Missions :
La Fondation Kanal développe un nouveau site dont la gestion est assurée par la Direction Bâtiment. Cette direction est responsable de plusieurs marchés publics. Pour soutenir cette activité, un pôle logistique et services a été mis en place. Il est composé d'une équipe logistique et d'une équipe dédiée aux services aux bureaux, aux départements internes et à l'ensemble du site. L'approvisionnement fonctionne de manière décentralisée : certains marchés publics sont réalisés par des commandes ponctuelles, d'autres via des contrats-cadres qui permettent des livraisons régulières.
Phase d'aménagement du site (jusqu'à l'automne 2026)
- Commandes et réception : matériel, mobilier, accessoires.
- Installation : équipements fixés au bâtiment ou installés par la logistique.
- Déménagement : transfert des bureaux actuels vers les nouveaux espaces.
Phase d'exploitation et de gestion du site (à partir de l'automne 2026)
Logistique & Delivery
- Réception des marchandises (food & non-food).
- Transport et distribution des palettes et colis.
- Assortiment des rayonnages.
- Organisation des événements.
- Gestion des retours et réexpéditions.
Gestion des dépôts logistiques
- Utilisation et maintenance des engins de levage.
- Stockage, inventaires, propreté.
- Gestion des déchets et emballages.
- Aménagements mobiliers.
Matériel & petits travaux
- Suivi des véhicules et engins (maintenance, localisation, étiquetage).
- Commandes via Adfinity (budget services/logistique).
Relations avec les clients internes
- Coordination avec les services internes (Horeca, production, nettoyage, déchets, maintenance).
- Suivi des contrats (nettoyage, déchets).
- Affichage et co-suivi des quais de déchargement.
Support opérationnel
- Suivi des demandes/incidents via logiciel interne.
- Accès et gestion du planning via Salesforce CRM.
- Suivi des fournisseurs et participation aux réunions hebdomadaires.
Profil
- Avoir une expérience préalable dans une petite structure, idéalement dans le domaine de la chaîne logistique, ou à défaut en gestion des stocks et des inventaires ;
- Avoir une capacité de gestion de flux logistiques, d'administration de bureau administratif et par extension, de services au bâtiment :
- Pouvoir témoigner de compétences en planification ;
- Avoir de l'expérience en réconciliation de bon de commande, livraison, facturation ;
- Avoir travaillé avec des logiciels de type ERP/CRM
- Avoir appliqué des contrats de type fournisseur et les faire respecter
- Avoir travaillé au contact des clients internes
Offre :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
- Assurance hospitalisation
- Assurance pension
- Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
- Abonnement au réseau STIB
- Abonnement de GSM
- 8 jours de congé supplémentaires
- Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
- Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !