Au sein de l'agence Development, le/la Chargé.e de Sponsoring et Partenariats est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie partenariale et sponsoring de l'agence. Il/elle identifie, développe et entretient des relations stratégiques avec des partenaires clés (entreprises, institutions, mécènes, etc.), afin de soutenir les objectifs de visibilité, de développement commercial et de notoriété de l'agence. 

Vos tâches 

Plus spécifiquement, vous êtes en charge :

• Identifier de manière proactive des opportunités de sponsoring et en analyser le potentiel en lien avec les objectifs de l'agence.
• Élaborer des propositions de partenariat sur mesure et piloter les négociations jusqu'à la signature.
• Mettre en place des plans d'action pour entretenir et développer les relations avec les sponsors/partenaires.
• Superviser la création des supports de sponsoring.
• Assurer un suivi régulier et qualitatif des relations avec les sponsors/partenaires.
• Veiller à la bonne exécution des engagements : visibilité, activations, reporting.
• Suivi budgétaire et reporting.
• Veille & benchmark.

• Titulaire d'un Master en communication, marketing, gestion, sciences politiques ou équivalent par expérience.
• Excellente maitrise du néerlandais (bilingue ou langue maternelle)
• Minimum 2 ans d'expérience probante dans un poste similaire de préférence dans un poste dans le secteur privé (en agence ou entreprise) ou secteur associatif.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de négociation.
• Capacité à concevoir une stratégie et à piloter des projets de manière proactive et autonome.
• Bonne connaissance des enjeux marketing et commerciaux, orientation résultats et maîtrise des outils de reporting et d'analyse des performances.
• Intérêt marqué pour la création contemporaine

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein. 
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 
  • 5 jours de congé extra légaux.
  • Abonnement au réseau STIB
  • Abonnement de GSM
  • Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
• Un jour de télétravail par semaine.
• Un travail dans un environnement stimulant et en construction! 

Are you a highly organised and proactive person with proven experience of supporting executives? 

We are looking for an Executive Assistant to support the Secretary General and President in their daily work in a proactive, efficient and professional manner. This involves managing their calendars, preparing for and following up on meetings as well as general administrative and logistical support.

Do you have a keen eye for detail? Are you a socially skilled person who is ready to work in an international environment? Do you have a flexible and proactive attitude? Do you enjoy working independently within a small team? Do you have experience with the most common MS Office applications? Are you fluent in English and French, and do you speak any other European languages? 

Then we look forward to welcoming you in our team!

Overview of tasks

More specifically, your tasks will include:

• Manage and prioritize complex schedules, ensuring optimal use of time and smooth coordination of internal and external commitments
• Prepare and follow-up meetings, and ensure delivery of tasks (program, briefings, documents, presentations, triggering follow-up action, etc.)
• Liaise with colleagues and external stakeholders to facilitate effective communication and information flow
• Contribute to process improvement and organizational efficiency through proactive problem-solving and initiative
• Maintain office systems, including email, monitoring and filing systems (databases, dashboards, etc.)
• Ensure easy continuation of office management 
• Undertake other duties if requested

For this position, the candidate should have/be:

• Bachelor or Master degree or equivalent by experience
• Minimum of 3 years of experience in the field of executive assistance within EU affairs
• Excellent analytical skills - capable to quickly analyse and summarise complex data
• Self-confident manner, very good communication skills and ability to build effective relationships
• Attention to detail and high level of accuracy
• Excellent interpersonal skills and be a team player
• Strong organisational and multitasking skills with the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment. 
• Fully IT skilled, with good knowledge of MS Office applications and remote meeting applications (e.g. Zoom)
• Fluent in English and French - Dutch is an asset

The vacancy, based in Brussels, is a full-time position (38 hours per week) with a permanent contract under Belgian law. Applicants must have the right to work in Belgium. SMEunited offers a competitive salary package consisting of a gross monthly salary (ranging from €3.700 to €4.500 according to relevant experience) and several additional in-kind benefits. An attractive holiday plan is offered as well.

Flexibility and balance between work and private life are equally important