CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL
France
Description :
PRESENTATION DU POSTE
GRADE DU POSTE : ADMINISTRATION - CADRE CATÉGORIE A - ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE
· AFFECTATION : CENTRE HOSPITALIER DU NEUBOURG (SMR - USLD - EHPAD)
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
· LIAISON HIÉRARCHIQUE : Directeur délégué
· LIAISONS FONCTIONNELLES : Responsables des Services (RH - FINANCES - ECONOMAT - TECHNIQUE et LOGISTIQUE.)
· QUOTITÉ ET HORAIRES : TEMPS PLEIN 100 %
Repos fixes et horaires à déterminer du LUNDI au VENDREDI
Forfait CADRE 39 H
Astreintes administratives
MISSIONS
MISSIONS GENERALES :
DANS LE CADRE DE SA DÉLÉGATION, L'ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DÉLÉGUÉ REPRÉSENTE LA DIRECTION AUPRÈS DES USAGERS, DES FAMILLES ET DES PROFESSIONNELS, À CE TITRE :
- Il/Elle gère l'organisation et le fonctionnement général de l'Etablissement, en coordination avec les autres directions impliquées ;
- Il/Elle coordonne les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur de l'établissement ;
- Il/Elle dirige l'ensemble des personnels et assure leur formation ;
- Il/Elle participe au suivi administratif de ses comptes d'exploitation ;
- Il/Elle est garant de la règlementation dans son domaine de compétence ;
- Il/Elle assure le suivi des effectifs et des dépenses en ressources humaines en lien avec le Responsable RH ;
- Il/Elle veille à la sécurité des résidents et des personnels ;
- Il/Elle favorise les relations ville-Ets ;
- Il/Elle est garant de l'amélioration de la qualité de la traçabilité dans les dossiers des résidents (pathos) avec des outils adaptés (logiciels Sillage, tablettes, .) ;
- Il/Elle promeut le suivi des PAP des résidents ;
- Il/Elle prépare et coordonne les Conseils de Vie Sociale et les Comités des Usagers
- Il/Elle met en œuvre et suit le projet d'établissement et le CPOM
- Il/Elle met en œuvre et suit les conventions et les contrats avec les organismes extérieurs.
- Il/Elle participe aux instances et aux réunions de direction ;
- Il/Elle porte des actions transversales, conduit et met en œuvre des projets dans le cadre du GHT.
MISSIONS SPECIFIQUES :
L'ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DÉLÉGUÉ ACCOMPAGNE LES USAGERS EN LIEN AVEC :
L'Encadrement des Soins
- Il/Elle coordonne la continuité des soins ;
- Il/Elle participe à la conduite de projet soignant ;
Le Service Accueil Clientèle Qualité / Admissions / Facturation
- Il/Elle prononce et suit les admissions et la facturation ;
- Il/Elle met en œuvre les évolutions de la réglementation sociale ;
- Il/Elle conseille et accompagne les usagers et collabore avec les organismes de protection des majeurs ;
- Il/Elle participe activement à la Commission d'admission ;
- Il/Elle représente l'établissement devant le Juge des affaires familiales dans le cadre des demandes de fixation de l'obligation alimentaire pour les résidents.
- Il/Elle veille au bon déroulement des actions de qualité, dans le cadre notamment du processus d'évaluation et de certification, en lien avec le Service Qualité (évaluations internes, externes, résidents-traceurs, EPP) ;
- Il/Elle informe les CVS des travaux engagés pour l'amélioration continue de la Qualité ;
- Il/Elle coordonne les groupes de travail (projet de vie .) ;
- Il/Elle gère les contentieux et les conflits avec les usagers ;
- Il/Elle s'assure de l'organisation et le fonctionnement générale de la prise en soins des résidents (soins, hôteliers, droits des usagers) ;
- Il/Elle élabore, met en œuvre et contrôle les actions issues des évaluations internes et externes ;
- Il/Elle centralise la gestion et le traitement des plaintes, réclamations et événements indésirables, en lien avec la Direction ;
Le Service des Ressources Humaines
- Il/Elle contribue au développement d'une politique d'évolution de carrière des agents (ASG, AS, IDE.) ;
- Il/Elle s'intègre au dispositif transversal pour la formation continue ;
- Il/Elle encadre et évalue l'ensemble des personnels affectés à l'ETS en lien avec les référents métiers ;
- Il/Elle favorise le développement d'un projet Qualité de Vie au Travail (ateliers, suivi du document unique.) ;
- Il/Elle recueille les besoins de mobilités des agents et particip
Paskelbta Prieš 7 mėn.