ont des profils très divers et sont responsables du bon fonctionnement du centre : travailleurs sociaux, éducateurs, collaborateurs du service accueil, personnel infirmier, accompagnateurs... En effet, le centre d'accueil ne répond pas uniquement aux besoins de base quotidiens (tels qu'un hébergement, de la nourriture et des vêtements)¿; les demandeurs de protection internationale bénéficient également d'une assistance sociale, juridique et médicale. De plus, le centre organise différentes activités et formations afin que les résidents puissent occuper utilement leur temps. En tant que responsable de service, vous travaillez au sein du service social, qui se compose de 20 collaborateurs et collaboratrices (vous trouverez plus d'informations sur le centre en question sur www.fedasil.be). 

Contenu

Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour l'équipe, en concertation avec la direction. Vous suivez le travail quotidien du service. Vous élaborez un plan opérationnel, des procédures et des vadémécums.

Vous veillez à une communication claire au sein du service, vous organisez des réunions et vous assurez la gestion des connaissances du service.

Vous préparez les horaires de travail et contrôlez le travail du service. Ce faisant, vous appliquez des indicateurs clés de performance (KPI) et contrôlez le respect du règlement de travail, des codes de conduite et d'autres réglementations.

Vous motivez et évaluez vos collaborateurs et les stimulez à développer leurs connaissances et leurs compétences.

Vous assurez la bonne collaboration avec les autres services et les personnes à l'intérieur et à l'extérieur du centre. Vous participez aux concertations multidisciplinaires. 

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/d'un graduat.

Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en coordination d'équipe.

Compétences techniques

Vous avez des connaissances des outils de coordination d'une équipe.

Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel...

Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable. 

Compétences générales 

Analyser les informations :  analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

SOUTENIR PAR SON EXPERTISE :  accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts 

Vous savez comment évaluer des collaborateurs.

Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.

Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

Type de contrat

Un contrat à temps plein (38h) de remplacement. 

Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail

Centre d'Arrivée - Boulevard du Neuvième de Ligne 27, 1000 Bruxelles.

 Salaire

Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum est de €2.971,93 (salaire de départ sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour en savoir plus, consultez www.bosa.belgium.be

Avantages

26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de votre expérience professionnelle utile.

De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Allocation de direction (en cas d'équipe de minimum 5 pers.).

Zakres obowiązków: Identyfikowanie problemów funkcjonalnych oraz potrzeb biologicznych i psychospołecznych mieszkańców Świadczenie usług pielęgnacyjnych i opiekuńczych mieszkańcowi w różnym stopniu zaawansowania choroby i w różnym wieku Organizowanie i wykonywanie czynności higienicznych oraz wybranych czynności opieki pielęgnacyjnej Współpraca z pielęgniarkami, położnymi i lekarzami oraz innym personelem zatrudnionym w domu pomocy społecznej Wykonywanie wybranych czynności medycznych – w domu pomocy społecznej Pobieranie materiału biologicznego do badań laboratoryjnych i mikrobiologicznych Wykonywanie testów diagnostycznych w miejscu opieki nad mieszkańcem Wymagania: - wykształcenie: pomaturalne/policealne - konieczne - umiejętności: Certyfikat - Pierwsza pomoc przedmedyczna - konieczne; praca w zespole - konieczne; dobra organizacja czasu pracy - konieczne - pozostałe: Zaświadczenie o wpisie do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego - opiekun medyczny Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Śremie Gostyńska 49 Śrem 63100 - wymagane dokumenty: CvV, Zaświadczenie o wpisie do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do wykonywania zawodu Medycznego - opiekun medyczny, Certyfikat - pierwsza pomoc medyczna - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK

Vous assurez la livraison de repas à nos bénéficiaires dans de bonnes conditions :
- Vous avez une tournée définie que vous organisez en respectant les délais et les horaires.
- Vous assurez les livraisons prévues dans votre tournée
- Vous veillez à la bonne tenue du véhicule qui est mis à votre disposition et ne manquez pas de relayer les éventuels problèmes techniques
- Vous n'hésitez pas à faire part de vos observations sur la route pour améliorer la planification de la tournée
- Vous faites le lien entre le service et ses bénéficiaires afin de relayer toute information pouvant améliorer le service aux citoyens

- Vous possédez un diplôme de l'enseignement secondaire du deuxième degré
- Vous disposez du permis B manuel depuis 2 ans (condition sine qua non de recevabilité)
- Vous faite preuve d'une conduite responsable
- Vous êtes à l'aise de conduire au sein de son agglomération
- Vous aimez conduire
- Vous avez une fibre sociale et souhaitez rejoindre le secteur social
- Vous êtes en mesure de donner rapidement une copie de votre diplôme
- Vous êtes ponctuel et fiable
- Vous êtes à l'écoute et bienveillant

- Contrat à durée déterminée 6 mois (renouvelable);
- Entrée en fonction rapidement;
- Temps plein (37/30semaine);
- Salaire conforme aux barèmes communaux - Ouvrier - niveau D

À titre indicatif : rémunération mensuelle minimum 2.403,97€ brut et de 2.714,7€ brut avec 10 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaire fixe: équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

Doel
Als data-analist bij de dienst Data & Analyse (D&A) sta je mee in voor de ontwikkeling, de uitvoering en de opvolging van rapporten aangaande de begeleidingstrajecten van de verzoekers om internationale bescherming.

Het is de taak van D&A om aan de hand van analyses trends, patronen en risico's te identificeren en te signaleren. Op deze manier ondersteunt Data & Analyse de verschillende beslissingsorganen binnen Fedasil bij het nemen van data-drive beslissingen en prioriteiten te stellen.

Als data-analist, sta je mee in voor het proces van dataverzameling, gegevensverwerking en rapportage.

Context
De dienst Data & Analyse controleert, rapporteert en analyseert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over het opvangnetwerk en de andere opdrachten van Fedasil.
D&A levert rapporten en analyses op, zowel `gestandaardiseerde' op geregelde tijdstippen als `ad-hoc' op vraag van stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Binnen het team is er differentie tussen teamleden zowel op vlak van inhoudelijke vragen als op vlak van technische specialiteiten (Azure, powerBi, Python).
Het team van data-analisten werkt in nauw contact met elkaar om zowel voor de verdeling van vragen en taken als om complexe vragen te beantwoorden.
Elke data-analist onderhoudt contacten met verschillende actoren binnen het netwerk.
Elke data-analist neemt deel en draagt bij aan het opstellen van opvolgingstools en helpt de medewerkers van de verschillende diensten binnen Fedasil om de werking van deze diensten te verbeteren en dit in functie van de behoeften van het opvangnetwerk.

Inhoud
Je takenpakket als A1 data-analist valt uiteen in drie luiken: databeheer & verwerking, dienstverlening naar klanten toe en teamwerk.

Databeheer :
- Je staat in voor het goede beheer van data en zorgt ervoor dat ze beschikbaar en toegankelijk zijn.
- Je werkt mee aan verschillende projecten inzake de verbetering van databases en kernprocessen in samenspraak met je collega's.
- Je behandelt en bestudeert de gegevens die werden verzameld. Je analyseert de verbanden tussen de variabelen om tendensen en hun potentiële impact vast te stellen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortdurende verbetering, de correctheid en de coherentie van de gegevens.
- Je maakt voorspellingen aan de hand van statistische modellen.
- Je identificeert en signaleert hiaten in de dataverzameling/dataprocessen.

Dienstverlening :
- Je stelt rapporten en presentaties op en geeft hierbij indien nodig de vereiste toelichting.
- Je antwoordt op vragen van interne en externe klanten, je begrijpt het kader van waaruit de vragen komen te begrijpen.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van beheersinstrumenten zoals indicatoren, KPI's en dashboards.

Team organisatie :
- Je speelt een rol in het versterken van de interne cohesie van het team
- Je ondersteunt de leidinggevende van D&A door het signaleren van opportuniteiten en 'risico's en het mee helpen bewaken van projecten (bv. Projecten om de datakwaliteit te verbeteren).
- Je hebt contact met belangrijke stakeholders waar nodig koppel je terug naar de leidinggevende van D&A.

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring
- Je bezit een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type van 2de cyclus).
- Je hebt reeds werkervaring als data-analist, liefst in de context van migratie.

Technische competenties
Vereisten
- Een goede kennis van MS Excel is noodzakelijk.
- Ervaring met Microsoft PowerBI is absoluut noodzakelijk, wenselijk ervaring binnen een professionele context.
- Algemene kennis over de werking van relationele databanken, SQL is noodzakelijk.

Troeven
- Je beheerst één van de landstalen en je kan je uitdrukken in de andere landstaal.
- Kennis over Azure is een meerwaarde.
- Uitgebreide kennis over Fedasil is een absolute meerwaarde. Je hebt uitgebreide kennis over asiel, migratie en opvang van asielzoekers

Generieke competenties
- Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
- Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
- Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
- Je hebt goede communicatievaardigheden.
- Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Type overeenkomst
- Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
- Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar. 
- Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel

Loon
- Je wordt aangeworven op het niveau A1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3869,66  (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Voordelen
- 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). 
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot telewerken.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe et les partenaires (infirmières scolaires, écoles, PMS, etc.).

En ce qui concerne l'aspect "psychologie" de votre fonction:
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les infirmières scolaires, les directions d'écoles, le centre P.M.S. et les familles, afin de favoriser un environnement plus propice à l'épanouissement et à la réussite des élèves.
- Vous participez à la détection précoce des troubles psychologiques (pressions scolaires, problèmes familiaux, conflits avec les autres élèves, difficultés liées à l'adolescence, anxiété, dépression, troubles du comportement, etc.).
- Vous fournissez une écoute pour les élèves, afin qu'ils puissent exprimer leurs préoccupations dans un cadre sûr et confidentiel et vous aidez à la gestion des émotions.
- Vous offrez un soutien à la prévention du harcèlement scolaire, en sensibilisant les élèves, le personnel éducatif, et en intervenant directement si des situations de harcèlement sont détectées.
- Vous accompagnez les élèves en difficulté d'adaptation scolaire ou sociale et pouvez intervenir pour mieux comprendre les raisons des difficultés d'apprentissage ou de comportement, en travaillant avec l'élève pour élaborer des stratégies de résolution de problèmes et de gestion des conflits. Vous assurez une liaison avec les enseignants et les parents pour une approche coordonnée dans le suivi de l'élève.
- Vous êtes un soutien aux familles et aux parents, en leur offrant un espace de conseil et d'écoute pour les familles qui peuvent rencontrer des difficultés avec leurs enfants et en aidant à mieux comprendre les besoins psychologiques et les changements comportementaux de leurs enfants à différentes étapes de leur développement.
- Vous vous occupez du suivi et de la prévention des maladies transmissibles, en collaboration avec les infirmières scolaires.
- Vous analysez les données de santé des élèves et les confrontez aux politiques de santé publique en vue de nouveaux projets.
- Vous évaluez les diagnostique psychopathologique et vous soutenez de manière thérapeutique les jeunes et leur famille.

En ce qui concerne l'aspect "administratif" de votre fonction:
- Vous supervisez l'équipe des infirmières et administrative du P.S.E. et vous coordonnez le service.
- Vous participez à l'élaboration des projets.

- Vous êtes titulaire d'un Master en psychologie reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
- Vous êtes porteur d'une attestation établissant une expérience et une pratique professionnelle en rapport avec la fonction de 5 ans au moins ;
- Vous respectez les normes et réglementations en vigueur ;
- Vous avez une sensibilité particulière pour l'accompagnement des enfants et des parents dans les difficultés et avez une expérience au niveau des évaluations affectives ;
- Vous faites preuve d'empathie et de bienveillance ;
- Vous avez des capacités organisationnelles, de la rigueur et gérez les priorités ;
- Vous êtes capable de rédiger des rapports ;
- Vous communiquez aisément et avez l'envie d'apprendre ;
- Vous faites preuve d'autonomie et de flexibilité ;
- Vous êtes créatif ;
- Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité ;
- Vous avez un bon esprit d'équipe et faites preuve de souplesse et d'ouverture ;
- Vous êtes capable de travailler sous pression et êtes capable de faire face aux situations de crise ;
- Sens de l'analyse et capacité à proposer des solutions adaptées en fonction des besoins ;
- Vous êtes résistant au stress et aux situations conflictuelles ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

NOTRE ENGAGEMENT:
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE:
- Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau A1 - Attaché). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 4.053,65 € pour 5 ans d'expérience et de 4.719,94 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

La société

 

CONTEXTE :

L'agent steward - contrôleur du service Parking est chargé d'appliquer sur le terrain les dispositions du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Sa présence sur le terrain permet de maintenir le système opérationnel et garantit aux usagers la surveillance du stationnement. Sa mission est de contrôler le respect du stationnement règlementé.

 

Fonction

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous vérifiez le bon fonctionnement de l'horodateur, avant de commencer le contrôle.
• Vous signalez à votre responsable toute défectuosité constatée (panne, vandalisme, déréglage d'heure, etc.).
• Vous vérifiez le bon fonctionnement du portable de contrôle et les différents logiciels de gestion.
• Vous constatez l'infraction du stationnement.
• Vous encodez les données dans les portables de contrôle.
• Vous favorisez le dialogue et communiquez aux usagers toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension du règlement-redevance.
• Vous informez les usagers de la procédure à suivre en cas de contestation.
• Vous délivrez la redevance de stationnement.
• Vous conduisez et contrôlez le stationnement à l'aide de la scan-car.
• Vous traitez les données de la scan-car en desk-office.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire au maximum d'un CESDD (Certificat d'Enseignement Secondaire du Deuxième Degré), reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• Vous êtes titulaire du permis de conduire B ;
• Vous êtes de bonne vie et mœurs, vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge;
• Vous avez une bonne connaissance du règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire de la commune d'Uccle ;
• Autonome, vous avez le sens des responsabilités ;
• Vous aimez le travail en équipe ;
• Vous êtes capable d'analyser des données ;
• Vous gérez votre stress et vos émotions et votre sens du dialogue vous permet de gérer les situations conflictuelles ;
• Vous vous adaptez rapidement aux situations nouvelles ;
• Vous êtes flexible et disposé à travailler en soirée et le samedi ;
• Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale).

La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau D1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.530,44 € pour 5 ans d'expérience et de 2.841,20 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
• Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Allocation de fin d'année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l'abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

CONTEXTE :

Le service de l'Education est chargé de gérer les écoles communales d'Uccle afin que les élèves et étudiants puissent suivre un enseignement de qualité. Il s'occupe de deux missions indissociables :

• Aspect éducatif : la cellule pédagogique promeut un enseignement de qualité au travers de ses projets éducatif et pédagogique.
• Aspect organisationnel : le service de l'Education s'assure que les écoles disposent des moyens nécessaires (financiers, matériels et techniques) pour fonctionner au mieux. Il assume également la gestion des ressources humaines dédiées aux écoles (recrutement, gestion de carrière, accompagnement des équipes administratives.

 

Fonction

 

VOTRE MISSION :

En tant que Secrétaire administratif, vous serez, sous la responsabilité directe du chef du service. Votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif des différents dossiers gérés par le Servie de l'Education qui touchent aussi bien à la gestion statutaire, administrative et pécuniaire des différents membres du personnel de nos écoles, à l'utilisation des budgets, à la logistique (suivi de différents inventaires, ...)

Votre travail sera capital pour améliorer le fonctionnement des écoles communales au bénéfice des membres du personnel qui y travaillent en veillant à une gestion efficace, bienveillante, tournée vers l'amélioration du bien-être de ceux-ci et indirectement aux élèves et étudiants qui les fréquentent.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Vous créez et gérez des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel contractuels ou enseignants en lien avec les changements de statut, les engagements les fins de contrat, les absences pour maladie ou autres, etc.).
• Vous accueillez, informez, orientez et conseillez les différents usagers internes et externes au Service de l'Education.
• Vous rédigez de rapports au Collège (désignations, engagements, etc.).
• Vous suivez des attributions des écoles et de la vérification des documents envoyés à la Fédération Wallonie Bruxelles pour liquidation des traitements.
• Vous faites la rédaction de différents courriers en lien avec la gestion du personnel et en application des différents règlements.
• Vous encodez dans différentes plateformes ouvrant des droits sociaux aux membres du personnel (Sécurité sociale, ONEM, DDRS, etc.).
• Vous participez active au sein de l'équipe pour apporter des réponses aux problèmes rencontrés et mettre en place des outils de gestion ainsi que soutien aux collaborateurs.
• Vous numérisez et faites le classement numérique ou papier dans les dossiers du personnel
• Vous avez la capacité à lire, comprendre et mettre en application des textes réglementaires (Règlements de travail, circulaires, etc.).
• Vous avez la capacité à suivre et gérer les activités plus opérationnelles du Service (aide aux commandes de matériel, aux demandes de réparation, Ordres de mandater, suivi de factures ou petits budgets, états de recouvrement, etc.).

Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et exprimez vos idées clairement ;
• Vous vous exprimez distinctement et de manière calme et non violente en toutes circonstances ;
• Vous êtes capable de prendre note et de synthétiser des textes ;
• Vous avez une maîtrise de l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ;
• Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'assertivité ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et avec rigueur ;
• Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de proactivité ;
• Vous disposez d'un sens de l'organisation et vous êtes capable de gérer les priorités ;
• Vous disposez d'une aptitude à travailler dans des environnements réglementés avec des procédures strictes ;
• Vous êtes flexible et capable de vous adapter à des thématiques variées ;
• Vous êtes axé solutions ;
• Vous travaillez dans le respect de la confidentialité des dossiers du personnel et de manière bienveillante ;
• Vous êtes capable de gérer des imprévus grâce à une approche calme et structurée en respectant les délais imposés ;
• Vous faites preuve d'un esprit d'équipe et développez un sens de la collaboration et de l'entraide ;
• Vous communiquez aisément pour collaborer efficacement avec les collègues, les services transversaux et les partenaires externes ;
• Vous avez la capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à intégrer des environnements collaboratifs ;
• Vous disposez idéalement d'une connaissance active du français et du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale).

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
• Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Allocation de fin d'année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l'abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

Votre mission:
Sous la supervision de votre responsable, vous promouvez la lecture publique et l'accès à la culture pour tous dans le cadre du plan de développement au sein du réseau. Vous accueillez, renseignez les usagers et répondez à leurs besoins en mettant à leur disposition des documents et des moyens de communication. Vous assurez les tâches bibliothéconomiques, imaginez et menez des projets culturels favorisant l'épanouissement des citoyens.

Principales activités:
- Vous participez à la gestion du prêt et vous accueillez le public au sein de la bibliothèque : vous accueillez et conseillez tous les types de publics lors des séances de prêt.
- Vous participez à la gestion des collections (achat, encodage, conditionnement, élagage, etc.).
- Vous participez aux actions en lien avec le plan quinquennal de développement de la lecture du réseau des bibliothèques d'Uccle : vous proposez des activités et animations pour un public adulte.

- Vous êtes titulaire d'un bachelier de bibliothécaire-documentaliste (condition sine qua non de recevabilité);
- Une première expérience en bibliothèque ou en animation pour adultes;
- Vous disposez d'une bonne culture générale et connaissance de la littérature;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques dont les SIGB;
- Vous êtes dynamisme et montrez de l'appétit pour les activités avec le public;
- Vous aimez travailler en équipe et co-constuire avec des collègues, des partenaires ou des usagers.

Notre engagement:
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

Notre offre:
- Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable en CDI) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) dont deux samedi par mois et prestations occasionnelles en soirée ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Indemnité vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le Travaillerpour.be ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

En tant qu'agent du pôle éducateur de rue vous soutenez et encouragez les citoyens de la commune
à être responsables, critiques, actifs et solidaires. L'éducateur de rue assure une présence en rue et met en place des actions afin d'apporter un soutien, un accompagnement et une écoute à des publics en rupture ou potentiellement en rupture sociale et/ou institutionnelle. Vous soutenez les publics accompagnés dans la recherche de solutions durables en facilitant l'accès aux ressources et aux différents services psycho-médicosociaux. Par votre présence et le dialogue, vous participez à la construction d'un projet de vie, en favorisant l'autonomie et l'émancipation, pour les personnes qui en expriment la demande.

En collaboration avec vos collègues, vous contribuez à resocialiser et à autonomiser le public-cible, en se rendant disponible en rue et en travaillant en réseau. Vous participez pro-activement au tissage du lien social dans les quartiers prioritaires du service.

Vos tâches:
- Vous allez à la rencontre des publics dans leurs lieux de vie (rue, quartier, établissements, etc.) dans une logique de « aller-vers ».
- Vous créez un lien de confiance avec les personnes en rupture ou en difficulté sociale et assurer un accompagnement individualisé ou collectif.
- Vous réalisez un travail d'observation et de veille sociale, afin d'identifier les besoins, les problématiques émergentes et les dynamiques locales.
- Vous analysez la dynamique de quartier, pour mettre en place ou participer à l'élaboration de projets de prévention avec l'équipe, les publics et les partenaires.
- Vous proposez et mettez en place des actions éducatives individuelles ou collectives (ateliers, activités culturelles ou sportives, médiation, projets et actions citoyennes, etc.).
- Vous Informez, accompagnez et/ou orientez les publics cibles dans ces différentes demandes.
- Vous développez des relais, travaillez en réseau et créez des partenariats afin de proposer une réponse adaptée aux problématiques des publics (participation aux partenariats locaux, aux plateformes, etc.).
- Vous vous tenez informé de l'évolution des problématiques sociales rencontrées.
- Vous assurez le suivi et l'évaluation de ses actions avec des outils du service et formulez des recommandations en termes de besoins sociaux.
- Vous assurez le travail administratif.
- Vous communiquez les informations pertinentes au service.
- Vous rapportez à l'équipe de coordination et proposez des modifications dans les objectifs du pôle.
- Vous actualisez régulièrement vos connaissances.

Compétences techniques:
- Vous êtes titulaire d'un bachelier d'éducateur spécialisé (ou d'un équivalent dans le champ social ou éducatif) OU d'une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
- Vous avez une expérience prouvée sur le terrain de minium 5 ans en travail de rue, prévention ou en travail communautaire ;
- Vous avez des connaissances des problématiques liées à la jeunesse et aux publics en rupture et en errance ;
- Vous maîtrisez les techniques d'entretien (analyse de la demande et suivis des situations) ;
- Vous avez la capacité à travailler en réseau et mobiliser les dispositifs d'insertion et de prévention ;
- Vous êtes capable de fédérer différents acteurs autour d'un projet ;
- Vous êtes capables d'analyser votre terrain professionnel et d'apporter des hypothèses quant aux moyens nécessaires pour y traiter les problématiques rencontrées ;
- Vous avez de l'expérience dans la gestion de projet ;
- Vous êtes capable de mener un projet, dans ses aspects pratiques et administratifs ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les outils informatique (word, excel et internet) ;
- La connaissance et/ou l'expérience du fonctionnement d'une institution communale et du tissu associatif est un plus ;
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue ;
- Vous avez, de préférence, une expérience prouvée en insertion socio-professionnelle et/ou avec un public NEET ;
- Vous avez, de préférence, une bonne expérience professionnelle en suivi individuel et comprenez les éléments méthodologiques et procédurales indispensables à un bon suivi de première ligne.

Compétences comportementales:
- Esprit d'initiative et créatif ;
- Communicatif et très sociable ;
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Vous êtes capable de créer du lien dans des contextes socio-économiques et culturels divers ;
- Vous êtes doté d'une capacité d'écoute et pouvez répondre professionnellement à des personnes en situation de souffrance psychique et/ou physique ;
- Vous avez une éthique et un comportement professionnel irréprochable ;
- Vous êtes capables de collaborer avec différents corps de métiers afin de mettre en place des réponses co-construites et inclusives ;
- Vous êtes capable de vous adapter à des conditions changeantes et ne vous laissez pas décourager par les obstacles rencontrés ;
- Vous êtes disponible et flexible : prestations les week-ends et en soirée demandées.

Notre engagement:
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

Notre offre:
- Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

Jouw opdrachten

Hoofdopdracht: Strategische en operationele planning

• Je monitort het strategisch en operationeel plan: je rapporteert, bewaakt deadlines, signaleert risico's en stelt alternatieven voor. 
• Je bereidt het operationele plan 2027 voor, en volgt de goedkeuring (door de Raad van Bestuur) en de uitvoering (monitoring en ondersteuning) op. 
• Je staat in voor de evaluatie van het huidige strategisch plan (loopt tot 2027). 
• Je stelt een methodologie voor aan het directiecomité voor de ontwikkeling van het nieuwe strategisch plan (2028-2032) en de uitvoering aan de hand van de jaarlijkse operationele plannen. 
• Je ondersteunt de diensten en collega's bij de conceptualisatie en de uitwerking van de plannen.
•  Je schrijft het nieuwe strategisch plan, en coördineert het na goedkeuring door de Raad van Bestuur. 

Opdracht 2 Projectbeheer (als back-up)

Je ondersteunt je collega, de PMO, bij:

• De conceptuele verfijning van de methodologie voor projectbeheer binnen Unia. 
• De uitwerking van methodologische tools voor projectleiders en -teams. 
• De ondersteuning van de projectenstuurgroep.
• De opleiding en ondersteuning van projectleiders - en leden aan de hand van tips, hulpmiddelen en individuele en groepsbegeleiding. 

Algemene opdrachten

• Je volgt de nationale en internationale actualiteit en kan de strategische oriëntaties van Unia kaderen binnen grotere maatschappelijke uitdagingen. 
• Je stimuleert innovatieve ideeën en kan deze met je collega's vertalen in haalbare projecten, onderzoeken of projecten. 

Jouw profiel

Diploma

Master, of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring in strategische planning, strategische reflectie of als adviseur voor besluitvormers. 
• Je hebt ervaring met het beheer van projecten en hebt verschillende projecten tot een goed eind gebracht. 
• Ervaring met coaching en begeleiding van individuen en groepen is een troef.

Kennis en motivatie

• Je hebt een goede kennis van de methodologie voor projectbeheer. 
• Je hebt inzicht in de maatschappelijke debatten en de beleidscontext rond de thema's en bevoegdheden van Unia. 

Talenkennis

• Nederlands: perfecte kennis (niveau C2)
• Frans: goede actieve kennis (mondeling minimaal B1+) en passieve kennis (minimaal B2-niveau). Je werkt in een tweetalige omgeving waar je vlot vergaderingen kan bijwonen en documenten in de andere taal kan begrijpen.
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde.

Competenties

• Je hebt strategisch inzicht: je kan een (middel)lange termijnvisie mee vormgeven en mee helpen vertalen naar concrete doelstellingen. 
• Je kan complexe informatie, risico's en knelpunten analyseren en legt verbanden tussen interne werking en de externe maatschappelijke en politieke omgeving. 
• Je kan nauwgezet plannen, structureren en organiseren. 
• Je communiceert helder en verbindend en bent sterk in schriftelijke communicatie. 
• Je bent een goede netwerker en verbinder. Je krijgt energie van het samenwerken, je kan verschillende belangen en perspectieven samenbrengen en weet anderen te inspireren. 
• Je bent veerkrachtig en kan inspelen op een diversiteit aan voorkeuren, prioriteiten en scenario's. 

Houding 

• Je onderschrijft de waarden en missie die Unia verdedigt.
• Je werkt zelfstandig aan je opdrachten binnen een organisatiecultuur waar overleg en samenwerking belangrijk is.
• Je geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier en staat open voor ontwikkeling en groei.

• Enthousiaste en toegewijde collega's met wie je samen mensenrechten bevordert. 
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (80% is bespreekbaar)
• Onboarding: je volgt verschillende opleidingen en wordt begeleid door collega's, een peter of meter en je leidinggevende.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod en je kunt zelf leeractiviteiten voorstellen die relevant zijn voor jouw ontwikkeling.
• Loon: volgens klasse 7 (barema's Unia). Dubbel vakantiegeld tegen 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het systeem van de federale openbare sector. Overname van alle relevante werkervaring als anciënniteit.
• Maaltijdcheques tegen 8 euro/dag.
• Pensioenplan: 1,9% van je bruto jaarloon.
• Telewerkpremie (56 euro/maand).
• Voordelen via Benefits at Work.
• 31 individuele vakantiedagen per jaar aangevuld met brugdagen en collectieve sluiting tussen 25/12 en 1/1.
• Hoofdkantoor naast station Brussel-Zuid; kantoren volledig gerenoveerd en ergonomisch uitgerust.
• Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 50% van de werktijd).
• Volledige terugbetaling vervoerskosten met het openbaar vervoer.